BCC dans les e-mails : ce que cela signifie et comment l'utiliser.
Publié: 2022-11-25« Cci » est un moyen d'envoyer aux gens une copie d'un e-mail tout en gardant leurs adresses e-mail cachées au reste des destinataires.
Comprendre Cci fait partie de l'étiquette de base du courrier électronique. Même si vous n'utilisez pas souvent la fonction bcc, il est bon de savoir comment l'utiliser, quand l'utiliser et quandne pasl'utiliser.
Considérez ceci comme votre guide complet sur l'utilisation de Cci dans un e-mail. Nous verrons comment bcc est né et partagerons les meilleures façons de l'utiliser. Ouvrez votre e-mail et plongeons-y !
Table des matières
Qu’est-ce que Cci dans un e-mail ?
Quand le BCC est-il utilisé dans un e-mail ?
Où trouver Cci lors de l'envoi d'un e-mail
Cci dans les exemples d'e-mails
Qu’est-ce que Cci dans un e-mail ?
« Cci » signifie copie carbone invisible. C'est similaire à la copie carbone (cc), qui envoie une copie de votre e-mail à toute personne que vous ajoutez au champ cc de votre fournisseur de messagerie. Cci envoie une copie de votre e-mail à toute personne figurant dans le champ Cci mais cache son adresse e-mail à tous les autres destinataires. Les destinataires Cci ne pourront pas utiliser la fonction de réponse à tous. Personne qui reçoit l'e-mail ne peut voir les destinataires Cci, et les destinataires Cci ne peuvent pas non plus se voir.
D’où vient le termecopie carbone invisible? Avant d’utiliser le courrier électronique, nous utilisions des lettres papier. Lorsqu'une personne envoyait une lettre à plusieurs personnes ou conservait une trace de la lettre dans ses dossiers, les expéditeurs utilisaient du papier carbone pour créer une copie de la lettre au fur et à mesure qu'ils l'écrivaient.
Le résultat était appelé une copie carbone. Plus tard, avec l’invention du courrier électronique, la copie carbone a été abrégée pour l’ère numérique en cc. En plus de cc, les fournisseurs de messagerie ont ajouté bcc. Le terme « aveugle » dans Cci fait référence au fait que personne ne peut voir qui est en Cci sur un e-mail, y compris les autres destinataires en Cci. Seule la personne qui a envoyé l'e-mail saura qui a été mis en copie copie.
Vous ne pouvez pas envoyer un e-mail avec uniquement des destinataires en copie cachée. Une adresse e-mail doit être indiquée dans le champ « à ». Pour contourner ce problème, vous pouvez définir votre propre e-mail comme destinataire. Il en va de même pour la fonction cc.
Quand utilise-t-on Cci dans un e-mail ?
En général, si vous n'avez pas besoin de protéger la confidentialité, d'envoyer un e-mail à une longue liste de personnes ou de copier quelqu'un dans un e-mail, vous n'aurez probablement pas besoin d'utiliser Cci. Si vous ne savez pas si vous devez utiliser Cci, voici trois façons de l'utiliser et trois façons de ne pas le faire.
Quand dois-je utiliser Cci dans un e-mail ?
- Pour envoyer un message de masse : que vous envoyiez un e-mail à votre famille, à vos amis ou à votre lieu de travail plus large, mettre tout le monde dans le champ Cci donnera l'impression que vous leur avez envoyé l'e-mail spécifiquement.
- Pour des raisons de confidentialité : si vous souhaitez masquer les coordonnées d'une personne ou si vous ne souhaitez pas que les destinataires sachent que vous avez partagé l'e-mail avec quelqu'un d'autre, vous pouvez utiliser le champ Cci. Vous pouvez inclure les RH ou votre patron dans un e-mail à des fins de trace écrite ou de réseautage. Soyez prudent en l'utilisant dans ce cas. Si on ne vous a pas spécifiquement dit que vous deviez le faire, vous devriez probablement l’éviter.
- Pour réduire les longs fils de discussion : si vous envoyez un e-mail en masse ou si vous souhaitez éviter un tas de réponses, mettre tout le monde dans le champ Cci évite ces deux désagréments.
Quand ne dois-je pas utiliser Cci dans un e-mail ?
La seule chose pire que d’utiliser des expressions fatiguées comme « juste un suivi… » . .» abuse de Cci. Nous avons rassemblé les trois principales façons de ne pas utiliser Cci, ce qui pourrait vous aider à éviter des erreurs de courrier électronique embarrassantes.
- Pour donner une mauvaise image de quelqu'un : il est inapproprié d'envoyer un courrier électronique en copie au responsable de quelqu'un pour lui causer des ennuis ou lui donner une mauvaise image. Il existe des moyens professionnels pour gérer une situation comme celle-ci.
- Pour écouter aux portes : envoyer en copie un e-mail à quelqu'un pour qu'il puisse écouter est également une mauvaise étiquette de courrier électronique. Cela peut entraîner de graves conséquences, en particulier dans le cadre professionnel et universitaire.
- Pour éviter la transparence : utiliser Cci pour éviter d'être transparent est une communication passive-agressive. Il existe des moyens meilleurs et plus directs de communiquer vos besoins.
Où trouver Cci lors de l'envoi d'un e-mail
La fonction Cci se trouve à un endroit différent sur la plate-forme de chaque fournisseur de services de messagerie, mais elle se trouve généralement juste en dessous ou à droite du champ « À ». Certains fournisseurs de messagerie masquent les champs cc et bcc, vous devrez donc peut-être les rechercher la première fois que vous souhaitez les utiliser.
Cci dans les exemples d'e-mails
Voici trois exemples de scénarios dans lesquels vous souhaiterez peut-être utiliser la fonctionnalité Cci.
1 Vous envoyez une invitation à une grande fête
Vous souhaitez inviter trente amis et membres de votre famille à une fête, mais vous ne voulez pas que cela se transforme en une longue chaîne d'e-mails où tout le monde reçoit toutes les réponses et réponses : utilisez le champ Cci pour ajouter les adresses e-mail de tous vos invités. Vous pouvez mettre en copie votre partenaire ou co-hôte et mettre votre adresse e-mail dans le champ « à ». Vous recevrez une copie de votre e-mail, ainsi que tous vos invités. Ceux qui sont invités verront que l’e-mail leur a été envoyé ainsi que celui à qui vous avezmisen copie.
2 Votre manager vous demande de contacter un compte externe
Peut-être que votre responsable vous a demandé d'envoyer un e-mail à un client qu'il vous a transmis. Dans votre premier e-mail adressé à votre nouveau client, vous souhaiterez peut-être mettre en copie votre responsable. Dans ce cas, ils verront exactement comment vous avez contacté le client, ainsi que toute information nécessaire relative à la transition du client.
3 Votre collègue vous présente virtuellement une nouvelle connexion
Dans certains cas, vous pouvez utiliser le courrier électronique pour le réseautage. Votre collègue pourrait vous présenter un mentor en vous envoyant un e-mail envoyé à son adresse. Vous pouvez déplacer votre collègue vers le champ Cci lorsque vous répondez à l'e-mail. De cette façon, votre chaîne de courrier électronique ne devient plus que vous et le contact, mais votre collègue peut voir que vous avez pris des mesures concernant le courrier électronique. De plus, la boîte de réception de votre collègue ne se remplira pas de votre conversation avec le contact.
FAQ Cci dans les e-mails
Que signifie « cci » dans un e-mail ?
« Cci » dans un e-mail signifie une copie carbone invisible. Mettre quelqu'un en copie dans un e-mail lui envoie une copie de l'e-mail mais cache son adresse e-mail à tous les autres destinataires. Il supprime également la fonctionnalité de réponse à tous.
Comment fonctionne le Cci dans un e-mail ?
Pour mettre en copie quelqu'un dans un e-mail, ajoutez-le au champ Cci lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, répondez à un e-mail que vous avez reçu ou transférez un e-mail existant au sein de votre fournisseur de messagerie. Toute personne figurant dans le champ Cci recevra une copie de l'e-mail, mais Cci masquera son adresse e-mail à tous les autres destinataires et ne pourra pas répondre à toutes les personnes ayant reçu l'e-mail.
Quand faut-il utiliser Cci dans un e-mail ?
Vous devez utiliser Cci pour envoyer des e-mails en masse, masquer l'adresse e-mail de quelqu'un ou supprimer la fonctionnalité de réponse à tous. Vous devez l'utiliser avec parcimonie au travail et vous assurer d'avoir lu l'étiquette du courrier électronique avant de le faire.