7 erreurs de distribution de communiqués de presse et comment les éviter

Vous avez donc passé une tonne de temps à rédiger des communiqués de presse, mais vous n'avez entendu aucun média dire qu'il souhaitait utiliser votre article. Qu'est-ce qui ne va pas?

Eh bien, de nombreux facteurs influencent ce qu'un journaliste pense de ce que vous avez écrit. Lorsque vous ignorez l'un d'entre eux, cela leur donne une raison de passer au prochain communiqué de presse dans leur énorme pile à lire. /p>

Ce guide vous guidera à travers les principales erreurs de distribution des communiqués de presse et vous fournira des suggestions pour vous aider à les éviter.

1. Titre inefficace

Oui, votre titre est ce qui accroche le lecteur, mais vous ne devriez pas avoir besoin de jargon sophistiqué pour le faire. L'une des plus grandes erreurs que commettent les entreprises est de créer un titre qui n'est pas simple et qui n'indique pas à votre public comment vos nouvelles les affectent. Incorporez des mots-clés très recherchés pour augmenter le nombre de personnes qui lisent votre communiqué de presse.

Bien qu'il doive être informatif, évitez de tout dévoiler dans le titre. Si le lecteur a l'impression que sa curiosité a été satisfaite avant d'arriver aux paragraphes du corps, il ne ressentira pas le besoin de cliquer sur l'article.

De plus, le titre est la première partie de votre communiqué de presse qu'un journaliste lit. S'ils trouvent qu'il est trop long, semble ennuyeux ou non pertinent, ils ne l'utiliseront probablement pas dans un rapport. Vous ne voulez pas ternir la réputation de votre entreprise en faisant l'une de ces erreurs, car il deviendra difficile de convaincre les journalistes d'utiliser vos communiqués de presse à l'avenir.

2. Ne pas personnaliser votre communiqué de presse

Tous les journalistes ne sont pas les mêmes. Par conséquent, ils ne devraient pas recevoir le même communiqué de presse. Bien que la refonte de votre titre et de votre lead puisse prendre plus de temps, vous devez cibler un public.

Avant de décider à qui envoyer votre brouillon final, cependant, vous devez faire vos recherches. Quel journaliste publie généralement des articles sur votre industrie ou sur le travail que vous faites ? Quel est leur public et comment s'y prennent-ils pour leur révéler des informations ?

Lorsque vous les contactez, ne vous contentez pas d'envoyer votre communiqué de presse et de leur demander de le diffuser. Présentez-leur plutôt votre entreprise. En développant des discussions avec des journalistes, vous pourriez finir par créer une relation avec eux, et ils pourraient diffuser vos communiqués de presse plus fréquemment.

3. Ne pas intégrer le multimédia

Pour rendre vos communiqués de presse plus digestes, incluez des photos, des vidéos, des hashtags, des GIF ou des mèmes. Il est toujours préférable de créer votre propre contenu, car cela donnera au lecteur un aperçu supplémentaire de votre entreprise et montrera l'effort que vous avez mis dans cet écrit. Les journalistes trouveront également cela utile car ils auraient de toute façon besoin d'ajouter ces supports numériques à leurs histoires, et en les fournissant, vous leur avez fait gagner du temps.

4. Utiliser le mauvais style d'écriture de communiqué de presse

Parce que vous voulez que votre communiqué de presse soit repris par les médias, vous devez écrire dans le même style qu'ils utilisent. Vous voulez éviter que votre écriture ressemble à une publicité. Les journalistes pourraient le confondre avec du spam, ou ils n'apprécieront pas le temps qu'il faut pour arriver aux faits.

Pour que cela ressemble à un article de presse, écrivez à la troisième personne, supprimez la virgule d'Oxford et suivez toutes les autres directives créées par l'Associated Press. Lorsque vous extrayez des citations, utilisez celles qui ne reformulent pas les informations que vous avez déjà données.

Au lieu de cela, fournissez une perspective intérieure sur la façon dont vos nouvelles bénéficieront à votre public et à l'entreprise à l'avenir. Bien qu'interviewer des PDG et d'autres cadres supérieurs soit un choix judicieux, obtenir des citations de sources impartiales augmentera votre crédibilité en tant que marque.

5. Oublier de réoptimiser pour d'autres sites

Faites passer le mot sur les nouvelles de l'entreprise en les publiant sur plusieurs endroits sur Internet. Vous pouvez soit réutiliser vos communiqués de presse et les réécrire dans un format de blog, soit créer un en-tête "Presse" sur le site Web de votre entreprise et les réoptimiser pour cet emplacement. Le fait d'avoir un seul endroit pour les actualités de l'entreprise permet aux clients investis de s'enregistrer plus facilement et aux futurs employés potentiels de rechercher la marque avant de postuler.

De plus, n'oubliez pas de publier vos nouvelles sur les réseaux sociaux. Vous pouvez laisser cela au lecteur en créant des boutons de partage sur l'article du communiqué de presse, ou vous pouvez taquiner des extraits d'informations sur vos comptes. C'est là que le multimédia et les hashtags sont utiles car vous pouvez les utiliser pour créer des conversations autour de votre annonce.

6. Ignorer les analyses

Pour améliorer votre contenu, vous devez savoir ce que les gens apprécient dans vos communiqués de presse et ce qui ne fonctionne pas pour eux. Si votre entreprise dispose d'une équipe désignée de personnes dédiées à la recherche de statistiques sur votre sujet et votre communiqué de presse, demandez-leur comment vous pouvez obtenir un meilleur classement SEO et gagner un public plus large.

Les analyses vous en disent long sur votre groupe démographique cible et voient dans quelle mesure le public interagit avec une publication. Comparez et opposez le contenu de chaque communiqué de presse à ce qui augmente les vues. Fixer l'objectif d'être repris par plus de médias ou d'augmenter le trafic sur votre site donnera à votre entreprise plus de raisons d'utiliser ces analyses.

7. Appel à l'action inefficace

Vous ne voulez pas massacrer la fin de votre communiqué de presse en ne créant pas d'appel général à l'action. N'amenez jamais le lecteur sur votre page d'accueil car il pourrait ne pas vouloir regarder votre site plus loin. Indiquez à quoi le texte d'ancrage conduira le lecteur s'il doit cliquer dessus.

Si vous les emmenez vers un produit ou un service, mentionnez-le. Si vous voulez que vos lecteurs s'inscrivent à une newsletter, dites-le-leur.

Le but d'un communiqué de presse est d'être aussi transparent que possible avec votre public. Pourquoi ne pas appliquer cette règle à votre appel à l'action ?

Évitez les erreurs de distribution des communiqués de presse en embauchant de l'aide

Il y a beaucoup de choses à garder à l'esprit lorsque vous rédigez vos communiqués de presse, mais avec ces conseils, votre entreprise réussira à faire connaître ses nouvelles dans le monde. Il y a une dernière chose, cependant.

Si vous voulez être sûr de ne pas commettre d'erreur de diffusion de communiqué de presse, faites appel à un service de diffusion. Chez eReleases, nous proposons une gamme de services qui vous aideront à étendre votre couverture médiatique, en travaillant à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Contactez l'un des membres de notre équipe dès aujourd'hui.