12 conseils pour choisir une agence de presse

Le marché mondial des relations publiques devrait croître à un TCAC de 11,1 % pour atteindre 102,8 milliards en 2022. L'augmentation des dépenses est due à la croissance du marketing numérique et à la nécessité d'une meilleure communication avec les clients et les prospects. Les entreprises qui cherchent à améliorer leur visibilité et leur portée se tournent vers les sociétés de communiqués de presse pour les aider à faire passer le message. L'avantage de travailler avec une agence de presse est qu'elle dispose des relations et de l'expertise nécessaires pour diffuser votre histoire aux bonnes personnes.

Cependant, choisir la bonne entreprise peut être un défi. Il y a beaucoup d'entreprises qui prétendent être les meilleures. Alors, comment savez-vous lequel vous convient le mieux?

Voici les meilleurs conseils pour vous aider à choisir une agence de presse qui peut vous aider à atteindre vos objectifs de communication :

1. Définissez votre objectif

Qu'espérez-vous accomplir en engageant une société de communiqués de presse ? Vous souhaitez accroître la notoriété de votre marque, générer des prospects ou générer du trafic vers votre site Web ?

Une fois que vous connaissez votre objectif, vous pouvez affiner vos options et choisir une entreprise spécialisée dans la réalisation de cet objectif spécifique.

Par exemple, si vous souhaitez accroître la notoriété de votre marque, vous devez rechercher une entreprise disposant d'un vaste réseau de contacts dans les médias.

En revanche, si votre objectif est de générer des leads, vous devez choisir une entreprise qui propose une diffusion ciblée de votre communiqué de presse.

2. Domaine de spécialisation

Les communiqués de presse ne sont pas universels. Il existe différents types de communiqués de presse, tels que les lancements de produits, les annonces d'événements et les relations avec les médias. Différentes entreprises se spécialisent également dans diverses industries, allant de la technologie à la mode.

Lorsque vous choisissez une entreprise de communiqués de presse, assurez-vous qu'elle a de l'expérience dans la rédaction et la distribution de communiqués de presse dans votre secteur. Ils doivent également connaître les médias qui couvrent votre secteur. Sinon, vous risquez de perdre votre communiqué de presse dans la masse.

3. Emplacement

Voulez-vous travailler avec une agence de presse locale ou internationale ? Il y a des avantages aux deux options.

Si vous choisissez une entreprise locale, vous pouvez la rencontrer en personne pour discuter de vos buts et objectifs. Ceci est utile si vous n'êtes pas sûr du type de communiqué de presse dont vous avez besoin.

En revanche, si vous choisissez une entreprise internationale, vous aurez accès à un réseau de contacts médias plus étendu. Ceci est utile si vous cherchez à générer une exposition sur plusieurs marchés.

4. Vérifiez leurs informations d'identification

Assurez-vous que l'entreprise que vous envisagez a une bonne réputation. Vous pouvez le faire en vérifiant leurs informations d'identification et leurs avis en ligne.

Une société de presse de bonne réputation aura des critiques positives d'anciens clients. Ils doivent également être en mesure de fournir des exemples de campagnes réussies qu'ils ont gérées dans le passé.

De plus, l'entreprise doit être membre d'organisations professionnelles telles que la Public Relations Society of America (PRSA) ou l'International Association of Business Communicators (IABC).

Ces organisations membres ont des normes strictes que les entreprises doivent respecter, vous pouvez donc être sûr que vous travaillez avec une entreprise réputée et digne de confiance.

Par exemple, les exigences PRSA incluent une certaine expérience, la réussite d'un examen d'éthique et l'acceptation de respecter le code de conduite de l'organisation.

De même, l'IABC exige que ses membres aient un certain niveau d'expérience et d'expertise pour adhérer. Les deux organisations offrent également des services de rédaction et de distribution de communiqués de presse qui répondent à leurs normes élevées.

5. Passez en revue leur réseau de distribution

L'intérêt d'embaucher une société de communiqués de presse est de faire en sorte que votre communiqué de presse soit distribué au plus grand nombre de personnes possible. Mais si l'entreprise que vous envisagez n'a pas un vaste réseau de contacts dans les médias, elle ne pourra pas diffuser votre communiqué devant les bonnes personnes.

Avant d'embaucher une société de communiqués de presse, renseignez-vous sur son réseau de distribution. Découvrez combien de contacts avec les médias ils ont et quel type d'exposition vous pouvez attendre de leurs services de distribution.

De plus, vous devriez demander s'ils offrent une distribution ciblée. Par exemple, si vous essayez d'atteindre un public spécifique, vous voudrez vous assurer que l'entreprise peut cibler les médias qui s'adressent à ce public.

S'ils ne disposent pas d'un réseau de distribution étendu ou ciblé, ils ne valent pas votre temps et votre argent.

6. Découvrez leur portefeuille

Une bonne entreprise de communiqués de presse aura un portefeuille de campagnes réussies qu'elle a gérées. Cela vous donnera une idée de leur style d'écriture et des types de résultats qu'ils sont capables d'obtenir.

Lors de l'examen de leur portefeuille, faites attention aux industries dans lesquelles ils ont travaillé et au type d'exposition que leurs clients ont reçue. Cela vous donnera une bonne idée de savoir s'ils conviennent à votre entreprise.

7. Obtenez un devis

Une fois que vous avez réduit vos options, il est temps d'obtenir un devis de chacune des entreprises que vous envisagez. Lorsque vous demandez un devis, n'oubliez pas de vous renseigner sur le coût de leurs services ainsi que sur les résultats auxquels vous pouvez vous attendre.

Une société de presse réputée sera franche sur ses prix et sur ce qui est inclus dans ses services. Ils devraient également être en mesure de vous donner une idée générale des résultats que vous pouvez attendre de leurs services de distribution.

Si une entreprise hésite à fournir un devis ou essaie de vous forcer à signer un contrat sans savoir combien cela coûtera, c'est un signal d'alarme. Vous devez éviter de travailler avec des organisations qui fonctionnent de cette manière.

Signer un contrat sans savoir combien vous allez payer est une proposition risquée. Vous pourriez finir par payer plus que prévu ou ne pas obtenir les résultats escomptés.

L'essentiel est que vous devez prendre votre temps lors du choix d'une société de communiqué de presse. Il y a beaucoup de facteurs à considérer, et vous voulez vous assurer que vous travaillez avec une organisation réputée et digne de confiance.

8. Leur niveau d'expérience

Avant de travailler avec des sociétés de communiqués de presse, vous devez vous assurer qu'elles ont beaucoup d'expérience dans la rédaction et la distribution de communiqués de presse.

Eh bien, la rédaction de communiqués de presse est un art et une science. Il faut un certain niveau de compétence pour rédiger un communiqué qui captera l'attention des journalistes et des éditeurs.

De plus, une société de communiqués de presse expérimentée aura établi des relations avec les médias. Ces relations sont essentielles car elles permettent à l'entreprise d'avoir accès à des journalistes et à des influenceurs qui peuvent contribuer à la diffusion de votre communiqué.

De plus, les organisations expérimentées sont moins susceptibles de commettre des erreurs que les entreprises novices.

Par exemple, une entreprise inexpérimentée peut ne pas savoir comment formater correctement un communiqué de presse pour la distribution. Cela peut entraîner le rejet de votre communiqué par le média que vous essayez de cibler. De plus, ils peuvent ne pas avoir une bonne compréhension de ce que les journalistes recherchent dans un communiqué de presse.

Donc, si vous travaillez avec une entreprise qui n'a pas beaucoup d'expérience, vous n'obtiendrez probablement pas les résultats que vous espérez. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les entreprises qui sont en affaires depuis plusieurs années et qui ont fait leurs preuves en matière de réussite.

9. Vérifiez leur liste de clients

Une entreprise réputée aura une longue liste de clients satisfaits avec lesquels elle a travaillé au fil des ans. Ces clients doivent être disposés à fournir des témoignages positifs et des références sur demande.

Si une entreprise n'a pas de références ou de témoignages, c'est un drapeau rouge. Cela pourrait signifier qu'ils sont nouveaux dans l'industrie ou qu'ils n'ont pas eu beaucoup de clients satisfaits.

Lorsque vous consultez la liste des clients d'une entreprise, faites attention aux secteurs dans lesquels ils ont travaillé. Vous voulez vous assurer qu'ils ont de l'expérience avec des entreprises de votre secteur.

Cela vous donnera une bonne idée de s'ils comprennent les défis et les opportunités spécifiques à votre industrie.

10. Fonctionnalités supplémentaires

Quelles autres fonctionnalités l'entreprise propose-t-elle ? Par exemple, certaines entreprises peuvent proposer la distribution sur les réseaux sociaux dans le cadre de leurs services de communiqués de presse. Cela peut être un service précieux si vous cherchez à générer plus de buzz en ligne pour votre communiqué de presse.

De plus, certaines entreprises offriront des services de formation aux médias. Cela peut être utile si vous ne savez pas comment gérer les entretiens avec les journalistes. Certaines autres fonctionnalités peuvent inclure :

• Construction de la liste de presse
• Service de conception graphique
• Optimisation du référencement
• Prestations multimédia

Ce ne sont là que quelques exemples de fonctionnalités supplémentaires que vous devez rechercher lors du choix d'une société de communiqués de presse. Assurez-vous de poser des questions sur tous les services qu'ils offrent afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

11. Analyses et rapports

Vous devez également poser des questions sur le processus d'analyse et de reporting de l'entreprise. Après tout, vous voudrez connaître l'efficacité de votre communiqué de presse en termes de génération de couverture médiatique et de trafic en ligne.

Une bonne entreprise vous fournira des rapports détaillés indiquant combien de personnes ont lu ou consulté votre communiqué de presse, combien de médias l'ont repris et combien de trafic il a généré.

Certaines entreprises vous fourniront même un tableau de bord personnalisé où vous pourrez suivre les progrès et les résultats de votre communiqué de presse. Il s'agit d'un service précieux qui peut vous aider à évaluer l'efficacité de votre campagne de communiqués de presse.

12. Passez en revue le système d'assistance de l'entreprise

Vous ne voulez pas être laissé dans l'ignorance en ce qui concerne votre communiqué de presse, alors assurez-vous que l'entreprise que vous choisissez a une bonne réputation en matière de service client.

Une façon d'évaluer le système d'assistance d'une entreprise consiste à lire les avis en ligne. Découvrez ce que d'autres clients ont à dire sur le niveau d'assistance dont ils ont bénéficié. Vous pouvez également contacter directement l'entreprise et lui poser des questions sur son système d'assistance.

De plus, vous devriez vérifier comment le personnel vous traite pendant le processus de vente. S'ils sont insistants ou non professionnels, c'est un drapeau rouge. Vous souhaitez travailler avec une entreprise patiente et serviable afin d'obtenir les meilleurs résultats pour votre communiqué de presse.

Des idées de communiqués de presse qui fonctionnent

Un communiqué de presse est un excellent moyen de faire connaître votre entreprise, votre produit ou votre service. Mais comment rédiger un communiqué de presse que les journalistes et autres professionnels des médias liront réellement ? Voici quelques conseils :

Gardez-le digne d'intérêt

Un communiqué de presse doit être digne d'intérêt, engageant et informatif. Les journalistes sont toujours à la recherche d'articles qui captiveront leur auditoire, et si votre communiqué de presse ne répond pas à ces critères, il est plus susceptible d'être ignoré. Assurez-vous donc que votre communiqué de presse a une accroche solide.

Rendez-le opportun

Un communiqué de presse doit être opportun et pertinent par rapport aux événements ou tendances actuels. Si vous voulez que votre communiqué de presse se démarque, assurez-vous qu'il couvre quelque chose qui préoccupe actuellement les journalistes.

Par exemple, si vous lancez un nouveau produit ou service, associez-le à un événement en cours. Si vous organisez un événement, assurez-vous que le communiqué de presse est envoyé bien à l'avance.

Soyez concis

Les journalistes sont occupés et n'ont pas le temps de lire de longs communiqués de presse. Ils reçoivent également des centaines d'emplacements chaque jour.

En fait, une étude montre qu'un journaliste sur quatre reçoit plus de 100 présentations de communiqués de presse chaque semaine.

Tenez-vous en aux faits et évitez les peluches ou les discours marketing et promotionnels. N'oubliez pas de le garder court et doux.

Inclure les citations

Incluez des citations de dirigeants d'entreprise ou d'autres personnes concernées dans votre communiqué de presse. Cela ajoutera de la crédibilité et rendra votre communiqué de presse plus intéressant.

Ajouter des visuels

Les communiqués de presse avec visuels sont plus susceptibles d'être lus que ceux qui n'en ont pas. En fait, les articles avec images obtiennent 94 % de vues en plus que les articles sans images.

Incluez donc des images, des infographies ou des vidéos de haute qualité dans votre communiqué de presse pour le rendre plus attrayant.

Formatez-le correctement

Un communiqué de presse bien formaté a plus de chance d'être lu qu'un communiqué mal formaté. Assurez-vous que votre communiqué de presse inclut les éléments suivants :

• Un titre accrocheur
• Sous-titres
• Puces
• Une structure pyramidale inversée
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Informations de contact

En formatant correctement votre communiqué de presse, vous le rendez plus accessible et plus facile à lire pour les journalistes.

Engagez une agence de presse dès aujourd'hui

Un communiqué de presse peut être un outil puissant pour promouvoir votre entreprise, produit ou service. Mais rédiger un communiqué de presse bien rédigé et digne d'intérêt n'est pas toujours facile.

Si vous voulez vous assurer que votre communiqué de presse est réussi, envisagez de faire appel à une agence de presse professionnelle. Une bonne entreprise de communiqués de presse aura une équipe de rédacteurs expérimentés qui sauront comment rédiger un communiqué de presse qui donnera des résultats.

Si vous avez besoin d'aide pour démarrer votre communiqué de presse en ligne, nous sommes toujours là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui et nous serons heureux de discuter des meilleures stratégies de communiqués de presse pour votre entreprise.