9 conseils d'étiquette de courrier électronique pour les demandeurs d'emploi pour vous aider à décrocher le poste

La recherche d'emploi n'est plus ce qu'elle était. Il y a quelques années à peine, « battre le pavé » était une chose littérale, et les gens sortaient dans la rue, allant d'une entreprise à l'autre pour déposer leur CV. Aujourd'hui, la plupart des demandes d'emploi ne se font pas en personne. Tout se fait en ligne, et de nombreuses personnes postulent même à des emplois par e-mail. Ce n'est pas parce que vous ne postulez pas pour un emploi en personne que vous n'avez toujours pas besoin d'utiliser l'étiquette appropriée pour montrer que vous êtes un professionnel. Voici neuf conseils d'étiquette de demandeur d'emploi pour postuler à des emplois par e-mail.

1 Sachez à qui l'envoyer

Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, il ne suffit pas de commencer par "à qui de droit". Dans la mesure du possible, essayez de trouver le nom et le titre de la personne de contact au lieu d'envoyer un e-mail à une boîte générale. Assurez-vous de vous envoyer également une copie de chaque e-mail que vous envoyez. De cette façon, vous avez un enregistrement de tous les emplois pour lesquels vous postulez, et vous n'allez pas finir par doubler les e-mails et ennuyer les employeurs potentiels, ce qui peut facilement se retourner contre vous.

2 Utilisez toujours une ligne d'objet

Chaque e-mail de candidature que vous envoyez doit avoir une ligne d'objet appropriée. Si vous ne mettez rien dans la ligne d'objet, il y a de fortes chances que votre e-mail se retrouve dans une boîte aux lettres de spam. Votre ligne d'objet doit indiquer l'emploi pour lequel vous postulez, afin que la personne qui le reçoit sache exactement quel emploi vous souhaitez. Vous pouvez également inclure votre propre nom dans la ligne d'objet pour renforcer le fait que vous postulez pour le poste, et pas seulement pour envoyer un e-mail au nom de quelqu'un d'autre.

3 Utiliser la messagerie professionnelle

Saviez-vous que plus de 60 % des personnes n'utilisent pas leur messagerie personnelle pour tout ce qui est lié aux affaires ? Selon Avatier, la majorité des gens ont tendance à séparer leurs e-mails professionnels et personnels. Ainsi, lorsque vous recherchez un emploi, assurez-vous que vous envoyez des e-mails à des comptes professionnels et que vous disposez d'une adresse e-mail distincte pour votre recherche d'emploi, car cela semble plus professionnel que d'utiliser simplement votre e-mail personnel.

4 Ou configurez un autre e-mail

En plus d'un compte de messagerie professionnel, c'est une bonne idée d'avoir un compte de recherche d'emploi. N'utilisez cet e-mail que lorsque vous postulez à des emplois. Vous pouvez l'utiliser pour garder une trace des emplois pour lesquels vous avez postulé et être en mesure de vérifier rapidement et facilement les messages d'employeurs potentiels et d'autres contacts. Si vous n'utilisez votre compte professionnel que pour les recherches d'emploi, il n'est pas nécessaire d'avoir cet e-mail supplémentaire. En fait, cela pourrait devenir déroutant si vous utilisez deux e-mails pour votre recherche d'emploi.

5 Utilisez le formatage approprié

Un e-mail de candidature ne doit pas ressembler à un e-mail classique. Cela devrait ressembler à n'importe quelle lettre de motivation que vous enverriez par courrier postal. Assurez-vous donc que vos e-mails de candidature sont correctement formatés. Il doit inclure une ligne d'objet, comme mentionné ci-dessus, et vous devez modifier, modifier et modifier encore plus pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe ou de grammaire. La dernière chose que vous voulez, c'est avoir l'air inculte ou non professionnel parce que vous ne prenez pas le temps de corriger les erreurs dans vos e-mails.

6 Traitez-le comme une lettre commerciale

Vos messages électroniques concernant les demandes d'emploi doivent ressembler à une lettre commerciale ordinaire. N'utilisez pas d'acronymes, d'émoticônes ou d'argot. Ces choses sont acceptables pour les e-mails à des amis, mais pas lorsque vous essayez de vous présenter comme un professionnel. Il doit commencer par une salutation et se terminer par une signature. La seule chose que vous n'avez pas besoin d'ajouter, ce sont les coordonnées de l'employeur dans le coin supérieur gauche. Sinon, elle doit être identique à une lettre que vous enverriez par courrier ordinaire.

7 Votre signature est importante

Même si vous ne pouvez pas réellement signer votre e-mail avec un stylo, vous devez toujours ajouter votre signature. Dans un e-mail, votre signature doit inclure votre nom et prénom, votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone portable. Il devrait également inclure votre profil LinkedIn. C'est votre opportunité de montrer à la personne qui embauche les compétences que vous apportez à la table sans envoyer une lettre de motivation trop longue. Ce n'est pas strictement nécessaire, mais c'est quelque chose qui devient de plus en plus courant.

8 Soyez prudent avec le contenu

La façon dont vous formulez votre e-mail de candidature est très importante. C'est une bonne idée d'avoir une lettre de motivation déjà préparée et éditée, de sorte que vous puissiez simplement la copier et la coller dans le corps du message électronique. Si vous n'en avez pas de prêt, écrivez-le simplement avant d'envoyer l'e-mail. Si on vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez-le sous forme de fichier PDF ou de document Word.

9 Ne laissez pas de côté les pièces jointes

Si vous dites dans l'e-mail que vous envoyez une pièce jointe, n'oubliez pas de la joindre. L'envoi d'un deuxième e-mail avec la pièce jointe n'aura pas l'air professionnel. De nos jours, il est assez difficile d'oublier la pièce jointe, surtout si vous utilisez Gmail, car il vous avertira si vous ne l'ajoutez pas après avoir spécifié qu'il y en a une. Les pièces jointes vont inclure des détails sur vous, votre CV, etc., vous devez donc vous assurer qu'elles sont correctement attachées et que la personne qui embauche les verra.

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