11 conseils pour rédiger un communiqué de presse d'entreprise

Les journalistes reçoivent chaque jour des milliers de communiqués de presse. Vous vous demandez peut-être si un communiqué de presse d'entreprise est toujours pertinent à l'ère numérique. La vérité est qu'un pourcentage considérable de journalistes consultent chaque jour les communiqués de presse pour s'inspirer de leurs articles. L'évolution du communiqué de presse au fil des ans signifie qu'il est toujours pertinent dans le paysage en ligne.

Comment rédiger un bon communiqué de presse ? Que pouvez-vous faire pour vous démarquer parmi la mer de communiqués de presse envoyés chaque jour ?

Lisez la suite pour découvrir 11 façons de faire de votre communiqué de presse une coupe au-dessus du reste.

Pourquoi rédiger un communiqué de presse d'entreprise ?

Avant de passer aux conseils, examinons les raisons pour lesquelles vous devriez envisager de créer des communiqués de presse pour votre entreprise.

Vous pensez peut-être que vos plateformes de médias sociaux sont suffisantes pour faire connaître votre nom aux yeux du public. Cependant, les médias sociaux n'affirment pas votre marque comme une voix faisant autorité dans votre secteur.

Si un média réputé écrit sur votre entreprise, vous obtenez automatiquement une crédibilité en tant que leader d'opinion.

La couverture médiatique peut également contribuer à renforcer l'identité de votre marque et à la rendre plus reconnaissable auprès d'un public plus large. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la couverture médiatique pour la croissance de votre entreprise.

Un communiqué de presse est également un excellent moyen d'obtenir toutes les informations en un seul endroit. Si un journaliste a des informations précises sous les yeux et n'a pas à faire beaucoup de recherches, cela lui facilite la vie.

Passons maintenant aux choses sérieuses de la rédaction d'un communiqué de presse qui tue.

1. Sachez pourquoi vous écrivez

Mettons les choses au clair. Vous ne pouvez pas écrire un communiqué de presse parce que vous voulez promouvoir votre marque. Cela ne fonctionnera tout simplement pas ! Vous pensez peut-être qu'envoyer un communiqué de presse à un journaliste sera un excellent moyen d'obtenir instantanément une couverture médiatique, mais cela ne fonctionne pas comme ça !

Vous devez réfléchir à la raison pour laquelle vous souhaitez rédiger un communiqué de presse. Avez-vous quelque chose d'intéressant à partager?

Lorsque nous avons notre propre entreprise ou que nous travaillons pour une entreprise, nous pouvons être enveloppés dans la bulle de cette marque et penser que tout est digne d'intérêt. Alors qu'en fait, ce n'est pas le cas.

Ne partagez un communiqué de presse que si vous avez quelque chose à signaler qui pourrait intéresser les gens. Par exemple:

• Organisez-vous un grand événement pour sensibiliser à une cause spécifique ?
• Votre entreprise fusionne avec un concurrent ?
• Avez-vous fait des recherches révolutionnaires?
• Votre entreprise fait-elle quelque chose de pertinent pour l'actualité ?
• Avez-vous un lancement de produit à venir d'un produit innovant?
• Vous développez-vous et ouvrez-vous de nouvelles opportunités d'emploi?
• Avez-vous une histoire révélatrice qui pourrait aider d'autres entreprises à apprendre ?

Si vos nouvelles peuvent offrir de la valeur aux lecteurs potentiels, alors, et alors seulement, cela vaut la peine d'être partagé.

Un lancement de produit peut vous sembler passionnant, mais il n'est pas digne d'intérêt si votre produit est le même que des millions d'autres produits sur le marché. Votre communiqué de presse apparaîtra comme une publicité. N'annoncez un nouveau produit que s'il s'agit véritablement d'un produit innovant qui n'a jamais été vu auparavant et qui va changer des vies.

2. Pour qui écrivez-vous ?

Une fois que vous avez décidé pourquoi vous voulez écrire un communiqué de presse, il est temps de penser à qui vous voulez atteindre.

Vous souhaitez que des partenaires ou investisseurs potentiels lisent votre communiqué ? Peut-être cherchez-vous quelqu'un pour acheter votre entreprise ou quelqu'un pour publier un livre à ce sujet. Ou peut-être souhaitez-vous présenter votre entreprise à des clients potentiels.

Décidez qui vous essayez d'atteindre; cela déterminera les détails que vous incluez dans votre communiqué de presse et le type de langage que vous utilisez.

3. Devenez un conteur

Un grand communiqué de presse raconte une histoire. Vous voulez que la vie du journaliste soit aussi simple que possible. Si vous pouvez raconter une histoire et montrer à quel point elle mérite d'être publiée, ils sont plus susceptibles de la publier.

Lors de la rédaction de votre communiqué de presse, réfléchissez aux raisons pour lesquelles les gens pourraient vouloir lire et partager votre histoire. Pourquoi votre histoire peut-elle diviser l'opinion ou susciter la conversation ?

Comment pouvez-vous créer une histoire extraordinaire qui restera dans l'esprit des gens ?

4. Inclure les réponses

Si quelqu'un vous interviewait pour votre communiqué de presse, il vous poserait toutes les questions W. Quoi, quand, pourquoi, où, comment. Assurez-vous de répondre à tous ces détails dans votre communiqué de presse.

De cette façon, un journaliste n'aura pas à revenir vers vous et à vous poser d'autres questions. Vous leur simplifiez à nouveau la vie !

5. Soyez précis

On a parlé de storytelling, mais c'est important : ne mentez pas. Si vous embellissez ou mentez carrément sur les faits de votre histoire, les gens perdront confiance en vous.

Soyez clair et précis et incluez autant de faits et de points de données que possible pour étayer votre histoire.

Inclure des images avec votre communiqué de presse est un autre excellent moyen de se faire remarquer. L'inclusion de photos augmente l'engagement d'au moins 18 %.

6. Soyez authentique

L'authenticité fait vendre. Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, soyez vous-même. Expliquez qui vous êtes et pourquoi votre histoire est importante pour les autres. Si vous pouvez montrer que vous n'écrivez pas un communiqué parce que vous voulez faire des ventes et gagner de la publicité, vous serez plus authentique.

Les gens veulent lire des histoires sur de vraies personnes. Ils veulent en savoir plus sur des personnes comme eux qui ont traversé des moments difficiles pour bâtir une entreprise prospère et s'en sortir. Cela vous rend plus accessible et donne aux autres l'espoir qu'ils pourraient faire de même.

7. Écrivez un titre convaincant

Saviez-vous que les titres contenant le mot who génèrent un taux de clics supérieur de 22 % ? Les lecteurs veulent savoir de qui parle votre histoire, pas pourquoi vous l'écrivez.

Votre titre est l'élément le plus crucial de votre communiqué de presse. Si vous vous trompez, les journalistes n'ouvriront même pas votre message. Teasez les informations et essayez de faire comprendre comment l'ouverture de votre communiqué de presse profitera au lecteur.

Utilisez certaines de ces idées pour écrire des titres accrocheurs qui seront convertis en vues.

8. Inclure un devis

L'un des éléments des articles que les journalistes ont souvent du mal à trouver sont les citations d'experts.

Si votre communiqué de presse peut fournir une citation qu'ils peuvent facilement insérer dans leur article, vous avez fait leur travail pour eux (et vous avez obtenu une certaine couverture !).

Soyez intentionnel dans vos citations; qu'essayez-vous de transmettre et comment vos informations bénéficieront-elles au lecteur ? Une citation générique sur la qualité de votre entreprise ne suffira pas !

9. Soyez personnel

Les journalistes ne détestent rien de plus que de recevoir des communiqués de presse génériques. Si vous voulez impressionner, soyez personnel. Consultez les autres articles que le journaliste que vous proposez a écrits. Dites-leur pourquoi vous pensez que votre histoire est pertinente pour eux.

Plus l'e-mail que vous envoyez avec votre communiqué de presse est personnel, plus il a de chances d'être remarqué.

10. Présentez les bonnes personnes

Lorsque vous envoyez votre communiqué de presse, soyez intentionnel quant à la personne à qui vous l'envoyez. Si vous avez une entreprise alimentaire, envoyer votre communiqué de presse à un journaliste financier n'est pas pertinent.

Vous souhaitez atteindre les personnes qui écrivent le type d'article dans lequel vous souhaitez obtenir un article. Expliquez-leur pourquoi votre histoire ne peut pas être manquée.

Gardez une liste des journalistes et des publications de votre secteur à contacter lorsque vous avez une nouvelle histoire. Assurez-vous qu'il est à jour car les journalistes se déplacent tout le temps.

Si vous n'avez pas le temps pour cela, utilisez un service de communiqué de presse comme E-release pour diffuser votre communiqué de presse pour vous.

11. Suivi

Vous avez donc terminé votre soumission de communiqué de presse, mais vous n'avez rien entendu en retour. N'ayez pas peur de suivre.

Vous savez que les gens reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour. Le vôtre aurait pu être manqué. Insistez dans votre suivi pourquoi votre sortie est à ne pas manquer !

Commencez à raconter votre histoire

Il y a tellement d'avantages à écrire et à partager un communiqué de presse d'entreprise. Maintenant que vous savez précisément comment rédiger le pitch parfait, il est temps de commencer à raconter votre histoire.

Rappelez-vous, n'écrivez pas quelque chose sur votre entreprise juste pour le plaisir parce que vous voulez une publicité gratuite. Assurez-vous que vous avez quelque chose d'intéressant à partager et que vous êtes intentionnel quant à la façon dont vous racontez votre histoire.

Si vous n'avez pas le temps ou les compétences nécessaires pour rédiger vos propres communiqués de presse, engagez une agence de presse pour le faire à votre place. Nous avons l'expertise pour vous rédiger un communiqué de presse qui attirera l'attention des médias sur votre entreprise. Commencez ici.