Comment rédiger un e-mail froid réussi en 5 étapes

Vous êtes-vous déjà demandé comment entrer en contact avec cet écrivain que vous admirez ou cet employeur potentiel qui vous passionne, sans rendre les choses gênantes ? La réponse est d’écrire un e-mail froid et réfléchi.

Mais froid ne veut pas dire raide. Il s'agit d'e-mails que vous envoyez à des personnes que vous ne connaissez pas personnellement et qui peuvent vous aider dans votre recherche d'emploi, vous proposer une opportunité de freelance ou organiser une collaboration intéressante. Considérez cela comme la version numérique de la première impression lors d'un événement de réseautage.

Ici, nous expliquerons comment rédiger un e-mail froid percutant, et nous vous proposerons des conseils pour améliorer vos e-mails et des exemples que vous pouvez utiliser comme modèles pour vos e-mails froids.

Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un e-mail froid est un moyen de se connecter avec des personnes ou des entreprises que vous ne connaissez pas encore personnellement. Ces e-mails sont une première impression, et ils sont appelés e-mails froids car ils diffèrent des leads chaleureux ou chauds, pour lesquels une certaine forme d'interaction ou de relation a été établie. Les e-mails froids sont généralement envoyés à des personnes ou à des organisations avec lesquelles vous n'avez jamais communiqué auparavant.

Les gens envoient des e-mails froids pour vendre des produits, explorer des opportunités d'emploi, établir des relations professionnelles ou promouvoir des événements. La partie la plus délicate est d'attirer l'attention de l'autre personne et de lui faire répondre positivement. Les e-mails froids réussis sont généralement concis et personnalisés et apportent une certaine valeur au destinataire.

Quand faut-il envoyer un e-mail froid ?

Les e-mails froids sont un excellent outil pour démarrer une connexion professionnelle ou académique. Voici sept façons d’utiliser un e-mail froid :

1 En recherche d'emploi/stage

2 Clients/clients potentiels

3 Réseautez avec des professionnels de l’industrie

4 Promotion d'événements

5 Demander des informations ou une expertise

6 opportunités d'indépendant

7 Collaboration avec d'autres entreprises

Comment rédiger un cold email efficace en 5 étapes

Les e-mails froids doivent être convaincants, personnalisés et exploitables. Voici les cinq étapes pour faire de votre mieux dans un e-mail froid.

Étape 1 : Personnalisez-le

Assurez-vous que votre e-mail provient d’une adresse reconnaissable et professionnelle. Évitez d'utiliser des surnoms ou des identifiants trop complexes. Personnalisez votre message pour le destinataire spécifique. Mentionnez quelque chose de spécifique à propos d'eux ou de leur travail pour montrer que vous avez fait vos devoirs.

Étape 2 : Créez une introduction convaincante

Écrivez une ligne d'objet qui suscite la curiosité, aborde un problème ou indique clairement pourquoi vous leur envoyez un e-mail. Soyez bref et intrigant. Par exemple, « Rédacteur indépendant à embaucher sur LinkedIn » ou « Invité sur mon podcast ? » Ensuite, commencez votre e-mail par une ligne d’ouverture concise et engageante. Vous pouvez inclure un compliment, un intérêt partagé ou une brève présentation de vous-même. Restez amical et précis.

Étape 3 : Fournissez des informations et une valeur claires

Dans le corps de votre e-mail, communiquez la valeur que vous apportez. Qu'il s'agisse de compétences, d'informations ou d'un produit/service, montrez clairement comment cela peut profiter immédiatement au destinataire.

Utilisez des exemples concrets ou des histoires de réussite, mais gardez votre message court et ciblé. Les gens parcourent souvent les e-mails, alors allez droit au but rapidement. Évitez le jargon inutile et soyez direct dans votre communication.

Étape 4 : Demandez ce que vous voulez

Terminez votre e-mail par un appel à l'action (CTA) clair. Cela pourrait être quelque chose comme « J'aimerais vous rencontrer si vous avez le temps ; voici le lien vers mon outil de planification » ou « Envie de collaborer ? Répondez simplement à cet e-mail pour commencer » ou « Participerez-vous ? RSVP sur ce lien.

Étape 5 : Déconnexion professionnelle

Utilisez une signature amicale pour conclure votre e-mail. Essayez de maintenir un ton professionnel et accessible tout au long de l'e-mail. De cette façon, vous éviterez de paraître trop formel ou trop décontracté. Trouvez un équilibre qui correspond à la nature de votre e-mail et du destinataire.

7 conseils pour envoyer un email froid

Prêt à envoyer votre premier e-mail froid ? N'oubliez pas ces conseils pour obtenir les meilleurs résultats.

1 fois l'envoi

Selon une étude de Siege Media, le meilleur moment pour envoyer un e-mail froid se situe entre 9h et midi, selon le fuseau horaire du destinataire. Le meilleur jour de la semaine pour envoyer un email froid est le lundi ou le mardi. Vous pouvez programmer l'envoi de votre e-mail à l'heure idéale avec la plupart des clients de messagerie actuels, notamment Gmail et Outlook. Vous pouvez utiliser une application tierce si votre client de messagerie ne propose pas d'envoi programmé.

2 Relire

Rien n'est pire que de réaliser que vous avez fait une faute de frappe après avoir envoyé un e-mail froid. Utilisez le plug-in de navigateur de Grammarly pour relire vos e-mails dans votre client de messagerie ! Et n'oubliez pas que si vous avez des doutes sur la façon de commencer, vous pouvez utiliser l'IA générative de Grammarly pour vous aider à rédiger votre e-mail.

3 Inclure les intérêts partagés

Les meilleurs e-mails froids sont personnalisés, non seulement avec le nom, le poste et l'entreprise du destinataire, mais également avec ses intérêts. Vous pouvez généralement trouver des intérêts personnels ou professionnels sur les sites Web de vos destinataires, dans leur travail ou dans leurs profils publics de réseaux sociaux comme sur LinkedIn.

4 Partagez vos disponibilités

Facilitez au maximum l'obtention de ce que vous demandez. Si vous suggérez une réunion comme appel à l'action, ou si vous leur faites savoir que vous êtes prêt à travailler, vous pouvez simplement écrire votre prochaine disponibilité dans l'e-mail ou inclure le lien vers un outil de planification. Des outils tels que Google Agenda et Cal.com proposent des options gratuites pour rechercher des heures de réunion.

5 Suivez les règles

Les lois de certaines régions du monde régissent les courriels non sollicités et exigent certaines divulgations et options de désinscription pour les destinataires. Par exemple, en Europe, il existe le RGPD et aux États-Unis, il existe la loi CAN-SPAM. Celles-ci s’appliquent principalement à de gros lots d’e-mails froids mais restent des règles de courrier électronique essentielles à suivre. Révisez ces lois pour vous assurer que vous le faites de manière légale et éthique.

6 Ajouter un PS

De nombreux destinataires prennent le temps de lire le PS dans un e-mail, certains le lisent même en premier. Ajoutez une touche personnelle dans le PS pour rendre votre e-mail plus accrocheur et convaincant. Gardez également ceci à l’esprit : plus votre email est court, plus votre PS est visible.

7 Plan de suivi

Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse suite au suivi de votre e-mail froid que lors de l'e-mail froid d'origine lui-même. Plus de la moitié des réponses aux campagnes d'e-mails froids proviennent d'un e-mail de suivi. Ne vous découragez pas si vous n’obtenez pas de réponse dès votre premier relance ! Trois suivis sont un objectif tout à fait normal.

Exemples d'e-mails froids

Besoin d'inspiration ? Voici trois exemples d’e-mails froids.

Exemple d'e-mail froid d'écrivain indépendant

Salut [Nom du manager],

J'ai découvert que vous êtes le responsable des opérations chez [Nom de l'entreprise]. Je m'appelle [Nom], rédacteur indépendant pour des marques de restauration et d'hôtellerie. J'ai écrit pour des brasseries locales, des auberges et le système des parcs d'État.

Mes compétences incluent :

• Rédaction d'e-mails
• Rédaction d'un blog SEO
• Rédaction de sites Web
• Rédaction de menus

J'aimerais en savoir plus sur les besoins actuels de [Nom de l'entreprise] en matière de rédaction (le cas échéant). Je serai ravi de vous parler lors d'un appel vidéo ou ici même par e-mail !

Si vous n'avez pas besoin d'un rédacteur pour le moment mais que vous ne voulez pas perdre la trace de mes informations, veuillez répondre et je vous ajouterai à ma liste de suivi pour de potentielles opportunités futures.

Si vous avez actuellement besoin d'un écrivain, vous pouvez planifier un appel de découverte avec moi ici ou répondre pour demander mon guide de tarification et en savoir plus sur moi et mes services.

Vous pouvez voir mon portfolio ici [lien]. D’autres détails de mon travail peuvent être trouvés sur mon profil LinkedIn.

Je suis ravi d'avoir de vos nouvelles et heureux que nous puissions nous connecter.

Sincèrement,

[Votre nom]

PS : J'ai vraiment aimé assister à l'ouverture de votre dernier restaurant, votre équipe a été tellement créative avec la carte des boissons.

Exemple d'e-mail froid pour une demande d'emploi

Bonjour [Nom du responsable du recrutement],

Je m'appelle [Votre nom] et j'ai récemment rencontré [Nom de l'entreprise] alors que je recherchais des opportunités dans [industrie]. J'étais particulièrement enthousiasmé par [un projet ou une réalisation spécifique de l'entreprise].

En tant que personne profondément passionnée par [compétence ou intérêt pertinent], j'aimerais explorer les opportunités potentielles chez [Nom de l'entreprise]. Je pense que mes [mentionner les compétences ou expériences clés] et mes antécédents en matière de [brève réussite ou réalisation] correspondraient bien aux besoins de votre entreprise.

J'apprécierais avoir l'opportunité de discuter de la manière dont mon parcours et mes compétences pourraient contribuer au succès de votre équipe. Pouvons-nous planifier un bref appel à votre convenance ? [Inclure un lien vers votre outil de planification ou votre disponibilité]

Merci de m'avoir considéré. J'ai hâte de me connecter avec toi!

On parle plus tard,

[Ton nom complet]

[Vos coordonnées]

Exemple d'e-mail froid pour le réseautage

Bonjour [Nom du professionnel],

Je suis [Votre nom], un [votre profession]. J'ai suivi votre travail dans [l'industrie] et je vous ai vu grandir au cours du passé [durée de temps]. Votre récent [mentionner un projet ou une réalisation spécifique] était incroyable. On dirait que vous vous épanouissez !

Je suis actuellement [votre rôle ou votre expérience] et j'ai une passion pour [un intérêt commun ou un sujet de l'industrie]. La collaboration et l'apprentissage de mes pairs ont vraiment renforcé mes compétences et ont été mutuellement bénéfiques pour moi et mes partenaires tout au long de ma carrière. Je suis maintenant prêt à relever un nouveau défi.

J'aimerais avoir l'opportunité de communiquer avec vous, d'en savoir plus sur vos expériences et peut-être d'explorer des domaines potentiels de collaboration. Avez-vous le temps de prendre un petit café virtuel dans les semaines à venir ? [Inclure un lien vers votre outil de planification.]

Merci d'avoir pris en compte ma demande ! J’attends avec impatience la possibilité d’apprendre de vos précieuses idées.

Chaleureusement,

[Ton nom complet]

[Vos coordonnées]

FAQ sur les e-mails froids

Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un e-mail froid est un e-mail non sollicité envoyé à un destinataire sans contact ni consentement préalable. Un e-mail froid est envoyé à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré auparavant, vous présentant ainsi que vos intérêts ou vos besoins. L’objectif est d’attirer leur attention, de leur montrer comment vous pouvez ajouter de la valeur et de leur permettre de réagir facilement ou de passer à l’étape suivante.

Quel est l’avantage d’envoyer un e-mail froid ?

L'envoi d'un e-mail froid peut ouvrir de nouvelles opportunités en vous mettant en contact avec des personnes ou des entreprises que vous n'auriez pas rencontrées autrement. Les e-mails froids démarrent une conversation qui pourrait déboucher sur des collaborations passionnantes, des opportunités d'emploi ou des informations précieuses. Ils vous aident à élargir votre réseau et à créer des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Quand faut-il envoyer un e-mail froid ?

Vous devriez envoyer un e-mail froid lorsque vous recherchez un emploi, essayez d'attirer de nouveaux clients, souhaitez partager un événement ou essayez de réseauter. Les e-mails froids sont un excellent outil à utiliser lorsque vous voyez une opportunité de démarrer quelque chose de professionnel, que ce soit pour un emploi, pour étendre votre réseau ou pour explorer des collaborations. Le lundi ou le mardi matin est généralement le moment idéal pour envoyer des e-mails froids.