Meilleur logiciel d'écriture de livre : comment organiser votre écriture pour ne plus jamais la perdre

À quel point êtes-vous organisé ? J'ai réalisé l'année dernière que j'avais réparti mon écriture sur divers cahiers et programmes et plateformes virtuels au point qu'il m'a fallu une heure pour trouver un extrait que je voulais utiliser. Le meilleur logiciel d'écriture de livre vous aidera à mettre vos mots sur la page, mais il ne les organisera pas sur votre ordinateur pour que vous puissiez les retrouver - comme j'en ai fait l'expérience en traquant cet extrait.

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La fonction "recherche" a relevé zéro. J'ai vérifié les fichiers de mon disque dur, Dropbox, Google Drives, mon blog et enfin Evernote. Ce n'était pas là.

Au moment où j'ai parcouru les dossiers, j'étais frustré et inquiet de perdre peut-être plus d'écriture que j'en épargnais. Ne pas le perdre dans le sens où l'écriture avait disparu, mais perdre de vue où et comment je gère mon processus d'écriture.

Où gardez-vous votre écriture?

L'écrivain (dés)organisé

Je suis une personne organisée pour la plupart, mais j'ai trop d'idées et de projets d'écriture répartis dans trop d'endroits.

Hors ligne, je garde plusieurs cahiers à la fois, pour enregistrer des idées, traiter des romans et développer des articles de non-fiction sur les différents sujets sur lesquels j'écris régulièrement. Numériquement, je continue à travailler sur mon disque dur, sur Dropbox, dans Evernote, sur mon blog et dans Google drive. Comme j'ai échangé des ordinateurs, j'ai économisé du travail sur des lecteurs flash et des disques durs externes, ce qui complique encore les choses.

J'ai décidé l'année dernière que j'avais besoin de simplifier la façon dont je gère mes fichiers d'écriture.

(Attention : il ne s'agit pas d'un article sur le nettoyage de votre bureau ou sur l'achat de jolis contenants. Ces tâches, bien qu'amusantes, sont généralement des indicateurs que je tergiverse.)

3 questions pour commencer à organiser vos fichiers

Vous n'avez pas besoin d'un système volumineux et compliqué ou d'un nouveau logiciel d'écriture de livres pour vous organiser de manière minimale en tant qu'écrivain. Voici les questions que je me suis posées pour enfin apprivoiser le bordel dans mes dossiers. (Je suis sûr que vous faites tous déjà ces choses, et je suis le seul à essayer régulièrement de trouver où j'ai sauvegardé mon travail.) Si vous n'êtes pas un connaisseur, j'ai quelques conseils rapides à la fin pour vous.

1. Où est-ce que j'enregistre actuellement des choses en ligne ?

Soyez honnête sur tous les endroits où vous enregistrez des choses par défaut. J'ai mon bureau Mac et mon cloud, un lecteur Google professionnel, un lecteur Google personnel, Scrivener, Evernote, diverses clés USB et disques durs externes, et une DropBox. Pour chacun, je me suis demandé : « Pourquoi est-ce que j'économise du travail à cet endroit ? »

Tous mes documents et écrits liés à l'école se trouvent sur un lecteur Google associé à mon courrier électronique professionnel, dans des dossiers associés à chaque cours, sujet ou responsabilité. Celui-ci était facile à justifier et à conserver. (C'est aussi très organisé - pourquoi ne puis-je pas faire cela avec tout mon travail ?)

Mon lecteur Google personnel est l'endroit où je collabore avec d'autres écrivains en temps réel, qu'il s'agisse de partager des fichiers de lecture bêta, des recherches ou des projets d'écriture en cours. C'est aussi là que j'écris et conserve la plupart de mes articles d'écriture non romanesque. Encore une fois, tout cela se trouve dans des dossiers clairement étiquetés et je l'utilise chaque semaine.

Les autres endroits sont ceux où les choses sont devenues un peu collantes, et j'ai dû poser une autre question.

2. Comment puis-je simplifier ?

En parcourant les autres fichiers, programmes et plates-formes, j'étais déchiré. Je n'arrêtais pas de revenir à la pensée : « Je ne peux pas m'en débarrasser. J'ai du travail là-bas. Qui sait si c'est du travail dont j'ai réellement besoin ou si je l'ai regardé pendant dix ans. Ça existe.

Confession : dans le passé, j'aurais créé un gros dossier, l'aurais étiqueté "Anciens fichiers", et tout vidé dedans (il se peut que j'aie ou non un dossier étiqueté "clé verte" dans mes fichiers à l'instant même).

Ce n'est pas simplifier, c'est cacher le problème.

Je n'ai pas le temps de parcourir tous ces anciens fichiers, j'ai donc décidé d'établir simplement des directives claires pour les endroits où je sauvegarderai les fichiers à l'avenir.

La recherche de romans et de non-fiction de longue durée est avec le manuscrit dans Scrivener qui enregistre automatiquement dans mon cloud. (Si je n'avais pas Scrivener, je créerais probablement un dossier pour chaque livre, puis deux fichiers à l'intérieur intitulés "Manuscrit" et "Recherche".)

Je conserve tous les autres types d'écriture au même endroit avec des dossiers clairement étiquetés pour le type d'écriture : fiction courte, poésie, essais et éditions. Il existe des sous-dossiers basés sur des sujets ou des catégories qui m'aident, mais surtout, si je l'enregistre dans le dossier désigné, c'est une victoire.

Si je pars à la recherche de quelque chose de pré-système et que je le trouve, je le déplace ou "Enregistrer sous ..." dans le dossier actuel.

L'engagement et la cohérence commencent à porter leurs fruits, car je sais exactement où trouver les choses ces derniers temps. Ce qui m'amène à la dernière question que j'ai posée.

3. Comment est-ce que j'utilise les titres pour m'aider à trouver facilement des documents ?

J'avais l'habitude d'obtenir des travaux d'étudiants avec des noms de fichiers comme "Bananas thing" ou "Here You Go" (j'aimerais bien plaisanter). Maintenant, j'apprends à mes élèves à étiqueter leur travail de manière spécifique pour le rendre facile à identifier.

Les titres peuvent vous aider à trier le travail de manière significative. Dans mon dossier d'articles de blog, par exemple, j'ai le titre du blog ainsi que la date. Cet article est enregistré sous le nom "Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018".

Certains courts métrages de fiction ou d'essais auront des noms facilement liés au contenu, comme "Comment j'ai sauvé des zombies avec des huiles essentielles".

D'autres pourraient avoir des titres obscurs, comme "Calculating", qui est une histoire sur une voiture autonome. Lorsqu'un titre n'est pas évident, demandez-vous quel est le sujet ou l'image prédominant dans l'article et ajoutez-le au titre. J'ai intitulé la mienne "Calculating_self-driving car", parce que je sais que je m'en souviendrai comme "cette histoire de voiture autonome".

Intitulez intentionnellement votre travail pour en faciliter l'accès.

Le meilleur système d'organisation d'écriture

Le meilleur système sera toujours celui que vous utiliserez. Ma méthode peut ou non fonctionner pour vous, mais réfléchir à la façon de simplifier et de standardiser un système pour vous-même est ce qui est important.

Et avant de conclure, puis-je vous offrir un dernier conseil ? Sauvegardez régulièrement votre travail. Si vous pensez qu'il est configuré pour le faire automatiquement, vérifiez-le tous les mois.

Pour les non-techniciens : Choisissez un endroit pour enregistrer le travail. Créez ensuite au moins une sauvegarde que vous mettez à jour régulièrement et apprenez à le faire vous-même. (Il existe des articles et des vidéos qui peuvent vous aider à le faire, ou vous pouvez trouver quelqu'un pour vous aider.)

Où enregistrez-vous votre travail ? Avez-vous un système? Partagez dans les commentaires.