Comment utiliser l'IA pour rédiger une note de remerciement réfléchie

Les notes de remerciement sont une belle réponse à un acte aimable et à une courtoisie professionnelle significative. Mais malgré ces bonnes qualités, leur rédaction peut aussi être une corvée – et prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup de choses à envoyer. Heureusement, obtenir de l’aide en utilisant l’écriture générée par l’IA peut les rendre plus faciles et plus rapides.

Alors, comment créer une note de remerciement IA ? Nous expliquons ici ce que l'IA vous demande d'utiliser et comment obtenir les résultats souhaités, ainsi que quelques conseils généraux comme le moment où vous devez rédiger une note de remerciement. Nous inclurons même quelques exemples de notes de remerciement sur l'IA écrites par Grammarly.

Qu'est-ce qu'une note de remerciement ?

Les notes de remerciement sont des messages simples pour exprimer votre gratitude et votre appréciation, généralement en réponse à la réception de cadeaux ou au fait de passer un bon moment lors d'un événement. Il s'agit également d'un geste de courtoisie professionnelle après des situations comme un entretien d'embauche.

Également connue sous le nom delettre de remerciement,lettre de remerciementoue-mail de remerciement, une note de remerciement n'est souvent qu'un paragraphe ou deux remerciant le destinataire et expliquant pourquoi l'écrivain se sent si reconnaissant en premier lieu. Bien que les notes de remerciement soient traditionnellement écrites à la main, de nos jours, il est parfaitement acceptable de dire « merci » dans un e-mail ou même un SMS, à condition d'expliquer pourquoi vous êtes reconnaissant.

Quand faut-il écrire une note de remerciement ?

Les notes de remerciement sont considérées comme un geste aimable. Même si elles ne sont pas vraiment obligatoires, dans certaines situations, il peut sembler impoli de ne pas en envoyer. Dans les environnements professionnels, ils peuvent vous aider à nouer des relations de travail plus solides et à rester en contact avec des personnes importantes ; en d’autres termes, savoir rédiger une lettre de remerciement pourrait aider votre carrière. Dans des situations personnelles, ils peuvent montrer aux personnes qui se soucient de vous que vous vous souciez également d’elles.

Plus précisément, les notes de remerciement sont appropriées après ces situations :

• Vous avez un entretien d'embauche.
• Quelqu'un vous écrit une lettre de recommandation.
• Quelqu'un vous offre un cadeau.
• Quelqu'un vous rend un grand service (comme vous aider à déménager).
• Vous restez en tant qu'invité chez quelqu'un.
• Vous assistez à un événement spécial (comme un dîner).

Il y a quelque chose à dire sur la rédaction personnelle d’une lettre de remerciement ; faire l'effort vous-même, en particulier écrire la lettre à la main, montre au destinataire à quel point vous êtes reconnaissant. Cependant, dans des situations commerciales plus formelles ou dans des situations où vous avez beaucoup de notes à rédiger, l’utilisation de l’IA peut s’avérer plus logique.

Comment utiliser l'IA pour rédiger une lettre de remerciement

Comme toutes les tâches d’écriture d’IA, la rédaction d’une note de remerciement d’IA commence par une invite. Une invite AI est une commande qu'un utilisateur tape dans la fenêtre de message AI qui indique à l'IA quoi faire. Les invites peuvent être aussi longues que nécessaire et s'étendre sur plusieurs phrases, mais vous devez généralement les envoyer dans un seul message, car chaque message AI compte comme une session indépendante.

Les bonnes invites incluent tous les détails que vous souhaitez inclure dans votre écriture générée par l'IA. Plus précisément, mentionnez tout ce que vous souhaitez inclure dans votre note de remerciement IA, comme ces détails :

• le nom du destinataire
• pourquoi tu les remercies
• des dates spéciales
• la raison pour laquelle c'est important pour toi

Par exemple, si vous utilisiez un générateur de lettres de remerciement pour un entretien, votre invite de note de remerciement IA pourrait ressembler à ceci :

Écrivez un e-mail de remerciement à Mme Setiawan, pour la remercier de mon entretien d'embauche d'hier. Dites-lui que j'ai été impressionné par son opération et que je me sentirais chez moi en travaillant ensemble.

Après cela, l’IA générera automatiquement votre lettre de remerciement en quelques secondes. Mais avant de le copier et de le coller directement dans un e-mail, assurez-vous dele vérifier et de le réviser.

D’une part, l’écriture de l’IA en est encore à ses débuts, elle fait donc encore parfois des erreurs. De plus, vous souhaiterez peut-être modifier ou peaufiner certains mots, par exemple en utilisant d'autres moyens de dire « merci » ou en ajoutant une touche personnelle comme un surnom ou un souvenir partagé.

Exemples d'un générateur de notes de remerciement IA

Tous ces exemples de notes de remerciement IA ont été générés par Grammarly.

Exemple de note de remerciement IA : entretien d'embauche

Rapide:

Écrivez un courriel de remerciement à M. Escamilla du Cirque du Soleil pour le remercier de mon entrevue du mercredi 16 août. Dites-lui que j'ai toujours rêvé de jouer dans le cirque et que le simple fait d'avoir une entrevue signifie beaucoup pour moi.

Note de remerciement d'IA :

Cher M. Escamilla,

Je voulais prendre un moment pour vous remercier de m'avoir donné l'opportunité de m'entretenir avec votre équipe le mercredi 16 août. Ce fut un plaisir absolu de rencontrer un groupe de professionnels aussi talentueux et dévoués.

Je dois vous dire que j'ai toujours rêvé de jouer dans un cirque, et le simple fait d'avoir la chance d'interviewer le Cirque du Soleil signifie tout pour moi. L'engagement de votre entreprise à repousser les limites de la performance humaine et à créer des expériences inoubliables pour les publics du monde entier est véritablement inspirant.

Merci encore pour l’opportunité d’interviewer votre équipe. Je serais honoré de faire partie de la famille du Cirque du Soleil et de contribuer mes compétences au succès d'une institution aussi légendaire.

Cordialement,

[Votre nom]

Exemple de note de remerciement IA : Cadeau

Rapide:

Écrivez un mot de remerciement à ma tante Margaret pour m'avoir offert ces lunettes de soleil pour mon anniversaire la semaine dernière. Dites que c’était exactement la paire que je voulais depuis des mois.

Note de remerciement d'IA :

Chère tante Margaret,

Merci pour les superbes lunettes de soleil que vous m'avez offertes pour mon anniversaire la semaine dernière. C’est exactement la paire que je voulais depuis des mois et je suis absolument ravi de les avoir.

Je les porte tous les jours depuis que je les ai reçus et j'ai reçu tellement de compliments sur leur style. Votre cadeau attentionné compte vraiment pour moi et je suis très reconnaissante de vous avoir comme tante.

Merci encore pour votre générosité et pour avoir rendu mon anniversaire si spécial. J'ai hâte de vous voir bientôt.

Cordialement,

[Votre nom]

Exemple de note de remerciement AI : dîner

Rapide:

Écrivez un mot de remerciement à mon amie Kiara pour la remercier de m'avoir invité à son dîner hier soir. Mentionnez que c'était agréable de rencontrer enfin sa nouvelle petite amie et que je leur souhaite le meilleur.

Note de remerciement d'IA :

Chère Kiara,

J'ai passé un très bon moment à votre dîner. La nourriture était délicieuse et votre compagnie était encore meilleure.

C'était tellement agréable de rencontrer enfin ta nouvelle petite amie. Elle semble être un bon partenaire pour vous et je vous souhaite le meilleur à tous les deux. J'espère vous revoir tous les deux bientôt.

Merci encore de m'avoir inclus dans votre célébration. C'était une nuit dont je me souviendrai toujours.

Cordialement,

[Votre nom]

FAQ sur les notes de remerciement de l'IA

Qu'est-ce qu'une note de remerciement IA ?

Une note de remerciement IA est tout type de lettre de remerciement générée par un programme d'IA. Les programmes d'IA comme Grammarly ou ChatGPT créent des messages basés sur les informations saisies par l'utilisateur et peuvent également être utilisés pour la correspondance personnelle comme des notes de remerciement.

Quand faut-il écrire une note de remerciement ?

Bien que cela ne soit pas obligatoire, les notes de remerciement sont considérées comme une réponse polie à des actes aimables ou à des affaires commerciales formelles. Plus précisément, envisagez d'envoyer une note de remerciement après avoir reçu un cadeau, après une réunion pour un entretien d'embauche, après avoir assisté à un événement spécial ou lorsque quelqu'un vous rend service, comme vous écrire une lettre de recommandation ou vous laisser rester chez lui.

Quelles invites utilisez-vous avec l’IA pour rédiger une note de remerciement ?

Votre invitation à envoyer une note de remerciement IA doit inclure le nom du destinataire, la raison pour laquelle vous le remerciez, les dates importantes et certaines raisons personnelles pour lesquelles cela compte tant pour vous. Les invites de l'IA peuvent comporter plusieurs phrases, mais elles ne doivent généralement contenir qu'un seul message, car chaque nouveau message est considéré comme une session indépendante.