6 meilleures options de logiciel de comptabilité pour les indépendants (2022)

Découvrez le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants dans notre guide.

Gérer une entreprise d'écriture indépendante est déjà assez difficile sans consacrer de précieuses heures de travail à la tenue de livres et à la comptabilité. Les coûts potentiels d'un écrivain indépendant comprennent l'écriture d'applications, l'hébergement de sites Web, la conception de couvertures de livres, l'édition de livres et les outils que j'utilise pour les médias sociaux.

Avant d'acheter un logiciel de comptabilité, je gérais mes dépenses de rédaction indépendante à l'aide d'un tableur. À la fin du mois, je devais ouvrir une feuille de calcul, me connecter à mon compte bancaire et faire le total des revenus et des dépenses.

À la fin de l'année, j'ai rassemblé mes reçus, factures et relevés et j'ai remis une boîte à chaussures à mon comptable. Même alors, je n'avais pas de moyen clair d'expliquer ce qui était quoi. Ne pas suivre mes revenus et mes dépenses a causé beaucoup de problèmes. Après être passé à un logiciel de comptabilité, l'administration financière, qui prenait deux ou trois heures un morne samedi et dimanche après-midi, ne prend que 40 minutes une fois par mois. Tenez compte de ces facteurs si vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants.

Prix

Même si vous envisagez une solution gratuite ou même une feuille de calcul, rappelez-vous que les outils gratuits ne disposent pas des fonctionnalités nécessaires telles que la capacité de prédire les flux de trésorerie. D'un autre côté, les indépendants n'ont probablement pas beaucoup de budget à dépenser pour des abonnements mensuels supplémentaires pour un logiciel de comptabilité en tant que service (SaaS).

Fonctionnalités

Une bonne solution comptable pour les indépendants devrait leur permettre de générer des factures et d'être payés rapidement et facilement. Il doit également se connecter à un compte bancaire et extraire automatiquement les transactions via les flux bancaires. Et cela devrait également permettre à un pigiste de catégoriser ces transactions. Il est également utile que le comptable d'un pigiste fasse confiance à la solution.

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants

Un bon logiciel de comptabilité pour les indépendants réduit le temps passé sur les livres chaque mois. Il permet de produire des déclarations de revenus précises et/ou de collaborer avec un comptable.

La facturation est généralement essentielle pour que les indépendants soient payés rapidement et aident à la facturation. Selon les besoins d'un pigiste, des fonctionnalités supplémentaires telles que le reporting et la gestion des flux de trésorerie sont également intéressantes. Si vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants, tenez compte de ces facteurs :

Service client

Si vous avez des questions sur le logiciel, un représentant est-il disponible pour vous aider ? Votre logiciel de comptabilité fait partie intégrante de votre entreprise, vous devez donc gérer vos préoccupations rapidement. De cette façon, vous pouvez tirer le meilleur parti du logiciel de point de vente.

Essai gratuit

La meilleure façon de déterminer si une solution vous convient est de vous inscrire à un essai gratuit. Certaines solutions logicielles de comptabilité sont bonnes pour les petites entreprises mais moins adaptées aux indépendants. D'autres peuvent faire le travail, mais vous payez probablement trop cher pour des fonctionnalités inutiles comme la paie. Le mieux est d'en essayer un gratuitement, d'effectuer quelques transactions et de l'évaluer.

Intuit QuickBooks, généralement abrégé en QuickBooks Online, est une excellente option pour les pigistes. Il est régulièrement recommandé par les professionnels de la comptabilité et fonctionne avec de nombreuses applications tierces.

Je l'ai connecté à mes différents comptes bancaires et j'ai rapidement effectué des transactions. J'ai également pu générer des factures. Ce logiciel comprend des ressources de formation en ligne détaillées qui expliquent comment utiliser ses fonctionnalités. Quickbooks est populaire auprès des comptables car il permet de générer des rapports relativement précis pour le moment de la déclaration de revenus. Il s'intègre également à ImpôtRapide

J'aime pouvoir stocker des reçus dans cette solution et suivre les dépenses et le kilométrage. Cependant, il est plus difficile d'entrer en contact avec un humain et de poser des questions de base. Cependant, vous devrez payer un supplément pour plusieurs devises. Quickbooks est également plus cher que ses concurrents.

Xero est une autre solution comptable populaire. Il présente une interface propre, facile à utiliser et fonctionne avec divers services. La facturation fonctionne bien. Vous pouvez l'utiliser pour collecter les paiements des clients via. Xero permet également aux utilisateurs de capturer et de capturer des reçus à l'aide de Hubdoc. Encore une fois, vous devrez cependant payer un supplément pour plusieurs devises. Si vous envoyez beaucoup de factures, vous devrez passer à un abonnement plus cher, car Xero limite le montant que les pigistes peuvent générer.

Freshbooks est construit autour d'une facturation professionnelle. C'est idéal si vous travaillez avec de nombreux clients et que vous passez du temps à courir après les paiements. Vous pouvez également le connecter à de nombreux comptes bancaires populaires.

Il peut vous aider à suivre le temps, à envoyer des devis et à équilibrer vos livres. Il est facile à utiliser, pas si cher et possède plusieurs fonctionnalités avancées. Les niveaux plus avancés de Freshbooks ont des fonctionnalités pour gérer le temps passé sur des projets spécifiques, ce qui est utile si vous facturez sur une base horaire.

L'application mobile fait cependant quelque peu défaut par rapport aux concurrents. J'ai utilisé la version de base (Freshbooks Lite) pendant plusieurs mois. Cela limite actuellement la facturation à seulement cinq clients. J'ai fait la mise à jour au bout de trois mois.

Wave est une excellente plateforme logicielle de comptabilité gratuite pour les indépendants sans budget. Les fonctionnalités gratuites peuvent suffire à couvrir tous vos besoins de facturation et certaines opérations bancaires de base. Si vous utilisez des factures Wave pour être payé, il facture des frais de traitement de paiement qui commencent à 2,9 %. Que cela ait un sens financier pour les indépendants dépend du montant et de la fréquence de vos factures.

Zoho Books est populaire auprès de nombreux indépendants et propriétaires de petites entreprises. La version gratuite est généreuse. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 factures avec des rappels de paiement automatiques, gérer les dépenses et rapprocher votre compte bancaire. Contrairement à certains concurrents, vous pouvez également parler au support client par téléphone.

Le niveau suivant est plus adapté si vous avez des dépenses récurrentes, travaillez sur plusieurs projets ou souhaitez générer des rapports fiscaux trimestriels. Vous devrez également effectuer une mise à niveau si vous souhaitez capturer et capturer des reçus.

Sage Comptabilité peut automatiser le suivi des dépenses, fournir un accès de bureau, cloud et mobile, et se connecter aux comptes bancaires populaires. De plus, il comporte de bonnes fonctionnalités de rapport qui vous permettent de suivre les mesures essentielles. Vous pouvez également générer des factures.

Cependant, le logiciel est également un peu maladroit, cher et plus adapté aux petites entreprises qu'aux indépendants. Des fonctionnalités telles que la capture et la capture de reçus et l'envoi de devis nécessitent une mise à niveau vers un niveau plus coûteux.

Critères de test

Lors de l'élaboration d'une liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les cafés, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Trouver une bonne solution n'est pas d'une grande aide si elle est difficile à utiliser. De même, nous avons évalué ces programmes en fonction de leur rapport qualité-prix, car les indépendants ont généralement un budget inférieur à celui d'une entreprise.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

Nous avons essayé divers outils logiciels de comptabilité au fil des ans, parlé à certains fournisseurs et interrogé des comptables sur leurs recommandations. Nous avons également testé ces outils nous-mêmes en les évaluant sur des critères tels que le prix, la fonctionnalité et la facilité d'utilisation.

Le dernier mot sur le meilleur logiciel de comptabilité pour pigiste

Choisir le bon logiciel de comptabilité est essentiel pour prendre au sérieux votre entreprise indépendante. Il n'est pas nécessaire que cela prenne du temps ou soit stressant, et prendre en main vos finances est maintenant beaucoup plus facile qu'avant une déclaration de revenus.

Le bon logiciel de comptabilité pour un pigiste varie en fonction du nombre de clients qu'il a, de la fréquence de facturation et de la complexité de ses transactions. Trouver une solution que votre comptable aime utiliser ou recommande est également une bonne idée. Si vous recherchez un programme gratuit, pensez à Zoho ou Wave. Si vous recherchez une solution plus complète, pensez à Intuit QuickBooks. J'utilise Quickbooks car il est facile à utiliser et je me fie à ses rapports.