9 meilleurs guides de style pour l'écriture commerciale

Trouver le meilleur guide de style pour l'écriture commerciale est facile avec ce guide simple sur les meilleurs guides pour l'industrie.

De nombreux écrivains ont un champ de travail varié, ils doivent donc constamment changer de chapeau en fonction de la mission. Un client peut vouloir un style conversationnel et détendu, tandis qu'un autre préfère un ton plus formel. Les différents styles d'écriture peuvent également être des styles spécifiques à une commande.

Par exemple, un blog pour un entraîneur personnel sera probablement plus informel et motivant, tandis qu'un blog d'entreprise se penchera davantage vers la formalité de l'écriture commerciale.

Les rédacteurs commerciaux se demandent souvent quel guide de style est préférable de suivre. Après tout, il y a un certain niveau de professionnalisme qui est attendu dans le contenu pour les entreprises. Les normes de l'industrie dictent de se pencher vers quelques guides de style populaires, mais lequel est le mieux adapté à la rédaction de votre entreprise ?

Si le client n'a pas donné de paramètres clairs sur le style souhaité, il est préférable de pécher par excès de prudence et d'opter pour un guide de style largement accepté et utilisé dans les affaires aujourd'hui.

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Qu'est-ce qu'un guide de style ?

Si vous avez rédigé des écrits universitaires ou professionnels, vous avez probablement rencontré des guides de style à un moment donné. Ils fournissent un certain style d'écriture pour les articles journalistiques, les articles universitaires, la correspondance commerciale, les pages Web, les articles de blog, etc.

Les deux qui sont probablement les plus connus sont le "APA Publication Manual" et le "Chicago Manual of Style", bien que "AP Stylebook" soit également populaire. Il existe de nombreux types différents. Certains comme ces deux, qui s'adressent aux écrivains américains, sont spécifiques à un pays, tandis que d'autres sont plus universels. Découvrez ces 6 meilleurs exemples de guide de style de maison.

Que fait un guide de style ?

Un guide de style fournit des directives pour le traitement de certains éléments dans un document écrit ou une copie, notamment :

• Ponctuation
• Nuances de grammaire
• Utilisation du langage
• Ton
• Citations
• Mise en page d'un document
• Format bibliographie
• Utilisation des titres
• Utilisation de la virgule Oxford
• Utilisation de guillemets
• Utilisation du gras, de l'italique et du souligné

Ces domaines et bien d'autres sont traités dans un guide de style afin que l'auteur ait une direction claire pour gérer la copie et qu'elle soit cohérente dans toute l'organisation.

Auparavant, ils n'étaient disponibles que sous forme de livre. Il y avait des manuels complets et des versions plus petites et de poche qui mettaient en évidence les domaines les plus souvent utilisés. Aujourd'hui, vous pouvez facilement trouver des guides de style en ligne avec non seulement les règles du style choisi, mais aussi des exemples, des discussions, des explications et même des vidéos pour aider l'écrivain à mieux comprendre comment appliquer le style à sa propre écriture.

Pourquoi un guide de style est-il important ?

Adhérer aux règles d'un guide de style pour l'écriture commerciale donne à la copie un niveau de professionnalisme plus élevé. Bien sûr, le contenu est également important, mais c'est le guide de style qui détermine la manière dont le contenu est présenté. Cela permet également une standardisation dans toute l'entreprise.

Tous ceux qui rédigent du contenu pour l'organisation utilisent le même guide de style et suivent les mêmes règles d'écriture. Cela signifie que tout ce qui est créé au sein de l'organisation est cohérent dans le style.

C'est cette cohérence qui est un concept clé de l'image de marque.

Créez une copie d'aspect professionnel à chaque fois

Une autre bonne raison d'utiliser un guide de style est qu'il semble plus professionnel d'avoir une copie uniforme en ce qui concerne le style et la mise en forme. Chaque article publié, qu'il s'agisse d'une copie interne telle que des notes de service ou une politique, d'un bulletin d'information destiné aux clients ou d'une communication avec les fournisseurs, aura tous un style cohérent. C'est important.

Nous vivons dans un monde où les consommateurs, les talents et les fournisseurs/vendeurs peuvent accéder à autant d'entreprises qu'ils le souhaitent avant de décider avec qui ils veulent faire affaire.

Démarquez-vous avec style

Internet a mis le monde à portée de main, ce qui est formidable, mais cela augmente également les enjeux en raison de la concurrence accrue sur le marché.

Soudain, nous sommes tous sous les projecteurs et afin de nous démarquer de la foule, nous devons nous assurer de mettre notre meilleur pied en avant, en mettant les points sur les i et en croisant tous les t. Un guide de style aide à cela, en maintenant une image cohérente et professionnelle. Et quand on y pense, les gens verront le texte sur notre site Web ou dans nos publicités, ce qui signifie que la copie qu'ils voient où ils tirent leur première impression est dictée par le guide de style que nous utilisons.

Qui devrait utiliser un guide de style ?

Toute personne ou entreprise avec une marque devrait avoir un guide de style. Il aborde des éléments compatibles avec à peu près toutes les entreprises telles que la communication, le site Web, le blog, le marketing, les rapports et d'autres aspects de la rédaction commerciale.

Peu importe si vous écrivez pour une animalerie locale ou une société de plusieurs millions de dollars, vous verrez beaucoup de ces choses et un guide de style peut vous aider en fournissant des conseils importants sur les actifs d'écriture commerciale, notamment :

• Des lettres
• E-mail
• Copie Web
• Billets de blog
• Réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.)
• Documents et rapports de recherche
• papiers blanc
• communiqués de presse
• Actifs de marketing de contenu
• Et plus…

Certaines industries peuvent avoir des besoins spécifiques, en particulier en ce qui concerne la gestion des citations ou du matériel hautement technique, mais les guides de style peuvent également être ajustés pour eux. La beauté de ces guides, cependant, est que vous pouvez souvent les appliquer aussi facilement à un manuel de procédures opérationnelles normalisées pour le gouvernement fédéral qu'à un article de blog ou à un contenu Web.

Ils sont flexibles, utiles et nécessaires à la rédaction commerciale.

Vous avez besoin d'un guide de style pour la rédaction commerciale

La plupart des entreprises ont des guides pour aider à maintenir la cohérence de leur image de marque, mais elles ne sont pas les seules à devoir utiliser un guide de style. En tant qu'écrivain, vous avez également besoin d'un guide de style. Bien que vous utilisiez souvent le guide de style demandé par votre client pour une mission, il y aura des moments où vous n'aurez aucune orientation. Quoi alors ?

Garder votre propre guide de style, que ce soit celui que vous avez créé ou l'une des versions populaires, est essentiel pour être un rédacteur professionnel efficace. Quoi qu'il en soit, vous n'aurez pas à vous demander si vous devez utiliser une virgule Oxford ou non ou comment vous devriez mieux lister les ressources à la fin d'un article.

Vous avez déjà vos conseils et vous savez que cela donne à votre copie un vernis professionnel à chaque fois. Vous avez besoin de ce style cohérent et d'une copie propre, nette et professionnelle qui sera aussi attrayante visuellement que le contenu est attrayant.

Les 9 types de guides de style les plus courants

Il existe des centaines de types de guides différents. Alors que certains sont destinés à la rédaction générale, d'autres sont orientés vers la rédaction juridique, la rédaction scientifique, le journalisme, la rédaction universitaire, les éditoriaux et la rédaction commerciale.

Il existe plusieurs guides très populaires pour la rédaction commerciale. Ils couvrent tous les aspects de la communication d'entreprise tels que les e-mails, les lettres, les mémos, les médias sociaux et les sites sociaux comme LinkedIn, Facebook et Twitter. Vous devrez peut-être en examiner plusieurs avant de trouver un guide de style d'écriture qui répond à vos besoins.

1. Le livre de style de l'Associated Press

L'AP Stylebook en est à sa 55e édition de l'impression. Il est couramment utilisé par les journalistes, la rédaction de magazines et la rédaction de nouvelles. Il comporte un certain nombre de sections ciblées sur des domaines tels que le sport, l'alimentation et la mode - des sujets que vous pourriez voir dans une publication imprimée comme un journal ou un magazine.

Le style AP est plus simple que certains des autres styles. Les italiques, symboles, accents et autres extras sont très minimes. Cela est dû à l'intention initiale qui était de préparer une copie pour le fil de presse.

2. Le manuel de style commercial

Le Business Style Handbook est un guide classique pour la rédaction commerciale de base. Écrit par Helen Cunningham et Brenda Greene, il se concentre spécifiquement sur l'écriture pour les entreprises. Il comprend des informations sur les e-mails, l'utilisation d'emojis, la communication sur des appareils portables, le choix des mots, etc.

Il comporte une section de A à Z qui fournit des informations sur la communication des dirigeants d'entreprises du monde entier.

3. Le manuel de référence Gregg

Le manuel de référence Gregg est populaire auprès des écrivains, des éditeurs et des communicateurs d'affaires. Il est considéré comme le meilleur manuel de style pour maintenir les normes des professionnels des affaires et ceux du marketing de contenu. Les étudiants qui se préparent à une carrière en affaires utilisent souvent ce guide. Il propose également des ressources supplémentaires en ligne pour les étudiants, les instructeurs et les formateurs.

4. Manuel de l'Association des langues modernes

Le style MLA est depuis longtemps une norme pour les écrivains, en particulier ceux qui travaillent beaucoup dans la documentation et les citations. On pense souvent qu'il est adapté à l'écriture académique, mais de nombreuses organisations qui s'occupent beaucoup de recherche et de reportage choisissent ce style pour sa simplicité. Le MLA Handbook Plus est un produit numérique basé sur un abonnement permettant à l'utilisateur d'avoir un accès en ligne où qu'il se trouve.

5. Le manuel de style de Chicago

CMOS est un guide éprouvé pour le style, la grammaire et l'utilisation de l'écriture commerciale. Il est utilisé par les éditeurs, les écrivains, les concepteurs, les relecteurs, les éditeurs et les rédacteurs commerciaux.

L'achat du manuel est accompagné de didacticiels vidéo et d'autres ressources vitales.

6. Manuel de publication de l'American Psychological Association

Le style APA est le style de choix de l'American Psychological Association, mais il a également été adopté par des éditeurs, des écrivains, des éducateurs et des étudiants en sciences comportementales et sociales et dans d'autres domaines.

Il est surtout connu pour sa facilité d'utilisation, notamment en ce qui concerne les citations et les références. Des didacticiels en ligne sont disponibles ainsi que d'autres ressources en ligne.

7. Mots en Type

Words into Type de Marjorie E. Skillin et Robert M. Gay est le manuel de style généralement choisi pour la révision, les manuscrits, le marketing de contenu et les publications. Il est utilisé par les éditeurs, les rédacteurs et les relecteurs comme guide de référence pour la grammaire, le style, les abréviations et l'utilisation.

Il est davantage axé sur l'édition et la rédaction, mais constitue un guide de référence précieux pour les rédacteurs commerciaux de ces secteurs.

8. Le manuel de style et d'utilisation du New York Times

Le New York Times ne suit pas un guide de style standard, ils ont créé le leur. Ce guide est idéal pour les journalistes qui rédigent un article de fond, les rédacteurs créatifs qui développent une histoire, la relecture ou les rédacteurs commerciaux qui créent un plan d'affaires. Il est polyvalent, facile à suivre et un peu amusant.

Ce guide couvre les problèmes les plus actuels et les plus pertinents auxquels les écrivains sont confrontés aujourd'hui, de l'écriture commerciale traditionnelle à la communication de l'ère numérique comme le courrier électronique et les médias sociaux.

9. Les éléments de style

Presque toutes les personnes qui ont écrit pour le lycée, l'université ou le travail ont parcouru les pages de The Elements of Style. Ce classique est l'un des premiers guides de style auxquels les écrivains sont initiés et il reste intemporel.

C'est la référence pour le style anglais dans l'écriture de tous types.

Le dernier mot sur le meilleur guide de style pour l'écriture commerciale

Le choix d'un guide de style est une question de préférence personnelle. Prenez le temps d'en examiner plusieurs qui vous plaisent et appliquez-les à votre écriture. Voyez quel style vous semble le plus naturel et le plus professionnel.

Beaucoup de ces guides ont d'énormes ressources en ligne avec des tutoriels, des modèles et des index pour une référence et une application faciles. Mais en fin de compte, cela doit être votre décision en fonction de ce qui vous convient le mieux et du type d'écriture que vous faites. Même dans les affaires, il existe des différences importantes dans les besoins de communication et de publication.

Il est maintenant temps de trouver votre style. Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre article sur les modèles de guide de style. Cela vous aidera à choisir le bon.

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