Rédaction de lettres basée sur l'IA : un guide étape par étape

Dans l’ancienne tradition consistant à utiliser des machines pour accomplir des tâches ennuyeuses, l’IA peut désormais écrire des lettres pour vous ! La rédaction de lettres par l'IA peut vous aider à mettre des mots sur vos pensées, qu'il s'agisse d'un e-mail, d'une lettre personnelle ou d'une correspondance professionnelle comme une lettre de motivation. Tout ce que vous avez à faire est d’apprendre à utiliser un assistant d’écriture IA.

Ce guide explique les meilleures façons de tirer parti de la rédaction de lettres par l'IA. Nous expliquerons comment utiliser la technologie d'écriture de l'IA, ce qu'il faut inclure dans les invites et comment ajouter une touche personnelle afin que vos lettres ne ressemblent pas à du contenu généré par l'IA.

Qu’est-ce que la rédaction de lettres par l’IA ?

La rédaction de lettres IA consiste à utiliser des outils de rédaction IA pour créer automatiquement une lettre selon vos instructions. Même si cela peut sembler demander à quelqu'un d'autre d'écrire une lettre pour vous, la vérité est que le contenu généré par l'IA n'est que la première étape et que vous devrez encore le réviser ou parfois le refaire. Aussi impressionnante soit-elle, la technologie d’écriture de l’IA n’en est toujours pas à un point où sa première ébauche est parfaite.

Alors pourquoi s’embêter avec l’IA si vous devez quand même écrire votre propre lettre ? La valeur des tâches d’écriture d’IA réside dans le fait qu’elles vous aident plutôt que de le faire à votre place. Expliquer à un assistant d'écriture IA ce que vous devez écrire et voir ce que cela donne est une excellente première étape pour tout projet, même simplement pour découvrir de nouvelles idées. Les outils d'écriture d'IA peuvent organiser vos pensées d'une manière qui ne vous vient pas naturellement, en particulier pour les personnes qui ne savent pas comment rédiger une lettre.

Cela signifie que vous pouvez utiliser l’IA pour des lettres professionnelles ou personnelles, à condition de réviser le texte par la suite. Le problème actuel avec la technologie d’écriture de l’IA est qu’elle semble souvent mécanique et inhumaine, mais vous pouvez résoudre ce problème avec quelques ajustements et révisions, comme nous l’expliquons ci-dessous.

Lettres personnalisées : l'IA en communication

Il peut être tentant de simplement copier et coller ce que votre assistant d'écriture IA crée, mais ce n'est pas recommandé. Non seulement le destinataire saura que vous utilisez l’IA, mais il s’agit également techniquement d’un plagiat. L'écriture éthique de l'IA nécessite que vous modifiiez suffisamment la lettre de l'IA pour vous l'approprier, un peu comme si vous paraphrasiez une source dans un écrit académique.

En général, il est plus courant d'utiliser l'IA pour les lettres professionnelles, comme une lettre de vente,

newsletter marketing ou lettre d'offre d'emploi. Les lettres professionnelles sont généralement formelles et assez mécaniques, même lorsqu'elles sont écrites par des humains. Cependant, cela ne signifie pas non plus que vous pouvez les copier et les coller ; même l'IA pour les lettres professionnelles doit être révisée avant d'être envoyée.

Comment rédiger une lettre avec les outils d'écriture d'IA

1 Choisissez un assistant d'écriture IA.

La première étape consiste à choisir le meilleur assistant d’écriture IA pour vos besoins. Il existe aujourd’hui des tonnes d’outils d’écriture d’IA sur le marché, mais tous ne sont pas égaux. Par exemple, s'il est important de conserver votre style de communication personnel, Grammarly Pro peut facilement apprendre votre style et créer du contenu généré par l'IA qui vous ressemble. Grammarly peut également donner des conseils sur la grammaire, le choix des mots et donner à votre écriture une ambiance particulière.

D'autres outils d'écriture d'IA ont également leurs spécialisations, alors vérifiez si vous devez écrire une lettre dans un style particulier ou sur certains sujets. Si l’argent est un problème, vous pouvez toujours utiliser notre rédacteur de lettres IA gratuit.

2 Rédigez soigneusement votre invite.

Les invites d'écriture de l'IA sont au cœur de tout contenu génératif. Si vous n'êtes pas familier avec le terme, les invites IA sont les instructions que l'utilisateur entre dans la boîte de discussion IA qui lui indique quoi faire, qu'il s'agisse de créer du contenu ou de répondre à une question.

Les invites peuvent être aussi simples que « écrire une lettre de remerciement », mais plus vous incluez de détails, meilleur est le résultat final. Votre invite d'écriture IA doit mentionnertout ceque vous souhaitez inclure dans votre écriture. Cela signifie spécifier le sujet, l'ambiance, le style et la durée, mais ce n'est pas tout. Vous devez également indiquer à l'IA les détails que vous souhaitez mentionner, en particulier tous les détails pertinents.

Par exemple, disons que vous rédigez une lettre de motivation IA pour une candidature à un emploi. Votre invite doit inclure tous vos antécédents professionnels pertinents ou au moins un lien vers une page Web contenant ces informations. Sinon, l’IA ne fera qu’inventer une histoire fictive.

Votre invite peut également spécifier le style que vous recherchez. Si vous écrivez une lettre à un ami, vous pouvez utiliser une invite mentionnant un « style convivial » ou un « langage décontracté ». Vous devrez toujours le personnaliser davantage après sa génération, mais des balises comme celle-ci dans l'invite peuvent faciliter cette étape.

3 Examinez le brouillon de l'IA.

Ce n’est en aucun cas une bonne idée d’utiliser l’écriture IA sans la lire au préalable. La technologie de l’IA en est encore à ses balbutiements, ce qui signifie qu’elle commet de nombreuses erreurs. Certains outils d’écriture d’IA ne maîtrisent même pas encore la grammaire de base.

Ainsi, la première chose que vous souhaitez faire une fois qu’IA a rédigé votre lettre est de la réviser. Lisez-le et faites attention à ce que vous aimez et n’aimez pas. Faites une liste mentale de ce que vous souhaitez conserver, comme le libellé d'une certaine phrase ou la séquence structurelle des paragraphes. Dans le même temps, faites attention à ce qui doit être supprimé : tout ce que l’IA écrit ne sera pas utilisable.

Ensuite, vous procéderez à de véritables révisions, mais avant de le faire, il est bon d'avoir un plan. Réfléchissez aux domaines sur lesquels vous devriez concentrer vos efforts avant d’effectuer les changements.

4 Révisez le brouillon de l'IA avec une touche personnelle.

Si vous êtes familier avec le processus de rédaction traditionnel, vous pouvez traiter la lettre AI comme votre premier brouillon et la reprendre au stade de la révision. Parcourez votre brouillon d'IA et apportez autant de modifications que possible. L'objectif est d'améliorer l'écriture de l'IA et de lui donner un son humain.

Vous pouvez commencer par remplacer toutes les erreurs réelles, non seulement par la grammaire mais aussi par la logique. L’IA ne peut toujours pas distinguer les faits de la fiction, elle peut donc faire des affirmations tout simplement incorrectes. De plus, la logique de l'IA n'est pas toujours compréhensible pour les humains, vous devrez donc peut-être reformuler ou restructurer certains passages d'une manière qui ait du sens.

En plus de cela, vous souhaitez toujours ajouter vos propres pensées originales. Saupoudrer vos propres expressions et phrases peut aider votre lettre AI à vous ressembler davantage, surtout si vous avez déjà un style perceptible que le destinataire de la lettre reconnaîtra.

Rédaction de lettres par l'IA : principaux points à retenir

• Les assistants d'écriture IA sont des outils pour vous aider à écrire, mais vous ne devez pas utiliser l'écriture IA telle quelle et prétendre qu'elle vous appartient.
• Utilisez l'IA pour inspirer de nouvelles idées et vous aider à structurer vos pensées de manière organisée.
• L'invite est une étape très importante dans la rédaction d'une lettre par l'IA car elle permet de garantir que la lettre comprend tout ce que vous avez besoin de dire et reflète la façon dont vous souhaitez la dire.
• Parcourez le brouillon de l'IA et révisez-le pour qu'il paraisse plus humain. Ajoutez quelques expressions et phrases originales pour le personnaliser à votre style. Réécrivez tout ce qui semble robotique ou absurde.

FAQ sur la rédaction de lettres par l'IA

Comment puis-je utiliser l’écriture éthique de l’IA ?

Utiliser quelque chose écrit par l’IA et prétendre qu’il s’agit du vôtre n’est pas seulement contraire à l’éthique, c’est aussi du plagiat. Pour suivre l’écriture éthique de l’IA, modifiez suffisamment le brouillon de l’IA pour vous l’approprier, tout comme paraphraser une source originale dans un écrit académique.

Comment puis-je donner une touche personnelle au contenu généré par l’IA ?

Pour commencer, vous pouvez mentionner le type de style d'écriture que vous souhaitez dans l'invite de l'IA, par exemple « formel », « convivial » ou « urgent ». Une fois qu'il est rédigé, c'est toujours une bonne idée de lire le brouillon de l'IA et de le réviser pour qu'il ressemble davantage à vous. Ajoutez quelques phrases ou expressions originales pour personnaliser l’écriture.

Quelles sont les limites de la technologie d’écriture IA ?

À ce stade, la technologie d’écriture de l’IA est mieux utilisée à des fins d’assistance. Le plus gros problème avec l’écriture par l’IA est qu’elle semble généralement mécanique et écrite par l’IA. Vous pouvez toujours l'utiliser pour générer des idées et aider à la structure, mais vous devez toujours le réviser dans votre style personnel pour le rendre plus humain.