Comment utiliser l'IA pour rédiger une lettre de motivation professionnelle

Bien que de nombreuses personnes considèrent que leur rédaction est un fardeau, les lettres de motivation sont généralement inévitables lorsqu'on postule à un emploi. Rédiger une lettre de motivation peut être difficile en raison de la pression exercée pour impressionner et paraître sympathique – et cela peut être particulièrement douloureux pour les personnes qui se sentent mal à l'aise de parler d'elles-mêmes. Heureusement, l’IA peut vous aider à rédiger votre lettre de motivation, en éliminant certains des problèmes du processus.

Les générateurs de texte IA, tels que ChatGPT et Grammarly, peuvent créer des lettres au son naturel avec tous les détails pertinents. Mais comment fonctionnent les lettres de motivation IA et comment obtenir les meilleurs résultats ? Ci-dessous, nous discutons de tout ce que vous devez savoir pour faire une première impression étonnante générée par l’IA. Mais d’abord, commençons par une question générale : qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?

Les lettres de motivation sont de brèves lettres (souvent un e-mail ou un document joint à un e-mail) que les candidats envoient comme formalité commerciale à un employeur potentiel, décrivant leurs antécédents professionnels et leurs qualifications et expliquant pourquoi ils sont intéressés par le poste.

Les lettres de motivation sont généralement envoyées avec un curriculum vitae. Bien que ces deux documents couvrent souvent le même sujet (vos qualifications professionnelles), votre lettre de motivation doit démontrer votre personnalité, tandis que votre curriculum vitae ou CV doit énumérer vos informations d'identification. Considérez votre lettre de motivation comme une occasion de montrer votre côté personnel, comme vos passions, vos objectifs et vos motivations, que votre CV n'aborde pas.

Quelle doit être la longueur d’une lettre de motivation ?

Les lettres de motivation sont destinées à compléter votre CV, elles ne doivent donc pas être trop expliquées. La longueur standard d'une lettre de motivation est de trois à quatre paragraphes, soit environ 400 mots. Les employeurs lisent plusieurs lettres de motivation lors de l'embauche pour un poste, alors essayez de garder la vôtre courte et succincte.

Pourquoi devriez-vous utiliser une lettre de motivation IA ?

Si vous obtenez un emploi après avoir postulé à un seul endroit, vous avez de la chance ! La plupart du temps, la recherche d'emploi nécessite de postuler dans de nombreux endroits, et rédiger des lettres de motivation uniques pour chaque candidature peut devenir une corvée. C'est là que les générateurs de texte IA sont utiles.

Une lettre de motivation générée par Grammarly ou ChatGPT peut vous faire gagner du temps (et du stress). Personnalisez simplement les informations que vous souhaitez envoyer pour chaque entreprise et l'IA s'occupera du reste.

Utiliser l’IA pour rédiger une lettre de motivation est similaire à remplir un modèle de lettre de motivation, mais cela nécessite encore moins d’efforts. Par exemple, même avec les meilleurs modèles de lettre de motivation, vous devrez toujours rédiger des ouvre-lettres de motivation et réfléchir à des façons poignantes de terminer vos lettres de motivation.

Avec les lettres de motivation IA, tout ce que vous avez à faire est de saisir les faits dans un générateur de texte IA, et celui-ci se chargera du formatage et du flux.

Comment rédiger une lettre de motivation avec l’IA ?

Comme toutes les tâches de rédaction d’IA, les lettres de motivation commencent par une invite. Si vous êtes nouveau dans les générateurs de texte AI, l'invite est la commande qu'un utilisateur saisit dans le champ de message. Il contient tous les détails nécessaires pour obtenir les résultats souhaités par l'utilisateur.

La plupart des outils de rédaction d'IA sont conçus pour comprendre un langage simple, votre invite peut donc être aussi simple que « Écrivez une lettre de motivation comprenant . . .» Toutes les informations que vous incluez dans l'invite seront ajoutées à la lettre de motivation d'IA, alors assurez-vous de mentionner tout ce que vous voulez que votre employeur potentiel sache.

Les invites peuvent être constituées de plusieurs phrases comprenant toutes les informations souhaitées dans votre lettre de motivation. Cependant, ils sont généralement envoyés dans un seul message, car la plupart des logiciels d’IA traitent chaque message comme une session distincte.

Lorsqu'il s'agit de lettres de motivation en matière d'IA, incluez toutes les informations nécessaires recherchées par les employeurs. Plus précisément, assurez-vous de mentionner ces détails :

• le nom du recruteur ou du manager et de son entreprise
• le poste auquel vous postulez
• les points forts de votre expérience de travail, notamment ceux liés au poste pour lequel vous postulez
• traits personnels, tels que les compétences, les talents ou les passions liés au travail
• pourquoi tu es intéressé par le travail
• pourquoi vous correspondez bien au poste et à la culture de l'entreprise

Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires lorsque vous révisez la lettre de motivation AI. Par exemple, certaines lettres de motivation nécessitent un en-tête avec vos coordonnées ou les coordonnées du recruteur. Il sera probablement plus rapide de les ajouter vous-même plutôt que de les inclure dans l'invite.

Exemple de lettre de motivation IA

Rapide:

Écrivez une lettre de motivation au directeur du design textile Karis Gordon chezBoltvern Inc.pour postuler au poste de responsable de la conception de produits.Mentionnez que je suis un maître artisan certifié en tissu avec de l'expérience dans la création de centaines de modèles uniques et que j'ai déjà travaillé chez Clothing Company en tant que designer textile.Mentionnez également que j'aime le tissu et la façon dont il est créé et conçu depuis que j'ai commencé à travailler dans la conception de costumes au lycée, et que travailler à la confluence de la conception de tissus et de la technologie est quelque chose qui me passionne.

Exemple de lettre de motivation IA :

Chère Karis Gordon,

J'écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de responsable de la conception de produits chez Boltvern Inc. En tant que maître artisan certifié en tissus avec de l'expérience dans la création de centaines de modèles uniques, je suis convaincu d'avoir les compétences et l'expertise nécessaires pour exceller dans ce rôle.

J'ai auparavant travaillé chez Clothing Company en tant que designer textile, où mon travail était salué pour sa créativité et son souci du détail.Ma passion pour le tissu et la façon dont il est créé et conçu a commencé lorsque j'ai commencé à travailler dans la conception de costumes au lycée.Depuis, je suis fasciné par l’intersection du design et de la technologie des tissus et par les opportunités qu’elles offrent pour créer des produits innovants et uniques.

Je suis enthousiasmé par la perspective de travailler avec une équipe de designers et d'ingénieurs talentueux pour développer des produits de pointe qui repoussent les limites de ce qui est possible.Je suis convaincu que mon expérience, mes compétences et ma passion pour le design textile font de moi le candidat idéal pour ce poste.

Merci d'avoir examiné ma demande.J’ai hâte de discuter davantage de ma candidature. N'hésitez pas à me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou à [insérer l'adresse e-mail] pour planifier un entretien.

Sincèrement,

[Votre nom]

FAQ sur la lettre de motivation IA

Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?

Les lettres de motivation sont de brèves lettres que les candidats envoient (généralement par courrier électronique ou via le site Web de l'entreprise) à titre de formalité commerciale à un employeur potentiel, décrivant leurs antécédents professionnels, leurs qualifications et leur intérêt pour le poste. Ils sont généralement envoyés avec un curriculum vitae ou un curriculum vitae.

Pourquoi devriez-vous utiliser une lettre de motivation IA ?

La plupart du temps, la recherche d’emploi nécessite de postuler à plusieurs emplois et chaque candidature nécessite une lettre de motivation unique. Si vous postulez à plusieurs emplois à la fois, l'utilisation de lettres de motivation générées par l'IA peut vous faire gagner du temps et garder votre écriture à jour.

Que devez-vous inclure dans une lettre de motivation IA ?

Pour les meilleures lettres de motivation IA, incluez toutes les informations nécessaires dans l’invite. Plus précisément, mentionnez le nom du recruteur, son entreprise, le poste auquel vous postulez, pourquoi vous êtes intéressé par le poste, pourquoi vous seriez un bon candidat et les principaux points forts de votre expérience professionnelle et de vos réalisations personnelles.