Comment demander une prolongation à votre professeur

Demander une prolongation à votre instructeur ou professeur peut être intimidant. Vous pourriez craindre que cela vous donne l’air irresponsable ou qu’ils doutent de vos raisons. Mais rappelez-vous que si vous ne le demandez pas, vous vous privez de toute possibilité de prolongation nécessaire.

Il est préférable de demander une prolongation de mission en personne. Les professeurs sont plus enclins à comprendre votre situation. De plus, vous et votre professeur pouvez créer un nouveau plan tout en réduisant les problèmes de communication entre les deux parties . Mais parfois, une rencontre en personne n'est pas possible : vous fréquentez l'école en ligne, le professeur est absent du bureau ou une situation inattendue s'est produite. Dans ces cas-là, un e-mail honnête ou une réunion Zoom est la meilleure solution.

Examinons les situations qui peuvent justifier une prolongation, celles qui ne le peuvent pas, et comment demander une prolongation dans un délai donné.

Raisons de demander une prolongation

Parfois, les choses tournent mal malgré tous nos efforts. Lorsqu'un imprévu se produit, informez immédiatement vos instructeurs et demandez une prolongation pour des projets, des articles ou des rapports imminents. Les raisons appropriées incluent :

• Santé physique : blessures, maladies et problèmes de santé chroniques
• Santé mentale : anxiété, dépression et autres problèmes de santé mentale persistants ou à long terme
• Deuil : maladie grave ou décès d'un membre de la famille, d'un tuteur ou d'une personne importante dans votre vie
• Difficultés financières : perte d'emploi récente, changements défavorables dans votre programme d'aide financière ou instabilité financière soudaine
• Circonstances imprévues : urgences familiales, prise en charge inattendue de personnes à charge et catastrophes environnementales
• Adaptations éducatives : nécessitant des aménagements éducatifs spéciaux ou une assistance et/ou des aides supplémentaires
• Obligations importantes : Il est préférable de demander une prolongation en raison d'obligations préexistantes à l'avance ; certaines raisons incluent des engagements sportifs ou académiques, une intervention chirurgicale importante ou une grossesse

Raisons moins urgentes mais honnêtes pour une prolongation

Même si vous êtes proactif dans vos études, il arrive parfois que les circonstances justifient de demander un accommodement. Ces raisons incluent des problèmes technologiques ou des malentendus, comme des dates limites confuses.

Ça vaut le coup

Parfois, nous laissons tomber la balle.Hé, ça arrive !Dans ces situations, une prolongation est moins probable. Néanmoins, assumez la responsabilité de votre erreur : être honnête et humble peut jouer en votre faveur. Les raisons courantes incluent la procrastination, le fait de ne pas vérifier le programme pour les devoirs ou l'oubli complet du devoir.

Comment demander une prolongation

Une demande honnête et respectueuse pourrait vous obtenir la prolongation dont vous avez besoin. Utilisez les approches suivantes pour augmenter vos chances d’obtenir une prolongation.

Soyez honnête

Les professeurs peuvent sentir la malhonnêteté, et ils ont déjà entendu toutes les histoires inventées par les étudiants au fil des années, alors soyez honnête. Dites-leur la vérité sur ce que vous vivez. Cela ne signifie pas que vous devez partager des informations privées ou personnelles. Utilisez plutôt un langage qui clarifie la situation pour votre professeur mais qui exprime également vos besoins.

Communiquer clairement

Une communication simple est essentielle si vous souhaitez un délai plus flexible. Si un problème à court terme vous empêche de terminer votre travail, expliquez que la situation est temporaire. S'il s'agit d'un problème à plus long terme, demandez du temps pour parler en personne avec votre professeur. Élaborez un plan pour rendre les cours selon un calendrier qui convient à vous et à votre professeur.

Proposer une solution

Ne laissez pas le travail de détermination des prochaines étapes à votre instructeur. Proposez un nouveau délai qui vous convient pour terminer le travail et qui respecte le temps de votre moniteur. Tenez compte de la nature de votre situation et proposez une ou deux alternatives raisonnables et opportunes.

Reconnaître la faveur

Les instructeurs supportent de lourdes charges de travail et peuvent jongler avec plusieurs cours avec de nombreux étudiants et de nombreux délais. Lorsque vous demandez une prolongation, prenez un moment pour reconnaître que votre demande peut présenter un inconvénient et que vous appréciez leur temps et leur aide.

Commentne pasdemander de prolongation

N'inventez pas de raison pour ne pas pouvoir respecter un délai

Demander des prolongations est attrayant lorsque vous êtes pressé par un délai, mais si vous n'avez pas de raison honnête, n'en inventez pas. C'est malhonnête et il peut y avoir des conséquences académiques si votre fausse déclaration est découverte. Quand tout le reste échoue, soyez honnête. Le résultat pourrait vous surprendre.

Ne minimisez pas une échéance potentiellement manquée

Un écart de quelques heures ou quelques jours après un délai fixé peut paraître anodin, mais aborder une demande avec ce type de réflexion est néfaste.

Banaliser les délais d'un instructeur est irrespectueux et pourrait conduire à un « non » lorsque vous demandez une prolongation. Les instructeurs conçoivent les cours en tenant compte de vos besoins académiques, alors demandez un délai plus flexible avec respect.

Ne proposez pas de « nouveau » délai irréaliste

Résistez à l’envie de suggérer un délai qui semble optimiste, mais qui peut s’avérer irréaliste. La dernière chose que vous voulez faire est de manquer deux fois une date limite. Évaluez la nature de votre situation et réfléchissez au temps dont vous avez besoin pour terminer la mission. Proposez un délai réalisable et réaliste.

Après que votre professeur ait répondu

Si votre professeur approuve votre demande, célébrez ! Mais sérieusement, remerciez-les et utilisez le temps imparti pour terminer la mission au mieux de vos capacités. Les approbations de prolongation sont des actes de gentillesse et non des obligations.

Si votre professeur dit non, révisez la politique de retard de votre classe. Si un petit pourcentage est déduit pour chaque jour de retard d'un devoir, il peut être intéressant de soumettre le projet ou l'essai un jour ou deux après la date limite initiale. Si le travail tardif n'est pas accepté, terminez le devoir au mieux de vos capacités et remettez ce que vous pouvez. Quelque chose vaut toujours mieux que rien.

Demander une extension exemples

Voici quelques exemples de façons de demander une prolongation. Vous connaissez votre instructeur, utilisez donc un langage qui vous semble approprié à votre situation et à votre relation avec lui.

Demande pour un motif grave ou urgent

Cher professeur Greene,

Je vous envoie un email pour demander une prolongation. Il y a trois jours, j'ai eu une grave réaction allergique et j'ai été hospitalisée.

En raison de ma maladie, mon essai problème-solution ne sera pas terminé avant la date limite de demain. La moitié de mon brouillon est terminée et une prolongation me permettrait de terminer l'essai. Pourrais-je plutôt soumettre le devoir le jeudi 14 avril ?

S'il vous plaît laissez-moi savoir comment vous souhaitez procéder.

Meilleur,

José Delgado

Demande pour un motif moins urgent

Cher professeur Jones,

J'ai eu des difficultés avec le document de recherche sur la guerre civile en raison du manque de sources. Le bibliothécaire de recherche et moi avons découvert que mon objectif était trop restreint. J'ai relancé le processus, mais je ne pense pas que mon article sera terminé avant notre date limite. Je peux soumettre ce que j'ai terminé d'ici vendredi, mais si je pouvais soumettre mon travail lundi prochain, le temps supplémentaire me permettrait de mieux faire des recherches et d'étoffer mon domaine d'intervention. Je réalise que cela peut être un inconvénient, alors n'hésitez pas à me faire savoir si cet ajustement est possible.

Merci,

Kiley Rose

Demande pour un motif non urgent

Professeur Lopez,

Je n'avais pas réalisé que notre projet devait être rendu à la fin de cette semaine et qu'il était loin d'être terminé. Je sais que j'ai complètement laissé tomber la balle sur celui-ci, mais s'il y a une possibilité que je puisse le soumettre à une date ultérieure, je l'apprécierais vraiment. Je réalise que c'est un inconvénient et que ce n'est pas conforme aux normes de votre classe. Je m'excuse.

Merci,

Ron Khanna