Revue Ayoa : Est-ce que ça vaut le coup ?

Ayoa est un outil utile de gestion d'équipe et de brainstorming. Si vous êtes en charge d'équipes ou si vous souhaitez être plus organisé, notre revue Ayoa vous en dit plus.

Il peut être difficile de tout garder en ordre lorsque vous travaillez sur des projets plus importants, en particulier lorsque plusieurs personnes sont impliquées. Heureusement, il existe des tonnes d'outils de gestion de projet sur le marché pour vous aider à tout garder en ordre. Ceux-ci peuvent vous aider à créer rapidement une carte mentale et même à faire un remue-méninges.

Ayoa est l'un de ces outils. Il fonctionne comme un tableau tout-en-un où vous pouvez réfléchir à des idées et tout assembler. De plus, cet outil propose une gamme unique de fonctionnalités, telles que la cartographie mentale et la collaboration en équipe.

Mais Ayoa vaut-elle vraiment le prix ? En quoi est-ce mieux que la gestion d'équipe traditionnelle ? Ci-dessous, nous examinerons la gamme de fonctionnalités et d'outils d'Ayoa.

Méthodologie d'examen

Ayoa dispose d'une large gamme d'outils. Vous n'êtes pas obligé de les utiliser tous pour que cela fasse une différence dans votre entreprise. Cependant, pour les besoins de cet examen, j'ai utilisé tous leurs outils à diverses fins.

Cela dit, Ayoa est hautement personnalisable, il est donc presque impossible de tester toutes les utilisations et mises en page potentielles. Cependant, en testant de manière approfondie tous leurs différents outils, j'ai eu une assez bonne idée de ce dont le logiciel est capable.

Qu'est-ce qu'Ayoa ?

Ayoa est avant tout un outil de cartographie mentale. La plupart des gens qui utilisent cet outil le font principalement en raison des capacités de cartographie mentale. Cependant, il dispose également d'une gamme d'autres fonctionnalités et de logiciels de collaboration qui peuvent être utiles.

Ayoa appartient à Opengenius et était initialement appelé iMindMap. Cependant, il a étendu ses offres au-delà des cartes mentales, ce qui a entraîné un changement de nom.

Ce logiciel a été créé pour remplacer d'autres outils de gestion de tâches sur le marché. Ayoa est un outil uniquement en ligne, qui permet la collaboration entre les différents membres de l'équipe.

Il existe des tonnes d'outils différents sur cette plate-forme, vous permettant de gérer votre équipe de différentes manières. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour planifier un projet ou organiser des réunions, tandis que les cartes mentales peuvent être partagées facilement, ce qui permet une plus grande collaboration.

Par rapport aux autres outils de gestion d'équipe, Ayoa s'efforce d'être innovant et simple d'utilisation. Bien qu'il dispose de nombreux outils, le logiciel s'efforce de ne pas rendre les outils écrasants.

Ayoa a aussi un niveau de beauté. Par rapport à d'autres logiciels, cette société essaie de rendre l'interface utilisateur belle et facile à gérer. Bien qu'une belle interface ne soit pas essentielle, elle rend l'interface un peu plus agréable à utiliser !

Ce logiciel comprend également des applications, vous permettant de travailler à partir de votre téléphone. Les applications sont disponibles pour Android et iOS.

Miro, Trello et Clickup sont tous des concurrents populaires.

Tarification

Ayoa propose des outils gratuits. Cependant, si vous souhaitez utiliser leurs fonctionnalités les plus puissantes, vous devrez payer. Cependant, ils offrent un essai gratuit pour vous aider à décider si leur logiciel vous convient.

Actuellement, les abonnements coûtent environ 12 $ par mois de l'option la moins payée. Cependant, ils proposent de nombreux «niveaux» différents parmi lesquels choisir, qui deviennent lentement plus chers.

Principales caractéristiques

Comparé à d'autres logiciels sur le marché, Ayoa a beaucoup de fonctionnalités - et ils en ajoutent constamment. Cependant, je suppose que la plupart des utilisateurs n'utilisent pas toutes les fonctionnalités.

Cependant, la variété des fonctionnalités vous permet de choisir facilement les pièces dont vous avez besoin.

Cartes radiales

La fonctionnalité la plus populaire et la plus importante d'Ayoa est peut-être son logiciel de cartographie mentale. Cet outil est la principale caractéristique d'Ayoa.

Il existe des tonnes d'options et d'outils de cartographie mentale différents. Vous pouvez faire ce que vous voulez avec ces cartes mentales.

Les cartes radiales sont particulièrement spéciales, cependant. Ceux-ci vous permettent de structurer vos idées un peu comme un camembert.

Lorsqu'il s'agit de brainstorming et de partage d'idées, ce type de visualisation peut être bénéfique. Il fournit une structure à la tâche et vous aide à rester orienté vers votre objectif principal.

Vous pouvez ajuster chaque segment si nécessaire.

Les cartes mentales

Ayoa est avant tout un outil de cartographie mentale. La plupart des utilisateurs vont utiliser leurs outils de cartographie mentale. (S'ils ne le sont pas, je me demanderais sérieusement pourquoi ils utilisent Ayoa en premier lieu.)

Ce logiciel permet à ses utilisateurs de créer de nouvelles idées et de partager des commentaires avec d'autres membres de leur équipe rapidement et efficacement. De plus, il existe des tonnes de fonctionnalités individuelles sur leur outil de cartographie mentale, ce qui en fait l'un des plus complets disponibles.

Ces cartes peuvent être très intuitives et organiques. Vous pouvez facilement changer les branches et les couleurs. Vous pouvez même ajouter des images si nécessaire.

Comme vous vous en doutez, l'outil de cartographie mentale est assez rapide et facile à utiliser.

Vous pouvez également présenter la carte à d'autres utilisateurs une branche à la fois. Vous pouvez l'utiliser lors de présentations ou lorsque vous essayez d'encourager la concentration sur un domaine spécifique. Cela peut également empêcher les choses de devenir écrasantes, ce qui peut souvent arriver avec une énorme carte mentale.

Lisez notre guide du meilleur logiciel de cartographie mentale.

Chat vidéo

Ayoa propose un chat vidéo intégré. Cependant, il n'est disponible que pour le plan Ultimate, qui est assez cher. Si votre équipe travaille à distance, cette fonctionnalité peut être nécessaire pour la connectivité.

Il intègre l'intégration de Zoom pour les réunions impliquant un brainstorming. Votre équipe peut se rencontrer et communiquer sans jamais quitter l'application !

Cependant, l'utilité que vous trouvez cela peut varier. J'ai déjà utilisé Zoom et il n'a pas été difficile pour moi de changer d'application pour utiliser Zoom pendant le brainstorming. Ayoa est un peu plus pratique, mais vous en payez le prix fort.

Cela dit, le chat vidéo est bien organisé et riche en fonctionnalités. Cela fonctionne aussi bien que certaines des autres fonctionnalités de chat vidéo - mais vous allez payer plus pour cela.

Tableau blanc collaboratif

Le tableau blanc d'Ayoa est entièrement en ligne. Par conséquent, il vous permet de planifier très facilement des projets avec des membres d'équipe distants. Vous pouvez même organiser des réunions en ligne via le logiciel en utilisant les fonctionnalités disponibles.

Vous pouvez commencer avec une toile complètement vierge ou utiliser un modèle. Pour les premières fois, l'utilisation d'un modèle peut être très utile.

Ils sont très utiles, contrairement aux modèles d'autres sociétés. Vous pouvez commencer tout de suite avec l'utilisation d'un modèle.

Cependant, il y a quelques inconvénients à cela. Parce que tout est en ligne, travailler hors ligne n'est pas très utile. Vous devez être connecté à Internet pour utiliser la plupart des fonctionnalités.

Si vous avez tendance à travailler souvent hors ligne, vous devrez peut-être repenser l'utilisation de cet outil. En tant que personne qui travaille occasionnellement hors ligne, cela a été un revers considérable pour moi.

Partage public de cartes mentales

Vous avez la possibilité de partager votre carte mentale avec de nombreuses autres personnes. C'est ce qu'on appelle le partage "public" et cela peut être extrêmement utile si vous avez besoin de partager votre carte mentale avec beaucoup d'autres personnes.

J'ai trouvé cette fonctionnalité très utile lorsque vous avez beaucoup de membres d'équipe ou organisez des événements. Il est beaucoup plus facile de donner rapidement à tout le monde accès à la carte que de rassembler et de mettre à jour des éléments pour chaque personne.

Rendre la carte publique est également extrêmement facile. Vous n'avez qu'à modifier un paramètre. Vous pouvez ensuite le partager avec plusieurs personnes à la fois, même si elles n'ont pas de compte Ayoa !

Lorsque la carte est partagée de cette manière, toutes les informations et images sont fournies. Vous pouvez tout fournir, des documents à télécharger aux commentaires. Quelles que soient les informations que vous partagez, elles sont rapidement et facilement accessibles.

Dans ce type de paramètre, vous pouvez également modifier les paramètres de vote, de commentaire, etc. Cette fonctionnalité vous permet de choisir précisément avec qui vous souhaitez collaborer.

Organigrammes

Qui n'aime pas les organigrammes ? Ils vous aident à rester organisé et à garder tout le monde sur la même page.

Ayoa propose un modèle d'organigramme que vous pouvez appliquer aux projets et aux flux de travail. Le format est facile à utiliser et très visuel, ce qui en fait une option unique à cet égard.

Le modèle lui-même est exceptionnellement simple et traditionnel. Il n'y a pas beaucoup de surprises ici. Cependant, vous pouvez personnaliser le modèle comme bon vous semble, ce qui vous permet de tenir compte de situations uniques.

Cartographie mentale organique

Parmi toutes les fonctionnalités d'Ayoa, les cartes organiques sont probablement mes préférées. Ils vous fournissent un guide étape par étape pour créer une carte mentale pour votre projet.

Pour ceux qui ne savent pas par où commencer, ces cartes simplifient le processus. Ils peuvent également inspirer ceux qui connaissent déjà le concept de cartographie mentale.

Nous recommandons fortement d'utiliser cette fonctionnalité intuitive pour ceux qui envisagent la cartographie mentale comme un nouvel outil collaboratif.

Vue d'équipe

Ayoa, c'est d'abord gérer des équipes. Par conséquent, un examen ne serait pas complet si nous ne mentionnions pas la vue de l'équipe. Cette fonctionnalité fournit des tonnes de fonctionnalités, notamment des discussions, des affectations de tâches et des commentaires. Cela vous permet également de voir rapidement sur quoi tout le monde travaille.

Si vous avez une équipe plus nombreuse, cette fonctionnalité peut être essentielle. De plus, cela vous permet également de conserver plus de processus dans le même logiciel, ce qui peut limiter considérablement la complexité de votre projet.

Listes de tâches

Pour ma part, j'adore les listes de tâches. Ayoa vous permet de créer vos listes de tâches personnelles directement sur leur plateforme. Il vous permet de créer une liste de contrôle quotidienne, vous permettant de planifier toute votre semaine sans trop de problèmes !

Le modèle est conçu avec des cases pour chaque jour de la semaine, afin que vous puissiez voir rapidement ce qui s'en vient. Bien sûr, vous pouvez modifier le modèle comme bon vous semble.

Des notes diverses peuvent également être ajoutées aux cases supplémentaires. Il convient de noter que vous pouvez ajouter autant de cases supplémentaires que vous le souhaitez !

Tableaux de tâches

Les tableaux de tâches sont potentiellement une fonctionnalité puissante offerte par Ayoa. Cependant, ils peuvent être un peu déroutants lorsque vous commencez à les utiliser. Il m'a fallu un peu jouer avec l'outil pour comprendre exactement ce qui se passait.

Cela dit, une fois que vous les avez compris, ils vous aident à organiser à peu près tout. Vous pouvez les utiliser pour des projets entiers, ainsi que pour des tâches individuelles.

Ces tableaux de tâches vous permettent de fixer des délais et d'ajouter des objectifs. Vous pouvez également déléguer des tâches à d'autres personnes ou inviter d'autres personnes à les consulter.

Affichage de la chronologie de Gantt

Comme son nom l'indique, cette chronologie vous permet de voir les échéances à venir et de gérer facilement les tâches. De plus, il fournit un composant visuel à la date limite auquel vous ne pourriez pas accéder autrement.

Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les forfaits Pro et Illimité. Cette chronologie est intégrée au tableau des tâches, vous pouvez donc basculer entre elles comme vous le souhaitez. La chronologie est plus visuelle et flexible, bien qu'elle remplisse une fonction similaire au tableau des tâches.

Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des tâches autour de l'organigramme, ce qui vous permet de les réorganiser si nécessaire. Nous savons tous que le premier programme ne survit presque jamais jusqu'à la fin.

La date est automatiquement mise à jour lorsque vous déplacez une tâche dans la chronologie. Comme vous vous en doutez, tout est intégré.

Cette chronologie comporte également une fonctionnalité appelée « jalons ». Vous pouvez définir des dates d'échéance pour que tout le monde travaille, ce qui en fait une excellente option pour des choses comme les délais de projet et autres.

De plus, vous pouvez également planifier des tâches actuellement non planifiées si nécessaire. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu par des tâches aléatoires qui apparaissent dans votre charge de travail. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles tâches et les déplacer là où elles doivent aller.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

J'ai utilisé Ayoa à diverses fins, en explorant en profondeur leurs modèles et leurs fonctionnalités. En tant qu'écrivain indépendant, la gestion des tâches pour les clients est une partie essentielle de mon entreprise. De plus, parfois, il peut être difficile de respecter toutes les différentes échéances.

La gestion est essentielle pour rester à la tâche avec autant de clients - et Ayoa est une solution appropriée. De plus, j'ai également utilisé des alternatives de gestion à Ayoa, y compris des logiciels et des options traditionnelles de stylo et papier.

Critères de test

Ayoa est mis à jour en permanence, ajoutant de nouvelles fonctionnalités et nettoyant les anciennes. Pour cette raison, nous veillerons à mettre à jour notre avis pour en tenir compte.

Nous avons également tenté d'examiner le logiciel sous plusieurs angles. En tant que personne qui aime voyager, ne pas pouvoir travailler hors ligne est un gros problème pour moi. Cela réduit efficacement les endroits où je peux travailler.

Cependant, je comprends que tout le monde ne se soucie pas de travailler hors ligne. Certaines personnes travaillent toujours au même endroit avec accès à Internet.

Ayoa est couramment utilisé avec les étudiants et les enseignants car il permet un partage rapide des informations. Par conséquent, nous avons également essayé d'aborder la fonctionnalité sous cet angle.

Est-ce qu'Ayoa en vaut la peine ?

Vous ne pouvez pas faire mieux que la pléthore de fonctionnalités fournies par Ayoa. Il propose des tonnes d'outils différents pour le brainstorming et la gestion d'équipe.

Version gratuite. Il existe une version restreinte mais gratuite que vous pouvez utiliser. La plupart des fonctionnalités mentionnées dans cette revue figuraient sur la version gratuite de la plate-forme.

Visuellement attrayant . Ayoa est très attrayant visuellement, quel que soit l'outil que vous utilisez. Bien que les visuels ne soient pas nécessairement nécessaires, ils ont facilité l'utilisation de ce logiciel.

Facile à utiliser. L'ensemble du logiciel est conçu pour être extrêmement facile à utiliser. Il est polyvalent mais simple - un équilibre délicat à atteindre.

Beaucoup d'intégrations. Ayoa est conçu pour fournir presque toutes les fonctionnalités de gestion d'équipe dont vous avez besoin afin que vous n'ayez jamais à quitter l'application. De plus, le système s'intègre à Google Calendar, Google Drive et à des technologies similaires.

Outils de communication. Ayoa vous permet d'utiliser la messagerie instantanée et d'autres outils pour parler rapidement aux membres de l'équipe.

Modèle d'abonnement. Vous devez payer mensuellement pour ce produit. Ce n'est pas une proposition unique. Pour cette raison, il est un peu difficile à utiliser pour les étudiants et les éducateurs. Personnellement, je préférerais payer une fois pour utiliser le logiciel pour toujours.

En ligne seulement. Parce qu'il est basé sur le cloud, vous ne pouvez utiliser ce système qu'en ligne. Si vous aimez travailler hors ligne, cet outil n'est probablement pas pour vous !

Un peu bogué. De nombreux utilisateurs ont signalé avoir été en contact avec au moins un bogue quelconque. Parfois, des tâches sont supprimées ou modifiées. Malheureusement, il n'y a pas non plus de fonctionnalité de sauvegarde puissante pour tenir compte de cela.