Améliorer les présentations avec l'IA : comment utiliser GenAI pour créer des présentations convaincantes

L’intelligence artificielle (IA) devient essentielle dans presque tous les aspects de la vie professionnelle. Cela peut vous aider à accomplir des tâches plus efficacement et à vous exprimer de manière plus créative. Un domaine de travail dans lequel l’IA peut avoir un impact énorme est la création de présentations.

De nombreux outils d'IA existent désormais pour rendre les présentations plus belles et communiquer plus efficacement, tout en réduisant le temps nécessaire à leur création. Lorsqu’ils sont équilibrés avec la créativité et la perspicacité personnelles, ces outils d’IA peuvent s’avérer inestimables pour créer des présentations visuellement attrayantes, engageantes et percutantes.

Comprendre l'IA dans la création de présentations

Les présentations font partie de la vie professionnelle. Ils sont utilisés comme l’un des principaux canaux de communication entre les équipes internes et entre les équipes et la direction. Malheureusement, leur mise en place demande beaucoup de temps et d’efforts.

L'IA s'appuie sur de grands modèles de langage (LLM) pour créer de nouvelles copies et images basées sur ce qui a été créé dans le passé. Écrivez simplement une invite ciblée et regardez les outils d'IA générer automatiquement exactement ce que vous demandez. Il peut s'agir d'une présentation entière, de diapositives pour votre présentation ou de notes et d'images que vous insérez ensuite dans votre présentation.

Comment l'IA peut aider à la création de présentations

Les outils d’IA sont désormais suffisamment sophistiqués et conviviaux pour faciliter presque tous les aspects de la création de présentations. Concrètement, ils peuvent vous aider à :

Recherche et génération de contenu

Les outils d'IA peuvent aider à rassembler et à synthétiser des informations pertinentes sur le sujet d'une présentation. Ils peuvent facilement analyser de grands ensembles de données ou des quantités d’informations et en extraire les points clés. Une fois qu'un outil d'IA a distillé une grande quantité d'informations en petits morceaux, vous aurez une meilleure idée des points que vous souhaitez inclure dans la présentation.

Au-delà de la recherche initiale, l’IA peut également suggérer du contenu que vous n’auriez peut-être pas pensé à envisager. Vous pouvez poser à une IA des questions telles que « Quels sujets importants manquent dans mon plan/présentation ? » Cela garantit que vous ne manquerez rien dans votre recherche et augmente la probabilité que votre présentation soit complète.

Conception et mise en page des diapositives

Les outils d'IA peuvent générer automatiquement des images en fonction d'une invite que vous leur donnez. Ils peuvent également créer des tableaux et des graphiques basés sur un ensemble de données que vous fournissez. Vous pouvez ensuite modifier ces images et graphiques afin qu'ils correspondent à la marque de votre entreprise.

Inclure des images dans une présentation est un excellent moyen de garantir qu'elle est visuellement attrayante : trop de mots dans vos diapositives peuvent distraire le public et perdre son attention. De plus, avec l’aide de l’IA, vos visuels seront élégants et d’aspect professionnel. Votre public peut se concentrer sur le contenu de la présentation et ne pas être distrait par des visuels mal conçus.

Certains outils d'IA peuvent même recommander des mises en page complètes, des jeux de couleurs et des éléments visuels qui correspondent au thème de la présentation et qui conviennent au public visé. Ces outils rendent les présentations plus soignées et plus cohérentes.

Écriture et langage

Les outils d'IA peuvent suggérer une structure pour l'ensemble d'une présentation et aider à rédiger des notes pour le présentateur afin de communiquer l'intention de la présentation. Dans les présentations, la plupart des écrits se produisent dans ces notes du présentateur : il s'agit du script ou du discours auquel un présentateur se réfère lors d'une présentation.

L'IA peut également affiner votre copie pour garantir que le ton et la voix de l'écriture conviennent à votre public. Au niveau des phrases, l'IA peut modifier les notes du présentateur pour plus de clarté et éliminer les erreurs grammaticales. Il peut suggérer des mots plus professionnels à utiliser et garantir que vous ne divaguez pas. Toutes ces suggestions sont faites pour que vous puissiez avoir le plus grand impact avec les mots que vous prononcez lors de la présentation.

Intégrer l'IA dans le processus de création de présentations

Lors de l'intégration de l'IA dans le processus de création de présentations, utilisez ce guide étape par étape pour commencer :

1 Fixez un objectif pour votre présentation

Les présentations efficaces commencent par un objectif clair. Il est important de développer cela avant de se lancer dans les outils d'IA, car l'IA sera plus efficace lorsqu'elle servira ce que vous essayez d'accomplir. Vous devrez rédiger des invites pour que les outils d'IA génèrent des images et des mots ; avoir une idée de l’intention de votre présentation facilitera votre tâche.

Pensez à ce que vous essayez de dire dans votre présentation. Vous souhaiterez peut-être, par exemple, présenter les résultats du dernier trimestre ou fournir à votre équipe commerciale des conseils sur la manière de conclure davantage de ventes. Cela vous donnera une idée des domaines dans lesquels l’IA peut être plus utile. Il peut, par exemple, effectuer des recherches générales sur les stratégies de vente ou générer des graphiques basés sur un ensemble de données de revenus que vous fournissez.

Vous devez tenir compte du public visé par votre présentation ainsi que du temps global qui lui est imparti. Cela dictera la longueur de votre présentation, le ton de vos notes d’orateur et l’apparence générale de la présentation.

2 Choisissez un logiciel de présentation IA

Une fois que vous avez une compréhension générale de la présentation que vous souhaitez présenter, examinez quelques outils logiciels de présentation d'IA pour voir si l'un d'entre eux correspond à l'objectif que vous essayez d'atteindre. Découvrez les exemples de présentations qu'ils peuvent générer pour vous assurer que leurs capacités correspondent à l'identité et au style de marque de votre entreprise. Les outils populaires incluent Présentations.AI et Pitch.

Notez que vous n'êtes pas obligé d'utiliser un logiciel de présentation IA pour générer des présentations. Vous pouvez créer une présentation dans le logiciel de votre choix, qu'il s'agisse de PowerPoint, Google Slides ou Keynote, et utiliser des outils d'IA pour l'améliorer.

3 Obtenez des idées de contenu de présentation

Il est maintenant temps de générer du contenu pour remplir la présentation. C’est le moment idéal pour demander à l’IA quels sujets ou thèmes pourraient potentiellement être abordés dans la présentation, et également lui demander de faire des recherches. Si votre présentation porte sur les ventes du dernier trimestre, par exemple, vous pouvez demander à un modèle génératif comme ChatGPT ou Claude de résumer les articles de presse sur les résultats d'entreprises similaires au cours du dernier trimestre. Ces informations peuvent être intégrées à votre présentation pour définir le contexte du marché avant de vous plonger dans les résultats de votre propre entreprise.

Si vous voulez dire beaucoup de choses mais seulement quelques minutes pour la présentation, vous pouvez demander à l'IA comment résumer et structurer tout ce que vous essayez de dire, ainsi que ce qu'il faut couper. À partir de là, demandez à l’IA de vous aider à créer un aperçu de votre présentation globale. Gardez à l’esprit le temps dont vous disposez pour faire votre présentation lors de sa création.

4 Générer des diapositives et des notes de présentation

Avec un plan, vous pouvez demander à l'IA de générer des diapositives et les notes de présentation correspondantes. L'outil d'IA que vous choisissez doit fonctionner en fonction du plan que vous avez créé. Il peut organiser les présentations en sections et garantir que chaque section contient toutes les informations dont vous avez besoin pour avoir un impact.

Si vous n'utilisez pas d'outil d'IA pour créer l'intégralité de la présentation, utilisez les outils d'IA pour créer des éléments de copie et des visuels individuels. Vous pouvez ensuite les assembler vous-même sur des diapositives et les réorganiser de manière cohérente pour la présentation globale.

5 Affiner ce que l'IA a généré

Une fois que vous aurez une ébauche de votre présentation, vous devrez peaufiner et modifier le contenu des diapositives et des notes du présentateur. Vous pouvez revenir à l’IA pour lui demander de modifier des images, de générer davantage de graphiques ou de reformuler des sections entières des notes du présentateur. Si vous donnez des instructions et des invites spécifiques à l’IA, cela augmentera les chances qu’elle puisse vous aider à générer la présentation gagnante que vous avez décidé de créer.

C’est une bonne occasion de revoir la présentation diapositive par diapositive. Au fur et à mesure que vous parcourez, modifiez les couleurs des tableaux et des graphiques, les images et la mise en forme du texte à votre guise et pour refléter votre marque. Si la copie semble trop longue sur une diapositive, coupez-la. Assurez-vous que tout ce que le modèle d’IA a généré est factuellement exact.

Comme pour de nombreux outils, l’IA est aussi utile que les invites qui lui sont données. Il doit être guidé pour faire à votre place ce que vous voulez. Pendant que vous examinez l’intégralité du projet de présentation, repensez à votre intention initiale et demandez-vous si les diapositives et les notes du présentateur générées par l’IA y sont parvenues.

Avantages de l'utilisation de l'IA pour la rédaction de présentations

• Efficacité.Il faut moins de temps pour créer une première ébauche d’une présentation avec l’IA qu’il ne le faudrait autrement. Avec une direction claire, l’IA peut générer automatiquement des diapositives et les notes correspondantes du présentateur qui auraient pu vous prendre des heures à créer sans elles.
• Cohérence.Il y a moins de variabilité lorsque l’on utilise l’IA pour concevoir une présentation entière : les diapositives sembleront plus cohérentes d’un bout à l’autre. Les titres doivent apparaître au même endroit, avec la même police et la même taille, et les couleurs doivent apparaître de la même manière sur toutes les diapositives.
• Créativité améliorée.Vous n'êtes peut-être pas un designer, mais désormais, grâce à l'IA, vous pouvez avoir des visuels dignes d'un designer. Grâce à des éléments de conception basés sur l'IA, votre présentation peut paraître plus professionnelle et visuellement attrayante.
• Qualité linguistique améliorée.Les outils d’écriture d’IA peuvent vous aider à structurer vos idées et à adoucir le langage de vos notes de présentation. Le résultat final est un contenu qui coule plus naturellement et de manière plus concise lorsque vous présentez.

Le résultat de tous ces éléments est une présentation plus engageante. Cela augmente la probabilité que cela ait un impact plus important sur le public, ce qui vous aide à transmettre plus efficacement le message que vous souhaitez transmettre.

FAQ sur l'IA dans la création de présentations

L'IA peut-elle remplacer la contribution humaine dans la création de présentations ?

L'IA ne peut pas remplacer la contribution humaine dans la création d'une présentation, car un humain doit toujours décider de l'intention d'une présentation et écrire des invites pour que l'IA génère des images et les copie. Au contraire, l’IA est capable d’améliorer la contribution humaine et de permettre aux humains de créer des présentations plus facilement et plus rapidement.

Quelles sont les limites de l’utilisation de l’IA pour les présentations ?

L’IA se limite à faire uniquement ce que l’outil logiciel qui l’utilise est capable de faire. Un outil spécifique peut ne pas être capable, par exemple, de générer des vidéos ou des animations complexes pour des présentations.

L’IA est-elle adaptée à tous les types de présentations ?

L’IA peut convenir à la conception de tous types de présentations. Cependant, les employés doivent être prudents lorsqu'ils partagent des informations confidentielles avec l'IA, si la présentation en implique, car il peut n'y avoir aucune garantie de confidentialité lors de l'utilisation de certains outils d'IA.