Comment demander une prolongation à votre professeur

Demander une prolongation à votre instructeur ou professeur peut être intimidant. Vous pourriez craindre que cela vous donne l'air irresponsable ou qu'ils doutent de vos raisons. Mais rappelez-vous, si vous ne demandez pas, vous vous privez de toute possibilité d'extension nécessaire.

Il est préférable de demander une prolongation d'affectation en personne. Les professeurs sont plus enclins à comprendre votre situation. De plus, vous et votre professeur pouvez créer un nouveau plan tout en réduisant les problèmes de communication entre les deux parties . Mais parfois, il n'est pas possible de se rencontrer en personne : vous fréquentez l'école en ligne, le professeur est absent du bureau ou une situation inattendue s'est produite. Dans ces cas, un e-mail honnête ou une réunion Zoom est la meilleure chose à faire.

Examinons les situations qui peuvent justifier une prolongation, celles qui ne le peuvent pas et comment demander une prolongation d'un délai.

Raisons de demander une prolongation

Parfois, les choses tournent mal malgré tous nos efforts. Lorsque l'inattendu se produit, informez immédiatement vos instructeurs et demandez une prolongation pour des projets, articles ou rapports imminents. Les raisons appropriées comprennent :

• Santé physique : blessures, affections, ainsi que problèmes de santé chroniques
• Santé mentale : anxiété, dépression et autres problèmes de santé mentale en cours ou à long terme
• Deuil : maladie grave ou décès d'un membre de la famille, d'un tuteur ou d'une personne importante dans votre vie
• Difficultés financières : perte d'emploi récente, modifications défavorables de votre programme d'aide financière ou instabilité financière soudaine
• Circonstances imprévues : urgences familiales, prise en charge inattendue de personnes à charge et catastrophes environnementales
• Aménagements pédagogiques : nécessitant des aménagements ou une assistance pédagogiques spéciaux et/ou des aides supplémentaires
• Obligations importantes : il est préférable de demander une prolongation en raison d'obligations préexistantes ; certaines raisons incluent des engagements sportifs ou académiques, une opération chirurgicale importante ou une grossesse

Raisons moins urgentes mais honnêtes pour une prolongation

Même si vous êtes proactif dans vos études, il y a des moments où les circonstances justifient de demander un accommodement. Ces raisons incluent des snafus technologiques ou des malentendus, comme des dates limites confuses.

Vaut le coup

Parfois, nous laissons tomber la balle. Hé, ça arrive ! Dans ces situations, une prolongation est moins probable. Néanmoins, assumez votre erreur – être honnête et humble peut jouer en votre faveur. Les raisons courantes incluent la procrastination, le fait de ne pas vérifier le programme pour les devoirs ou l'oubli total du devoir.

Comment demander une prolongation

Une demande honnête et respectueuse pourrait vous permettre d'obtenir l'extension dont vous avez besoin. Utilisez les approches suivantes pour augmenter vos chances d'obtenir une prolongation.

Soyez honnête

Les professeurs peuvent sentir la malhonnêteté, et ils ont déjà entendu toutes les histoires inventées par les étudiants au fil des ans, alors soyez honnête. Dites-leur la vérité sur ce que vous vivez. Cela ne signifie pas que vous devez partager des informations privées ou personnelles. Utilisez plutôt un langage qui clarifie la situation pour votre professeur, mais qui transmet également vos besoins.

Communiquez clairement

Une communication simple est essentielle si vous souhaitez un délai plus flexible. Si un problème à court terme vous empêche de terminer votre travail, expliquez que la situation est temporaire. S'il s'agit d'un problème à plus long terme, demandez du temps pour parler avec votre professeur en personne. Concevez un plan pour rendre les travaux de cours selon un calendrier qui fonctionne pour vous et votre professeur.

Proposer une solution

Ne laissez pas le travail de déterminer les prochaines étapes à votre instructeur. Proposez un nouveau délai qui vous est réalisable pour terminer le travail et qui respecte le temps de votre instructeur. Considérez la nature de votre situation et proposez une ou deux alternatives raisonnables et opportunes.

Reconnaissez la faveur

Les instructeurs ont de lourdes charges de travail et peuvent jongler avec plusieurs cours avec de nombreux étudiants et de nombreuses échéances. Lorsque vous demandez une prolongation, prenez un moment pour reconnaître que votre demande peut présenter un inconvénient et que vous appréciez leur temps et leur aide.

Comment ne pas demander une prolongation

N'inventez pas une raison pour ne pas pouvoir respecter un délai

Demander des prolongations est attrayant lorsque vous êtes sous le coup d'une échéance, mais si vous n'avez pas de raison honnête, n'en inventez pas une. C'est malhonnête et il peut y avoir des conséquences académiques si votre fausse déclaration est découverte. Quand tout le reste échoue, soyez honnête. Le résultat peut vous surprendre.

Ne minimisez pas une échéance potentiellement manquée

Un écart de quelques heures ou quelques jours après un délai établi peut sembler anodin, mais aborder une demande avec ce type de réflexion est néfaste.

Banaliser les délais d'un instructeur est irrespectueux et pourrait mener à un « non » lorsque vous demandez une prolongation. Les instructeurs conçoivent les cours en tenant compte de vos besoins académiques, alors approchez-vous en demandant un délai plus flexible avec respect.

Ne proposez pas de « nouveau » délai irréaliste

Résistez à l'impulsion de suggérer une échéance qui semble optimiste, mais peut être irréaliste. La dernière chose que vous voulez faire est de manquer une échéance deux fois. Évaluez la nature de votre situation et réfléchissez au temps dont vous avez besoin pour terminer la mission. Suggérez un délai réalisable et réaliste.

Après la réponse de votre professeur

Si votre professeur approuve votre demande, réjouissez-vous ! Mais sérieusement, remerciez-les et utilisez le temps imparti pour terminer la tâche au mieux de vos capacités. Les approbations d'extension sont des actes de gentillesse, pas des obligations.

Si votre professeur dit non, revoyez la politique de retard de votre classe. Si un petit pourcentage est déduit pour chaque jour de retard d'un devoir, il peut être utile de soumettre le projet ou la dissertation un jour ou deux après la date limite initiale. Si le travail en retard n'est pas accepté, remplissez le devoir au mieux de vos capacités et remettez ce que vous pouvez. Quelque chose vaut toujours mieux que rien.

Demander une extension exemples

Voici quelques exemples de façons de demander une prolongation. Vous connaissez votre instructeur, alors utilisez un langage qui vous semble approprié à votre situation et à votre relation avec lui.

Demande motivée par un motif grave ou urgent

Cher professeur Greene,

Je vous envoie un e-mail pour demander une prolongation. Il y a trois jours, j'ai eu une grave réaction allergique et j'ai été hospitalisé.

À cause de ma maladie, mon essai problème-solution ne sera pas terminé à la date limite de demain. La moitié de mon brouillon est terminée, et une prolongation me permettrait de finir l'essai. Pourrais-je plutôt remettre le devoir le jeudi 14 avril ?

Veuillez me faire savoir comment vous souhaitez procéder.

Meilleur,

José Delgado

Demande pour une raison moins urgente

Cher professeur Jones,

J'ai eu des difficultés avec le document de recherche sur la guerre civile en raison de la rareté des sources. Le bibliothécaire de recherche et moi avons découvert que mon objectif était trop étroit. J'ai redémarré le processus, mais je ne pense pas que mon article sera terminé avant la date limite. Je peux soumettre ce que j'ai terminé d'ici vendredi, mais si je pouvais soumettre mon travail lundi prochain, le temps supplémentaire me permettra de mieux rechercher et d'étoffer mon domaine d'intérêt. Je me rends compte que cela peut être un inconvénient, veuillez donc me faire savoir si cet ajustement est possible.

Merci,

Kiley Rose

Demande pour un motif non urgent

Professeur López,

Je n'avais pas réalisé que notre projet devait arriver à la fin de cette semaine et je suis loin d'être terminé. Je sais que j'ai complètement laissé tomber la balle sur celui-ci, mais s'il y a une possibilité que je puisse le soumettre à une date ultérieure, je l'apprécierais vraiment. Je me rends compte que c'est un inconvénient et non conforme aux normes de votre classe. Je m'excuse.

Merci,

Ron Khanna