ClickUp Review : cet outil de gestion de projet en vaut-il la peine ?

Cette revue ClickUp vous aidera à déterminer s'il s'agit ou non d'un bon outil de gestion de projet et comment se démarque-t-il de la concurrence ?

La gestion de projet est si importante pour garder votre entreprise organisée. À la recherche d'un excellent outil de gestion de projet pour mon entreprise, je suis tombé sur Clickup et je dois dire que je suis impressionné. J'ai testé tous les aspects fondamentaux de ce dont un excellent outil de gestion de projet a besoin, comme les tâches, les vues, les fonctionnalités organisationnelles supplémentaires, et je les ai également comparés à la concurrence. Et enfin, j'ai regardé combien de valeur pour l'argent qu'il a fourni.

Qu'est-ce que Click Up ?

Clickup est un outil de gestion de projet, mais c'est bien plus que cela. Il s'agit d'une suite d'outils de productivité tels que la prise de notes, les wikis et les documents, la gestion des tâches, la collaboration en équipe, etc. Il a des intégrations avec des centaines d'applications et possède certains de ses propres modules complémentaires pour que vous puissiez ajouter encore plus de fonctionnalités à la plate-forme.

Fonctionnalités et accessibilité

Clickup est disponible en tant qu'application Web qui est synchronisée et enregistrée automatiquement afin que vous puissiez travailler sur n'importe quel appareil, n'importe où. Il propose également des applications téléchargeables pour Windows, Mac (Intel et Apple Silicon), Linux, Android et iOS. Mais quelque chose qui m'a surpris, ce sont ses extensions, y compris un navigateur Web et des extensions de messagerie, et même en tant qu'application Alexa et Google Assistant qui fonctionne avec des commandes vocales.

Inutile de dire qu'il est disponible pour toutes les plates-formes imaginables sur cette Terre.

En ce qui concerne les fonctionnalités, voici quelques-unes des meilleures :

1. Excellente organisation sous forme d'espaces, de dossiers et de listes
2. Plus de 15 vues différentes, y compris des tableaux, des calendriers, des listes, des cartes mentales, des diagrammes de Gantt, etc.
3. De nombreux modules complémentaires intégrés pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à la plate-forme déjà riche en fonctionnalités
4. De nombreux modèles et automatisation pour gagner du temps
5. Intégration avec de nombreuses applications telles que Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier, etc.
6. Des documents pour rédiger des articles entiers, prendre des notes et faire bien plus encore grâce aux fonctionnalités de collaboration
7. Excellents outils de reporting

Il y a une abondance de fonctionnalités; vous pouvez pratiquement tout faire dans l'application. Je pense qu'il offre le plus de fonctionnalités par rapport aux autres outils de gestion de projet du marché.

Tarification

Éliminons le prix avant de plonger profondément dans l'application. Clickup a un plan gratuit pour toujours avec la plupart des cloches et des sifflets, et il existe un seul niveau de tarification qui coûte 5 $/membre/mois, ce qui rend cette application relativement bon marché.

Mise à jour : Clickup a récemment ajouté de nouveaux modules de tarification coûtant 9 $/mois/membre et 19 $/mois/membre/

Le plan gratuit pour toujours est probablement le plus généreux que j'ai vu dans n'importe quelle application freemium. Vous obtenez tout. Les seuls endroits où vous êtes limité sont le stockage, les intégrations et les tableaux de bord de rapports.

Si vous êtes une entreprise individuelle, cette application est parfaite pour vous. C'est même idéal pour les équipes avec un bon nombre de membres si vous ne continuez pas à télécharger beaucoup de photos ou de choses.

Intégration

Une fois que vous vous êtes inscrit à l'application en utilisant votre adresse e-mail et votre nom, une série de didacticiels vidéo et d'articles vous expliqueront tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement de l'application. En récompense pour avoir regardé les vidéos explicatives, vous pouvez également obtenir un crédit de 10 $ à dépenser sur Clickup. Cool!

En dehors de cela, si vous passez d'autres outils comme Asana, Jira, Monday, etc., Clickup peut automatiquement importer vos données à partir de ces applications et les configurer correctement.

Facilité d'utilisation

Voici à quoi ressemble l'interface de l'application :

Il existe de nombreuses fonctionnalités qui rendent l'application un peu maladroite et remplie. De plus, il n'est pas trop facile à utiliser. Si vous êtes débutant, vous ne pourrez probablement pas vous repérer dans l'application.

En dehors de cela, l'application semble très organisée, et elle semble très moderne et rien des années 90. C'est donc une expérience agréable.

Si vous êtes nouveau dans les outils de gestion de projet et que vous avez peur de Clickup, ne vous inquiétez pas, car ils incluent une aide et une formation gratuites 24 heures sur 24 pour utiliser l'application. Plus d'informations sur le support plus tard.

Une fois que vous vous serez habitué à l'application, ce sera assez simple.

Tâches et vues

Une fois que vous vous êtes inscrit à Clickup, créez un espace de travail et un espace, puis vous pouvez créer des tâches et les afficher de différentes manières.

La création de tâches dans Clickup est très simple, mais cela dépend du type de vue dans lequel vous travaillez. Par exemple, si vous utilisez la vue tableau, vous pouvez créer une tâche avec l'icône '+' ici :

Ou dans une vue de liste, ce bouton est ici :

Une fois que vous avez créé une tâche, vous pouvez la modifier et la personnaliser à votre guise.

Certains des éléments que vous pouvez modifier sont :

1. Changement de statut : le statut est l'étape dans laquelle se trouve votre travail. En tant qu'écrivain, je peux utiliser Clickup pour gérer mes idées de contenu et les déplacer vers différentes étapes telles que l'écriture, l'édition, les idées de remue-méninges, la publication, etc.
2. Modification de la description : vous pouvez ajouter des détails supplémentaires à la tâche pour la rendre plus claire pour vos coéquipiers. Et même dans la description, vous pouvez ajouter des choses fantaisistes comme une table des matières, des tableaux, des listes à puces, du code, etc.…
3. Listes de contrôle et sous-tâches : comme son nom l'indique, vous pouvez associer des tâches supplémentaires à votre travail et créer une liste de contrôle pour celles-ci ou en faire une sous-tâche.
4. Pièces jointes : c'est assez courant et vous pouvez ajouter des images et des vidéos à votre tâche.
5. Commentaires : Parlez à vos coéquipiers d'une tâche spécifique.
6. Chronologie : pour voir même la plus petite modification apportée à la tâche
7. Dates d'échéance : définissez les dates de début et de fin de votre tâche afin de pouvoir vous en rappeler

Et il y en a bien plus !

Pour les vues, je préfère la vue Board, mais il y en a une tonne d'autres parmi lesquelles choisir.

Documents

En tant qu'écrivain et propriétaire d'entreprise, cette fonctionnalité m'intéressait beaucoup.

La fonctionnalité Docs était plutôt bonne. Il n'était pas aussi riche en fonctionnalités que Google Docs ou Word, mais avait tous les éléments essentiels et quelques extras. L'interface est assez facile à naviguer et se sent très propre.

Vous pouvez ajouter des titres, mettre en forme votre texte, ajouter des listes de contrôle, des citations, des blocs de code, des liens, etc.

La meilleure partie est que vous pouvez sélectionner un bloc de texte spécifique et en faire une tâche dans votre espace.

Il existe des fonctionnalités de collaboration présentes, et elles sont assez standard. Par exemple, vous pouvez saisir des commentaires. Ceux-ci peuvent être généraux ou se rapporter à un morceau de texte spécifique. Il existe également de nombreuses options d'édition de commentaires et vous pouvez attribuer votre commentaire à un autre membre.

ClickApps

Clickup a 37 applications supplémentaires. L'installation est super rapide et facile. Il vous suffit de basculer un bouton. Certaines des ClickApps sont l'enregistrement d'écran, l'automatisation, l'édition collaborative, les réactions emoji, etc.

Une fois que vous avez téléchargé les applications, intégrez-les de manière transparente dans l'application si bien que vous n'aurez même pas l'impression qu'il s'agit d'addons.

Les applications sont excellentes, mais je pense qu'il y a de la place pour encore plus d'applications pour augmenter la valeur de Clickup en tant qu'outil de gestion de projet.

Soutien

Avec une application comme Clickup, le support est super important. Clickup dispose d'une documentation complète composée de documents et de vidéos, qui résolvent la plupart des problèmes concernant l'application. Ils ont également une démo à la demande que vous pouvez programmer pour mieux connaître l'application.

Il n'y a pas de fonctionnalité de chat en direct, mais vous pouvez envoyer votre requête via un formulaire. Les réponses sont assez rapides et arrivent en une journée.

Alternatives à Click Up

Feuilles Google

Si vous êtes un débutant absolu et que Clickup vous semble trop intimidant, alors une feuille de calcul est géniale. Google Sheets est une application Web et est fournie gratuitement avec votre compte Google. Ce n'est pas un véritable outil de gestion de projet, mais il peut fonctionner comme tel, à condition que vous ne vouliez pas beaucoup de fonctionnalités. Google Sheets intègre d'excellentes fonctionnalités de collaboration, donc travailler avec vos coéquipiers ne devrait pas être un problème.

Asana

Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires. Il a une quantité considérable de fonctionnalités et est très facile à utiliser. Son interface me semble plus conviviale et elle est égale à Clickup dans tous les autres aspects. Le seul problème est qu'Asana n'offre pas de plan gratuit généreux comme Clickup, et de nombreuses fonctionnalités précieuses sont derrière un mur payant.

lundi.com

Monday.com est assez similaire à Clickup. Il possède la plupart des fonctionnalités avancées que vous attendez, et tout comme Clickup, il possède sa propre bibliothèque d'extensions à ajouter à la plate-forme. Il s'intègre à plus d'applications que vous n'en aurez jamais besoin et propose une pléthore de vues, de tableaux de bord, de modèles et d'options d'automatisation différents pour accélérer votre flux de travail. La collaboration d'équipe est également assez robuste. Cependant, il n'offre pas grand-chose dans la version gratuite par rapport à Clickup.

Trello

Trello est une autre alternative à ClickUp. Il est basé sur le principe du Kanban, c'est-à-dire : visualisez votre travail et limitez votre travail à un moment donné.

C'est assez facile à apprendre et vous pouvez utiliser Trello pour collaborer avec d'autres ou gérer des projets créatifs personnels. La version gratuite est également relativement puissante.

En savoir plus sur le kanban personnel avec Trello.

Sécurité et confidentialité

La sécurité et la confidentialité d'un outil de gestion de projet sont primordiales car c'est là que vous stockez les projets et travaux critiques à venir de votre entreprise. ClickUp utilise SSL 256 bits, dispose d'une authentification à 2 facteurs, SSO (Single Sign-On) et est hébergé sur AWS (Amazon Web Services), ce qui en fait une application sécurisée.

Toutes vos données sont privées et ne peuvent pas être consultées par d'autres.