Comment rédiger une lettre de démission pour un changement de carrière

Il est révolu le temps où les employés travaillaient au même emploi pendant quarante ans puis prenaient leur retraite. De nos jours, les changements de carrière s'attendent au cours d'une longue vie professionnelle. Les employés changent de poste, essaient de nouveaux rôles ou retournent à l’école pour apprendre un nouveau métier à tout moment. Certains quittent même le marché du travail pour poursuivre des rêves de longue date, comme s'inscrire dans une école de cuisine ou devenir hôtesse de l'air.

Si vous quittez votre emploi parce que vous changez de carrière, vous devrez en informer votre employeur en écrivant une lettre de démission. Poursuivez votre lecture pour savoir pourquoi il est important de rédiger une lettre de démission à l'amiable et conforme et pour obtenir des conseils sur la façon de procéder.

Comprendre les lettres de démission pour une reconversion professionnelle

Une lettre de démission pour changement de carrière est une lettre officielle adressée à votre manager et à votre entreprise indiquant votre intention de quitter votre emploi parce que vous vous lancez dans un nouveau secteur d'activité. Il est important pour les entreprises de disposer de ce document comme preuve légale de la chronologie de votre départ.

Les lettres de démission sont également un moyen important pour les employés de quitter leur poste sur une note polie et amicale, ce qui est important pour obtenir une référence positive à l'avenir. Même si vous quittez l'industrie, il est toujours important d'avoir d'anciens employeurs qui peuvent se porter garants de votre caractère et de votre éthique de travail.

Combien de temps à l’avance informer l’employeur

Vous devez informer votre employeur suffisamment à l'avance de votre intention de démissionner en raison d'un changement de carrière. Les entreprises s'attendent généralement à un préavis d'au moins deux semaines, et plus de temps est généralement apprécié si votre calendrier le permet. Plus vous êtes senior dans une entreprise, plus vous devez prévoir un préavis important afin de pouvoir transmettre des responsabilités managériales et des connaissances institutionnelles. Vérifiez votre contrat de travail pour voir s'il comprend un mandat de préavis spécifique. Certains cadres sont tenus par leur contrat de donner un préavis d'au moins trois ou six mois avant de démissionner, par exemple. Ne pas respecter le délai de préavis prévu dans votre contrat peut nuire à la bonne volonté entre vous et votre employeur ou vous rendre vulnérable à des poursuites judiciaires.

Pendant cette période de préavis, vous et votre employeur préparerez votre transition hors de l'équipe. Vous devrez également terminer une grande partie du travail que vous effectuez actuellement et préparer vos documents de départ pendant cette période.

Rédiger votre lettre de démission pour changement de carrière

Votre lettre de démission pour un changement de carrière doit être rédigée sous la forme d’une lettre commerciale officielle. Il doit être concis et rédigé sur un ton professionnel : un partenaire de rédaction basé sur l'IA comme Grammarly peut vous aider à vérifier ces éléments. Votre lettre de démission doit comprendre :

• La date
• Nom de l'entreprise
• Nom de la personne à qui vous adressez la lettre (votre supérieur immédiat)
• Une déclaration formelle de votre intention de démissionner
• Votre dernier jour de travail prévu
• Appréciation pour l'entreprise et les opportunités que vous y avez eues
• Une offre pour aider à la transition
• Votre nom

Votre lettre peut être aussi longue que vous le souhaitez, à condition que vous abordiez les points ci-dessus. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails de votre changement de carrière ou de ce que vous ferez après avoir quitté l’entreprise. Cependant, si vous entretenez de bonnes relations avec votre responsable et vos collègues, vous pouvez choisir de divulguer quelques détails dans le but de favoriser une bonne relation.

Exemple de lettre de démission suite à un changement de carrière

Pour vous aider à démarrer, nous avons invité Grammarly à rédiger un exemple de lettre de démission suite à un changement de carrière utilisant l'IA générative. Le générateur de lettres de démission par IA de Grammarly a immédiatement rédigé une lettre, puis nous lui avons demandé de la rendre plus courte et plus empathique. Le résultat ci-dessous est à partir duquel vous pouvez travailler, ou vous pouvez essayer de donner à Grammarly votre propre invite avec plus d'informations personnelles et des conseils sur le ton que vous souhaitez donner.

[Votre nom]

[Votre adresse]

[Ville (*): État (*): Code Postal]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

[La date d'aujourd'hui]

[Nom du destinataire]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse de la société]

[Ville (*): État (*): Code Postal]

Cher [Nom du destinataire],

Je vous écris pour vous informer que j'ai décidé de démissionner de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l'entreprise], à compter du [dernier jour ouvrable, avec date].

Je suis reconnaissant des opportunités que j'ai eues en faisant partie de l'équipe de [Nom de l'entreprise] et j'apprécie le soutien et les conseils que vous et mes collègues m'avez apportés pendant mon séjour ici.

J'assurerai une transition en douceur pendant le temps qu'il me reste et je ferai tout ce qui est en mon pouvoir pour terminer tout le travail en suspens et aider de toutes les manières possibles, y compris en formant mon successeur.

Merci pour l'expérience précieuse que j'ai acquise ici. Je vous souhaite, à vous et à l'équipe, tout le meilleur pour la suite.

Sincèrement,

[Votre nom]

Conseils pour votre lettre de démission pour un changement de carrière

Une lettre de démission pour un changement de carrière ne doit rien divulguer au-delà des points fondamentaux, comme votre dernier jour d'emploi. Cependant, si elle vous semble authentique, votre lettre pourrait également servir de message d'adieu à vos collègues. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de démission conforme aux exigences de l'entreprise et vous permettant également d'exprimer votre gratitude.

Utilisez un formatage de lettre approprié

Assurez-vous que votre lettre de démission comprend le nom de votre supérieur direct, le nom de votre entreprise et la date et qu'elle est signée avec votre nom. Si vous avez votre propre papier à en-tête personnel, écrivez votre lettre de démission dessus.

Choisissez le canal de communication approprié

Votre entreprise peut avoir un canal de communication privilégié pour soumettre votre lettre de démission, soit par e-mail, soit via un portail interne, par exemple. Demandez à votre responsable ou à un représentant des ressources humaines s'il existe un protocole pour classer ces lettres et assurez-vous de le suivre.

Écrivez sur un ton formel et respectueux

Votre lettre de démission est l’un des derniers documents commerciaux que vous soumettrez sur ce lieu de travail. En tant que tel, il doit être rédigé sur un ton professionnel et formel. La fonction de détection de tonalité de Grammarly peut vous aider à garantir que vous frappez la bonne note.

Relisez votre lettre

Vous ne voulez pas soumettre un écrit au travail contenant des fautes de frappe, et votre lettre de démission ne devrait pas être différente. Lors de la relecture de votre lettre, vous devez également vous assurer qu'elle ne divague pas et ne part pas sur des tangentes. Grammarly peut vous aider à relire votre lettre de démission pour en vérifier la clarté, la concision et le ton, ainsi que la grammaire et la ponctuation correctes.

Ne critiquez pas le travail ou l’industrie

Étant donné que vous quittez un emploi pour changer de carrière, vous pourriez être tenté de révéler ce qui vous a frustré ou insatisfait de votre emploi ou de votre secteur d'activité actuel. Ne faites pas cela dans votre lettre de démission. Vous aurez probablement besoin d'une référence positive de votre ancien patron, quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, et insinuer que vous n'aimiez pas travailler avec lui pour une raison quelconque ne vous aidera pas à y parvenir.

Partagez comment vous comptez contribuer à la transition

Énumérer certaines des actions que vous poserez pour faciliter une transition de responsabilités montre à votre employeur que vous avez réfléchi à la situation et que vous êtes déterminé à l'aider. Votre départ peut impliquer la rédaction d'un mémo de transfert contenant des liens vers des documents et des fichiers nécessaires à l'exécution de votre travail. Cela peut également inclure la formation d’autres personnes qui assumeront une partie de votre rôle. Demandez à votre responsable ce que vous pourriez faire d'autre pendant la transition.

FAQ sur la lettre de démission en raison d'un changement de carrière

Comment dois-je communiquer ma démission suite à un changement de carrière à mon employeur ?

Vous devez communiquer votre démission par une courte lettre de démission. Cette lettre doit inclure le dernier jour de votre emploi, le nom de votre patron immédiat et de votre entreprise, ainsi qu'une offre d'assistance à l'entreprise dans la transition de vos tâches et responsabilités. Il n’est pas nécessaire qu’il inclue des détails sur votre changement de carrière.

Comment puis-je assurer une transition en douceur en cas de démission suite à un changement de carrière ?

Vous pouvez assurer une transition en douceur en donnant un préavis de quelques semaines et en aidant votre patron à transférer vos projets et responsabilités à vos collègues. Vous devriez également essayer de terminer tous les projets sur lesquels vous êtes actuellement en train de travailler.

Comment puis-je utiliser l’IA pour m’aider à rédiger une lettre de démission en vue d’un changement de carrière ?

Vous pouvez utiliser le générateur de lettre de démission de Grammarly pour générer un brouillon ou un aperçu de votre lettre. Laissez ensuite les commentaires de rédaction stratégiques de Grammarly sur le ton, la concision, la clarté et bien plus encore vous aider à réviser votre lettre. La relecture intégrée de Grammarly peut garantir que votre brouillon final est peaufiné.