8 signes dont vous avez besoin pour améliorer la rédaction de votre communiqué de presse

Plus de 70% des journalistes recherchent les communiqués de presse comme source principale lorsqu'ils recherchent des informations sur une marque. Un communiqué de presse bien rédigé et pertinent peut aider à booster votre marque. Malheureusement, beaucoup de gens ne savent pas comment rédiger correctement un communiqué de presse.

En fait, plus de 65 % des journalistes pensent que les mesures d'audience ont également changé la façon dont ils évaluent les articles. Les journalistes se tournent vers les professionnels des relations publiques pour le contenu. La rédaction professionnelle de communiqués de presse peut garantir que davantage de journalistes choisissent votre communiqué de presse.

Sinon, il pourrait rester au bas de la pile.

Personne ne récupère votre communiqué de presse ? Voici huit signes que vos communiqués de presse doivent être améliorés.

Éviter ces huit erreurs peut vous aider à créer des communiqués de presse plus efficaces. Vous aurez plus de facilité lorsque vous distribuerez des communiqués de presse en conséquence.

Commencez dès aujourd'hui à rédiger des communiqués de presse que les journalistes souhaitent publier avec ces conseils.

1. La version n'a pas de but

Près de 80 % des spécialistes du marketing de contenu intègrent les communiqués de presse dans leur stratégie de marketing de contenu. Cependant, il ne suffit pas de commencer à rédiger des communiqués de presse pour votre entreprise. Au lieu de cela, vous avez besoin d'un plan avant de commencer à travailler sur la rédaction de votre communiqué de presse.

Si vos communiqués de presse manquent d'objectif, vous pourriez avoir du mal à retenir l'attention du lecteur. Les journalistes pourraient ne pas non plus lire votre communiqué de presse. Au lieu de cela, ils jetteront votre communiqué à la poubelle.

Tout d'abord, prenez un moment pour réfléchir à votre public cible. De quoi se soucient-ils ?

Choisissez un sujet de communiqué de presse pertinent pour votre public cible et la publication.

Sinon, la publication ne reprendra pas une publication qui, selon elle, n'apportera pas de valeur à ses lecteurs. S'ils publient la version, votre public cible pourrait ne pas s'en soucier.

Avant de commencer à rédiger des communiqués de presse, demandez-vous :

• De quoi parle le communiqué de presse ?
• Quelle valeur est-ce que j'offre aux investisseurs et clients potentiels ?
• Un journaliste comprendra-t-il l'essentiel du premier paragraphe ?
• Les gens se soucieront-ils de ce que je dis ?
• Quels mots à la mode dois-je éviter ?
• Est-ce clair qui est impliqué?
• Quel message est-ce que j'essaye de faire passer ?

Tenez compte des cinq W lorsque vous rédigez votre communiqué de presse : qui, quoi, quand, où, pourquoi. Ensuite, répondez à ces questions avant d'entrer dans les détails.

Vous souhaitez peut-être annoncer un événement à venir. Peut-être voulez-vous créer un buzz pour un nouveau produit. Quoi qu'il en soit, sachez ce que vous essayez de dire avant de commencer à écrire.

Sinon, votre communiqué de presse pourrait manquer de concentration et dérouter les lecteurs.

2. Le titre n'attire pas votre attention

Une fois que vous avez fini de rédiger la première ébauche de votre communiqué de presse, demandez à quelqu'un de le lire. Le titre attire-t-il leur attention ? Sinon, vous devez améliorer la rédaction de votre communiqué de presse.

Les journalistes lisent chaque jour des centaines de communiqués de presse. Ils n'en choisissent que quelques-uns parmi le groupe. Si le titre n'attire pas leur attention, ils pourraient ne pas lire le reste de ce que vous avez écrit.

Vous aurez du mal à distribuer des communiqués de presse si les journalistes ne lisent jamais au-delà de la première ligne.

Au lieu de cela, vous devez créer des titres convaincants et engageants qui peuvent attirer l'attention du lecteur.

Pour développer un titre percutant, essayez de :

• Précisez les détails
• Restez direct mais facile à comprendre
• Utiliser une voix active
• Utilisez 10 mots ou moins
• Avoir un angle d'actualité (axé sur quelque chose d'innovant, d'impact ou de perturbateur)
• Évitez d'utiliser l'hyperbole
• Évitez d'écrire dans le style blog
• Évitez d'utiliser des noms de marque
• Refléter le style éditorial de la publication à laquelle vous postulez

Essayez également d'optimiser le titre pour les moteurs de recherche. Quelles questions se posent vos lecteurs ? Quels mots utilisent-ils dans une recherche ?

Tenir compte de leurs termes de recherche vous aidera à créer un titre qui correspond à leurs intérêts.

Un titre captivant convaincra les journalistes et les lecteurs que votre histoire vaut la peine d'être lue. Il doit également résumer votre contenu.

Cela peut prendre de la pratique pour créer un titre convaincant. Envisagez de travailler avec une agence de rédaction de communiqués de presse. Ils peuvent vous faire gagner un temps précieux.

Avec leur aide, vous pouvez vous assurer que les journalistes ne jettent pas vos communiqués de presse.

3. Vous avez enterré le Lede

Les journalistes se demanderont « pourquoi mes lecteurs devraient-ils s'en soucier ? » lorsqu'ils consultent votre communiqué de presse. Il est important de vous assurer que la rédaction de votre communiqué de presse est digne d'intérêt. Sinon, le communiqué de presse pourrait finir à la poubelle.

La plupart des entreprises rédigent des communiqués de presse pour :

• Parlez d'un événement à venir ou récent
• Lancer un nouveau produit ou service
• Annoncer une fusion ou une acquisition

Les lecteurs, cependant, se concentrent sur l'écoute de quelque chose de nouveau et d'excitant. La plupart veulent des solutions à leurs problèmes et des réponses à leurs questions.

Lors de la rédaction de votre communiqué de presse, il est important de ne pas enterrer le lede. Le lede se concentrera sur les détails les plus importants de votre communiqué. Se concentrer sur ces détails dès le départ aidera les lecteurs à comprendre la valeur que vous offrez.

Lorsque vous rédigez des communiqués de presse, demandez-vous :

• Qu'est-ce qui se passe
• Qui est impliqué
• Où ça se passe
• Pourquoi est-ce important
• Quand ça se passe

Ensuite, incluez ces détails dans votre paragraphe d'ouverture.

Découpez les peluches. Concentrez-vous sur les détails essentiels. Une fois que vous écrivez votre paragraphe lede, essayez de couper la graisse.

Un paragraphe lede fort gardera les lecteurs engagés et intéressés à en savoir plus.

4. Vous avez utilisé le mauvais format

Avant d'essayer de distribuer des communiqués de presse, réfléchissez à votre formatage. Les journalistes peuvent jeter votre communiqué de presse si le format est incorrect.

Rédiger des communiqués de presse est un art. Les styles de rédaction appropriés pour les communiqués de presse incluent :

• Les mots "Pour diffusion immédiate"
• Vos coordonnées en haut à droite
• Le titre en majuscules, en gras
• Un sous-titre en italique sous le titre
• Votre ville, votre état et le mois précédant le paragraphe d'ouverture
• Le paragraphe lede
• Le corps du texte
• Le passe-partout (qui comprend des informations pertinentes sur votre entreprise)
• Une notation de fin (généralement "###")
• Toutes les notes finales sur la façon de vous contacter pour plus d'informations

Tenez également compte de la longueur des communiqués de presse. Votre communiqué de presse ne doit pas dépasser une page.

N'oubliez pas de couper les peluches avant d'envoyer votre communiqué de presse à une publication.

5. Il n'y a pas de citations

Ajouter une citation forte à votre communiqué de presse peut lui donner de la crédibilité. La citation que vous choisissez doit être ajoutée au communiqué de presse. Rappelez-vous, vous voulez éviter les peluches à tout prix.

Essayez de parler avec un personnage clé de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez parler avec un chef de projet, un cadre ou un investisseur.

Leur citation devrait donner à votre communiqué de presse une perspective personnelle. Si cela n'ajoute pas de valeur au communiqué de presse, découpez-le.

Limitez-vous à une ou deux citations de personnes de haut niveau dans votre entreprise.

Lisez la citation à haute voix. Assurez-vous que cela semble réel. Ne laissez pas non plus la citation s'étirer en longues phrases.

Si la citation semble trop longue, essayez de la modifier.

6. Il vous manque des médias mixtes

Les médias mixtes peuvent également ajouter de la valeur à votre communiqué de presse. En fait, de nombreux communiqués de presse incluant du multimédia sont davantage consultés. Plus de 50 % des internautes recherchent également du contenu vidéo lorsqu'ils recherchent des produits et des services.

Essayez d'ajouter différents types de multimédia, tels que :

• Photos
• Graphiques/graphiques
• Vidéos
• Infographie

Assurez-vous que le multimédia que vous choisissez ajoute de la valeur au communiqué de presse. Il doit également sembler pertinent par rapport à l'objectif du communiqué de presse.

Évitez les photographies de stock, qui peuvent donner à votre marque un aspect authentique.

Le multimédia aidera à séparer de gros blocs de texte. Cela peut également vous aider à augmenter les partages sociaux. Le multimédia peut vous aider à engager vos lecteurs et à maintenir leur attention.

7. Ce n'est ni clair ni concis

N'oubliez pas que les journalistes ont tendance à lire les communiqués de presse. Si le contenu n'est pas clair ou concis, vous pourriez perdre leur attention. Avant d'envoyer votre communiqué de presse aux publications, coupez les peluches.

Si cela n'ajoute pas de valeur à l'histoire, vous n'avez pas besoin de l'inclure.

Consacrez également du temps à la rédaction de votre communiqué de presse. Si vous ne relisez pas votre communiqué de presse, les journalistes pourraient le jeter.

Recherchez les fautes d'orthographe, les fautes de grammaire et les informations inexactes. Demandez à quelqu'un d'autre de lire également votre communiqué de presse.

Ces erreurs pourraient nuire à votre crédibilité.

Après avoir rédigé votre premier brouillon, mettez votre communiqué de presse de côté pendant quelques heures. Revenez-y avec un regard neuf. Ensuite, donnez-lui une autre lecture.

La relecture vous aidera à améliorer la rédaction de votre communiqué de presse au fil du temps. Vous pouvez éviter de refaire les mêmes erreurs. Au lieu d'avoir l'air maladroit et amateur, vous pouvez créer un contenu de qualité professionnelle.

8. Le Boilerplate est manquant

N'oubliez pas de tenir compte de votre formatage avant d'envoyer votre communiqué de presse aux publications. Un élément clé du format est votre information passe-partout.

Le passe-partout fournira aux lecteurs des informations sur votre entreprise. Tu peux rentrer un peu dans ton histoire. Assurez-vous que le passe-partout est clair et concis.

Incluez également votre site Web.

L'ajout d'informations générales peut aider les gens à mieux comprendre votre marque.

N'oubliez pas de terminer votre communiqué de presse avec vos coordonnées et « ### ». La note de clôture indique aux journalistes que le communiqué de presse est terminé.

Rédigez-le correctement : 8 signes que votre communiqué de presse fait défaut

Arrêtez de faire ces erreurs coûteuses avec la rédaction de votre communiqué de presse. Au lieu de cela, développez des styles de rédaction de communiqués de presse plus professionnels. Grâce à ces conseils, vous pouvez commencer à rédiger des communiqués de presse que les journalistes souhaitent publier.

Ensuite, vous pouvez diffuser plus souvent des communiqués de presse, ce qui vous permet de toucher un public plus large !

Besoin d'aide pour améliorer la rédaction de votre communiqué de presse ? Nous sommes là pour vous aider.

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