Guide du débutant en rédaction technique

Environ 72% des spécialistes du marketing utilisent le marketing de contenu pour éduquer leur public. Coûtant 62 % moins cher que le marketing sortant, le marketing de contenu génère trois fois plus de prospects. Plus de 80 % des spécialistes du marketing affirment que le contenu est désormais une stratégie commerciale essentielle.

Avec 83 % des spécialistes du marketing qui privilégient la qualité à la quantité, perfectionner vos compétences en rédaction technique est essentiel. La rédaction technique peut démontrer votre expertise pour aider à accroître la confiance dans la marque.

Comment pouvez-vous commencer à utiliser la rédaction technique dans le cadre de votre stratégie de marketing de contenu ? Continuez à lire pour le découvrir!

Qu'est-ce que la rédaction technique ?

La rédaction technique consiste à expliquer et à documenter des concepts complexes afin qu'ils soient faciles à comprendre. La plupart des gens associent la rédaction technique aux industries de la technologie et de l'informatique. Cependant, les entreprises de tous les secteurs peuvent utiliser la rédaction technique pour communiquer en interne ou avec des clients et des clients.

Différents documents de rédaction technique peuvent inclure :

• Manuels d'instructions
• Modes d'emploi
• Manuels de politiques
• Manuels de processus
• papiers blanc
• Rapports techniques
• Études de cas
• Notes de service/communications internes
• communiqués de presse

Développer vos compétences en écriture peut vous aider à devenir un écrivain professionnel . Avec le temps, vous constaterez qu'il est plus facile de produire des documents de haute qualité en pensant à votre public cible.

Votre approche variera en fonction du public visé, de l'objectif du contenu ou de l'endroit où vous avez l'intention de le distribuer.

Types de rédaction technique

Avant de commencer à rédiger des documents techniques, vous devez tenir compte du type de document que vous produisez.

Les rapports techniques sont destinés à fournir des informations, des instructions ou des recommandations. Ils pourraient également analyser des données. Ces rapports donnent aux lecteurs des informations sur un sujet pour les aider à prendre des décisions d'achat.

Par exemple, une entreprise peut couvrir son processus de fabrication pour aider les clients à en savoir plus sur la façon dont les produits sont créés.

Les manuels techniques expliquent aux lecteurs comment utiliser un produit, un service, un appareil ou un programme. Par exemple, vous pouvez créer un manuel d'utilisation pour un programme informatique ou un véhicule.

Les propositions techniques introduisent un nouveau projet. Ils peuvent couvrir :

• Budgets
• Résultats attendus
• Des bénéfices potentiels
• Le but du produit
• Phases prévues
• Méthodes de déploiement

Vous pouvez utiliser une proposition pour décrire le processus de réalisation d'un projet.

Les spécifications décrivent la conception, la structure, l'emballage, les matériaux et les normes d'un produit. Ils permettent à une seconde partie de construire le produit selon ces spécifications.

Ce ne sont là que quelques documents de rédaction technique que vous pouvez utiliser pour communiquer avec des clients, des clients ou des utilisateurs finaux.

Les avantages

Pourquoi développer des compétences rédactionnelles de documents techniques ?

Les rédacteurs techniques sont des apprenants perpétuels. Afin de produire un contenu de haute qualité, vous devez comprendre et communiquer des concepts complexes. En tant qu'écrivain professionnel, c'est votre travail de simplifier ces concepts pour vous assurer qu'ils sont faciles à comprendre pour tout le monde .

La production de ces documents pour votre public cible peut démontrer l'expérience et l'expertise de votre marque. Démontrer votre expertise peut vous positionner, vous ou votre marque, en tant que leader d'opinion au sein de votre secteur ou de votre créneau. Devenir un leader d'opinion encouragera les clients et les clients à faire confiance à votre marque.

Un client qui fait confiance à votre entreprise pourrait se sentir plus enclin à compter sur votre entreprise. Votre rédaction technique pourrait vous aider à générer des prospects, des ventes et des clients à vie.

Développer vos compétences en tant que rédacteur technique vous apprendra également l'empathie. Vous devrez comprendre les besoins et les préoccupations du lecteur pour produire le contenu qu'il souhaite . Vous devrez également tenir compte de la façon dont les consommateurs utilisent un produit et des informations dont ils ont besoin.

La rédaction technique peut également stimuler vos efforts d'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Google donne la priorité au classement des publications uniques, informatives et de haute qualité. Améliorer vos compétences rédactionnelles pourrait inciter Google à vous positionner en tête des moteurs de recherche.

Étant donné qu'environ 68 % des expériences en ligne commencent par une recherche, le référencement peut vous aider à atteindre de nouveaux clients. Cependant, seuls 0,63 % des utilisateurs de Google consultent la deuxième page de résultats. Si vous n'apparaissez pas en haut de la première page, les consommateurs risquent de ne pas trouver votre contenu.

En fait, les recherches organiques génèrent plus de 53 % de tous les visiteurs du site Web. Les moteurs de recherche génèrent même 300 % de trafic Web en plus que les plateformes de médias sociaux.

Conseils pour mieux écrire

Pour devenir un écrivain professionnel, vous devez affiner vos compétences. Notez qu'il n'y a pas d'approche unique pour la rédaction technique. Par exemple, ce qui est considéré comme une « bonne » rédaction technique peut varier entre les entreprises et les différentes marques.

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences en rédaction professionnelle.

1. Recherchez vos lecteurs

N'oubliez pas que la rédaction technique vous permet de simplifier un concept complexe pour vos lecteurs. Cependant, ce qui est considéré comme « complexe » peut varier en fonction de votre public cible. Avant de commencer à écrire, prenez le temps de rechercher vos lecteurs.

Connaître votre public vous permettra de créer un contenu qui correspond à ses besoins. Cela peut également vous aider à ajuster le contenu en fonction du niveau de connaissance du lecteur.

Par exemple, vous ne voulez pas expliquer un concept à un lecteur qui a déjà une compréhension avancée du sujet. Ils pourraient penser que vous leur parlez mal. Ils pourraient plutôt se tourner vers l'un de vos concurrents pour obtenir des informations.

Si vos lecteurs ne connaissent pas le concept, vous ne voudrez pas inclure un jargon lourd et déroutant.

Personnaliser votre contenu en fonction de votre public vous assurera qu'il répond à ses besoins et à ses intérêts.

Environ 90 % des spécialistes du marketing notent une augmentation des résultats commerciaux, attribuable à la personnalisation. 98 % supplémentaires affirment que la personnalisation améliore les relations avec les clients. Cela pourrait multiplier par huit le retour sur investissement de votre marketing et augmenter les ventes de 10 %.

Pendant ce temps, 50% des acheteurs disent qu'ils auraient payé plus si les marques fournissaient un contenu personnellement pertinent. Environ 52 % quitteront votre marque pour une autre si vous ne parvenez pas à personnaliser les communications.

Définissez votre public cible avant de commencer à écrire. Déterminez ce qu'ils doivent savoir pour vous assurer que vous leur fournissez des informations qu'ils jugent utiles.

2. Connaître le sujet

Pour devenir un rédacteur technique à succès , vous devez vous présenter comme un expert. Prenez le temps de faire des recherches avant de commencer à écrire.

Essayez d'abord de collecter des données à l'aide de sources primaires. Vous pouvez également utiliser des livres blancs, des recherches universitaires ou d'autres sources secondaires.

Si vous ne pouvez pas rassembler de recherche sur un sujet, vous ne fournirez probablement rien de précieux à vos lecteurs.

3. Simplifiez

Une fois que vous avez rassemblé les informations dont vous avez besoin, essayez de tout expliquer clairement. Simplifiez les concepts complexes pour vous assurer qu'ils sont faciles à comprendre. Si c'est déroutant pour vous, c'est probablement déroutant pour les lecteurs.

Ajustez votre style d'écriture pour vous assurer qu'il est facile à comprendre. Essayez d'utiliser des phrases et des paragraphes plus courts pour améliorer la lisibilité du contenu.

Vous pouvez également améliorer la lisibilité en commençant par un plan. Organisez vos pensées en en-têtes et sous-en-têtes. Condensez les informations dans des listes numérotées ou à puces lorsque cela est possible.

4. Considérez le style

Une fois que vous avez commencé à écrire, assurez-vous que votre style d'écriture est adapté au document que vous créez.

Tout d'abord, assurez-vous d'utiliser la voix active. La voix active se concentre sur le sujet de la phrase. Le sujet est celui qui accomplit activement une action.

La voix passive, en revanche, signifie que le sujet est le destinataire de l'action d'un verbe.

Assurez-vous que votre écriture est claire, directe et professionnelle. Découpez toute écriture émotionnelle ou fleurie. Minimisez également les peluches.

N'oubliez pas d'éviter d'utiliser un jargon lourd dans votre texte. Par exemple, vous ne devez pas inclure d'acronymes que les lecteurs ne comprendront pas. Si vous utilisez une phase qui peut être abrégée, écrivez-la à côté de l'acronyme lorsqu'elle est mentionnée pour la première fois.

Évitez le langage vulgaire ou l'argot. Essayez d'écrire pour un large public.

Utilisez un langage simple. Évitez les mots longs ou les explications confuses. Si vos lecteurs ne peuvent pas comprendre le texte, vous ne fournissez pas les informations précieuses dont ils ont besoin.

5. Ajouter des images de support

L'ajout de graphiques et d'images pertinents à votre contenu fournira aux lecteurs des aides visuelles. Les aides visuelles pourraient permettre aux lecteurs de comprendre plus facilement le sujet que vous traitez.

Privilégiez l'utilisation d'images de haute qualité. Utilisez des images de marque lorsque cela est possible. Améliorez votre classement dans les moteurs de recherche en optimisant vos images.

Incluez le mot-clé cible dans le nom du fichier image et le texte alternatif. Lorsque les consommateurs effectuent des recherches d'images en ligne, vos images peuvent apparaître. Apparaissant pour plus de recherches vous aidera à attirer des lecteurs pertinents vers votre contenu.

6. Relisez deux fois

Une fois que vous avez appliqué les conseils d'écriture ci-dessus, relisez votre document deux fois. Essayez de lire le texte à haute voix. Si cela n'a pas de sens lorsque vous l'entendez, le texte a probablement besoin d'un ajustement.

Assurez-vous que le texte est exempt de toute faute d'orthographe ou de grammaire. Ces erreurs peuvent vous faire paraître non professionnel.

Ne publiez pas votre contenu sans que quelqu'un d'autre le lise. Ils pourraient détecter les erreurs que vous avez survolées. Ils peuvent également vous faire savoir si une explication manque de clarté.

Commencez à développer vos compétences en rédaction technique dès aujourd'hui

Développer des compétences en rédaction technique peut améliorer vos efforts de marketing numérique. Commencez à utiliser ces conseils pour affiner vos compétences. Sinon, envisagez d'externaliser vos besoins d'écriture cette année.

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