Comment trouver le meilleur logiciel OCR ?

Vous recherchez le meilleur logiciel OCR ? Trouvez les meilleures options de logiciel OCR dans cet article.

Un logiciel de reconnaissance optique de caractères, également connu sous le nom de logiciel OCR, numérise des documents ou des fichiers image et les convertit en texte. Ce processus permet aux machines de lire le document ou de transformer les documents numérisés en quelque chose que le logiciel de traitement de données peut lire.

Au cours des dernières années, les entreprises ont cherché des moyens d'accélérer la croissance numérique. Les documents papier, les documents numérisés et les fichiers PDF peuvent tous être de précieuses sources d'informations, mais ils peuvent également être difficiles à suivre. La numérisation et le traitement des factures, le placement de chiffres dans Excel et le téléchargement d'images ont tous été des sources courantes de retards. Maintenant, le logiciel OCR peut être utile.

Si vous êtes sur le marché de la technologie OCR, vous trouverez de nombreuses options différentes, de la technologie open source aux logiciels payants. Voici les programmes que nous pensons être les meilleures options logicielles OCR sur le marché aujourd'hui.

Utiliser pour : Ce programme fonctionne mieux pour convertir des fichiers PDF en quelque chose que vous pouvez modifier.

Adobe Acrobat est considéré comme un système OCR de premier plan. Ce programme peut convertir des fichiers PDF et des images en documents modifiables. Vous pouvez modifier le texte, changer les polices et les personnaliser pour qu'ils ressemblent au fichier d'origine.

De plus, Adobe Acrobat fonctionne comme un programme basé sur le cloud, permettant l'intégration avec d'autres programmes Adobe basés sur le cloud. Vous pouvez enregistrer vos documents sous forme de fichiers PDF intelligents que vous pourrez archiver pour les réviser ultérieurement.

Ce programme facilite le déplacement de données d'un emplacement à un autre, même avec des fichiers PDF. Vous pouvez également exporter le fichier vers les produits Microsoft Office une fois que le programme a fait son travail.

Abbyy FineReader numérise les documents puis les convertit en PDF, Microsoft Office et autres formats modifiables, selon les besoins

Utiliser pour : convertir des documents papier en différents formats, y compris des fichiers PDF et des fichiers texte modifiables.

Abbyy FineReader fournit une solution OCR complète qui peut prendre des documents papier et les organiser de manière numérique et modifiable. Avec Abbyy FineReader, vous obtenez un programme léger avec suffisamment de fonctionnalités pour bien fonctionner. Le coût est un paiement unique pour une licence perpétuelle.

L'une des caractéristiques uniques d'ABBYY Finereader est qu'il vous permet de comparer facilement plusieurs documents.

Même s'il existe de nombreuses fonctionnalités de colonne, il peut être difficile d'effectuer des recherches rapides à l'aide d'ABBYY Finereader. Lorsque j'ai démarré le programme pour la première fois, j'ai réalisé qu'il y avait beaucoup de fonctionnalités disponibles. Il m'a été un peu difficile de comprendre ce que je cherchais.

Je n'ai pas aimé le fait que je ne puisse pas afficher l'historique des modifications apportées aux documents, mais j'ai trouvé l'interface utilisateur claire. Une fois que j'ai trouvé ce que je cherchais, je me suis lancé.

Utiliser pour : conçu pour les entreprises qui ont des documents numérisés et papier à traduire dans un format numérique modifiable.

OmniPage Ultimate de Kofax est conçu pour les entreprises. Il convertit les documents papier et les images numérisées dans n'importe quel format numérique dont vous avez besoin. C'est l'un des moteurs OCR les plus robustes disponibles et il compte plus de 120 langues.

OmniPage est particulièrement réputé pour sa précision et sa rapidité. Cependant, cela facilite également l'automatisation de vos processus. Une fois que vous avez mis en place un flux de travail, vos documents sont automatiquement livrés là où vous en avez besoin et dans le format numérique dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul Excel, d'un document Microsoft Word ou d'un PDF pour Windows ou Mac.

Utiliser pour : Conversion rapide et gratuite de documents PDF et d'images dans un format texte modifiable.

L'OCR en ligne peut récupérer des caractères et du texte à partir de documents PDF et d'images. Vous pouvez convertir jusqu'à 15 images par heure en fichiers qui fonctionnent pour la saisie de données, y compris les formats de fichier MS Word, Excel et texte brut (txt).

Parce qu'il peut gérer 15 images par heure, ce programme de conversion de texte OCR est l'une des meilleures options logicielles OCR gratuites. Tout ce que vous avez à faire pour convertir vos images est de les télécharger sur le programme en ligne, et cela les transformera en texte modifiable.

Utiliser pour : modifier des documents papier et des images dans un format de texte modifiable.

Readiris est un programme simple qui transforme des documents papier ou des images en texte que vous pouvez modifier. Ainsi, plutôt que de tout retaper à partir de vos documents papier, vous pouvez les transformer en formats numériques que vous pouvez utiliser.

Vous pouvez convertir des PDF, les modifier, ajouter des commentaires et des notes ou les signer avec cet outil. Il exporte des fichiers dans plusieurs formats, notamment des programmes PowerPoint, Excel, Word et Apple. Vous pouvez également utiliser l'outil pour modifier le texte intégré trouvé dans les captures d'écran et autres images.

Utiliser pour : extraire le texte des captures d'écran et le modifier ou le traduire.

Easy Screen OCR prend des captures d'écran et les transforme en texte modifiable. Il s'agit d'une application OCR gratuite qui peut traduire des images en texte et les convertir également dans d'autres langues.

Avec plus de 100 langues prises en charge, cet outil gratuit peut être très utile lorsque vous travaillez avec des clients internationaux. Cependant, il n'a pas le même éventail de fonctionnalités qu'offrent les programmes OCR payants. Par exemple, il ne convertit que les captures d'écran, pas les autres fichiers image.

Utiliser pour : transformer des PDF en documents. Vous pouvez rechercher et créer des fichiers PDF à partir de documents aux formats Word, PowerPoint, HTML et autres.

Cisem PDF Converter est un outil simple qui vous permet de conserver la mise en forme originale de votre PDF tout en le convertissant en un format de fichier modifiable ou interrogeable, comme les documents MS Office ou iWork. Le programme fonctionne également dans le sens inverse, transformant d'autres types de fichiers en PDF.

Utiliser pour : transformer des documents papier en fichiers PDF que vous pouvez modifier.

Avec Soda PDF, vous pouvez numériser vos documents papier et les convertir en fichiers PDF que vous pouvez transformer en modifiant la police, le style et la taille. Il peut également transformer des fichiers PDF en texte brut. De plus, l'outil reconnaît facilement le texte dans n'importe quel document ou image numérisé.

Utiliser pour : Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de plus d'automatisation.

NanoNets est un programme OCR basé sur le Web qui convertit les documents numérisés en formats utilisables. Cela ne prend que quelques heures pour accomplir les tâches et vous permet également d'extraire des informations directement à partir d'images. De plus, cet OCR permet à l'utilisateur d'annoter les documents numérisés.

Le programme a la capacité de traiter les cartes d'identité, les factures et les reçus. Il utilise le traitement d'images par apprentissage automatique ainsi que l'apprentissage en profondeur pour identifier les informations importantes et les données structurées.

Il permet également aux particuliers de créer des modèles personnalisés à partir de zéro. Il est livré avec une grande variété d'intégrations qui facilitent la gestion de plusieurs types de documents. En conséquence, même s'il s'agit de l'une des options les plus récentes sur le marché, elle est déjà devenue très populaire.

Lorsque j'ai démarré le programme, j'ai été impressionné par la facilité de navigation. Il ne nécessitait pas d'équipe interne et les algorithmes étaient très simples. J'avais le choix entre une grande variété d'intégrations et il peut gérer plusieurs langues, y compris le japonais.

D'un autre côté, le programme n'était pas capable de gérer des volumes très élevés, et j'ai remarqué que l'interface utilisateur pour la capture de table pouvait être plus facile à comprendre.

Utiliser pour : Numériser des reçus et d'autres documents en déplacement avec votre appareil Apple.

Le scanner intelligent FineScanner capture des documents et des livres et les convertit dans un format que vous pouvez rechercher. Vous pouvez l'utiliser pour convertir des documents numérisés, des livres ouverts et des fichiers PDF. La sortie du convertisseur est facile à partager avec d'autres.

Habituellement connu sous le nom d'Omnipage, il s'agit d'un programme puissant qui peut gérer facilement les tâches d'OCR d'entreprise.

Utiliser pour : extraction intelligente de données, correspondance d'éléments et extraction de table.

Il est idéal pour les personnes qui ont un grand nombre de documents commerciaux qui doivent être traités rapidement. Le programme est livré avec une grande variété de fonctionnalités d'automatisation qui facilitent grandement la vie. Ce programme est parfait pour les indépendants qui ont besoin de suivre leurs dépenses professionnelles à des fins fiscales.

Lorsque j'ai démarré ce programme pour la première fois, j'ai aimé l'aspect de l'écran ; cependant, j'ai eu du mal à naviguer dans l'interface utilisateur. Parce qu'il y avait beaucoup d'options disponibles, j'ai eu du mal à trouver les fonctionnalités d'automatisation que je voulais utiliser.

D'un autre côté, une fois lancé, le programme était d'une précision exceptionnelle. Je n'ai pas eu à faire beaucoup de corrections et j'ai apprécié les outils robustes fournis par le programme pour rendre les images claires. Il était facile pour moi de voir pourquoi le programme était si populaire.

Étant donné qu'IBM est pratiquement synonyme de l'industrie technologique, il n'est pas surprenant qu'ils disposent également d'un puissant logiciel de reconnaissance optique de caractères.

Utiliser pour : capturer, reconnaître et classer des documents pour de nombreuses entreprises et entreprises, en extrayant des informations importantes des matériaux.

Le programme est livré avec un moteur puissant, de multiples fonctions et la possibilité de personnaliser ses nombreuses fonctionnalités. De plus, le programme fonctionne bien sur les télécopieurs, les scanners, les appareils mobiles et de nombreux autres canaux. En conséquence, le programme a acquis la réputation d'être l'une des options les plus puissantes de l'industrie.

Quand j'ai utilisé ce programme, j'ai été étonné de voir à quel point c'était simple. Tous les boutons étaient exactement là où je pensais qu'ils seraient, et le système a fait un travail exceptionnel sur plusieurs appareils. Même si l'installation et le démarrage de la plate-forme ont pris un certain temps, j'ai apprécié d'avoir accès aux fonctionnalités personnalisables.

Même s'il était parfois difficile de passer à travers les options, j'étais toujours impressionné par les capacités d'IBM Datacap. Il était rapide, précis et faisait tout ce dont j'avais besoin.

Critères de test

J'ai utilisé plusieurs critères pour sélectionner les programmes ci-dessus. Ceux-ci inclus:

• Facilité d'utilisation : A-t-il été facile d'apprendre à utiliser le programme ?
• Personnalisation : dans quelle mesure a-t-il été facile de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à mes besoins spécifiques ?
• Rapport qualité-prix : les fonctionnalités du programme valent-elles le prix ?
• Évolutivité : à mesure que mes besoins changent, le programme grandira-t-il et changera-t-il avec moi ?

En parcourant cette liste, vous pourrez trouver un programme qui correspond à vos besoins, que vous ayez besoin d'OCR pour un usage professionnel ou personnel. Si le budget vous préoccupe, choisissez une option gratuite ou peu coûteuse. D'un autre côté, si les fonctionnalités sont primordiales pour vous, choisissez l'une des options professionnelles riches en fonctionnalités.

Chacun prend une variété de fichiers à base d'images et les transforme en texte que vous pouvez utiliser à d'autres fins. À l'exception d'Easy Screen OCR, ils disposent également de plusieurs options de sortie qui vous permettent de personnaliser le fichier fini en fonction de vos besoins.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

Chercheur de nature, creuser dans le logiciel et ses fonctionnalités me vient naturellement. En tant qu'écrivain professionnel, je traite tout le temps du texte et je sais ce qu'il faut pour rendre un programme simple mais fonctionnel. Vous pouvez compter sur moi pour fournir des évaluations honnêtes de ces produits afin que vous puissiez faire un choix éclairé en fonction de vos propres besoins et de votre budget.

Dernier mot sur le meilleur logiciel OCR

Le monde numérique est plus important qu'il ne l'a jamais été dans le passé, et il est important que les entreprises aient accès à des logiciels qui peuvent les aider à extraire rapidement et efficacement des informations. Le Big Data est toujours un élément important de la gestion d'une entreprise dans l'environnement actuel, et les entreprises doivent suivre tout ce qui concerne leurs partenaires commerciaux, leurs employés et leurs clients. De cette façon, ils disposent des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions rapidement. Le logiciel OCR peut les aider à faire exactement cela.

Même s'il existe de nombreux programmes, il est important de réfléchir aux avantages et aux inconvénients de chacun. De cette façon, les entreprises peuvent trouver le bon programme pour les aider à répondre à leurs besoins.

Ces programmes peuvent automatiser les tâches, améliorer la gestion des documents, fournir la numérisation des documents et créer des informations exploitables qui permettent aux entreprises de réagir rapidement à un environnement changeant avec le meilleur logiciel OCR.

FAQ sur le meilleur logiciel OCR

Lectures complémentaires

Consultez notre article sur les meilleurs outils de rédaction.