6 secrets pour pitcher pour les entreprises par e-mail

Dans cet article, nous examinons l'art d'écrire des pitchs par e-mail et incluons six secrets pour pitcher pour les entreprises par e-mail.

Les écrivains écrivent beaucoup de choses, mais peu d'entre elles sont aussi intégrales (ou aussi difficiles) que l'e-mail de présentation commerciale.

Le pitching pour les entreprises par e-mail peut vendre des articles, des idées, des campagnes marketing et des articles de blog. Rédiger un bon e-mail de présentation est l'une des compétences importantes qu'un écrivain peut acquérir.

Voulez-vous apprendre à développer un taux de réussite plus élevé dès le prochain e-mail que vous envoyez après avoir lu cet article ?

Un peu sur le pitch (pour les entreprises)

Un pitch demande quelque chose au destinataire.

Les pitchs demandent une opportunité et présentent un concept ou une idée en retour. Dans la rédaction commerciale , le pitch de base est utilisé pour envoyer des idées importantes dans les deux sens – et les bonnes se vendent.

C'est pourquoi chaque emplacement idéal devrait être composé de trois choses :

1. Bref (et droit au but).
2. Rédigé en langage clair.
3. Convaincant.

Les destinataires de pitch reçoivent de nombreux autres e-mails de pitch et n'ont pas beaucoup de temps pour les lire individuellement. C'est vrai pour la plupart des entreprises, des marchés d'écriture et des personnes qu'un écrivain présentera jamais.

Les entreprises sont occupées et une boîte de réception d'entreprise peut voir vingt à deux cents messages par jour. Un bon pitch est celui qui se démarque de son destinataire, ou celui qui reste dans sa mémoire. Un excellent pitch est celui qui obtient une réponse.

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6 secrets pour pitcher pour les entreprises par e-mail

Voici six secrets pour lancer des affaires par e- mail qui aideront les rédacteurs commerciaux à transformer leurs présentations d'entreprise en or électronique.

1. Étudiez d'abord l'entreprise

Étudiez chaque entreprise que vous avez l'intention de présenter en détail. Rassemblez des informations sur leur marché cible, leur industrie globale et leurs campagnes ou publications publicitaires récentes.

Le style et le ton d'une entreprise spécifique peuvent être établis via son site Web, ses articles de blog, ses listes de diffusion et ses communiqués de presse antérieurs.

Un pitch réussi est toujours basé sur la recherche fondamentale en premier. Un écrivain doit en savoir autant que possible sur un destinataire potentiel de courrier électronique.

Lorsque vous en savez plus sur l'entreprise, vous pouvez aborder presque n'importe quel terrain avec plus de confiance.

2. Établissez la bonne adresse e-mail

Un bon pitch n'est pas utile lorsqu'il est envoyé dans la boîte de réception de la mauvaise personne. Établissez la bonne adresse e-mail (et la personne-ressource) pour le pitch avant de commencer à le rédiger.

Les argumentaires commerciaux sont mieux dirigés vers des départements spécifiques. Le marketing, le siège social ou l'adresse e-mail d'informations générales sont les trois premiers points de départ si vous n'êtes pas sûr.

Recherchez les coordonnées sur les sites Web officiels. Cherchez plus loin sur les sites Web de listes d'entreprises si vous ne trouvez pas les détails corrects, envoyez un premier e-mail pour demander ou appelez d'autres personnes dans l'entreprise

3. Écrivez en langage clair

Le langage simple régit le monde des affaires et devrait être la première priorité de tout rédacteur d'entreprise qui planifie son argumentaire.

L'utilisation d' un langage simple dans les e-mails de présentation garantit que l'e-mail est rapide à lire et facile à comprendre. Un destinataire de courrier électronique ne doit jamais rester bloqué sur de longs paragraphes, des phrases compliquées ou tout ce qui compte comme du jargon.

Liriez-vous un mur de texte dans votre boîte de réception ?

La vérité est que personne ne le fait et que le langage simple garantit un meilleur pitch à chaque fois. Certes, cela augmente vos chances d'être compris et répondu dans le monde des affaires.

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4. Votre argumentaire dans un paragraphe

Si vous avez une idée qui, selon vous, a du mérite (ou si vous avez reçu un mémoire à inclure dans le prochain e-mail professionnel que vous écrivez), décrivez d'abord cette idée sur papier.

Pouvez-vous décrire le cœur de votre idée en une seule phrase ? (Utilisez les cinq W et un H de la pyramide inversée pour vous aider à le faire.) Il est plus facile et plus rapide pour un destinataire de courrier électronique de lire une seule phrase qu'une page ou un paragraphe.

Pratiquez cette compétence en décrivant des intrigues aléatoires de films ou de livres en utilisant des phrases de 15 à 25 mots. Ensuite, appliquez cette compétence à la prochaine idée que vous aimeriez présenter à une entreprise et voyez si vous pouvez faire de même.

Si une idée prend plus d'une phrase pour être expliquée, elle ne fera pas un excellent argumentaire. Réécrivez en utilisant des synonymes et des termes en langage simple jusqu'à ce que vous puissiez réduire votre discours de base à une phrase qui a l'air bien. ( Astuce : la dernière phrase doit être la plus courte possible (pas 25 mots), ou vous pouvez la diviser en deux ou trois phrases pour l'e-mail.)

Une fois que vous avez cette phrase d'or sur papier, vous avez la meilleure phrase pour aborder votre e-mail professionnel.

5. Remplissez le reste

Il est préférable de commencer les e-mails professionnels par une salutation formelle. Cher, Meilleur, Gentil et Bonjour sont quelques-unes des suggestions les plus élémentaires. Les écrivains peuvent être créatifs, mais pas au point de vider le contexte professionnel.

1. Inclure un premier paragraphe après la salutation. Le premier paragraphe doit révéler pourquoi vous envoyez l'e-mail et qui vous allez l'écrire.
2. Inclure un deuxième paragraphe avec votre idée. Ce paragraphe est votre idée ou concept de base aussi bien (et aussi brièvement) qu'il peut être décrit.
3. Incluez un troisième paragraphe en guise de conclusion à votre idée ou à votre e-mail. Ce paragraphe rassemble ce qui a déjà été dit et demande une réponse. Pour les e-mails plus longs, élaborez.
4. Terminez par une salutation. Les suggestions incluent Cordialement, Meilleures salutations ou Cordialement - bien que des variantes existent.

La forme de structuration d'un e-mail ci-dessus est ce qu'on appelle l'argumentaire éclair , et il transmet toujours les informations nécessaires à votre destinataire.

Lire : Un guide étape par étape pour vous aider à formater vos e-mails

6. Évitez de désactiver les filtres anti-spam

Les filtres anti-spam peuvent empêcher un e-mail important d'aller dans la bonne boîte de réception. Les rédacteurs d'e-mails doivent toujours éviter de déclencher des filtres anti-spam lors de l'envoi d'un message promotionnel ou d'un argumentaire.

Qu'est-ce qui les déclenche ?

1. Inclure des liens dans votre e-mail.
2. Inclure des pièces jointes ou des images dans votre e-mail.
3. Y compris trop d'adresses dans la barre CC:.
4. Envoi d'e-mails répétitifs à la même adresse e-mail.
5. Un texte inutilement lourd de mots.
6. Une ligne d' objet inutilement longue.
7. Utilisation d'une mauvaise grammaire ou d'un mauvais formatage.

Le dernier mot

L'art de lancer des affaires par courrier électronique est une compétence que tous les écrivains devraient apprendre. Vous l'utiliserez pour promouvoir votre propre entreprise en tant qu'écrivain autant que vous l'appliquerez aux entreprises des autres.

Bonne chance

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Par Alex J. Coyne. Alex est écrivain, correcteur et joueur de cartes régulier. Ses articles sur les cartes, le bridge et le jeu de cartes ont été publiés dans Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine et Caribbean Compass. Contactez-nous sur alexcoyneofficial.com.

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