Comment adresser votre courrier électronique ou votre lettre professionnelle à une femme

Regardons les choses en face, la rédaction de lettres formelles a suivi le chemin du téléavertisseur. Autrefois un outil de communication nécessaire, c'est maintenant une relique d'une époque antérieure au courrier électronique, à n'utiliser que dans des situations spécifiques.

Mais que faire si vous avez l'occasion d'écrire une lettre, ou son équivalent moderne, l'email professionnel ? Et si vous deviez écrire cette lettre ou cet e-mail à quelqu'un qui n'est pas un homme ?

N'ayez crainte, écrivain intrépide, vous avez ceci.

Avez-vous besoin d'utiliser un titre?

Si les titres vous confondent, vous n'êtes pas seul. Une recherche Google pour "comment adresser une lettre" renvoie "à une femme", et lorsque vous regardez les recommandations pour "comment adresser une lettre à une femme", la confusion ne fait que s'aggraver.

Si vous n'êtes vraiment pas sûr, il existe une option simple :

En règle générale, utilisez les noms complets

En cas de doute, il est préférable d'utiliser le prénom et le nom de toute personne à qui vous adressez une lettre officielle. C'est à la fois formel et commodément non sexiste !

Quand utiliser "Ms."

Bien que "Mme." a une histoire de plus de 100 ans, son utilisation a varié au fil des ans. Certains écrivains utilisent par défaut « Miss » ou « Mme ». sur la base de leurs hypothèses sur l'état matrimonial d'une femme, ou parce que c'est ainsi qu'on leur a appris à l'école. Mais il est peut-être temps de laisser derrière nous ce système de titres honorifiques les plus supposés et de s'en tenir à "Ms." pour la correspondance avec les femmes.

Comment "Mme." devenir? Selon le New York Times Magazine, le titre a été proposé pour la première fois par un écrivain anonyme dans un journal du Massachusetts de 1901.

Bien que ce premier usage ait fait un peu de bruit, il a été vite oublié, et le titre est resté hors de la vue du public pendant les quarante-huit années suivantes, jusqu'à ce qu'il apparaisse comme une note dans L'histoire du langage de Mario Pei. Tout au long des années 1950, "Ms." a été mentionné timidement comme un gain de temps opportun, sans grand succès public. Puis, lors du mouvement féministe des années 60 et 70, "Ms." a pris une nouvelle vie politique. Cette époque a annoncé le titre. Les militants ont commencé à l'utiliser, le magazine Mme a publié son premier numéro et les gens ont commencé à discuter de l'honorifique comme d'une force d'égalisation entre les hommes et les femmes.

Avec sa riche histoire, on peut dire sans se tromper que "Ms." est préféré par de nombreuses femmes du XXIe siècle. Cependant, il y a quelques moments où vous devriez absolument éviter ce titre.

Quand ne pas utiliser "Ms."

Si un autre titre professionnel est disponible

Si une femme a un titre professionnel, utilisez-le à la place. Les femmes qui sont médecins, avocates, professeures, juges, officiers, etc. doivent être traitées comme leurs homologues masculins. Votre récipiendaire a travaillé dur pour son MD, JD, Ph.D., juge, etc., alors ne négligez pas l'importance de la distinction et l'opportunité de faire une première impression solide.

Certains titres professionnels courants incluent:

• Dr.—En anglais, cela peut indiquer soit un docteur en médecine (MD) ou une personne titulaire d'un doctorat dans une matière (Ph.D.). Remarque : il existe un débat quant à savoir si les avocats (JD) peuvent utiliser ce titre.
• Prof.—Utilisé pour les professeurs des universités.
• Esq. (Américain) ou Adv. (britannique) - Un suffixe utilisé pour les avocats.
• Hon. (Américain) - Utilisé pour les juges et les juges.
• Officier—Utilisé pour les policiers et autres types d'application de la loi.

Veuillez noter qu'il existe de nombreux autres titres utilisés au Royaume-Uni et aux États-Unis pour désigner le clergé, les politiciens, les militaires et les personnes nobles. Vous pouvez vous référer à ce guide du projet Gutenberg si vous avez besoin d'aide pour naviguer dans le vaste monde des titres honorifiques anglais.

S'il est spécifiquement demandé de ne pas

Toutes les femmes - toutes les personnes, vraiment - ont des préférences différentes, et il est facile de les respecter. Si une femme vous demande spécifiquement d'utiliser un autre titre pour vous adresser à elle ou l'utilise pour se décrire, respectez cette préférence. "Mme." peut être pratique, mais chaque femme est un être humain individuel avec des points de vue différents sur ce sujet, et puisque les «honorifiques» sont destinés à «honorer» une personne, vous devez respecter ses souhaits.

De plus, si vous perturbez le titre de quelqu'un dans une lettre ou un e-mail, ne vous inquiétez pas ! L'obscurité relative de la rédaction de lettres signifie que la plupart des gens seront plus indulgents avec les formalités qu'auparavant. Après tout, nous vivons dans un monde d'emojis professionnels et de textos adaptés au travail.

N'oubliez pas "Mx".

Si vous vous adressez à une personne qui s'identifie comme un sexe autre qu'un homme ou une femme, ou si vous ne connaissez pas le sexe de votre destinataire, « Mx ». est une excellente option ! Ce langage et d'autres non sexistes sont d'excellents moyens de couvrir vos paris lorsque vous n'avez pas tous les détails.