9 conseils de communiqué de presse pour diffuser efficacement votre message

Lorsqu'ils recherchent le contenu d'un site Web d'une marque, environ 71 % des journalistes recherchent les communiqués de presse comme source principale. Cependant, il ne suffit pas d'écrire tout ce que vous avez à dire avant de l'envoyer par e-mail aux médias. Au lieu de cela, il est important de savoir comment rédiger correctement un communiqué de presse.

Les journalistes reçoivent chaque jour des centaines de communiqués de presse. Toutes les sorties ne deviennent pas une histoire. Si vous voulez que votre communiqué de presse se démarque, vous devrez le formater correctement.

Sinon, vous finirez à la poubelle.

Voici neuf conseils pour les communiqués de presse qui peuvent vous aider à faire passer votre message ! Grâce à ces meilleures pratiques en matière de communiqués de presse, vous pouvez vous démarquer de la pile.

Commencez le marketing avec ces neuf conseils pour rédiger un communiqué de presse dès aujourd'hui.

1. Connaissez votre objectif

Avant de commencer à taper, prenez une minute pour réfléchir à votre histoire.

Pourquoi envoyez-vous ce communiqué de presse ? Quel message essayez-vous de faire passer ? Les lecteurs se soucieront-ils de ce que vous avez à dire ?

Vous voudrez choisir un sujet qui a un impact sur votre public cible. Sinon, les consommateurs ne prendront pas la peine de lire votre communiqué.

N'oubliez pas que votre public cible comprend des clients potentiels et des journalistes. Si votre communiqué de presse ne semble pas digne d'intérêt, les médias pourraient ne pas l'utiliser pour un article.

Étant donné que les journalistes parcourent de nombreux communiqués de presse chaque jour, vous souhaiterez faire passer votre message rapidement. Essayez de résumer vous-même le but de votre article en une seule phrase.

Avant de rédiger un communiqué de presse, il est également important de prendre en compte le type de communiqué que vous rédigez. Ces conseils de communiqué de presse s'appliqueront à tout type de communiqué de presse. Cependant, choisir le sujet avant de commencer à écrire vous aidera à rester sur la bonne voie.

Une fois que vous savez pourquoi vous écrivez votre communiqué de presse, vous pouvez le formater correctement.

Tout d'abord, rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin. Rédigez un plan pour vous-même qui comprend tous les points de discussion pertinents. Votre plan vous aidera à rester organisé.

Gardez à l'esprit le but de votre communiqué de presse lorsque vous commencez à écrire.

2. Attirez leur attention

N'oubliez pas que les journalistes parcourent des dizaines de communiqués de presse avant d'en choisir un. Si vous voulez vous démarquer, vous devez immédiatement attirer leur attention. Un titre accrocheur et convaincant vous aidera à accrocher vos lecteurs.

Beaucoup de gens lisent les gros titres avant de décider de lire l'intégralité de l'article. Si vous ne pouvez pas les accrocher à votre titre, vous avez perdu vos lecteurs.

Essayez de garder votre titre court et concis. Assurez-vous qu'il est exact et pertinent par rapport à l'objectif de votre communiqué de presse. Vous pouvez également utiliser des mots d'action et des adjectifs pour ajouter de l'urgence et attirer des lecteurs.

Si votre titre est trompeur, vous risquez de perdre la confiance du lecteur. En conséquence, les journalistes pourraient jeter vos futurs communiqués de presse.

Une fois que vous avez leur attention, vous pouvez utiliser le reste de ces meilleures pratiques en matière de communiqués de presse pour retenir leur attention.

3. Présentez vos informations

Une fois que vous avez votre titre, vous avez besoin d'un paragraphe fort. Votre premier paragraphe doit résumer le qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi de votre article.

Gardez votre paragraphe d'ouverture concentré et concis. Considérez le lede comme une explication du titre. Y compris les faits essentiels et clés sans tout dévoiler.

Ensuite, vous pouvez approfondir vos paragraphes restants.

Essayez également d'éviter les peluches. N'oubliez pas que vous voulez que les lecteurs restent concentrés sur le but de votre article. S'il n'ajoute pas d'informations pertinentes, supprimez-le.

4. Connaître le format

Lorsque vous rédigez votre communiqué de presse, vous devez le formater correctement. Vous pouvez utiliser ce plan lorsque vous commencez à rédiger votre version :

• Ouvrir avec les mots "Pour diffusion immédiate" avec la date
• Indiquez vos coordonnées dans le coin supérieur droit
• Mettez votre titre en majuscules et en gras
• Ajoutez un sous-en-tête en italique en dessous
• Écrivez votre ville, état et mois avant le paragraphe d'ouverture
• Placez vos paragraphes de corps dans le corps
• Ajoutez votre passe-partout à la fin (informations sur votre entreprise)
• Placez une note de fin à la fin du message (telle que "###")
• Incluez une note finale si vous voulez que les gens vous contactent pour plus d'informations

Vous pouvez trouver un exemple de format de communiqué de presse en ligne.

5. Ajouter des images

Vous pouvez également ajouter des images à votre communiqué de presse pour aider à faire passer votre message. Envisagez d'ajouter différents types de contenu multimédia, notamment des vidéos, des photos, des infographies ou des fichiers PDF.

Environ 50% des internautes recherchent des vidéos liées aux produits et services. Ajouter des vidéos à votre communiqué de presse vous aidera à garder l'attention du lecteur.

6. Utilisez un CTA fort

Après avoir lu votre communiqué de presse, quelle action souhaitez-vous que les gens prennent ? Voulez-vous que les lecteurs remplissent un formulaire, s'abonnent à vos e-mails ou s'inscrivent à un événement à venir ?

Un appel à l'action incite les utilisateurs à effectuer une action spécifique.

Assurez-vous que votre CTA se démarque. Il devrait se tenir tout seul à la fin du poste. Ajoutez un lien pour diriger les lecteurs au bon endroit.

7. Citations de fonctionnalités

Ajoutez une citation intéressante d'un membre important de votre équipe, comme un chef de projet ou une partie prenante. Assurez-vous qu'ils sont pertinents par rapport à l'objectif de la publication. L'ajout d'une citation peut donner de la valeur à votre communiqué de presse et un sentiment d'autorité.

8. Optimiser pour le référencement

L'optimisation de votre communiqué de presse pour les moteurs de recherche peut vous aider à lire un public cible plus large. Avec l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), vous pouvez vous assurer que votre contenu se classe sur la première page. Plus votre classement est élevé, plus les gens verront votre communiqué de presse.

Un classement plus élevé peut également augmenter la notoriété de la marque, le trafic sur le site Web et votre autorité en ligne.

9. Envoyez-le

Lisez votre communiqué de presse et apportez les modifications nécessaires. Ensuite, envoyez votre communiqué de presse par e-mail à une publication locale ou à un magazine spécialisé. Vous pouvez également utiliser une liste de distribution de médias.

Écrivez la ligne d'objet pour vous assurer qu'elle se démarque. Collez ensuite le communiqué de presse dans le corps de l'e-mail. Ajoutez également la pièce jointe.

Les deux options donneront au journaliste la commodité du choix.

N'oubliez pas d'ajouter vos coordonnées à l'e-mail au cas où le journaliste aurait besoin de vous joindre.

Si vous n'avez pas de leurs nouvelles, envoyez un e-mail ou un appel téléphonique pour voir s'ils sont intéressés.

Rédigez-le correctement : 9 astuces pour les communiqués de presse qui peuvent vous aider à vous démarquer

Ne laissez pas votre communiqué de presse tomber au bas de la pile. Au lieu de cela, utilisez ces neuf conseils de communiqué de presse pour créer un outil de marketing efficace pour votre entreprise. Grâce à ces conseils, vous pouvez vous démarquer de la foule et générer plus de notoriété pour votre marque !

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