Un guide étape par étape pour vous aider à rédiger des communiqués de presse

Bienvenue dans le dernier article de nos guides étape par étape pour les rédacteurs commerciaux. Dans cet article, nous incluons un guide étape par étape pour vous aider à rédiger des communiqués de presse .

Nous avons écrit de nombreux articles pour les rédacteurs commerciaux, y compris ceux-ci sur l'écriture commerciale et le ton des affaires . Nous avons également créé un certain nombre de guides étape par étape pour les rédacteurs commerciaux .

Dans cet article, nous vous guiderons à travers le formatage, la structure et le style d'un communiqué de presse efficace.

Un guide étape par étape pour vous aider à rédiger des communiqués de presse

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Les communiqués de presse sont de simples documents d'une à deux pages envoyés aux blogs, aux publications et aux grands médias.

Un communiqué de presse annonce des nouvelles récentes, des événements notables, de nouvelles versions ou des événements à venir (et passés). Les communiqués de presse sont destinés à informer les médias généralistes , qui informent ensuite le public.

Il est important que les communiqués de presse soient rédigés dans un langage simple . Un bon communiqué de presse efficace comprend également toutes les informations essentielles en bref.

Comment formater votre communiqué de presse

Cliquez ici pour télécharger un exemple de communiqué de presse dans ce format : Exemple de communiqué de presse

1. La rubrique COMMUNIQUE DE PRESSE

La première ligne d'un communiqué de presse doit indiquer son contenu avec les mots COMMUNIQUÉ DE PRESSE en haut. Il aide les lecteurs occupés à identifier immédiatement le type de document.

Il est parfois en gras ou en MAJUSCULES pour le faire ressortir. Certains communiqués de presse soulignent le terme.

2. La date de sortie et d'écriture

Les communiqués de presse indiquent « pour diffusion immédiate » lorsque les informations contenues dans le texte peuvent être rendues publiques ou écrites immédiatement. Parfois, un communiqué de presse peut également indiquer une date différée pour des nouvelles spécifiques.

La prochaine date principale que vous verrez sur un communiqué de presse fait référence au moment où il a été écrit ou envoyé à la presse. Le format de date standard écrit est préférable pour éviter toute confusion.

3. Personne à contacter

Les coordonnées pertinentes apparaissent en haut à droite ou en bas des communiqués de presse standard.

Si les gens ont des questions sur le contenu, à qui peuvent-ils s'adresser ? Incluez une adresse e-mail, un site Web, un numéro de téléphone et un nom - mais uniquement avec la permission lorsqu'ils sont publiés dans un communiqué de presse !

4. La police

Les communiqués de presse sont mieux rédigés dans des polices standard clairement lisibles. Choisissez Arial, Calibri ou Times New Roman réglé au point 12 : ceux qui ne fatiguent pas les yeux.

N'utilisez le gras que pour mettre l'accent.

5. Le sujet

Le sujet et/ou le titre d'un communiqué de presse apparaît après les titres principaux, les dates et les coordonnées (si en haut du communiqué).

Avec une seule ligne, de quoi parle le communiqué de presse ? Une ligne d'objet est un identifiant important pour tout lecteur visé.

Il pourrait dire, 'CELEBRITY EATS BAT', ou pourrait dire, 'CELEBRITY DENIES EATING BAT'. Mais est-ce clair sur le contenu ?

6. Le texte

Le texte d'un communiqué de presse donnera souvent des informations sous forme de pyramide inversée. Les données importantes et cruciales apparaissent en premier, tandis que d'autres détails se répercutent au fur et à mesure du paragraphe.

Condensez les informations sur une page maximum. Deux pages font exception à la règle. Trois pages ou plus, c'est du jamais vu, ou sûrement un scandale national.

7. Les informations de clôture

Concluez un communiqué de presse avec un paragraphe-résumé qui rassemble le tout.

Le dernier paragraphe doit répéter une fois de plus les détails les plus importants du communiqué de presse. Les dates ou les détails dont vous voulez que le lecteur se souvienne ont généralement leur place ici.

Terminez le communiqué de presse avec une invitation à contacter s'il y a des questions ou des suivis.

Cliquez ici pour télécharger un exemple de communiqué de presse dans ce format : Exemple de communiqué de presse

Comment structurer le corps d'un communiqué de presse

1. Le sujet

Le sujet alloué pour un communiqué de presse est donné à l'auteur par le client. C'est quelque chose qu'ils aimeraient que les gens (et la presse) sachent davantage. Si vous n'êtes sûr de rien, demandez à votre client : ça aide.

2. La pyramide inversée

La plupart des communiqués de presse utilisent un format de pyramide inversée lors de la transmission d'informations. C'est un format d'écriture courant qui est souvent utilisé pour les actualités et les blogs. Incluez toutes les informations essentielles au début de la page et descendez « vers le point final » à la fin du paragraphe.

3. Tous les éléments essentiels couverts ?

Un rédacteur utilisera les ressources fournies (par le client) pour rédiger son communiqué de presse. D'autres ressources pourraient également être utiles lors de la recherche pour rédiger un communiqué de presse époustouflant :

1. Couverture médiatique des clients passés
2. Informations sur le site Web
3. Entretiens individuels
4. Brochures et bulletins d'information

Un rédacteur de communiqué de presse intelligent fait toujours ses recherches. Bref, Googlez vos clients !

4. Édition et approbation

Les communiqués de presse nécessitent une bonne quantité de va-et-vient entre l'auteur et son client. C'est attendu, et demande un travail de proximité.

Si vous pensez avoir un bon paragraphe de départ, appelez votre client et lisez-le : est-il d'accord ? Le test de paragraphe est un moyen rapide d'établir un rapport entre votre client et votre style d'écriture.

Envoyez le premier brouillon à votre client à partir de là. Éditez en étroite collaboration avec les personnes qui ont demandé le communiqué de presse : c'est ainsi que vous en assurez un bon.

Le dernier mot

Nous espérons que cela vous aidera à rédiger des communiqués de presse meilleurs et plus clairs ! Vous pouvez également trouver plus d'exemples de communiqués de presse ici.

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Par Alex J. Coyne. Alex est écrivain, correcteur et joueur de cartes régulier. Ses articles sur les cartes, le bridge et le jeu de cartes ont été publiés dans Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine et Caribbean Compass. Contactez-nous sur alexcoyneofficial.com.

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