Résumer avec l'IA : un guide complet

Que vous fassiez des recherches, recherchiez des sources ou résumiez vos propres écrits, le résumé de l'IA peut accélérer le travail. Ci-dessous, nous expliquons comment résumer avec l'IA : pourquoi c'est utile, quand cela est utile et comment le faire vous-même.

Mais parlons d’abord de ce qu’est l’IA et la synthèse des données et du fonctionnement de la technologie de synthèse automatisée.

Qu'est-ce que le résumé de l'IA ?

Le résumé de l'IA consiste à utiliser l'IA comme Grammarly ou ChatGPT pour fournir un bref résumé d'un document plus volumineux. En utilisant l'IA pour un traitement rapide des informations, vous pouvez lire de courts résumés d'ouvrages longs pour voir s'ils contiennent ce que vous recherchez avant de vous y engager. Vous pouvez également utiliser l'IA et la synthèse des données pour votre propre écriture comme raccourci pour condenser vos propres points.

Comment résumer avec l'IA

La technologie de résumé automatisé fonctionne comme les autres IA : tout commence par les invites d’écriture de l’IA. Une invite IA est la commande qu'un utilisateur tape dans la fenêtre de message qui indique à l'IA quoi faire et explique les détails, tels que le sujet ou la longueur. La formulation de votre invite d’IA est cruciale pour obtenir les résultats dont vous avez besoin.

Vous devez d’abord rechercher des outils d’IA pour trouver celui qui vous convient. Lorsque vous êtes prêt, dites à l'IA de résumer ce dont vous avez besoin. S'il s'agit d'un document ou d'un passage plus court, comme un e-mail, vous pouvez copier et coller le texte directement dans la fenêtre de message de l'IA. S'il s'agit d'un ouvrage plus long, comme un livre, il suffit de mentionner le titre, car l'IA devrait pouvoir le référencer depuis Internet. S'il s'agit d'un site Web ou d'un article en ligne, vous pouvez coller l'URL dans la fenêtre d'invite.

L'invite d'écriture ne doit pas nécessairement être compliquée, mais elle doit inclure tout ce que l'IA doit savoir. Une invite de base d'un modèle de résumé d'IA pourrait être aussi simple que :

Résumez ce texte :[coller le texte copié].

Résumez[titre du document].

Résumez le texte ici :[URL]

Cependant, vous obtiendrez des résultats plus précis si vous ajoutez plus de détails.

RésumezLe Comte de Monte-Cristoen trois paragraphes, en utilisant un langage qu'un élève de troisième année pourrait comprendre.

Un dernier conseil : il est préférable d’inclure toutes les informations dont l’IA a besoin dans un seul message. Certains outils d'IA traitent chaque message comme une session indépendante.

Résumé de documents IA : livres, articles, e-mails, etc.

La synthèse de documents par l’IA a diverses utilisations, notamment des applications pratiques dans la recherche et des commodités plus personnelles dans la vie quotidienne.

L’utilisation de l’IA dans l’analyse de contenu est peut-être l’utilisation la plus courante. Lorsque vous effectuez des recherches pour la rédaction académique comme un document de recherche, vous n'avez pas le temps de lire toutes les sources potentielles pour voir si elles contiennent ce que vous voulez. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser l'IA pour résumer les sources primaires et les sources secondaires afin de révéler si elles correspondent à votre sujet de recherche.

Vous devez toujours lire les sources finales pour trouver les informations clés (les résumés ne couvrent généralement pas ces détails). Néanmoins, le résumé de l’IA peut affiner vos sources afin que vous n’ayez à lire que celles que vous jugez pertinentes.

Le résumé de l'IA peut également faciliter votre vie quotidienne en vous donnant l'essentiel des documents afin que vous n'ayez pas à les lire ou à les regarder vous-même. Par exemple, si vous êtes en retard dans vos e-mails, le résumé des e-mails par l'IA peut résumer les messages particulièrement longs afin que vous n'ayez pas à lire chacun mot pour mot.

Résumer avec l'IA peut même vous aider à choisir les livres à lire ou les films/émissions de télévision à regarder, bien que si vous ne formulez pas soigneusement votre invite, vous pourriez avoir des spoilers. De plus, si vous oubliez où vous vous êtes arrêté avec une série télévisée, vous pouvez lire les résumés des épisodes par l'IA jusqu'à ce que vous trouviez votre place.

Résumez votre écriture avec l'IA

Il peut être difficile de résumer votre propre travail parce que vous y avez consacré beaucoup de temps et que vous voyez la pertinence de chaque détail. Résumer avec l'IA fournit une perspective impartiale et extérieure sur les points clés que vous avez peut-être manqués.

Le résumé de l’IA est utile chaque fois que vous avez besoin de vous résumer. Par exemple, lorsque vous postulez à un emploi, les employeurs souhaitent souvent que vous fournissiez un résumé de votre CV dans la lettre de motivation (même si le CV est juste là, mais peu importe...). Résumer votre CV avec l'IA peut vous faire gagner du temps, surtout si vous devez rédiger plusieurs lettres de motivation simultanément.

De même, la rédaction d’un résumé d’un rapport commercial ou d’un autre document de travail peut être plus rapide grâce à l’IA. Cela s'applique même si vous êtes chargé de résumer un document de travail que vous n'avez pas rédigé, même si dans ce cas, vous devriez probablement le lire vous-même, car l'IA est connue pour faire des erreurs.

Une autre application moins évidente du résumé de l’IA consiste à vous aider à rédiger un énoncé de thèse pour un document de recherche ou un autre écrit académique. Un énoncé de thèse est une phrase succincte qui résume l’essentiel de votre article, généralement placée dans l’introduction afin d’expliquer à vos lecteurs de quoi parle l’article.

Les énoncés de thèse peuvent être difficiles à rédiger. Après tout, si un sujet prend des pages à expliquer, comment pouvez-vous le réduire à une seule phrase ? Une solution de contournement plus simple consiste à terminer d’abord le reste du document, puis à le résumer avec l’IA en une phrase. Vous pouvez ensuite intégrer cette phrase, votre énoncé de thèse, dans l'introduction lorsque vous révisez.

Lorsque vous utilisez le résumé de l'IA avec votre propre travail,la chose la plus importante à retenir est que vous devez le reformuler. Copier le texte de l'IA reste du plagiat, même si l'IAvousrésume. Le résumé de l'IA peut vous aider à voir les points à mentionner et à recommander certaines formulations, mais assurez-vous de modifier la formulation et de la réviser pour vous l'approprier.

FAQ sur le résumé de l'IA

Comment utilisez-vous l’IA pour la synthèse ?

Dans l’invite de l’IA, demandez simplement à l’IA de « résumer » un texte. Vous pouvez faire référence au texte par son titre s'il s'agit d'une œuvre connue ou copier et coller le texte directement dans la fenêtre de message s'il n'est pas trop grand. Si vous souhaitez résumer une page Web ou un article en ligne, vous pouvez ajouter l'URL à l'invite.

Pouvez-vous utiliser la synthèse avec l’IA pour les articles et les rapports ?

Résumer avec l’IA est incroyablement utile lorsqu’il s’agit de trouver des sources de recherche. Le résumé de l'IA peut révéler si une source est pertinente ou non par rapport au sujet de votre article avant que vous ne vous engagez à lire l'intégralité du texte.

Quels sont les meilleurs outils pour une synthèse efficace avec l’IA ?

La plupart des IA fonctionnelles peuvent gérer la synthèse, même si certaines sont meilleures que d’autres. Essayez d'utiliser un outil d'IA déjà établi, comme ChatGPT, ou celui d'une marque bien connue, comme Grammarly.