7 meilleures applications de rédaction d'e-mails : améliorez votre rédaction d'e-mails dès aujourd'hui ! (2023)

Publié: 2023-06-30

Pressé? L'une des meilleures applications d'écriture d'e-mails est GrammarlyGo. Découvrez notre guide utile avec les meilleures applications d'écriture d'e-mails !

Les e-mails sont essentiels pour communiquer avec les membres de la famille, les amis, les partenaires commerciaux et les clients potentiels. Vous devez envoyer des e-mails efficaces pour établir des relations efficaces avec ceux qui vous entourent.

Comme vous ne pouvez pas voir l'autre personne avec qui vous communiquez, vous devez corriger le ton, la langue et la grammaire. Ensuite, vous devez faire bonne impression en évitant les fautes de frappe de base lorsque vous composez un e-mail. Cela peut être une tâche difficile lorsque vous envoyez quotidiennement des dizaines d'e-mails de suivi. Heureusement, vous n'avez pas à le faire seul. Il existe de nombreux outils de messagerie, extensions et applications qui peuvent vous aider.

Meilleur vérificateur de grammaire
Grammaire
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Nous avons testé des dizaines de vérificateurs de grammaire, et Grammarly est le meilleur outil sur le marché aujourd'hui. Cela vous aidera à écrire et à modifier votre travail beaucoup plus rapidement. Grammarly fournit un puissant assistant d'écriture IA et un outil de vérification du plagiat. Quiconque travaille avec le mot écrit devrait l'utiliser.

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Contenu

  • 1. GrammarlyGo
  • 2. Cristal
  • 3. Éditeur Hemingway
  • 4. Juste pas désolé
  • 5. Mail Chimpanzé
  • 6. Estampille
  • 7. Gmail
  • Mes critères de test
  • Pourquoi vous pouvez me faire confiance
  • Dernier mot sur les meilleures applications d'écriture d'e-mails
  • FAQ sur les meilleures applications de rédaction d'e-mails
  • Auteur

1. GrammarlyGo

Tarif : Gratuit. La prime commence à 30 $ par mois ou 140 $ facturés annuellement
Utiliser pour : Écrire des e-mails avec l'IA

E-mail GrammarlyGo
GrammarlyGo permet d'écrire des e-mails avec l'IA

Grammarly est un correcteur automatisé, un coach grammatical et un vérificateur stylistique qui fournira des commentaires en temps réel. L'équipe a récemment publié GrammarlyGO. Vous pouvez saisir des invites et générer des e-mails en quelques secondes à l'aide de cet outil d'IA. GramamarlyGO peut également analyser vos e-mails et suggérer des réponses en fonction de l'intention de l'expéditeur.

La version gratuite de Grammarly peut détecter les erreurs de grammaire, offrant des suggestions automatisées qui peuvent détecter les fautes de frappe, l'orthographe et les problèmes stylistiques. Grammarly peut également fournir des suggestions qui vous aident à garder votre écriture concise. Il est livré avec un nombre limité d'invites GrammarlyGO pour écrire des e-mails.

La version payante comprend des suggestions de vocabulaire, des suggestions de citations et de nombreuses autres fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans la version gratuite. Vous recevez également jusqu'à 500 invites GrammarlyGO par mois. Grammarly est l'un de nos meilleurs vérificateurs de grammaire. Découvrez pourquoi dans cette revue Grammarly.

2. Cristal

Prix ​​: Il existe une version gratuite. La version payante commence à 19 $ par mois.
À utiliser pour : les professionnels des affaires et les activités de marketing.

Cristal
Le but de cette application est d'aider les professionnels à communiquer avec empathie

Le but de cette application est d'aider les professionnels à communiquer avec empathie. Gmail est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires au monde et Crystal est une application spécialement conçue pour Gmail. Le programme fonctionne sur n'importe quelle plate-forme compatible avec Gmail. Le but de cette application est d'aider les professionnels à communiquer avec empathie.

Vous pouvez utiliser cette application pour développer des profils de personnalité pour les personnes avec lesquelles vous correspondez régulièrement. Ensuite, l'application fera des suggestions qui vous aideront à obtenir le bon ton.

Cette application fournit également des commentaires personnalisés pour chaque destinataire. De cette façon, vous pouvez faciliter la communication efficace avec les membres de votre équipe. Si vous souhaitez passer à la version payante, vous accédez à des modèles d'e-mail qui peuvent rationaliser vos communications. Vous en voulez plus ? Découvrez ces formats de newsletter.

Avantages
  • L'application vous donne des mots, des phrases et des styles que vous devez utiliser pour communiquer avec chaque individu.
  • Vous pouvez rationaliser le processus de préparation et de conclusion des réunions.
  • Vous pouvez accéder à des modèles utiles via la version payante.
Les inconvénients
  • La version gratuite est livrée avec moins de fonctionnalités.
  • Le programme ne s'intègre pas à Outlook.
  • Les profils de personnalité ne sont pas toujours exacts.
Avantages
  • L'IA suggère des modifications de grammaire et des améliorations de lisibilité
  • Ton et public cible pris en compte dans les suggestions
  • Version gratuite disponible
Les inconvénients
  • La version gratuite est limitée
  • Toutes les suggestions ne sont pas exactes
  • Vous devez vérifier et approuver les suggestions manuellement

3. Éditeur Hemingway

Tarification : Version gratuite disponible moyennant des frais uniques de 20 $
Utilisation pour : étudiants, e-mails quotidiens, employés d'entreprise

Éditeur Hemingway
Le programme peut également faire des suggestions de mise en forme qui pourraient rendre vos e-mails plus faciles à lire

Hemingway Editor est un outil en ligne gratuit qui peut vous aider à améliorer la lisibilité de vos e-mails tout en résolvant les problèmes de grammaire. Par exemple, cet outil peut vous aider à détecter les phrases surchargées d'adjectifs et d'adverbes inutiles.

Cet outil en ligne utilise une surbrillance à code couleur pour signaler les erreurs qui pourraient être présentes dans vos e-mails. Le programme peut également faire des suggestions de formatage qui facilitent la lecture de vos e-mails. À l'aide de l'éditeur Hemingway, vous pouvez réduire le poids mort de vos e-mails, ce qui vous permet de communiquer plus facilement votre point de vue.

Avantages
  • Version gratuite disponible
  • Interface facile à utiliser
  • Améliore précisément la qualité d'écriture
  • Vous apprend à devenir un meilleur écrivain
Les inconvénients
  • Ne convient pas aux longs écrits
  • Les fautes de grammaire et d'orthographe ne sont pas identifiées avec précision
  • La version gratuite est limitée

4. Juste pas désolé

Tarif : Gratuit pour un seul utilisateur. Ajoutez plus d'utilisateurs de 6 $ à 15 $ par mois
Utilisation pour : les professionnels, les employés d'entreprise et les étudiants

Juste pas désolé
L'outil mettra en évidence les travaux faibles en utilisant des lignes rouges pointillées sous des morceaux de texte

Just Not Sorry est une extension unique pour Google Chrome spécialement conçue pour renforcer votre écriture. Il fonctionnera sur n'importe quelle plate-forme sur laquelle Google Chrome est compatible. L'outil est idéal pour écrire des e-mails car il peut détecter une langue qui pourrait ne pas convenir à votre destinataire. Par exemple, l'application proposera de supprimer les termes faibles tels que "désolé" et "je pense". Cela peut rendre votre écriture plus concise et vous aider à vous sentir plus en confiance lors de l'envoi d'e-mails.

Avantages
  • Cet outil peut détecter les mots faibles qui peuvent renforcer votre écriture.
  • Il explique clairement pourquoi vous devez supprimer certains mots ou expressions.
  • Il est facile à installer et a une courte courbe d'apprentissage.
Les inconvénients
  • Il est uniquement disponible en tant qu'extension Chrome.
  • Il ne détecte qu'une gamme très restreinte de problèmes d'écriture.
  • Les conseils peuvent sembler répétitifs car l'application met constamment en évidence les mêmes problèmes.

5. Mail Chimpanzé

Prix : la version gratuite est disponible, l'abonnement payant commence à 10,99 $ par mois
À utiliser pour : diffusion marketing

MailChimp
MailChimp peut créer des modèles de newsletter et aider à modifier les messages pour s'assurer que tout fonctionne parfaitement ensemble

Mailchimp est un assistant marketing tout-en-un. Créez des newsletters par e-mail et distribuez-les facilement à des clients et abonnés potentiels à l'aide de Mailchimp. En mettant l'accent sur des pratiques saines de gestion des contacts, la conception de campagnes et l'analyse de données, cette application peut aider ses utilisateurs à renforcer l'engagement et à promouvoir leur entreprise.

Cet outil est idéal pour suivre la distribution de la newsletter et la portée de l'audience. En plus de cela, MailChimp peut créer des modèles de newsletter et aider à modifier la messagerie pour s'assurer que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Avantages
  • Outil de marketing par e-mail tout-en-un
  • Crée et conçoit des newsletters par e-mail avec un éditeur intégré
  • Facile à utiliser
  • Version gratuite disponible
Les inconvénients
  • Nécessite de bonnes capacités d'organisation pour être utilisé efficacement
  • Le forfait gratuit est limité
  • Ne convient pas au marketing d'affiliation

6. Estampille

Prix : le plan de base est gratuit, le plan pro commence à 5,8 $ par mois
À utiliser pour : les activités de marketing, les professionnels et les employés de l'entreprise

Estampille
Wisestamp s'intègre facilement aux applications de messagerie telles que Gmail pour une conception transparente des e-mails

Wisestamp n'est pas tout à fait une application d'écriture d'e-mails, mais elle vous aide dans votre marketing par e-mail en créant des signatures de veille et professionnelles. Wisestamp vous aide à créer des signatures professionnelles en quelques secondes, y compris des photos, des boutons de médias sociaux, un logo d'entreprise et une signature ou un slogan.

Cet outil générateur de signature est un incontournable lors de la création d'un e-mail qui a l'air soigné et professionnel. Cet outil s'intègre facilement aux applications de messagerie telles que Gmail pour une conception de messagerie transparente.

Avantages
  • Crée des signatures électroniques professionnelles
  • Intègre les poignées de médias sociaux et les liens vers le site Web de l'entreprise
  • Forfait gratuit disponible
  • Facile à utiliser
Les inconvénients
  • Ne crée pas de modèles d'e-mail et n'aide pas à l'édition
  • Nécessite des connaissances de base en conception
  • Le forfait gratuit est limité

7. Gmail

Prix ​​: Gratuit
Utiliser pour : Toutes les applications de messagerie

Gmail
Gmail est facile à utiliser, avec une interface intuitive qui vous permet de créer facilement des messages

L'une des applications les plus utilisées pour la rédaction d'e-mails est Gmail, une application d'écriture d'e-mails intelligente qui s'intègre facilement à la plupart des plates-formes. Pour la rédaction d'e-mails, Gmail utilise une fonctionnalité de texte prédictif qui analyse vos messages et suggère des phrases appropriées ou des modifications à votre écriture. Cela permet de rédiger des e-mails plus efficacement tout en gardant un ton naturel.

Cet outil est facile à utiliser, avec une interface intuitive vous permettant de créer facilement des messages. Il existe de nombreuses options de personnalisation, telles que le style de police, la couleur, le placement de l'image, etc., pour créer des modèles d'e-mail uniques.

Avantages
  • Utilisation gratuite
  • Suggestions de messagerie intuitives
  • Fonctionnalités intelligentes pour détecter les pièces jointes ou les fichiers oubliés
  • Facile à utiliser
Les inconvénients
  • Peut fonctionner lentement sur une mauvaise connexion Internet
  • Nécessite un compte de messagerie Google
  • La boîte aux lettres ne peut pas être téléchargée

Mes critères de test

Comment décidez-vous quelles applications d'écriture d'e-mails vous conviennent? Il y a plusieurs critères à considérer. Voici quelques exemples :

  • Facilité d'utilisation : Peu importe la qualité des fonctionnalités, elles ne vous aideront que si vous savez comment les utiliser. Plus l'application est facile à utiliser, mieux c'est.
  • Polyvalence : Sur quelles plateformes pouvez-vous utiliser l'application ? Fonctionne-t-il bien sur les appareils mobiles ? Pouvez-vous l'utiliser sur iOS et Android ? Plus l'application est polyvalente, plus elle sera efficace.
  • Fonctionnalités : Que peut faire l'application ? Peut-il détecter une variété d'erreurs? Peut-il faire des suggestions utiles? Les fonctionnalités sont-elles personnalisables pour vous aider à répondre à vos besoins ?
  • Temps : L'application de rédaction d'e-mails fait-elle gagner du temps ? Si oui, combien de temps cela fait-il gagner ? Votre temps est votre ressource la plus précieuse, vous devez donc l'utiliser efficacement.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

En tant que spécialiste du marketing, rédacteur et expert en médias sociaux, je passe beaucoup de temps à évaluer les meilleurs moyens d'entrer en contact avec mon public. Le courrier électronique est le meilleur moyen d'atteindre des clients et des abonnés potentiels, car il s'agit de personnalisation. Avec plus de cinq ans d'expérience dans la création de newsletters de marketing par e-mail et de modèles de diffusion à froid, je sais comment attirer l'attention des lecteurs et les impliquer dans le contenu.

Dernier mot sur les meilleures applications d'écriture d'e-mails

Voici quelques-unes des meilleures applications pour renforcer la rédaction de vos e-mails. Chaque application est différente ; l'un pourrait être meilleur pour vous que les autres. Vous devez tenir compte de la grammaire et du ton lorsque vous recherchez une application de rédaction d'e-mails. Trouvez des applications de messagerie qui résolvent les problèmes de grammaire ; cependant, vous devez également utiliser des applications qui corrigent votre style d'écriture.

Enfin, considérez également la polyvalence de l'application. Considérez où vous écrivez et trouvez une application qui fonctionne bien sur votre appareil. Lorsque vous combinez ces facteurs avec le prix, vous devez rechercher une application qui peut vous aider à améliorer vos capacités d'écriture d'e-mails. Si vous souhaitez utiliser le dernier logiciel de grammaire, lisez notre guide d'utilisation d'un vérificateur de grammaire AI.

FAQ sur les meilleures applications de rédaction d'e-mails

Comment trouver le meilleur outil d'écriture pour mes emails ?

Pensez à votre public. Envoyez-vous généralement des e-mails professionnels ? Ou communiquez-vous avec vos amis et votre famille d'une manière qui ressemble aux médias sociaux ? Tenez compte de vos besoins, comparez-les aux avantages et aux inconvénients des applications de rédaction d'e-mails et prenez la meilleure décision pour vous.

Les plugins et extensions d'écriture d'e-mails sont-ils compatibles avec plusieurs plates-formes ?

Cela dépend du plugin. Par exemple, vous pouvez utiliser Grammarly pour vérifier automatiquement votre travail sur plusieurs plates-formes, y compris Google Drive. Crystal fonctionnera également bien avec Gmail ; cependant, cela peut ne pas fonctionner avec d'autres comptes de messagerie, tels que Yahoo Mail.