Essayez ces grands brise-glaces lors de votre prochain événement virtuel

Qu'il s'agisse d'une réunion de travail virtuelle, d'une fête d'anniversaire ou d'un atelier, la soi-disant « fatigue du Zoom » est un véritable phénomène. Selon une étude de Stanford , une charge cognitive élevée et un manque de mobilité devant un écran d'ordinateur exacerbent ce sentiment d'épuisement après avoir participé à des événements ou conversations virtuels.

Lorsque les participants à un événement sont épuisés, il est plus probable qu'ils ne soient pas entièrement engagés. Une enquête Zippia auprès de 2 000 travailleurs américains distants a révélé que la plupart des participants consultent leur courrier électronique, envoient un SMS ou effectuent plusieurs tâches à la fois lors d'une réunion virtuelle.

Si vous organisez un événement virtuel, l'ouvrir avec une question brise-glace et saupoudrer d'activités brise-glace entre les sessions ou les conférenciers peut réengager les participants et mener une conversation au-delà du domaine des petites conversations guindées . Vous trouverez ci-dessous quelques idées pour stimuler la participation des invités et ouvrir la communication.

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Questions brise-glace

Le Goodwin College of Professional Studies de l'Université Drexel a constaté que les brise-glace sont efficaces pour créer une communauté , une interaction et une empathie. Les questions suivantes sont intentionnellement larges afin que les participants puissent facilement en dire plus sur eux-mêmes tout en réduisant au minimum les silences gênants.

Si vous pouviez être _______, lequel seriez-vous et pourquoi ?

Remplissez le blanc avec n'importe quel thème (par exemple, animal, couleur, profession, etc.) qui, selon vous, résonne avec votre événement ou groupe en ligne. Cette question invite les invités à sortir des sentiers battus lorsqu'ils décrivent la raison pour laquelle ils ont choisi ce «quelque chose», en donnant un aperçu des attributs qu'ils possèdent, admirent ou recherchent.

Quelle est votre préférée_______, et pourquoi ?

Vous pouvez positionner cette question en utilisant une variété de thèmes, tels que roman, film, chanson ou sport. Il favorise les conversations informelles et aide les participants à en savoir plus sur les intérêts personnels de chacun.

Plus vous trouvez un terrain d'entente avec les autres lors de l'événement, plus vous serez enclin à écouter leurs idées et leurs commentaires, à communiquer les vôtres et à favoriser un environnement favorable.

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Que voudriez-vous que votre dernier repas soit et pourquoi ?

Bien que décrire un repas puisse sembler banal, cette question est efficace en raison de la manière dont elle est posée. Demander aux invités ce qu'ils aimeraient manger lors de leur dernier repas offre une variété de sujets de conversation à partir desquels ils peuvent se lancer.

Quelqu'un préfère-t-il que son dernier repas soit un plat réconfortant qui lui rappelle un être cher ou un endroit chéri ? Peut-être que quelqu'un voudrait faire l'expérience d'un repas somptueux et raffiné qu'il ne chercherait jamais volontairement dans sa vie de tous les jours. La réponse offre un aperçu de ce que l'orateur trouve significatif.

Activités brise-glace

Même si vous n'organisez pas d'événement en personne, avec un peu de planification préalable, vous pouvez coordonner une activité brise-glace pour lancer votre événement virtuel.

Montrer et raconter des photos

Demandez à chaque participant de partager une photo numérique basée sur un thème pré-annoncé. Il peut s'agir d'une photo de quelque chose qu'ils ont fait pendant le week-end, de leurs dernières vacances, d'un bon souvenir d'enfance ou d'une photo d'eux participant à leur passe-temps.

Vous pouvez demander aux participants d'en faire leur arrière-plan Zoom, de soumettre la photo avant la réunion ou de la montrer via le partage d'écran. Cette activité est efficace car l'élément nouveau média réduit le contact visuel avec les autres participants, ce que l'étude de Stanford cite comme l'un des moteurs de la fatigue Zoom .

Un membre de la famille rencontre et salue

Les amoureux des animaux sont généralement enthousiastes à l'idée de partager leurs animaux de compagnie bien-aimés avec d'autres. Une activité pour votre prochain événement virtuel peut être une rencontre avec un animal de compagnie à tour de rôle. Chaque invité peut présenter son animal de compagnie à l'écran et partager un fait amusant à son sujet.

Ceux qui n'ont pas d'animal de compagnie peuvent choisir de présenter un membre de la famille ou un ami volontaire et de partager comment ils se sont rencontrés. Cette activité aide les participants à développer de l'empathie les uns pour les autres et à voir les relations importantes des autres en dehors du groupe.

Devinez à qui appartient le bureau

Lorsque vous organisez un événement avec des participants qui se connaissent, une activité « devinez qui » ​​peut aider à détendre l'ambiance tout en laissant les personnalités et les styles des participants se manifester.

Si l'événement se déroule entre collègues, demandez à chacun de prendre une photo de son bureau ou de son espace de travail . Assurez-vous qu'ils ont effacé toute information d'identification du cadre. Montrez chaque photo de manière anonyme pendant le brise-glace et demandez aux participants de deviner à qui appartient le bureau, verbalement ou via le chat.

Si l'événement virtuel fait partie d'autres groupes, comme un événement en ligne entre amis ou en famille, vous pouvez choisir d'autres thèmes, comme "devinez à qui appartient la voiture" ou "devinez à qui appartient le placard".

La ligne du bas

Tous les événements n'ont pas connu un retour complet à la participation en personne - et on ne sait pas quand certains le feront. Au fur et à mesure que vous naviguez sur le terrain, ces idées brise-glace peuvent aider à faire de votre prochain rassemblement virtuel un lieu engageant pour communiquer plus librement, établir de nouvelles connexions et renforcer celles qui existent déjà.