9 erreurs de courrier électronique qui pourraient vous coûter l'offre d'emploi

Publié: 2018-08-16

Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, vous êtes sur le qui-vive pour chaque erreur que vous pourriez commettre : vous présentez votre CV à tous vos amis, rédigez soigneusement une lettre de motivation, examinez chaque détail que vous mettez dans la candidature et passez des heures préparer votre entretien.

Mais vous êtes-vous déjà arrêté pour penser que vous pourriez vous rendre jusqu'à un entretien final pour perdre l'offre d'emploi à quelque chose d'aussi petit qu'un e-mail ?

Jennie Ellis, fondatrice et PDG de Recruiting Bandwidth, souhaite que les chercheurs d'emploi comprennent que chaque interaction qu'ils ont avec un employeur potentiel se reflète sur eux. Cela vaut pour les parties très visibles d'une recherche d'emploi (comme les CV, les lettres de motivation, les candidatures et les entretiens) et la communication en coulisse qui se déroule dans une boîte de réception.

Si vous voulez vous assurer que vous vous présentez de manière professionnelle à tout moment, assurez-vous de ne pas commettre ces neuf erreurs courantes dans les e-mails :

1 Rédaction d'objets d'e-mail trompeurs

La façon dont vous communiquez doit exprimer le respect, et cela commence par être précis et honnête. Assurez-vous d'utiliser des sujets d'e-mails qui transmettent exactement ce que vous voulez dire, et non des titres d'e-mails appâtés au clic qui encouragent le lecteur à ouvrir mais le laissent déçu par le contenu.

« Je n'apprécie pas une approche intrusive et alarmiste », explique Ellis. « Par exemple, un sujet d'e-mail indiquant que quelqu'un a un besoin urgent de me parler, mais quand je l'ouvre, c'est juste une sollicitation [pour] un emploi. Soyez simplement transparent - incluez le titre du poste dans le sujet, ou si vous avez été référé par quelqu'un qui connaît le destinataire, indiquez-le.

2 Utiliser le mauvais nom ou titre

À l'ère d'Internet, adresser un e-mail « À qui de droit » ou un nom incorrect montre souvent un manque d'initiative - le plus souvent, cette information est disponible en ligne. De plus, les salutations déconnectées peuvent être un indice pour les recruteurs et les gestionnaires d'embauche que vous ne correspondez peut-être pas à la culture.

"Par exemple, [certaines] femmes n'aiment généralement pas être adressées en tant que Mme ou Mme dans les e-mails", explique Ellis. "Si quelqu'un me faisait ça, je penserais qu'il est de la vieille école et [n'a] pas compris notre culture technologique informelle."

3 Ne pas aller droit au but

L'un des dangers de la communication par e-mail avec des employeurs potentiels est que vous avez tout le temps de vous attarder sur votre projet jusqu'à ce qu'il se transforme en un mini-traité sur les raisons pour lesquelles vous devriez être embauché. Évitez les longues correspondances et essayez de limiter vos e-mails à 3 à 5 phrases ou moins.

« Les e-mails longs et décousus que je n'ai pas demandés au départ supposent que je n'ai rien de mieux à faire que d'écouter un candidat parler d'eux-mêmes », explique Ellis. "Au lieu de cela, réfléchissez à la chose la plus importante que vous devez transmettre et soyez clair et concis à ce sujet."

4 Couper les coins sur la langue

Vous ne voulez pas traiter un e-mail comme une dissertation de dix pages, mais vous ne voulez pas non plus le traiter comme un texte à votre meilleur ami. Peu importe le caractère informel d'une culture d'entreprise, vous devez toujours écrire avec des mots complets, des phrases complètes et une bonne grammaire et orthographe.

"Je ne peux pas supporter que les gens utilisent des acronymes textuels dans des messages électroniques dans quelque chose qui devrait être aussi formel qu'une lettre de motivation", déclare Ellis. "Cela montre une immaturité et un manque de respect pour un demandeur d'emploi d'être aussi informel avec quelqu'un qu'il ne connaît pas."

5 Être trop personnel

Utiliser le courrier électronique pour établir une relation solide avec un recruteur ou un responsable du recrutement n'est pas la même chose que de supposer que vous avez une relation personnelle dès le départ. Efforcez-vous de garder un ton chaleureux, mais pas trop intime.

"Évitez tout ce qui semble trop personnel", dit Ellis. “Même 'Meilleures salutations' pourrait être interprété comme trop personnel. Après tout, pourquoi quelqu'un me saluerait-il s'il ne me connaît même pas ? Pour autant qu'ils en sachent, je pourrais être un imbécile total, donc cela semble inauthentique.

6 Ne pas personnaliser votre note

Les recruteurs l'ont compris - vous êtes peut-être un candidat très occupé et très demandé qui essaie de coordonner des entretiens et des documents de suivi avec plusieurs entreprises à la fois. Mais ce n'est pas une excuse pour envoyer à tout le monde le même contenu.

"Envoyer des e-mails vagues qui font clairement partie d'une explosion massive de copies cachées est une grave erreur", déclare Ellis. "De nombreux recruteurs filtrent vos e-mails pour voir si vous faites attention aux détails, et obtenir des réponses par copier-coller sans aucun détail personnel est un gros signal d'alarme."

7 Être trop expérimental

Il y a un moment et un endroit pour expérimenter votre façon de travailler, mais ce n'est pas dans la façon dont vous communiquez avec un recruteur ou un responsable du recrutement. La seule chose qui devrait ressortir de vous dans le processus d'entretien est la qualité et l'efficacité de votre travail.

"Les recruteurs lisent les e-mails pour le contenu, pas pour l'expression créative à travers la couleur et le format", explique Ellis. "Les choix de style comme le formatage décalé et la police colorée ou étrangement grande ne dégagent pas l'ambiance la plus professionnelle, et les visages souriants et le manque de sauts de paragraphe envoient simplement un message déroutant."

8 Utiliser une adresse e-mail non professionnelle

Votre adresse e-mail doit être une combinaison de votre prénom, de vos initiales et de votre nom de famille. Tout le reste doit être réservé exclusivement à un usage personnel.

"Utiliser une adresse e-mail personnelle inappropriée pour postuler à des emplois n'est vraiment pas professionnel et cela peut affecter le fait que le responsable du recrutement vous prenne au sérieux ou non", déclare Ellis. "Par exemple, une fois, j'ai reçu un e-mail de 'stoner54@' par l'ATS, et j'ai pensé que c'était une blague !"

9 Suivi trop agressif

Dans un marché du travail concurrentiel, il y a beaucoup de pression pour exprimer votre intérêt pour un poste. Malheureusement, cela peut amener de nombreux candidats à être plus agressifs qu'ils ne le devraient, ce qui risque de décourager le responsable du recrutement.

Vous feriez mieux de consacrer votre énergie à suivre les instructions pour postuler à un emploi et à lire attentivement toutes les instructions que vous recevez tout au long du processus d'entretien, et rien de plus.

"Envoyer trop souvent des e-mails au cours d'un processus d'entretien, surtout si on vous a dit d'attendre une réponse dans quelques jours, peut être très frustrant pour un recruteur", déclare Ellis. "De même, ne pas répondre en temps opportun à un e-mail qui nécessite une réponse de l'employeur potentiel peut vous empêcher de postuler pour un emploi."

Une version de cet article est initialement apparue sur le blog de Glassdoor.

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