4 habitudes de travail exaspérantes et comment les éviter

Compte tenu de tout le temps que vous passez au bureau, il n'est pas surprenant que votre espace de travail, vos collègues et votre approche globale des tâches quotidiennes aient une grande influence sur votre moral. Nous sommes tous passés par là : vous discutez avec des collègues et vous êtes un peu maladroit avec les emojis, ou vous avez une mise à jour que la plupart de votre équipe appréciera, alors vous l'insérez dans le chat général. Cela semble assez anodin, mais il s'avère que ces petites tendances - et d'autres - peuvent vraiment se mettre sous la peau des autres. Nous avons interrogé notre communauté pour voir quels comportements sont les pires. Voici quatre habitudes de travail irritantes dont nous sommes tous coupables et des conseils pour les éviter.

Surcharge d'émoticônes

Malgré ce que cela peut sembler parfois, il est possible d'abuser des emojis, surtout au travail. Lorsque nous avons interrogé notre communauté, 54 % ont déclaré que l'utilisation excessive d'emoji était pire que les réponses en un mot sans engagement (46 %). Les emojis sont sous-optimaux car ils ont des significations superposées et, en tant que tels, ne sont pas nécessairement inclusifs. De plus, certains emojis ou une utilisation trop fréquente d'emojis peuvent sembler peu professionnels. Voici comment maîtriser votre utilisation d'emoji.

Comment l'éviter

De toute évidence, la meilleure façon d'arrêter la surcharge d'emoji est de ne pas les utiliser. Mais il n'est pas toujours nécessaire d'éliminer complètement les emojis. Essayez d'identifier les personnes et les situations avec lesquelles vous ne devriez pas utiliser d'emojis. Les conversations avec les managers et les nouveaux contacts professionnels, les e-mails de masse ou les discussions en grand groupe sont autant de situations douteuses pour les emojis. De plus, il peut être utile de savoir que certains emojis sont trop décontractés ou même à la limite de l'offensant. Tenez-vous en aux vieux : smileys et pouces vers le haut.

Chat de groupe géant

Ces discussions de groupe peu maniables ont généralement une portée trop large, trop de membres, ou les deux. À un moment ou à un autre, nous avons tous été coupables de partager trop ou trop souvent dans une conversation générale. Notre communauté a même voté cette bête noire pire que d'envoyer des messages professionnels bien trop tôt le matin. Voici quelques conseils utiles pour décider quoi et quand mettre à jour dans le chat général.

Comment l'éviter

Bien qu'une seule personne ne puisse pas apprivoiser la bête qu'est le "Giant Group Chat", vous pouvez faciliter les choses pour vos collègues en :

• Mettez en surbrillance ou formatez les mises à jour générales importantes afin qu'elles soient plus faciles à trouver dans le chat.
• Marquage des parties prenantes les plus pertinentes afin qu'elles soient plus susceptibles d'obtenir des mises à jour.
• Dupliquer des messages très urgents ou importants dans un autre canal, comme le courrier électronique.
• Envoyez des messages directement aux personnes si la conversation n'est pas pertinente pour l'ensemble du groupe.

Boss CC attaque sournoise

Une attaque sournoise se produit lorsque quelqu'un ajoute votre patron à un fil de discussion pour vous intimider ou encourager un résultat spécifique. Cette bête noire a largement battu le transfert excessif avec plus de 65% des répondants au sondage qui ont voté pour - l'une de nos bêtes noires les plus soutenues de la série. Inclure le manager inutilement n'est décidément pas cool. Voici comment savoir quand mettre en copie votre patron.

Comment l'éviter

Parfois, il peut être difficile de savoir avec certitude si votre patron doit être mis au courant de certains problèmes. Assurez-vous de penser à votre motivation. Si vous ajoutez votre responsable à un chat ou à un fil de discussion parce qu'elle a besoin d'être au courant de ce qui se passe ou que vous avez besoin de son avis, c'est une excellente idée. Si vous ajoutez le patron pour attirer l'attention ou inciter les membres de l'équipe à se comporter d'une certaine manière, ne le faites pas. C'est passif-agressif et rend les coéquipiers rancuniers.

Bruit de fond sur les appels

Il y a déjà trop de manières frustrantes pour lesquelles les visioconférences et les conférences téléphoniques peuvent mal tourner. Le bruit de fond est naturellement l'un des pires car il est en grande partie évitable. Soixante et un pour cent des répondants à notre sondage ont qualifié le bruit de fond excessif de pire que les mises à jour de messages inutiles. Heureusement, il existe un certain nombre de conseils de dépannage simples pour éviter les commentaires sur vos appels.

Comment l'éviter

Le bruit de fond pendant la conférence n'est pas complètement évitable, mais vous pouvez le rendre moins gênant en :

• Trouver un endroit tranquille pour prendre votre appel.
• Si vous appelez de chez vous, alertez les autres personnes dans la maison avant de commencer votre appel.
• Utilisez des écouteurs pour que le microphone ne capte pas les commentaires de vos haut-parleurs.
• Désactivez votre microphone si nécessaire.

Laquelle de ces mauvaises habitudes de travail vous dérange le plus ? Quelles autres bêtes noires as-tu ? Comment les répareriez-vous ?