Clarté : affûtez les phrases et les paragraphes vagues

Lorsque vous écrivez, la clarté devrait être l'une de vos principales priorités. C'est le cas pour chaque type d'écriture. Une écriture claire qui rend son point ou son objectif indubitable et fournit au lecteur la quantité appropriée de détails est une écriture forte. Le contraire d'une écriture claire est une écriture vague - quelque chose que chaque lecteur a expérimenté et que chaque écrivain devrait éviter.

Qu'est-ce qu'une écriture vague ?

L'écriture vague est une écriture qui ne communique pas grand-chose, voire rien du tout. Jetez un oeil à ces exemples d'écriture vague:

• On m'a dit que je devais apporter quelques modifications à mon essai.
• Ils semblaient vouloir une autre option.

Une écriture vague laisse souvent le lecteur avec plus de questions que de réponses. Dans le premier exemple, nous nous demandons qui a dit à l'écrivain qu'il devait apporter des modifications à son essai. Nous n'avons également aucune idée des changements qu'ils doivent apporter ou du sujet de l'essai. Avec le deuxième exemple, nous n'avons aucune idée de qui ils sont ou des options dont ils disposent actuellement. Parce que les mots semblent , nous ne savons même pas s'ils veulent réellement une autre option.

L'écriture est une communication, et le but de la communication est d'être compris. L'écriture vague est difficile à comprendre, ce qui la rend inefficace dans de nombreux cas. Le contraire d'une écriture vague - une écriture claire - est une écriture forte car elle communique efficacement avec le lecteur.

L'écriture vague a quelques caractéristiques, notamment:

• Langage générique
• Un manque de structuration
• Généralisations

Vous avez probablement rencontré une écriture vague dans une variété de contextes. Avez-vous déjà reçu un texto d'un ami disant « rejoins-moi plus tard, on sort ensemble » ? Si oui, alors vous êtes familier avec l'écriture vague. Après avoir lu ce texte, vous avez probablement eu des questions de suivi : où veulent-ils se rencontrer ? C'est quand "plus tard" ? Sortir où ?

Pourquoi la clarté est-elle importante ?

La clarté est importante car elle garantit que votre lecteur comprend exactement ce que vous communiquez, qu'il s'agisse d'une demande, d'une observation, d'une question, d'une déclaration ou d'une réponse à une question qu'il vous a posée.

L'utilisation d'un langage clair rend également votre écriture plus convaincante. Ceci est important lorsque votre objectif est de persuader votre lecteur de prendre une certaine mesure ou de défendre un point dans votre écriture. Lorsque votre langage est clair, vous êtes davantage perçu comme une autorité sur votre sujet.

Du point de vue du lecteur, une écriture forte est plus engageante qu'une écriture vague. Les détails brossent un tableau plus complet que le lecteur peut imaginer. Par exemple, dans un poème ou une histoire, une écriture claire rend le récit plus immersif et encourage les lecteurs à imaginer que ses événements se déroulent dans leur esprit. Dans l'écriture académique, comme les essais et les articles de recherche, l'écriture détaillée permet au lecteur de comprendre le sujet.

Comment rendre votre écriture serrée et spécifique

La grammaire est un ingrédient clé de la clarté. Les règles grammaticales d'une langue ne sont pas arbitraires - elles donnent à l'écriture et à la parole une structure qui facilite la compréhension des lecteurs et des auditeurs. Réfléchissez à la raison pour laquelle vous avez besoin d'un antécédent avant d'utiliser un pronom ou pourquoi les doubles négatifs sont incorrects en anglais. De même, réfléchissez au rôle de la ponctuation dans une phrase et à quoi servent les règles comme l'accord sujet-verbe et les conjugaisons verbales.

C'est pourquoi il est si important de relire et de corriger soigneusement votre travail : une erreur grammaticale peut modifier le sens d'une phrase ou rendre difficile le déchiffrement du sens de l'auteur. Jetez un oeil à cet exemple:

• J'adore écrire sans ça je n'aurais pas d'exutoire.

Cette phrase prête à confusion. Vous aimez écrire sans quoi ? Mais apportez quelques modifications grammaticales mineures et la phrase devient plus claire :

• J'aime écrire. Sans cela, je n'aurais pas de débouché.

Une structure de paragraphe cohérente rend également votre écriture claire. Concentrer chaque paragraphe sur un concept spécifique ou un élément de preuve à l'appui de votre position permet aux lecteurs de comprendre plus facilement le but de l'article et comment ses parties s'emboîtent pour créer un argument logique. C'est là qu'il est le plus utile de décrire votre travail avant de commencer à écrire - votre plan est comme une carte, mettant en évidence chaque point clé et montrant le chemin que votre écriture suivra de l'introduction à la conclusion.

Le choix des mots est un autre ingrédient pour une écriture forte. En règle générale, le mot le plus efficace à utiliser est le plus spécifique. Comparez ces phrases :

• Je prends un cours d'écriture l'automne prochain.
• Je prends un cours d'écriture créative l'automne prochain.
• Je prends un cours d'écriture de scénario l'automne prochain.
• Je prends l'atelier de scénario intermédiaire l'automne prochain.

Remarquez combien d'informations supplémentaires vous pouvez transmettre en choisissant des mots plus spécifiques. La première phrase n'est pas incorrecte, mais elle est vague. Dans l'écriture académique et professionnelle, l'utilisation d'un vocabulaire spécifique réduit votre risque d'être mal compris et d'avoir vos mots mal interprétés par votre lecteur ou de soulever des questions sur ce que vous vouliez dire. Dans la fiction et l'écriture personnelle, le choix des mots peut également rendre votre écriture plus riche. Considérez la différence entre décrire un personnage comme un écrivain et le décrire comme un poète de toute une vie .

Une écriture claire a également tendance à être concise. C'est ce que nous entendons par "serré et spécifique". Lorsque votre écriture est claire, vous avez besoin de moins de mots pour communiquer votre point de vue. Lorsque vous relisez votre travail, recherchez des mots de remplissage comme très , vraiment , juste et totalement . Parfois, ces mots sont nécessaires, mais dans de nombreux cas, ils ne le sont pas.

Exemples d'écriture vagues et clairs

Vague:

• L'immobilier est une petite industrie; il n'est pas sage de se faire des ennemis.
• Veuillez faire ce projet dès que possible pour la prochaine réunion.
• J'ai écrit un très bon essai le semestre dernier.

Dégager:

• L'immobilier est une industrie très unie, il est donc dans votre intérêt de maintenir des relations positives avec d'autres agents immobiliers.
• Veuillez avoir cette proposition de subvention pour le National Endowment for the Arts prête d'ici jeudi pour la réunion de vendredi avec le directeur de la galerie.
• Le semestre dernier, mon essai sur le symbolisme dans la poésie romantique a remporté un prix du département.

Les mêmes principes qui s'appliquent aux phrases s'appliquent aux paragraphes. Voici un exemple:

Vague:

La rédaction d'essais fait partie de presque tous les cours. Lorsque vous écrivez un essai, vous montrez que vous comprenez la matière que vous avez apprise pendant le cours. Étant donné que la plupart des étudiants suivent plusieurs cours par semestre, ils rédigent généralement de nombreux essais.

Dégager:

Au collège, attendez-vous à rédiger des essais dans plusieurs de vos cours, en particulier vos cours de sciences humaines et sociales. Dans un essai, vous démontrez votre compréhension du matériel de cours en discutant d'un sujet lié au cours. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour rédiger et éditer chaque essai qui vous est confié, surtout si vous suivez une charge de cours complète. En tant qu'étudiant à temps plein prenant quatre ou cinq cours, vous pouvez vous attendre à rédiger deux à trois essais par semaine.

Les clés d'une écriture claire

La clarté dans l'écriture demande de la pratique, mais voici quelques règles de base à garder à l'esprit :

• Utilisez un langage spécifique ou des exemples.
• Débarrassez-vous du langage vague et non détaillé et des mots de remplissage.
• Utilisez la bonne quantité d'informations pour faire valoir votre point de vue : trop peu laisse le lecteur avec des questions et trop obscurcit votre objectif.
• Utilisez une grammaire correcte.
• Utilisez des phrases de transition pour relier les paragraphes.
• Relisez votre écriture à travers les yeux de quelqu'un d'autre : a-t-elle encore du sens ?