Un exemple de format de communiqué de presse typique : pour commencer à mieux couvrir

Vous avez une annonce d'entreprise ou une nouvelle collaboration ou un nouveau produit que vous vendez. L'un des meilleurs moyens de diffuser ces informations est d'envoyer un communiqué de presse. Mais qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Pour ceux qui ne le savent pas, un communiqué de presse est un document envoyé par les services de relations publiques ou les entreprises aux médias.

Un communiqué de presse ne peut pas contenir une petite quantité d'informations sans rien d'autre pour éveiller l'intérêt de quelqu'un. Chaque fois que vous rédigez un communiqué de presse, vous devez suivre un format de communiqué de presse standard.

Lisez ci-dessous pour voir un exemple de format de communiqué de presse AP. Ce sera un exemple de format de communiqué de presse qui vous montrera quels types d'éléments vous devez inclure lors de la rédaction d'un communiqué de presse standard.

Lieu Nouvelles Localisation

Si disponible, placez l'endroit où se déroulent les nouvelles qui sont écrites. S'il n'y a pas d'emplacement spécifique ou s'il s'agit de tout le pays, cette partie peut être omise.

Écrivez la date de sortie

La date de publication correspond à la date à laquelle vous souhaitez que le communiqué de presse soit distribué, publié et rédigé. Cette partie doit être placée dans le coin supérieur gauche du document et écrite en majuscules.

Inclure les mots "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE" en haut de votre communiqué de presse s'il est prêt à être distribué immédiatement. Si vous voulez que les médias obtiennent la publication à l'avance et que vous ayez une date et une heure précises auxquelles vous souhaitez que le communiqué de presse et tous les articles médiatiques connexes soient diffusés, mettez "Sous embargo pour publication".

Peu importe quand vous souhaitez le distribuer, savoir si votre communiqué de presse est en cours d'écriture maintenant ou dans le futur est nécessaire pour tout modèle de format de communiqué de presse.

Créez un titre qui attire l'attention

Il s'agira très probablement de l'aspect le plus important de votre communiqué de presse que toute personne qui le consultera verra. Par conséquent, il doit être captivant pour leur donner envie de continuer à lire ce que le communiqué a à dire. Les journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines de communiqués chaque jour, vous voulez donc prendre le temps et les efforts nécessaires pour que votre titre se démarque parmi la foule.

Un titre est un moyen efficace d'attirer l'attention et de faire passer votre annonce dans le domaine de l'intérêt public.

Lead fort comme information la plus importante

Le premier paragraphe de tout format de communiqué de presse standard est le fil conducteur.

Il s'agit de la zone la plus critique d'un modèle de format de communiqué de presse standard, car c'est la zone où vous annoncez les informations les plus importantes sur la raison pour laquelle vous envoyez le communiqué de presse. Réduisez votre avance à 35 à 45 mots pour la rendre concise et n'incluez que les informations les plus importantes. Tenez-vous en aux faits et n'essayez pas d'exagérer ou de survendre les nouveaux produits ou services proposés.

Écrire un corps comme un essai

Tout comme lorsque vous écriviez des essais pour vos devoirs scolaires, après avoir écrit un titre et votre introduction, il devrait y avoir deux à trois paragraphes de corps de texte. Tous les qui, quoi, pourquoi, où et comment de votre nouveau lancement, mise à jour ou développement doivent être décrits ici. Après tout, le corps est l'endroit où vous expliquez ce qui rend ce communiqué de presse digne d'intérêt.

Les bonnes choses à ajouter ici incluent des citations du responsable du projet, des principaux dirigeants, des parties prenantes de l'entreprise ou d'autres membres de l'équipe qui seraient affectés par les événements de la version. Limitez le nombre de personnes que vous citez à environ deux ou trois au maximum.

Le cas échéant, commentez les implications futures de votre annonce et d'autres points qui renforcent le récit d'entreprise que vous recherchez ici. Le corps est la seule chance dont vous avez besoin pour donner des informations claires et concises, alors profitez-en.

Cette section permet également à tout journaliste d'obtenir des informations complémentaires sur l'annonce lorsqu'il doit citer un communiqué de presse dans ses articles.

Ajouter des descriptions d'entreprise

Également connu sous le nom de passe-partout, il s'agit de la partie dans laquelle vous ajoutez des informations sur votre entreprise et sur toute autre entreprise impliquée dans la version.

Dans un langage clair et simple, décrivez votre entreprise, ce qu'elle fait, et quelle est la mission et les valeurs qu'elle défend. Si plusieurs sociétés ou filiales sont impliquées dans la publication, c'est également le meilleur endroit pour ajouter leurs informations.

Vous pouvez également ajouter une copie 200×200 pixels de votre logo en bas du communiqué de presse après la description si vous ne choisissez pas de placer le logo en haut du document.

Coordonnées presse

Cette partie est principalement destinée aux médias, car ils devront contacter la personne au sein de votre entreprise ou de l'entreprise de communiqués de presse qui pourra répondre à toutes leurs questions concernant le communiqué. Pour cela, ils se rendent auprès des contacts presse répertoriés pour faire le suivi de ce qui a été dit.

Les informations standard doivent inclure le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du contact désigné. Ces informations peuvent être placées en haut ou en bas du communiqué. Pour indiquer que la version est terminée, ajoutez un signifiant comme un "###" au bas de la version.

En cas de succès la première fois, recommencez

Si cela fait un certain temps et que vous souhaitez maintenir le buzz autour de l'annonce ou du produit de votre entreprise, écrivez un ou deux communiqués de presse supplémentaires.

Utilisez cet exemple de format de communiqué de presse si nécessaire

Dans l'ensemble, un exemple de format de communiqué de presse devrait vous donner les outils nécessaires pour faire parler de votre entreprise et atteindre vos objectifs marketing. Avec un angle digne d'intérêt, des citations, des liens, un appel à l'action et un passe-partout, il n'y a aucune raison pour que votre communiqué de presse n'impressionne pas les journalistes qui le rencontrent.

Suivez le modèle de format de communiqué de presse ci-dessus et obtenez la couverture médiatique que votre entreprise et vos produits méritent.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre communiqué de presse dans le monde, contactez-nous pour voir comment nous pouvons vous aider à le rédiger et à le diffuser.