11 meilleures applications d'écriture collaborative

Avez-vous besoin de collaborer avec d'autres écrivains? Découvrez les 11 meilleures applications d'écriture collaborative pour vous aider à démarrer.

L'environnement de travail d'aujourd'hui est hautement collaboratif. Là où autrefois vous pouviez vous asseoir dans votre cabine et travailler tranquillement sur vos feuilles de calcul Excel ou vos documents MS Word, on vous demande maintenant souvent de collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour créer des documents et d'autres supports.

La collaboration peut créer un meilleur projet final. Il vous permet de faire appel à des rédacteurs ou des éditeurs professionnels indépendants ; ensuite, vous pouvez partager les documents avec eux plus facilement. Pourtant, pour créer un environnement collaboratif d'écriture et d'édition de documents, vous avez besoin d'une plateforme d'écriture collaborative.

Voici les meilleures applications d'écriture collaborative à considérer pour vos besoins professionnels.

En ce qui concerne les outils d'écriture collaborative, Google Docs se démarque toujours comme la meilleure option en raison de son accessibilité et de sa facilité d'utilisation. Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser l'outil est un compte Gmail, que vous pouvez obtenir gratuitement, et vous pouvez commencer à créer et à modifier des documents et à les partager avec les membres de votre équipe.

En 2020, Google G Suite, qui comprend Google Docs, comptait plus de 2 milliards d'utilisateurs, ce qui signifie que la plupart des gens connaissent la plate-forme. De plus, les fonctionnalités de commentaires et de suggestions de modifications du programme le rendent idéal pour la collaboration. Les membres de l'équipe peuvent suggérer des modifications sans les apporter réellement dans le document. Il dispose également d'un historique de révision élément par élément qui permet de voir facilement qui a apporté des modifications et quand, afin que la version finale du document soit claire.

Comme Google Docs, Draft permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément sur un document. Cependant, cette plateforme d'écriture collaborative a une manière différente de traiter les changements. Il crée une version de document mise à jour dans son flux de travail lorsque quelqu'un accepte les modifications, mais seul l'auteur d'origine peut accepter ou rejeter les modifications. La nature côte à côte de la plate-forme, affichant les documents originaux, les documents modifiés et une liste des modifications au milieu, en fait un excellent moyen de gérer le brainstorming avec des repères visuels clairs sur l'historique des versions.

L'un des meilleurs avantages de Draft est les options d'exportation qu'il offre. Comme la plupart des outils collaboratifs, vous pouvez exporter au format texte et HTML, mais vous pouvez également exporter en tant que fichier MS Word, Google Doc ou Markdown. Cela facilite l'envoi du document vers la plate-forme souhaitée une fois qu'il est terminé.

Etherpad est un outil open source qui permet une collaboration en temps réel avec plusieurs contributeurs. De plus, les modifications apportées par chaque contributeur au document sont mises en évidence en couleur, ce qui permet à l'équipe de voir plus facilement qui fait quoi. Cet outil dispose d'un éditeur de texte de base et offre moins de fonctionnalités de formatage. Si vous devez ajouter des notes de bas de page ou des éléments similaires à votre document, vous ne pourrez pas le faire. Si vous recherchez un outil d'écriture collaborative simple et sans distraction, celui-ci est fait pour vous. Il dispose également d'un outil intégré d'enregistrement automatique et d'historique des versions et enregistre les documents aux formats HTML, DOC ou PDF.

Microsoft 365 est presque aussi célèbre que G Suite de Google, mais il n'est pas gratuit. Cependant, cela a été l'outil d'écriture incontournable pendant de nombreuses décennies, et maintenant il offre une version gratuite via Microsoft Word Online. C'est un excellent choix pour le monde des affaires, avec de nombreuses fonctionnalités similaires à Google Docs. De plus, Microsoft Word Online est entièrement compatible avec toutes les applications de bureau Microsoft Office. Il est également compatible avec Grammarly et s'intègre à Skype pour permettre des discussions de groupe faciles tout en collaborant.

Quip propose une plateforme de gestion de contenu conçue pour les équipes collaboratives. Il permet aux membres de l'équipe de travailler comme s'ils étaient sur une plate-forme de médias sociaux, en ajoutant des GIF et des emojis à leurs commentaires. Ils peuvent également "aimer" les commentaires pendant qu'ils travaillent. L'une des meilleures fonctionnalités de Quip est sa salle de discussion sur la plate-forme. Cela permet aux équipes de discuter de leur projet sur la plateforme plutôt que de passer à une autre application de messagerie. Cela améliore considérablement la gestion de projet et le processus d'édition. Il se connecte également à Salesforce pour les entreprises de commerce électronique.

Dropbox est bien connue en tant que plate-forme de partage de documents et de fichiers, mais Dropbox Paper permet aux utilisateurs de modifier et de collaborer pendant qu'ils écrivent sur la plate-forme. De plus, il possède une interface épurée qui élimine les distractions et une fonction de commentaire simple sans avoir besoin d'apprendre une nouvelle plate-forme. La fonction de commentaire de Dropbox Paper est facile à utiliser. Vous pouvez même ajouter des autocollants si vous aimez un changement ou une partie du texte. Vous pouvez également créer des dossiers contenant vos documents que d'autres peuvent consulter et modifier. Il offre également un support Markdown, vous permettant de voir votre document tel qu'il sera rendu après la lecture du code Markdown.

Penflip est une application d'écriture collaborative appelée "GitHub of Writing" en raison de ses nombreuses similitudes avec l'outil de collaboration axé sur la technologie. Cependant, Penflip est conçu pour les auteurs et les scénaristes plutôt que pour les codeurs. Il a un look minimaliste qui le rend facile à apprendre, et son objectif principal est l'écriture et la publication. Il dispose également d'une communauté en ligne où les écrivains peuvent se connecter avec d'autres et partager publiquement leur travail.

Au choix, les projets finaux sont exportés en HTML, EPUB, PDF et Markdown. Il a une bonne plate-forme de collaboration, mais les fonctions de commentaire font défaut. Au lieu de commenter directement le document, l'outil demande aux utilisateurs de commenter dans une section distincte. Cela oblige à faire des allers-retours entre la rédaction des projets et leurs commentaires, ce qui peut être fastidieux.

Zoho Docs est un outil robuste qui offre des outils de gestion de documents, y compris l'édition, la création, la publication et le stockage, pour faciliter la collaboration entre les rédacteurs et leurs équipes. De plus, il se connecte aux autres outils d'écriture de Zoho, Google Drive et DropBox. Zoho Docs vous permet d'ajouter des fichiers de n'importe quelle taille et vous pouvez travailler dessus hors ligne si vous le souhaitez. De plus, le stockage basé sur le cloud signifie que vous pouvez modifier et accéder à des documents n'importe où, ce qui facilite la collaboration des équipes distantes. Il dispose également d'une application mobile pour travailler en déplacement.

GatherContent garantit que les équipes collaborent bien sur leurs projets. Il permet de suivre la progression du travail écrit et de contrôler le flux de travail. Il dispose également de plusieurs modèles personnalisables pour les différents types de contenu qu'une marque peut avoir. Cependant, il s'agit d'un programme coûteux et il convient donc mieux aux grandes entreprises. Au sein de la plateforme GatherContent, vous pouvez créer et attribuer des rôles aux différents membres de votre équipe. Cela vous permet de configurer la plate-forme de sorte qu'un membre de l'équipe dispose d'autorisations de commentaire uniquement et qu'un autre puisse modifier le contenu. L'historique complet des révisions est également disponible pour l'équipe.

Samepage est un outil de collaboration d'écriture gratuit qui permet à l'utilisateur de créer et de collaborer avec ces équipes par le biais de différentes méthodes. Il dispose d'un outil d'édition collaboratif qui permet aux utilisateurs d'insérer des images, des tableaux et des diagrammes dans le document. Il permet également le chat et la visioconférence au sein de la plateforme.

OnlyOffice est une suite bureautique en ligne. Grâce à cette plate-forme, vous pouvez créer des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul, et elle dispose d'une fonction de collaboration intégrée. Les rédacteurs peuvent partager leurs documents avec d'autres utilisateurs et décider des droits d'accès dont ils disposent et s'ils peuvent modifier, lire ou ne pas y avoir accès du tout. Cet outil dispose d'un mode de co-édition qui vous permet d'enregistrer les modifications apportées par tous les utilisateurs pendant que le document est en cours d'édition. Il suit les modifications et propose un historique des versions indiquant le nom et l'heure de toute personne ayant apporté des modifications au document. L'outil propose plusieurs plugins pour une accessibilité supplémentaire.

Les critères de sélection

Les meilleures applications d'écriture collaborative auront un espace de travail clair, des outils de collaboration simples, la possibilité de suivre les modifications et un stockage ou des fonctionnalités basés sur le cloud. Beaucoup offriront également des options de collaboration hors ligne. L'intégration avec d'autres outils de traitement de texte populaires est également un avantage de bon nombre de ces outils.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

En tant qu'écrivain professionnel, je sais ce dont un outil d'écriture a besoin. Mais, bien sûr, cela est vrai pour les applications d'écriture collaborative autant que pour toute autre chose. Prenez donc à cœur mes connaissances sur ce dont les écrivains ont besoin lors de la révision de cette liste.

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