Un guide étape par étape pour vous aider à rédiger des résolutions

Bienvenue dans le dernier article de nos guides étape par étape pour les rédacteurs commerciaux . Dans cet article, nous avons inclus un guide étape par étape pour rédiger des résolutions.

Les résolutions d'entreprise sont des documents juridiques utilisés au sein des entreprises pour indiquer les décisions des actionnaires lorsqu'elles sont prises.

Alors que les écrivains de fiction n'en auront peut-être jamais besoin, les écrivains d'entreprise et juridiques sont souvent invités à rédiger des révolutions commerciales pour des actions importantes.

Voici ce que vous devez savoir sur les résolutions pour les rédacteurs professionnels et un guide étape par étape pour savoir comment en rédiger une.

Les bases des résolutions d'affaires

Qu'est-ce qu'une résolution commerciale ?

Une résolution d'affaires est un document juridique utilisé dans l'écriture d'entreprise et d'affaires. Les résolutions sont nécessaires lorsque les actionnaires ou les propriétaires prennent des décisions.

En Afrique du Sud, la Loi sur les sociétés (n° 71 de 2008) souligne l'importance d'une telle documentation. Des lois similaires existent dans d'autres pays, mais les auteurs doivent faire attention aux variations de la loi lorsqu'ils vérifient des exemples en ligne.

Les informations contenues dans une résolution commerciale sont valables à compter de la date de signature. La loi sud-africaine ne précise pas combien de temps l'entreprise dispose pour agir ce qui a été discuté dans la résolution.

Qui en écrit un ?

Les résolutions sont rédigées par des rédacteurs d'entreprise . Cela peut décrire un écrivain en interne, mais peut également décrire des pigistes d'entreprise employés pour gérer la paperasserie d'une entreprise.

Les résolutions sont également rédigées par des avocats et des secrétaires juridiques. Cela est dû à la nature sensible des informations susceptibles d'être contenues dans les résolutions d'affaires.

Une résolution peut également être utilisée par les indépendants ou les petites entreprises. Lorsque des décisions d'entreprise sont prises, fiez-vous à une résolution comme compte rendu de ce qui a été décidé.

Quand les résolutions commerciales sont-elles rédigées ?

Une résolution commerciale couvre une décision qui doit être votée.

Habituellement, cette décision est discutée lors d'une réunion avant qu'une résolution ne soit demandée. Un écrivain devra peut-être s'appuyer sur ce qui a été discuté lors de la réunion pour obtenir cette information.

Les réunions ont des mémorandums et des procès- verbaux, mais aussi la résolution d'affaires pour toutes les questions soumises au vote du conseil.

Une résolution d'entreprise dit oui ou non à cette décision. Il est écrit avant que la décision ne soit promulguée et peut servir d'approbation du conseil pour faire quelque chose (ou non).

Existe-t-il différents types ?

Il existe trois principaux types de résolutions d'entreprise auxquelles un écrivain pourrait avoir à faire face :

1. Résolutions ordinaires

Une résolution ordinaire décrit une résolution adoptée avec au moins 50 % des voix à la majorité.

2. Résolutions spéciales

Une résolution spéciale en décrit une qui a été adoptée avec au moins 75 % des voix à la majorité.

3. Résolutions unanimes

Une résolution unanime a été adoptée avec 100% des voix.

Certaines sources ajoutent une quatrième (résolutions écrites) à cette liste, c'est généralement pour toutes les décisions mineures qui ne nécessitent pas une réunion complète.

Où puis-je trouver des emplois de rédaction de résolutions d'affaires ?

De nombreuses résolutions sont rédigées en interne par des avocats, des secrétaires juridiques ou des agences de rédaction internes. Certaines entreprises font également appel à des rédacteurs indépendants.

Si vous êtes un écrivain capable d'écrire des résolutions d'affaires, vous devriez regarder ici :

1. Sites d'emploi en ligne (recherchez 'Emplois de rédacteur d'entreprise')
2. Bouche-à-oreille (des entreprises clientes)
3. Appel à froid (par des entreprises de promotion)
4. Agences de copie (même en tant que pigiste)

À quoi servent vraiment les résolutions d'entreprise ?

Dépassons le jargon. Une résolution d'entreprise est nécessaire lorsqu'une entreprise doit prendre une décision importante - et lorsque les gens doivent décider de cette décision.

Il est valable pour les grandes entreprises et les plus petites.

7 conseils étape par étape pour vous aider à rédiger des résolutions commerciales

Avez-vous été embauché pour rédiger une résolution? Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre et comment vous assurer que vous l'écrivez bien.

Étape 1. Tout d'abord, incluez les exigences de base

N'oubliez pas d'inclure les bases. Comme tout autre document juridique, il existe des exigences nécessaires à sa légalité.

Pour les résolutions d'entreprise, un rédacteur veut s'assurer qu'elles incluent :

1. Un titre suffisamment descriptif (Disons, 'Motion To Sell 99 Shares')
2. Détails de l'entreprise
3. La date et le lieu de la réunion appropriée
4. Le résultat du vote sur la question
5. Signataires (Habituellement, le conseil)

Demandez à l'entreprise si des échantillons précédents sont disponibles. Cela vous donne, l'écrivain, un meilleur point de référence pour ce que l'entreprise veut voir.

Étape 2. Consulter le conseil

La rédaction de tout type de document d'entreprise (y compris les résolutions) signifie qu'un rédacteur doit travailler avec l'entreprise, souvent le conseil d'administration. Travaillez avec eux pour une première esquisse du texte.

Exécutez tous les changements, décisions et brouillons pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. N'appelez pas ou ne contactez pas toutes les cinq minutes – non, les entreprises clientes n'ont ni la patience ni le temps.

Étape 3. Travailler selon une NDA présumée

Même si vous n'avez jamais signé d'accord de non-divulgation (NDA), un écrivain professionnel traite toujours les clients selon un accord supposé.

Tout travail d'entreprise que vous gérez n'est jamais une discussion pour la table du dîner. Ne jamais enfreindre cette règle lorsque vous travaillez avec un écrit professionnel ou commercial. Cela peut vous coûter cher.

Il compte pour tous les messages, correspondances, appels téléphoniques, SMS et écrits réels.

Étape 4. Décrivez maintenant

Une fois qu'un rédacteur a (1) le résumé, (2) les consultations du conseil d'administration et (3) des ressources supplémentaires comme les procès-verbaux de réunion, il est temps de mettre quelque chose en place.

La plupart des résolutions sont courtes, des documents d'une à trois pages qui n'énoncent que les éléments nécessaires et évidents liés à la motion en cours. Rien de plus et rien de moins.

Pourtant, il est toujours utile de décrire un document en utilisant des mots-clés essentiels. Ajoutez ensuite votre chair entre les deux. Ignorez les contours et votre travail d'écriture prend automatiquement plus de temps.

Étape 5. Commencez à écrire et occupez-vous de vos affaires (langue)

Une fois que vous avez décrit, il est temps de commencer à écrire quelque chose.

Les résolutions d'entreprise doivent être rédigées dans un langage professionnel. Du contour à l'écriture, c'est l'une des choses les plus cruciales à garder à l'esprit en tant qu'écrivain d'affaires.

La meilleure façon d'y parvenir est de garder votre langage formel et direct.

Chaque phrase supplémentaire deviendra un cauchemar pour la prochaine personne qui devra lire ce document – ​​alors soyez bref.

Étape 6. N'oubliez pas d'être clair et précis

C'est une exigence légale que les résolutions soient précises. Indiquez ce qui est nécessaire et assurez-vous de ne vous en tenir qu'à cela. Il n'est pas nécessaire d'inclure plus d'informations que ce qui est requis - et ce n'est pas l'endroit pour sortir du sujet.

La documentation pertinente devrait également être modifiée dans la résolution. Vous l'avez deviné : c'est aussi une obligation légale.

Étape 7. Après avoir écrit, diagnostiquez les erreurs

Un écrivain ne doit pas se contenter d'écrire.

C'est aussi votre travail de repérer les éventuelles divergences dans le texte. Vérifiez les détails comme la date et faites savoir à quiconque si quelque chose semble incorrect ou déplacé.

Cela arrive, et un écrivain peut gagner beaucoup de temps dans l'espace de l'entreprise s'il voit quelque chose comme ça tôt.

Par exemple, chaque membre a droit à une voix. Si vous remarquez que quelqu'un a réussi à voter deux fois, c'est ce que vous appelleriez un écart.

Étape 7. Le dernier contrôle juridique

Des documents comme ceux-ci nécessitent plus qu'une vérification orthographique de la part de l'auteur. Un document comme celui-ci doit également être vérifié pour sa légalité. De simples erreurs peuvent créer d'énormes problèmes administratifs plus tard.

Il est utile de le comparer à des exemples de documents que l'entreprise a déjà publiés (demandez-les s'ils sont disponibles). Parfois, un rédacteur travaillera aux côtés du service juridique de l'entreprise pour la dernière vérification.

À partir de là, il est soumis à l'approbation du conseil d'administration où des modifications peuvent être demandées.

Selon vous, qu'est-ce qui aide le processus de rédaction de votre entreprise à se dérouler sans heurts ?

Le dernier mot

Par Alex J. Coyne. Alex est écrivain, correcteur et joueur de cartes régulier. Ses articles sur les cartes, le bridge et le jeu de cartes ont été publiés dans Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine et Caribbean Compass. Contactez-nous sur alexcoyneofficial.com.

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