Clarté dans l'écriture - 10 points clés pour écrire clairement

La clarté dans l'écriture aide à rendre ce que vous écrivez facile à lire et à comprendre.

Vous voulez éliminer les éventuelles ambiguïtés ou confusions pour faire passer vos idées plus clairement à vos lecteurs.

Mais cela ne veut pas dire simplifier au point que votre écriture manque de profondeur et de substance.

Écrire clairement est une compétence, mais cela peut être assez facile une fois que vous en avez fait une priorité.

Comment améliorer votre clarté à l'écrit

Vous voulez que vos lecteurs comprennent et aiment lire votre contenu, vos idées ou vos histoires.

Mais parfois, certaines phrases, structures et vocabulaire peuvent créer de la confusion ou même des malentendus pour les lecteurs.

Vous pourriez penser que l'utilisation de phrases courtes est la réponse.

Bien que cela puisse aider, la longueur d'une peine n'est pas toujours un problème.

Voici une phrase très courte pour illustrer.

Jeremy aime le poisson.

Qu'est-ce que cette phrase veut dire? Aime-t-il manger du poisson ou garder des poissons dans son aquarium ?

C'est facile de le rendre plus clair.

Jeremy aime manger du poisson.

Examinons d'autres façons d'améliorer rapidement la clarté de votre écriture.

10 suggestions pour une rédaction plus précise avec des exemples

L'écriture se présente sous de nombreuses formes, et beaucoup dépend de votre lecteur cible.

Considérez la différence entre l'écriture pour les jeunes enfants et un texte technique pour les professionnels.

Alors oui, vous devez noter votre écriture en fonction de vos lecteurs.

Mais à tout niveau, rendre votre écriture facile à lire et à comprendre ne signifie pas la rendre stupide.

Les dix points suivants s'appliquent à toutes les formes d'écriture et ne modifient pas le niveau de lecture.

Tout ce qu'ils font, c'est rendre les choses beaucoup plus claires et plus faciles à comprendre pour votre lecteur.

1. Utilisez la voix active

Oui, éviter la voix passive est presque toujours numéro un sur toute liste de conseils d'écriture.

C'est parce que c'est l'un des moyens les plus simples de renforcer un texte et de donner des informations plus utiles. Utilisez toujours un sujet clair et un verbe fort chaque fois que c'est possible.

Le concert a été annulé à la dernière minute et il a fallu des semaines aux détenteurs de billets pour être remboursés.

Qui a annulé le concert ? Les promoteurs, l'artiste ou le groupe, ou les autorités locales.

Changer cet exemple en voix active le rend beaucoup plus clair.

La direction du groupe a annulé le concert à la dernière minute et il a fallu des semaines aux détenteurs de billets pour être remboursés.

Maintenant, vos lecteurs savent exactement qui a fait quoi.

2. Évitez les phrases complexes

Vous avez besoin d'une variété de phrases courtes, moyennes et longues dans n'importe quel écrit.

Mais attention aux phrases trop complexes qui peuvent être difficiles à comprendre.

Ils ont souvent trop de virgules, de clauses inutiles et de pronoms relatifs.

Nonobstant le fait que j'ai suivi les directives pour déposer une plainte, mon service des ressources humaines, qui est bien connu pour rendre les choses difficiles pour ses employés, a décidé que ma préoccupation était étrangère et que je devais, sans délai, adresser mon problème à mon supérieur, qui pourrait éventuellement agir sur ma situation s'il le jugeait bon.

Une phrase comme celle-ci est définitivement à modifier et à réécrire pour une meilleure compréhension.

Bien que j'aie suivi les directives, mon service des ressources humaines m'a dit d'adresser ma préoccupation à mon supérieur pour qu'il prenne une décision.

Ne pensez pas que plus de mots sont une bonne idée. Le nombre de mots équivaut rarement à la clarté.

3. Réduisez les phrases collantes et les mots collants

Les phrases collantes sont celles qui sont surchargées de mots collants.

Cela signifie que vous utilisez trop de mots pour coller ou coller des éléments de votre phrase ensemble.

Les mots sont généralement très courants, tels que juste, alors, dans, mais, de, pour et certains.

Voici un exemple de phrase très collante.

Juste au moment où je me suis assis pour écrire ceci, ma tête était si pleine d'idées que je semblais littéralement être vraiment confus, et puis à partir de ce moment, j'ai eu du mal à entrer dans le sujet de manière significative et à écrire avec n'importe quel but.

Il y a 44 mots dans la phrase, et 28 sont des mots de remplissage ou de colle. C'est environ 64%, ce qui est beaucoup trop élevé.

Voici la version modifiée.

Quand j'ai commencé à écrire ceci, ma tête était pleine d'idées, mais je suis devenu confus et j'ai eu du mal à rester sur le sujet.

La phrase est maintenant réduite à 23 mots, dont seulement 5, soit 21%, sont des mots de colle.

4. Corrigez les modificateurs pendants et mal placés

De tous les éléments qui peuvent affecter la clarté de l'écriture, ces deux-là sont de loin les plus gros contrevenants.

Un modificateur suspendu se produit lorsqu'il n'est pas clair à qui la phrase fait référence ou pourquoi.

Quand j'étais jeune, mon père insistait pour avoir des cours de piano.

Dans la phrase ci-dessus, il n'est pas clair si le père a insisté pour des leçons pour lui-même ou pour le jeune.

Pour corriger le problème, vous devez préciser qui a suivi les cours.

Quand j'étais jeune, mon père a insisté pour que je prenne des cours de piano.

Les phrases avec un modificateur mal placé peuvent créer une confusion similaire pour les lecteurs.

Lorsque j'ai pris place dans le train, j'ai remarqué un sac à main de femme couleur crème logé dans l'accoudoir de mon siège.

Le modificateur mal placé ici est l'adjectif crème. Est-ce que ça décrit le sac à main ou une femme ?

On ne sait pas si le sac à main est crème ou s'il appartenait à une femme crème.

L'adjectif modificateur est mal placé et doit être déplacé pour modifier spécifiquement le porte-monnaie.

Lorsque j'ai pris place dans le train, j'ai remarqué un sac à main crème pour femme logé dans l'accoudoir de mon siège.

Rapprochez toujours un adjectif modificateur du nom qu'il décrit.

5. Réécrivez le juron grammatical

Il y a, il y a, et c'est, ou c'était sont des exemples de l'explétif grammatical.

Il est toujours préférable de commencer une phrase par un vrai sujet plutôt que là ou ça.

Il y avait plusieurs raisons pour lesquelles j'ai refusé l'offre d'emploi.

Tout ce que vous avez à faire est de rechercher le sujet réel et de le déplacer au début de la phrase.

J'ai refusé l'offre d'emploi pour plusieurs raisons.

Si vous en faites une habitude, vous pouvez généralement remplacer la plupart des exemples de phrases commençant par un sujet irréel ou indéfini.

6. Évitez les mots confus

Si vous avez besoin de chercher un mot dans un dictionnaire, vos lecteurs le feront aussi.

Lorsque vous recherchez des synonymes pour ajouter de la variété à votre écriture, en particulier avec un thésaurus en ligne, faites attention à vos choix.

Les écrivains doivent excogiter avant de sélectionner les mots les plus appropriés à utiliser dans une phrase.

Les auteurs doivent bien réfléchir avant de choisir les mots les plus appropriés à utiliser dans une phrase.

7. Utilisez un vocabulaire plus précis

Lorsque vous utilisez plus de mots que nécessaire, cela peut affecter négativement la clarté de votre écriture.

Vous pouvez souvent trouver un verbe plus fort ou un vocabulaire plus concis pour expliquer votre point.

L'indice boursier a augmenté très rapidement hier pour atteindre le nouveau plus haut de l'année.

L'indice boursier a bondi hier à son sommet de l'année.

D'autres problèmes courants peuvent survenir lors de la modification de verbes faibles avec des adverbes. C'est toujours mieux si vous pouvez utiliser un verbe fort.

Simon a couru très vite pour aider la vieille dame qui s'était effondrée.

Simon s'est précipité pour aider la vieille dame qui s'était effondrée.

Lorsque cela est possible, essayez toujours de supprimer les verbosités inutiles.

8. Définissez toujours les acronymes

Sans aucun doute, les acronymes indéfinis sont l'un des points les plus ennuyeux et frustrants d'une écriture peu claire.

Même les grands journaux en sont coupables.

Il est extrêmement irritant pour un lecteur de devoir rechercher ce qu'un acronyme signifie s'il n'est pas référencé en premier lieu.

Qu'est-ce que l'AMA ?

Cela pourrait signifier American Music Awards, Australian Medical Association ou Ask Me Anything.

Chaque fois que vous utilisez un acronyme, référencez-le à la première occurrence en utilisant l'acronyme et le titre complet.

Il y a beaucoup d'attentes autour de la cérémonie annuelle de présentation des AMA (American Music Awards).

Vous pourriez penser que tout le monde sait ce que signifie un acronyme, mais ce n'est pas toujours le cas.

Prenez soin de vos lecteurs et clarifiez l'utilisation de votre acronyme.

9. Remplacez les pronoms peu clairs

Lorsque vous utilisez un pronom, il doit se référer à un antécédent clair.

Rosanne est ma meilleure amie. Elle me rend toujours heureux.

Dans l'exemple, il est clair que le pronom qu'elle fait référence à Rosanne , qui est l'antécédent.

Mais dans l'exemple suivant, l'antécédent n'est pas clair.

Le temps en Espagne est chaud et les hôtels sont à des prix raisonnables. C'est pourquoi nous l'avons choisi pour nos vacances d'été. (Pas clair)

Ont-ils choisi l'Espagne pour la météo ou les hôtels ?

Nous avons choisi l'Espagne pour nos vacances d'été car il fait chaud et les hôtels sont à des prix raisonnables. (Dégager)

Vous pouvez également les utiliser à la place car c'est la forme plurielle de this.

Le temps en Espagne est chaud et les hôtels sont à des prix raisonnables. Ce sont les raisons pour lesquelles nous l'avons choisi pour nos vacances d'été. (Dégager)

10. Évitez les clichés et les idiomes

Sauf si vous avez une très bonne raison, les expressions éculées ajoutent peu de valeur.

En plus de cela, il est facile de se tromper d'expressions fixes, ce qui peut dérouter un lecteur.

Les métaphores mixtes sont toujours possibles.

Nous sommes tellement chanceux parce que notre bébé dort comme un agneau. (Déroutant)

Vous pouvez dire aussi doux qu'un agneau ou dormir comme un bébé. Mais ni l'un ni l'autre ne correspondrait à la phrase ci-dessus.

Nous sommes tellement chanceux parce que notre bébé dort si bien. (Dégager)

Il vaut mieux dire ce que vous avez à dire avec vos propres mots.

Sommaire

Les dix points de la liste ci-dessus peuvent tous contribuer à améliorer la clarté de votre écriture.

Mais vous n'avez certainement pas besoin de trop simplifier ou d'écrire des phrases courtes et saccadées.

Il vous suffira de supprimer ou de réécrire certains éléments pouvant nuire à la compréhension ou à la facilité de lecture.

Lorsque vous relisez un nouveau texte, vérifiez les phrases qui ne sont peut-être pas claires ou difficiles à comprendre.

Mieux encore, demandez à quelqu'un de lire le texte pour vous et demandez- vous s'il est clair pour vous ?

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