Comment rédiger une lettre d'appréciation : conseils et exemples utiles

Nous recevons beaucoup d'aide des autres au cours de notre vie, et ce n'est jamais une mauvaise idée de dire « Hé, merci pour l'aide ! En écrivant une lettre de remerciement à quelqu'un qui vous a prêté main-forte, il est plus probable que ceux qui vous ont aidé le feront à nouveau lorsque vous en aurez besoin.

Pourquoi écrire une lettre d'appréciation?

Les gens reconnaissants ont tendance à être plus heureux. Il y a même des recherches qui le disent. Nous recevons un coup de pouce psychologique lorsque nous exprimons notre gratitude.

Être apprécié compte aussi pour les gens que nous connaissons. Lorsque nous prenons l'habitude de remarquer les choses que les autres font bien ou la manière dont ils nous aident, nous leur donnons un coup de pouce qui les encourage à continuer à faire de leur mieux.

Se sentir vraiment apprécié élève les gens. Au niveau le plus élémentaire, cela nous fait nous sentir en sécurité, ce qui nous libère pour faire de notre mieux. C'est aussi énergisant. Lorsque notre valeur se sent en danger, comme c'est souvent le cas, cette inquiétude devient préoccupante, ce qui draine et détourne notre énergie de la création de valeur.

Exprimer sa reconnaissance à ses collègues et amis lui permet de savoir que ses efforts ne sont pas passés inaperçus. C'est aussi un geste dont les gens se souviendront probablement et qui leur laissera une impression favorable de vous.

Comment écrire une lettre d'appréciation

Votre lettre d'appréciation n'a pas besoin d'être longue ou expansive. Restez simple et sincère. Voici ce qu'il faut inclure.

Salutation

Dans la plupart des cas, "Salut [Nom]" fera l'affaire. Dans une correspondance plus formelle, comme lorsque vous écrivez à votre patron, à un responsable du recrutement ou à votre professeur, « Cher [nom] » est un meilleur choix. Dans une correspondance très formelle, utilisez « Chère Mme/Mr. [Nom de famille] », à la place.

CONNEXION: Comment démarrer un e-mail

Votre lettre d'appréciation n'a pas besoin d'être longue ou expansive. Restez simple et sincère.

Corps

Nommez la chose pour laquelle le destinataire vous a aidé. Bien qu'il soit acceptable d'exprimer de temps en temps une gratitude générale ("Merci d'avoir toujours été prêt à me donner un coup de main quand j'ai besoin de vous"), il est plus efficace de se référer à un événement spécifique ("Merci d'avoir consacré du temps supplémentaire pour faire de notre présentation un Succès.")

Donnez quelques détails précis. Vous pouvez inclure des choses que la personne a faites qui ont été particulièrement utiles, ou donner un exemple de la façon dont la personne est allée au-delà. Les détails montrent à la personne avec qui vous correspondez que vous prêtiez attention à ses efforts.

Fermeture

Terminez la lettre avec une ligne de fermeture et votre signature. "Merci encore" est toujours un bon choix. Voici plus de conseils sur la façon de mettre fin à un e-mail si vous souhaitez une clôture différente.

Exemples de lettres d'appréciation

Voici quelques exemples de lettres d'appréciation pour différents scénarios. Utilisez-les pour vous inspirer, mais assurez-vous que votre propre lettre est personnalisée et sincère. La correspondance en conserve ne fera pas l'affaire lorsque vous essayez d'obtenir une véritable gratitude.

Exemple de lettre d'appréciation pour un bon travail

Exemple de lettre d'appréciation à un patron (formel)

Exemple de lettre d'appréciation à un employé

Exemple de lettre d'appréciation pour le soutien