6 conseils pour la distribution des relations publiques : atteignez le public le plus large

Une campagne de marketing solide est essentielle au succès de l'entreprise, les experts recommandant aux entreprises de réserver au moins 10 % de leur revenu brut annuel au marketing. Cela signifie que si vous prévoyez de gagner 100 000 $ en 2022, vous devez mettre de côté 10 000 $ pour vos besoins marketing.

L'un des outils les plus puissants que vous puissiez avoir dans votre arsenal marketing est un communiqué de presse (RP) bien conçu. Les communiqués de presse confèrent de l'authenticité à votre marque et vous aident à fidéliser votre clientèle au fil du temps. Mais pour que cela se produise, vous avez besoin d'une stratégie de distribution de relations publiques qui fonctionne.

Un seul communiqué de presse peut vous coûter entre 400 $ et 2 000 $. Mais si ce communiqué de presse n'atteint pas le public visé ou ne transmet pas le message voulu, vous avez tout simplement gaspillé votre argent.

Dans le blog d'aujourd'hui, nous vous montrons comment diffuser un communiqué de presse, afin que vous obteniez le meilleur rapport qualité-prix. Commençons.

1. Faites appel à un professionnel pour rédiger et distribuer des communiqués de presse

Une distribution efficace des communiqués de presse commence par s'assurer que vous avez une annonce bien conçue. Votre communiqué de presse doit respecter la structure et le format standard de l'industrie. De plus, il doit être aussi convaincant que possible.

Envisagez d'utiliser les services d'un service professionnel de rédaction de communiqués de presse. Ces agences sont bien informées dans la rédaction de différents types de communiqués de presse. Ils peuvent élaborer une version qui rende justice à vos objectifs.

Certaines agences aideront également les services de distribution de relations publiques dans leur package. Cela permet de s'assurer que votre communiqué de presse atteint le public visé.

2. Travaillez avec des influenceurs et des blogueurs

Un autre moyen facile de récolter les bénéfices d'un communiqué de presse est de travailler avec des influenceurs et des blogueurs de haut niveau pour diffuser l'annonce. Beaucoup de ces personnes sont toujours enthousiasmées par les annonces dignes d'intérêt et n'auront aucun problème à partager ces nouvelles et à en discuter avec leur public.

Si vous avez des influenceurs dans votre secteur qui pourraient être intéressés par ce que vous avez à partager, contactez-les directement et demandez-leur s'il faut leur envoyer votre communiqué de presse. Certains vous demanderont un bref résumé de votre actualité, tandis que d'autres vous demanderont une copie du communiqué. L'un ou l'autre des deux est acceptable tant qu'il aide à diffuser votre annonce à un public plus large.

3. Utilisez des graphiques, des vidéos et des images

Un communiqué de presse contenant des images est beaucoup plus susceptible d'être couvert par les médias qu'un communiqué contenant du texte brut. La vidéo est encore plus efficace en ce qui concerne les chances de couverture de vos communiqués de presse. En effet, les éléments multimédias rendent votre histoire plus complète et plus engageante, ce qui facilite grandement le travail des journalistes.

Lorsque vous envoyez votre communiqué de presse par e-mail aux journalistes, assurez-vous de joindre le communiqué et le multimédia qui l'accompagne. Évitez les pièces jointes volumineuses car elles frustrent souvent les destinataires, certains serveurs de messagerie choisissant de les bloquer. Bien sûr, ces défis ne sont pas un problème lorsque vous travaillez avec un service professionnel de rédaction de relations publiques.

4. Utilisez les bonnes prises

Une partie importante de la distribution réussie d'un communiqué de presse est de savoir où distribuer les relations publiques. Utilisez un service de distribution de relations publiques qui offre un accès facile aux points de vente pouvant atteindre votre public cible.

Par exemple, si votre public cible correspond aux données démographiques des utilisateurs de Twitter, assurez-vous que le point de vente que vous utilisez propose une publication de relations publiques aux poignées Twitter spécifiques à l'emplacement et à l'industrie. Lorsque votre public cible est local, trouvez un service de distribution de relations publiques qui cible la distribution par emplacement vers les maisons de télévision, de radio et de presse écrite locales.

5. Envoyez vos communiqués de presse au bon moment

Une autre façon d'optimiser l'efficacité de votre communiqué de presse est de fixer le moment de l'envoi du communiqué. Devriez-vous publier la communication immédiatement ou devriez-vous l'embargo pour une date ultérieure ? Quel jour de la semaine et quelle heure de la journée devez-vous diffuser la communication pour avoir le plus d'impact ?

Selon les experts, le moment idéal pour envoyer un communiqué de presse se situe entre 10 h et 14 h le jeudi. Les taux d'ouverture des e-mails sont les plus élevés à cette heure et ce jour de la semaine.

Efforcez-vous toujours d'envoyer vos communiqués de presse à l'avance afin de donner aux journalistes suffisamment de temps pour rédiger leurs articles et vous poser des questions de suivi. Si vous souhaitez que l'histoire soit couverte à la radio ou à la télévision, il est recommandé d'envoyer le communiqué de presse au moins une semaine à l'avance. Si vous souhaitez utiliser un journal, présentez votre histoire au moins trois semaines à l'avance, tandis que pour les magazines, vous devez le faire jusqu'à six mois à l'avance.

6. Vérifiez votre liste de contacts médias avant d'envoyer votre RP

Avant d'envoyer vos communiqués de presse par e-mail à vos contacts médias, vous devez vérifier la santé de votre liste de contacts. Il existe des outils utiles qui peuvent vous aider à vérifier si les informations de votre liste de contacts sont à jour et exactes. Ainsi, vous n'envoyez pas votre communiqué de presse à des adresses erronées ou qui n'existent plus.

Mettez régulièrement à jour votre liste de contacts, en comblant les lacunes qui existent. Il existe des outils utiles qui peuvent vous aider à trouver les informations manquantes sur Internet, telles que les e-mails des contacts sur LinkedIn. Tant que votre liste de contacts reste saine, vous pouvez toujours être sûr que vos communiqués de presse atteindront les personnes destinées à être distribuées.

Restez au top de votre stratégie de distribution RP

Vos communiqués de presse peuvent avoir un impact énorme sur votre stratégie de marque, mais seulement si ces communiqués atteignent votre public cible. En utilisant les conseils de diffusion des relations publiques que nous avons partagés ici, vous pouvez augmenter considérablement les chances que vos communiqués de presse soient couverts par les médias et touchent le plus de personnes possible.

Êtes-vous intéressé par des services professionnels de rédaction et de distribution de relations publiques ? Contactez-nous aujourd'hui et découvrez comment nous pouvons vous aider.