Comment utiliser l'IA pour rédiger un communiqué de presse

Pour passer de l’édition imprimée à l’édition numérique, les communiqués de presse traditionnels avaient besoin d’une refonte majeure. Aujourd’hui, avec l’essor de la technologie de l’IA et des générateurs de communiqués de presse, ce vieux document connaît un renouveau.

Mais comment utiliser l’IA pour rédiger un communiqué de presse ? Quels sont les bons sujets de communiqué de presse à aborder ? Dans ce guide, nous expliquons comment utiliser l'IA pour rédiger des communiqués de presse et ce qui fait un bon communiqué de presse en général. Mais commençons d’abord par les bases : qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document ou une déclaration officielle publiée en ligne ou envoyée directement aux journalistes pour annoncer une nouvelle au public. Généralement, les communiqués de presse sont rédigés pour être publiés tels quels, permettant aux organisations de contrôler un récit.

Les communiqués de presse sont précieux pour les entreprises et les organisations car ils rationalisent les campagnes marketing et réduisent les coûts de diffusion des informations. Ils sont également précieux pour les journalistes car ils les alertent sur des sujets potentiellement dignes d'intérêt.

Sujets des communiqués de presse : Quand faut-il rédiger un communiqué de presse ?

Les organisations doivent rédiger un communiqué de presse chaque fois qu’elles ont des nouvelles importantes à partager publiquement. Il peut s'agir d'une annonce, comme l'introduction d'un nouveau produit, ou d'un commentaire sur l'actualité, comme des excuses publiques.

Les sujets de communiqués de presse les plus courants sont les suivants :

• lancements de nouveaux produits ou services
• modifications ou mises à jour des produits, services ou politiques
• nouveaux risques pour la sécurité ou rappels de produits
• nouvelles embauches ou promotions d’emploi, en particulier à des postes de direction
• grandes ouvertures ou créations de nouvelles entreprises
• annonces d'événements spéciaux
• levée de fonds ou nouvelles opportunités d’investissement
• dernières nouvelles, comme une annonce de naissance ou une fusion d'entreprise

Traditionnellement, les communiqués de presse sont envoyés aux grands groupes de médias, où les journalistes les récupèrent et les impriment s'ils sont dignes d'intérêt. Aujourd'hui, cependant, il est courant de publier un communiqué de presse sur les réseaux sociaux, sur des sites Web ou sur d'autres forums publics en ligne, excluant ainsi les journalistes professionnels de l'équation.

Comment utiliser l'IA pour rédiger un communiqué de presse

La rédaction d'un communiqué de presse suit les mêmes directives que la rédaction de n'importe quoi, à condition d'inclure toutes les informations que vous souhaitez partager. Les communiqués de presse qualitatifs utilisent des stratégies, telles que la rédaction persuasive, pour influencer l'opinion publique. En revanche, des communiqués de presse plus simples présentent simplement les faits comme un document de recherche.

Un problème courant avec les communiqués de presse est qu'ils sont principalement utilisés par les entreprises, mais les petites entreprises ou les marques personnelles peuvent ne pas avoir de rédacteurs professionnels pour les créer. Une façon pour les personnes sans compétences en rédaction de rédiger un meilleur contenu consiste à utiliser l'IA, dans ce cas, l'assistance générative de Grammarly.

L'IA peut créer un communiqué de presse complet basé sur les informations que vous lui fournissez. Cela peut représenter un gain de temps considérable pour les personnes occupées ou qui n'ont pas le savoir-faire nécessaire pour en rédiger un elles-mêmes.

Comme pour toute écriture d’IA, la tâche commence par une invite d’IA, la commande que l’utilisateur tape dans une fenêtre de discussion. Pour obtenir un communiqué de presse, vous pouvez faire votre demande dans un langage simple, tel que « rédiger un communiqué de presse sur . . .» Les invites de l'IA peuvent comporter plusieurs phrases, mais il s'agit généralement d'un seul message : la plupart des chatbots IA traitent chaque message comme une session individuelle.

La clé pour rédiger une invite IA pour un communiqué de presse est d'inclure dans l'invite toutes les informations que vous souhaitez mentionner. Par exemple, si vous rédigez un communiqué de presse pour un nouveau produit, vous devez inclure le nom du produit, ses fonctionnalités uniques et sa disponibilité, et peut-être même des détails précis, tels que le prix ou les spécifications.

De manière générale, n'oubliez pas les bases dans votre invite :

• le nom de votre entreprise, organisation ou marque
• toute date pertinente, telle que la date d'un événement ou de la sortie d'un produit
• des informations de suivi, y compris un e-mail de contact ou un site Web sur lequel les gens peuvent poser d'autres questions ou acheter le produit

Enfin, votre invite doit inclure quelque chose sur le ton ou le style. Certaines annonces sont amusantes et excitantes, tandis que d’autres sont sombres. L’IA pourrait avoir du mal à faire la différence, alors orientez-la dans la bonne direction.

Exemples de communiqués de presse issus d'un outil de rédaction d'IA

Les deux exemples ont été écrits grâce aux capacités d'IA générative de Grammarly.

Exemple de communiqué de presse : lancement de produit

Rapide:

Rédigez un communiqué de presse faisant autorité pour le nouveau produit Keyloxxi, The Universal Lock. Il sera disponible à la vente en décembre 2030. Le verrou universel vous permet de sécuriser n'importe quel bien, petit ou grand, n'importe où et à tout moment.

Communiqué de presse:

POUR DIFFUSION IMMÉDIATE

Keyloxxi lance un verrou universel révolutionnaire pour une sécurité améliorée des possessions

[Ville], [Date] — Keyloxxi, l'un des principaux fournisseurs de technologies de sécurité de pointe, a lancé son tout nouveau produit, le verrou universel, qui sera disponible à la vente en décembre 2030. Le verrou universel est un produit révolutionnaire qui a été conçu pour offrir une sécurité de possession renforcée aux utilisateurs, quel que soit leur emplacement ou la taille de leurs biens.

La serrure universelle est le résultat d'années de recherche et de développement approfondis par l'équipe d'experts de Keyloxxi. Sa technologie avancée garantit que les utilisateurs peuvent sécuriser n'importe quel bien, grand ou petit, n'importe où et à tout moment, leur offrant une tranquillité d'esprit inégalée et la liberté de profiter de leur vie sans se soucier de la sécurité de leurs biens.

Selon le PDG de l'entreprise, le verrou universel est la solution ultime pour les personnes souhaitant sécuriser leurs biens. « Nous comprenons que les gens veulent se sentir en sécurité où qu'ils soient, et c'est pourquoi nous avons développé le verrou universel, conçu pour offrir une sécurité renforcée en matière de possession, où que vous soyez dans le monde », a-t-elle déclaré.

La serrure universelle sera disponible à l'achat en décembre 2030. Pour plus d'informations sur ce nouveau produit révolutionnaire, veuillez visiter le site Web de Keyloxxi ou contacter directement l'entreprise.

Exemple de communiqué de presse : Annonce d'un événement

Rapide:

Rédigez un communiqué de presse optimiste pour le Cat Fashion Show : automne 2025. L'événement aura lieu le 18 novembre 2025 à Times Square et présentera les dernières créations pour chats des plus grands designers. Envoyez un e-mail au coordinateur de mode pour obtenir des billets. Les gardiens d’animaux entrent gratuitement.

Communiqué de presse:

POUR DIFFUSION IMMÉDIATE

Les meilleurs créateurs s'apprêtent à présenter les dernières tendances de la mode au Grammarly Fashion Show

[Ville], [Date] — Le Cat Fashion Show, qui est devenu l'un des événements les plus attendus par les amoureux des chats du monde entier, est de retour et il est plus grand que jamais. L'événement aura lieu le 18 novembre 2025, au cœur de Times Square, où les participants pourront découvrir le meilleur du monde de la mode féline.

Les plus grands créateurs présenteront leurs dernières créations pour chats, permettant aux passionnés de mode d'avoir un aperçu de ce qui les attend pour la saison à venir. Du classique et élégant à l'audacieux et avant-gardiste, le salon promet de présenter une large gamme de styles qui ne manqueront pas d'impressionner et d'inspirer les propriétaires de chats et leurs amis à quatre pattes.

Les billets pour l'événement peuvent être obtenus en envoyant un e-mail au coordinateur de la mode. Les gardiens d'animaux peuvent assister au spectacle gratuitement en guise de remerciement spécial pour leur travail acharné et leur dévouement à prendre soin des chats. Il s'agit d'une opportunité unique pour les gardiens d'animaux d'acquérir de nouvelles connaissances sur la mode féline et de rencontrer d'autres professionnels du secteur de la garde d'animaux.

Ne manquez pas l'occasion d'être témoin des dernières tendances et créations de mode au Cat Fashion Show. Achetez vos billets maintenant et participez à cet événement inoubliable que les amoureux des chats du monde entier ne voudront pas manquer !

FAQ sur les communiqués de presse sur l'IA

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document ou une déclaration officielle publiée en ligne ou envoyée directement aux journalistes pour annoncer une nouvelle au public. Traditionnellement, les communiqués de presse sont envoyés aux grands groupes médiatiques, mais depuis peu, il est devenu courant de publier des communiqués de presse sur les réseaux sociaux, sur des sites Web ou sur d'autres forums publics en ligne.

Quand faut-il rédiger un communiqué de presse ?

Les organisations doivent rédiger un communiqué de presse chaque fois qu’elles ont des nouvelles importantes à partager publiquement. Plus précisément, les sujets les plus courants des communiqués de presse incluent les lancements de nouveaux produits, les nouvelles embauches ou promotions et les annonces d'événements spéciaux.

Quelles informations devez-vous inclure lors de la rédaction d’un communiqué de presse avec l’IA ?

Dans l’invite d’un outil de rédaction de communiqués de presse IA, assurez-vous de mentionner toutes les informations que vous souhaitez que le public connaisse. Cela inclut les faits concernant l'annonce, tels que le nom et les fonctionnalités d'un nouveau produit, et les éléments de base, tels que le nom de votre organisation ou de votre marque, vos coordonnées et la manière dont les lecteurs peuvent assurer le suivi.