Qu'est-ce qu'une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation est un document présenté aux parties prenantes de l'entreprise qui décrit les raisons de la poursuite d'un projet ou d'une décision commerciale. Il est développé au cours de la phase initiale d'un projet et examine comment et pourquoi une entreprise doit aborder un problème ou une opportunité commerciale spécifique.

Présenter une analyse de rentabilisation nécessite plus qu’une bonne idée et une attitude positive. Il faut une rédaction professionnelle efficace qui convainc les personnes de l’autre côté d’un pupitre de conférence que votre proposition est bonne.

Nous vous expliquerons ce qu'est une analyse de rentabilisation et pourquoi elle est nécessaire. Nous vous fournirons également des conseils sur la façon de rédiger votre prochaine analyse de rentabilisation et vous expliquerons en quoi elle diffère d'un plan d'affaires.

Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation est un document rédigé pour convaincre les parties prenantes de l'entreprise qu'un projet bénéficiera à leur organisation à long terme. Le document identifie un problème ou une opportunité commerciale, une solution proposée et des alternatives, le coût, les parties prenantes du projet, ainsi que les risques et les avantages liés à la recherche de la solution.

En d’autres termes, il aborde le qui, le quoi, le pourquoi et le comment de questions commerciales spécifiques.

Ce document explique pourquoi utiliser le temps ou les ressources d'une entreprise pour résoudre un problème spécifique est une bonne idée. Une bonne rédaction peut vous aider à communiquer l’importance de résoudre un problème et à faire approuver votre idée. Pour cette raison, évitez d'utiliser du jargon, car les personnes qui examinent votre analyse de rentabilisation peuvent ne pas être expérimentées dans son sujet.

Lorsqu'une idée de projet est identifiée et évaluée, une partie prenante rédige une analyse de rentabilité qu'elle soumet à un dirigeant, au conseil d'administration ou aux actionnaires de l'entreprise pour approbation.

Une fois approuvé, le projet passe à la phase de planification. Le business case sera utile lors de cette phase car vous aurez identifié les stratégies ainsi que le temps et les coûts nécessaires pour mener à bien le projet. Commencer une phase de planification de projet sans analyse de rentabilisation peut entraîner de la confusion ou des retards plus tard.

Quand utiliser un business case ?

Vous devez utiliser une analyse de rentabilisation chaque fois que vous avez besoin de justifier l’utilisation d’argent, de temps, de personnes ou d’autres ressources pour un projet. Par exemple, si une entreprise de médias souhaitait étendre sa présence en ligne, elle rédigerait une analyse de rentabilisation expliquant en quoi cela bénéficierait à l’entreprise et combien cela coûterait. L'analyse de rentabilisation fournirait également des alternatives au projet, détaillerait les risques et définirait une stratégie pour mener le projet à terme.

Vous devez également utiliser une analyse de rentabilisation pour créer une feuille de route de projet en identifiant les principales parties prenantes, les budgets et les délais.

Certaines entreprises peuvent exiger une analyse de rentabilisation avant d'approuver des décisions importantes, telles que la mise à niveau d'ordinateurs ou le déménagement de bureaux.

Une fois que vous avez soumis une analyse de rentabilisation, les parties prenantes examineront le document avant de l'approuver. S'ils ne sont pas convaincus qu'un projet en vaut la peine, ils peuvent réviser ou rejeter l'analyse de rentabilisation.

Que doit inclure une analyse de rentabilisation ?

Il y a quatre éléments clés à inclure dans une analyse de rentabilisation : le résumé, les finances, la définition du projet et l'organisation du projet.

1 Résumé exécutif

Votre résumé est votre analyse de rentabilisation : quoi et pourquoi. Cet aperçu concis identifie le problème ou l'opportunité commerciale, propose une solution et explique pourquoi cela profiterait à l'entreprise.

Même si c'est la première chose que les parties prenantes lisent, cela devrait être la dernière chose que vous écrivez car vous devrez d'abord définir la portée du projet.

2 Finances

La section finances est l’endroit où vous parlerez d’argent.

Cette section contient des informations sur le coût du projet, la manière de le payer, les impacts sur les flux de trésorerie et le retour sur investissement (ROI) attendu. La section financière d'une analyse de rentabilisation est largement lue par les personnes qui approuvent le financement, mais elle peut également intéresser les actionnaires ou d'autres personnes ayant un intérêt financier dans l'entreprise.

3 Définition du projet

La définition du projet occupe l’essentiel d’une analyse de rentabilisation. Il décrit pourquoi un projet est nécessaire (ses objectifs, ses risques, ses avantages et ses principales parties prenantes) et fournit un plan de projet. En d’autres termes, il fournit plus d’informations sur le quoi, le pourquoi, le qui et le comment du projet.

Une analyse de rentabilisation solide fournit des informations générales sur le projet et sa nécessité. Par exemple, une analyse de rentabilisation pour le lancement d'un programme d'influence dans une entreprise de médias discuterait de la popularité croissante des médias sociaux et de la manière dont les influenceurs peuvent bénéficier aux entreprises.

Les principales parties prenantes peuvent être des membres de l’équipe ou des personnes extérieures à l’entreprise possédant une expérience ou des ressources susceptibles d’aider le projet. Cette section devrait examiner s'il existe un besoin de collaboration interministérielle et s'il existe des limites ou des obstacles, tels que des projets en cours.

Enfin, vous devriez discuter des différentes options pour résoudre ce problème. Visez trois à cinq alternatives et abordez les implications de l’abandon du projet.

4 Organisation du projet

L'organisation du projet décrit la gouvernance du projet ou la chaîne de commandement pour les personnes mettant en œuvre un projet. Cela inclut la délégation de responsabilités à des personnes à tous les niveaux, la structuration de différents niveaux de prise de décision et le développement d'un système de rapport d'avancement pour tenir l'entreprise au courant du projet.

Analyse de rentabilisation vs plan d'affaires

Une analyse de rentabilisation et un plan d’affaires couvrent bon nombre des mêmes sujets, mais il existe une différence significative entre les deux. Un business case concerne un projet ou une problématique commerciale unique, tandis qu'un business plan concerne toutes les parties d'une entreprise sur une période plus longue.

Par exemple, une maison d'édition peut élaborer une analyse de rentabilisation pour discuter de l'acquisition d'une nouvelle publication dans un délai d'un an. La même entreprise peut créer un plan d’affaires pour examiner les options permettant d’augmenter ses revenus globaux sur cinq ans.

Exemple d'analyse de rentabilisation

Découvrez si votre entreprise dispose de modèles d’analyse de rentabilisation prédéfinis. Quoi qu’il en soit, utilisez cet exemple d’analyse de rentabilisation comme guide pour faire approuver votre prochain projet.

Ici, nous essayons de persuader une entreprise d'équipement sportif de produire du matériel de pickleball. Gardez à l’esprit qu’une analyse de rentabilisation réelle nécessitera probablement beaucoup plus d’informations que celles présentées ici.

Résumé exécutif

Le marché mondial du pickleball devrait être évalué à 155,4 milliards de dollars d'ici 2033, et les acheteurs individuels devraient représenter plus de la moitié de la demande d'équipement de pickleball, selon les experts du secteur.

Notre entreprise ne produit pas d'équipement de pickleball, même si nous produisons des produits similaires et jouissons d'une réputation réputée dans l'industrie des équipements sportifs. En produisant et en vendant du matériel de pickleball, nous pouvons établir notre place sur un marché en croissance et élargir notre portefeuille d’activités. On estime que 20 millions de dollars par an peuvent être gagnés grâce à cette entreprise.

Finances

Les coûts attendus de ce projet sont estimés à 1 million de dollars.

Recherche et développement : 250 000 $

Commercialisation : 250 000 $

Fabrication et formation : 500 000 $

Nous prévoyons d'atteindre le seuil de rentabilité au cours de nos six premiers mois de production et d'atteindre un chiffre d'affaires annuel estimé à 20 millions de dollars d'ici cinq ans. Le projet proviendrait d'un fonds de réserve utilisé par l'entreprise pour financer de nouvelles entreprises.

Définition du projet

Le projet vise à prendre pied sur le marché mondial du pickleball en produisant et en vendant du matériel de pickleball. Notre entreprise produit des équipements sportifs depuis 100 ans et est bien placée pour devenir un acteur majeur de cette industrie en pleine croissance, qui devrait être évaluée à 155,4 milliards de dollars d'ici 2033.

Les principaux acteurs sont les équipes de recherche et développement, de marketing, de finance et de fabrication. La recherche et le développement seraient chargés de créer un produit fiable dans les limites d'un prix déterminé par les finances. Ce processus devrait prendre un à trois mois. Le marketing présentera ensuite le produit à des groupes d'intérêt public pendant un mois afin d'évaluer l'intérêt du public.

La Recherche et Développement apportera ensuite les dernières modifications et la Fabrication démarrera la production un mois plus tard. Nous prévoyons que les produits arriveront en rayon six mois après l’approbation finale.

Alternatives

Externalisation de la production : délais de production plus rapides et coûts réduits, même si les équipements seraient moins fiables et plus susceptibles d'être retournés, ce qui réduirait nos marges bénéficiaires.

Restez à l’écart du marché du pickleball : perdez un chiffre d’affaires annuel estimé à 20 millions de dollars.

Rechercher d’autres opportunités de pickleball, y compris des parrainages : ce n’est pas notre domaine d’expertise.

Organisation du projet

En ce qui concerne les responsabilités et les rôles décisionnels, les départements doivent suivre la gouvernance de projet standard de l'entreprise. Les gestionnaires associés fourniront des mises à jour quotidiennes aux superviseurs de leur département. Chaque superviseur de département fournira des mises à jour hebdomadaires au conseil d'administration et au PDG.

FAQ sur l'analyse de rentabilisation

Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation est un document utilisé pour persuader les parties prenantes de l'entreprise de poursuivre un projet. Il identifie un problème commercial, ou une opportunité, et une solution. Il indique ensuite combien coûterait le projet, comment le réaliser et quels avantages il apporterait à l’entreprise.

Que doit inclure une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation doit comprendre quatre éléments clés :

• Un résumé qui explique le projet, pourquoi il devrait être approuvé et ses avantages
• Une section financière qui décrit le coût du projet, le retour sur investissement attendu et les projections de revenus.
• Une définition de projet qui définit la portée du projet
• Un système organisé pour superviser la mise en œuvre du projet

Quand utiliser une analyse de rentabilisation ?

Utilisez une analyse de rentabilisation chaque fois que vous essayez de persuader les parties prenantes de l'entreprise d'approuver l'utilisation de biens ou de ressources pour un certain projet ou une certaine dépense.

En quoi une analyse de rentabilisation est-elle différente d'un plan d'affaires ?

Une analyse de rentabilisation fait référence à un aspect d’une entreprise ou d’un projet particulier. Un business plan couvre l’ensemble de l’entreprise sur une période plus longue.