Tout ce que vous devez savoir sur les annexes écrites

Les annexes, le pluriel d'appendice,sont des sections d'écrits académiques contenant des informations supplémentaires sur le sujet qui ne rentrent pas dans le texte principal. Les annexes peuvent inclure tout ce qui est utile au lecteur mais inutile à la progression du sujet ; il peut s'agir de tableaux, de graphiques, de cartes, de vidéos ou même d'explications détaillées trop longues pour le corps du document.

Les annexes sont principalement utilisées dans la rédaction académique, de sorte que les étudiants devront peut-être les rédiger pour des articles à un moment donné. Ce guide répondra à toutes vos questions, notamment « A quoi servent les annexes ? » et « Les annexes suivent-elles les références ? Mais commençons par une analyse détaillée. Qu'est-ce qu'une annexe ?

Que sont les annexes dans un article ?

Les annexes sont des sections à la fin de la rédaction académique contenant des informations non essentielles sur le sujet qui pourraient néanmoins être utiles au lecteur. Le mot clé ici estnon essentiel: toute informationessentielleau sujet doit être incluse dans le corps principal du document. En d’autres termes, votre article devrait avoir un sens sans les annexes.

Par exemple, disons que votre journal parle de l'Empire mongol. Vos annexes pourraient inclure des éléments comme une carte de l’empire mongol à son apogée ou une image de ce à quoi les historiens pensent que Gengis Khan ressemblait réellement. Des détails plus pertinents, comme une discussion sur comment et pourquoi l'Empire mongol est arrivé au pouvoir, seraient inclus dans le texte principal, et non dans les annexes.

Un article peut comporter autant d’annexes qu’il est utile. Ceux-ci peuvent être de différents types, votre première annexe pourrait donc être une feuille de calcul et votre deuxième annexe pourrait être une lettre numérisée.

A quoi servent les annexes ?

Le but des annexes est de fournir des informations supplémentaires de manière à ne pas distraire le lecteur ni à faire dérailler le flux du document. Il serait difficile pour les lecteurs si, en plein milieu de votre exposé principal, vous interrompiez votre article pour afficher des pages de listes ou de graphiques légèrement hors sujet.

Le contenu des annexes peut étayer votre argument ou influencer l'opinion du lecteur. En fait, il doit être pertinent d'une manière ou d'une autre. Cependant, il est préférable de mettre des supports et des illustrations à la fin afin qu'ils ne perturbent pas la structure de votre article.

Plus un article est avancé, plus il est susceptible de contenir des annexes. Ils sont assez courants dans les documents de thèse et de recherche, ainsi que dans les travaux scientifiques publiés. Si vous rédigez un document complexe pour un devoir, il peut être judicieux de planifier à l'avance et de laisser de la place pour les annexes dans le plan du document de recherche.

Quel contenu doit être inclus dans les annexes ?

Il n’y a pas d’exigences strictes quant à ce qui peut ou ne peut pas être une annexe. Le facteur décisif est de savoir si les informations sont nécessaires au journal ; si ce n'est pas nécessaire, mais quand même utile, alors cela peut figurer dans les annexes.

Cela dit, certains types de contenus apparaissent plus que d’autres dans les annexes. Voici une liste de ce qui est généralement inclus dans une annexe :

• tableaux et graphiques
• chiffres et graphiques
• cartes
• photos
• extraits audio ou vidéo
• descriptions textuelles détaillées
• feuilles de calcul
• listes trop longues pour le texte principal
• transcriptions des entretiens
• questions d'entretien tirées des notes de l'intervieweur
• spécifications techniques des équipements de recherche
• d'autres documents de test, tels que des enquêtes ou l'offre d'emploi pour les destinataires du test
• documents numérisés (y compris les lettres d'approbation de l'Institutional Review Board)
• données statistiques brutes
• mathématiques et calculs originaux

Comment les annexes doivent-elles être structurées ?

Les formats MLA, APA et Chicago peuvent tous utiliser des annexes. Alors que MLA et Chicago sont assez ouverts sur la façon dont les annexes doivent être structurées, l'APA a des règles plus précises. Ci-dessous, nous expliquons le format de l'annexe en termes APA, qui peut également être utilisé en MLA ou à Chicago.

Comment titre-t-on les annexes ?

Si vous n'avez qu'une seule annexe, vous pouvez l'appeler simplementAnnexeet y faire référence comme telle dans le texte, par exemple(voir Annexe). Si vous avez plus d'une annexe, étiquetez chaque annexe avec une lettre, comme dansl'annexe A, l'annexe B,etc. L'étiquette de chaque annexe doit être mentionnée au moins une fois dans le texte principal du document.

Chaque annexe reçoit également un titre distinct qui décrit son contenu, distinct de son étiquette. Ainsi, par exemple, une étiquette d'annexe pourrait êtreAnnexe Cet son titre,Interview Transcript.

Comment formater une page d’annexe ?

Chaque nouvelle annexe commence sur une page distincte. Placez l'étiquette centrée et en gras en haut de la page. Sur une ligne séparée, écrivez le titre de l'annexe en casse titre/titre (Capitaliser la première lettre de chaque mot majeur), également centré et en gras. Si le document utilise une tête courante, continuez à l'utiliser dans les annexes.

Si l'annexe contient du texte, continuez à utiliser des paragraphes en retrait et suivez le même format que dans le reste du document. Sinon, présentez le contenu dans le même ordre dans lequel il a été mentionné dans le corps du texte. Pour plusieurs tableaux, figures, équations, etc., indiquez-les par un numéro après la lettre de l'annexe, par exemple,Tableau B2.

Où vont les annexes ?

Selon lemanuel de publication de l'APA(septième édition), les annexes viennent après la liste de références ou la bibliographie. Ce devraient être les dernières sections d’un article. Certaines personnes contestent cela, en particulier lorsque des citations sont utilisées dans les annexes, alors demandez à votre enseignant ou à votre superviseur si vous n'êtes pas sûr.

Annexes et notes de bas de page/notes de fin

Vous avez peut-être remarqué que les annexes ressemblent beaucoup à des notes de bas de page et de fin. Les annexes et les notes contiennent toutes deux des informations supplémentaires qui n'ont pas leur place dans le texte principal, et toutes deux sont situées dans un endroit où elles ne distraient pas le lecteur. Les sources doivent généralement être citées dans des notes (si elles ne sont pas citées dans le texte lui-même) ; au-delà de cela, des informations complémentaires peuvent figurer dans des notes ou des annexes.

La principale différence entre les annexes et les notes de bas de page/notes de fin est la longueur. Les annexes traitent généralement de sujets complexes ou détaillés, notamment des tableaux, des graphiques et des données numériques, tandis que les notes de bas de page et de fin sont beaucoup plus succinctes, souvent juste une phrase ou deux. Pensez-y comme ceci : s'il y a trop d'informations pour tenir confortablement dans une note de bas de page ou une note de fin, mettez-les dans une annexe.

Annexes FAQ

Que sont les annexes dans un article ?

Les annexes sont des sections à la fin de la rédaction académique contenant des informations non essentielles sur le sujet qui pourraient néanmoins être utiles au lecteur. Ils contiennent généralement des tableaux, des graphiques, des cartes, des images ou des données statistiques brutes.

A quoi servent les annexes ?

Les annexes sont utilisées pour présenter des informations supplémentaires utiles de manière à ne pas détourner l'attention du flux du texte principal. C'est pourquoi ils apparaissent généralement à la fin d'un article, séparés mais toujours faciles à trouver.

Quel contenu doit être inclus dans les annexes ?

Les annexes peuvent inclure pratiquement n'importe quel contenu pertinent au sujet de l'article sans être nécessaire. Il s'agit généralement de tableaux, de graphiques, de cartes, d'images, de vidéos, de listes et de documentation sur le processus de test de recherche (comme les transcriptions d'entretiens).

Comment les annexes doivent-elles être structurées ?

Chaque annexe doit commencer sur une page séparée à la fin d'un article, après la bibliographie. Si vous avez plus d'une annexe dans votre document, étiquetez chacune d'elles par lettre, comme dansl'Annexe A, l'Annexe B, etc. Les annexes doivent également avoir un titre distinct qui décrit leur contenu, comme « Carte de l'Empire mongol », qui est écrit sur une ligne séparée.