8 Caractéristiques d'un communiqué de presse réussi

Les communiqués de presse devraient-ils faire partie de votre stratégie marketing, même en tant que petite entreprise en plein essor ? La réponse courte est, absolument. Un communiqué de presse est un excellent moyen de susciter l'intérêt des agences de presse locales et des journalistes de votre région afin de faire connaître votre entreprise.

C'est aussi un excellent moyen de s'assurer que le grand public a un accès immédiat à vos annonces d'actualités. Alors que certaines entreprises considèrent les communiqués de presse comme obsolètes ou ne sont plus pertinents, cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Ils doivent faire partie intégrante de votre stratégie marketing

Mais la rédaction d'un communiqué de presse est spécifique, c'est quelque chose que vous devez bien faire pour avoir un impact. Ce blog décrit toutes les tactiques d'écriture essentielles que vous devez connaître.

1. Rédigez votre communiqué de presse dans le bon format

C'est probablement l'aspect le plus important de la rédaction d'un communiqué de presse car, essentiellement, un communiqué de presse a un objectif très différent d'un blog, par exemple.

Pour que vos communiqués de presse soient reconnus par les bonnes personnes (à savoir les médias et les journalistes locaux), vous devez vous assurer qu'ils sont rédigés dans un format d'actualité.

En matière d'écriture journalistique, vous souhaitez vous concentrer sur une stratégie connue sous le nom de pyramide inversée. Tout d'abord, vous indiquez l'idée principale ou le but de l'article en haut du communiqué de presse. C'est ce qu'on appelle le plomb. Le reste de vos paragraphes suivants devrait ensuite fournir tous les faits et citations qui soutiennent l'idée principale.

Vous voulez vous concentrer sur le pourquoi de l'article au début, puis sur le qui, quoi, quand et où .

La dernière chose que vous voulez est d'écrire un communiqué de presse avec une structure confuse et interminable qui ne va pas à l'essentiel. N'oubliez pas de le garder succinct!

2. Écrivez sur un sujet digne d'intérêt

L'objectif général d'un communiqué de presse est de servir d'article digne d'intérêt. Pour attirer l'attention de votre public cible, il doit avoir un angle remarquable. Avant de vous plonger dans la rédaction de votre communiqué de presse, vous souhaitez vous concentrer sur ces deux facteurs :

1. Pourquoi cette histoire mérite-t-elle d'être publiée et mon public s'en souciera-t-il ?
2. Cette histoire est-elle réellement pertinente pour mon public cible ?

En fin de compte, un communiqué de presse ressemble plus à une déclaration officielle faite par une entreprise, qui est ensuite partagée avec les médias et les clients potentiels. Pour que cette déclaration soit percutante, le sujet doit être pertinent.

Vous souhaitez également souligner pourquoi cette nouvelle est remarquable afin que les médias et vos clients soient davantage intrigués et inspirés pour lire ou partager vos nouvelles.

Certains sujets de communiqués de presse dignes d'intérêt que vous voudrez peut-être conserver dans votre arsenal incluent les lancements de produits, l'embauche de nouveaux cadres, les événements commerciaux, la gestion de crise, les initiatives sociales et la réception de récompenses.

3. Créez un bon titre

Comme mentionné, un bon communiqué de presse attire toujours l'attention du lecteur dès le départ, et cela commence par votre titre. S'il y a quelque chose sur lequel vous devriez passer du temps, c'est un bon titre.

Fondamentalement, votre titre est votre première impression. Vous avez un plan pour capter l'attention et susciter l'intérêt, il doit donc être court, accrocheur et informatif.

La réalité est que la plupart des gens peuvent lire votre titre, mais seule une fraction d'entre eux lit l'intégralité du communiqué de presse. Vous voulez le rendre percutant, mais aussi le garder court - pas plus de 70 caractères environ.

Incluez toujours les informations essentielles dans le titre, et surtout, vos mots-clés. N'oubliez pas que vous avez toujours des sous-titres pour ajouter plus d'informations et de détails.

Quelques conseils pour écrire un titre incontournable :

• Incluez toujours des chiffres dans votre titre - la plupart des gens ont tendance à s'identifier ou à être intrigués par les statistiques
• Votre titre doit inclure des mots d'action, c'est-à-dire des verbes qui donnent à votre titre un sentiment d'urgence
• Utilisez des adjectifs, mais pas trop - il y a une ligne fine entre descriptif et sensationnel, rendez-le juste attrayant

Enfin, vous voulez vous assurer que votre titre décrit avec précision le contenu du reste de votre communiqué de presse. Ne commettez pas l'erreur de « taquiner » votre auditoire avec un titre, uniquement pour fournir des informations sans éclat dans le reste de l'article. Cela peut faire plus de mal que de bien à votre marque et à votre entreprise.

4. Gardez votre communiqué de presse court et agréable

Ce n'est un secret pour personne que les reportages vont et viennent en quelques minutes à l'échelle mondiale. La quantité d'informations, de données et de nouvelles que nous consommons quotidiennement est stupéfiante aujourd'hui. C'est pourquoi la longueur d'un communiqué de presse est cruciale.

Idéalement, vous voulez garder le vôtre concis et clair, avec un contenu bien présenté. N'oubliez pas que le but d'un communiqué de presse est de fournir juste assez d'informations pour susciter l'intérêt du lecteur et l'inciter à approfondir ses recherches sur votre entreprise.

Un communiqué de presse ne doit pas dépasser une page, soit environ 500 mots. Vous souhaitez également inclure des liens tout au long de votre écriture afin de diriger les journalistes et les autres membres du public vers votre site Web et d'autres sites sociaux.

Les liens internes sont parfaits pour vos classements de recherche, mais n'en faites pas trop avec vos liens. Vous n'avez qu'à en inclure deux à trois, au maximum, par communiqué de presse.

5. Incluez un fort appel à l'action (CTA)

En plus de fournir aux médias et à vos clients des informations importantes, votre communiqué de presse doit également inspirer l'action. Cependant, vous devrez déterminer le type d'action que vous souhaitez que votre public exécute à partir de votre communiqué de presse.

Gardez à l'esprit que beaucoup de vos lecteurs ne liront peut-être pas avant la toute fin du communiqué de presse. Alors à quoi bon placer votre CTA à la fin du texte ? Ne faites pas cette erreur ! Au lieu de cela, placez votre CTA quelque part entre votre premier et votre troisième paragraphe.

Gardez ces trois règles importantes à l'esprit lors de la création d'un CTA :

1. Il doit se démarquer et attirer l'attention, séparé du reste du texte
2. Utilisez la bonne mise en forme - assurez-vous qu'elle est en gras ou utilisez des italiques pour attirer l'attention
3. Si possible, incluez un lien dans le CTA

Généralement, le but d'un CTA est de diriger vos lecteurs vers le site Web de votre entreprise ou d'autres sites de médias sociaux. Vous souhaitez inclure l'URL complète dans le CTA afin que vos clients/lecteurs sachent où ils vont.

6. Justifiez votre communiqué de presse avec des citations

C'est une grande partie de l'écriture journalistique - vous voulez sauvegarder vos informations factuelles avec des citations. C'est le meilleur moyen d'ajouter un sentiment d'autorité à votre communiqué de presse et de renforcer la confiance de votre public.

Pensez à inclure des citations de hauts dirigeants d'entreprise, de personnel de direction, d'experts du secteur, de clients et d'influenceurs de premier plan. Ces types de citations peuvent contribuer grandement à montrer que votre entreprise connaît bien les sujets sur lesquels elle écrit.

Pour ajouter à cela, les journalistes se réfèrent souvent aux seuls communiqués de presse pour les citations officielles. Veillez donc à ce que votre devis soit le plus naturel et le plus précis possible. Assurez-vous qu'il se lit bien et qu'il semble réaliste.

7. Utilisez des références multimédias et visuelles dans la mesure du possible

De nos jours, les gens sont attirés par les aides visuelles et les références, c'est-à-dire le multimédia. L'époque où les gens s'asseyaient et lisaient 1 000 mots à la fois est révolue depuis longtemps.

La réalité est que la plupart des publics ont une courte durée d'attention, mais le multimédia est l'un des meilleurs moyens de capter l'attention, même pour quelques minutes seulement. Inclure le multimédia est un autre excellent moyen d'étayer votre communiqué de presse et de montrer que c'est important.

Cela peut améliorer l'histoire que vous essayez de raconter en offrant à votre public une image visuelle qui fournit des informations et des éclaircissements supplémentaires. Les communiqués de presse qui incluent une certaine forme de multimédia, en particulier la vidéo, sont susceptibles de recevoir plus de vues.

Il est absolument crucial que vous incluiez du multimédia de haute qualité dans la diffusion de votre communiqué de presse. Aucun journaliste ou membre du public ne partagera une image floue ou une qualité vidéo inférieure à la normale.

Certains des meilleurs exemples de multimédia incluent les vidéos, les photos, les infographies et les VFI (livres blancs, livres électroniques, etc.).

8. Prioriser les pratiques de référencement

Enfin, votre communiqué de presse doit être rédigé en gardant à l'esprit les mises à jour cohérentes des algorithmes de référencement et de Google. Ces deux facteurs jouent un rôle énorme dans la façon dont les départements marketing créent et écrivent du contenu aujourd'hui. Les communiqués de presse ne sont pas différents, même s'ils sont rédigés dans un style différent des autres contenus marketing.

Avant tout, vous voulez vous concentrer sur l'écriture avec le langage naturel et la mise en forme. Gardez à l'esprit que Google est désormais capable de mieux comprendre le langage naturel, ce style d'écriture est donc crucial.

Google peut désormais reconnaître les fautes d'orthographe, la mauvaise grammaire et le sens des mots. Alors gardez un œil attentif sur tout cela dans votre écriture. Avec le bon formatage, les robots Google peuvent également explorer votre contenu beaucoup plus efficacement, ce qui peut améliorer vos résultats de recherche.

Certains hacks de formatage incluent des phrases courtes, utilisent des listes à puces pour décomposer le contenu et réservent le gras et l'italique à des informations spécifiques. Mais surtout, concentrez-vous sur l'écriture de la façon dont les humains parlent.

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