Qu'est-ce que l'écriture collaborative ? Tout ce que tu as besoin de savoir

Qu'est-ce que l'écriture collaborative ? En savoir plus sur ce que c'est que de terminer un projet d'écriture avec d'autres membres de l'équipe.

Il y a beaucoup de projets de groupe que les gens réalisent à tous les niveaux, et certains sont invités à réaliser des projets d'écriture de groupe. C'est ce qu'on appelle l'écriture collaborative, et cela implique de réfléchir, d'écrire, de réviser et de publier des projets d'écriture avec l'aide d'autres membres du groupe.

De nombreuses parties mobiles se produisent lors de projets d'écriture collaborative, et plusieurs rédacteurs sont généralement employés pour effectuer différentes tâches. Par exemple, une personne peut être responsable du premier brouillon, tandis qu'une autre peut être responsable du processus d'édition. Un écrivain peut avoir le pouvoir d'entrer et de changer quelque chose qu'un autre écrivain a écrit. Ce processus d'écriture peut être utile dans certaines situations. Qu'implique la réalisation d'un projet ?

Exemple d'écriture collaborative

L'un des meilleurs exemples d'écriture collaborative en action est le processus de création d'entrées Wikipédia. Ce sont des articles que plusieurs personnes écrivent, puis édités par les administrateurs, suivis de modifications suggérées par divers lecteurs. Il s'agit d'un environnement d'écriture collaborative où les tâches individuelles sont délimitées entre différents groupes de personnes.

Chaque écrivain a des capacités et une autorité égales dans un environnement d'écriture collaborative parfait. Ils peuvent s'engager dans l'écriture, l'édition, l'ajout, la suppression et la modification de diverses parties du projet. Une écriture collaborative réussie conduit à publier un produit final aussi précis que possible. C'est ce qui se passe avec les articles Wiki.

Différents types d'écriture collaborative ?

Le travail de groupe se présente sous de nombreuses formes et formes. L'écriture collaborative n'est pas différente. Il existe plusieurs types d'écriture collaborative, et certains des types les plus courants incluent :

Rédaction d'un seul auteur

L'un des types d'écriture collaborative les plus courants est appelé l'écriture à auteur unique. Dans ce type d'écriture, une personne représente toute une équipe qui travaille ensemble pour produire un travail écrit. Par exemple, plusieurs personnes peuvent travailler sur des fichiers dans Google Docs. Ils peuvent être chargés d'écrire leur travail, de l'envoyer à un éditeur pour relecture, puis de le publier sous le nom d'une seule personne. Cela ressemble à un travail individuel, mais en réalité, de nombreuses personnes jouent un rôle important dans la réalisation du projet.

L'un des exemples les plus courants de ce type de projet est lorsque plusieurs personnes publient des articles de blog pour un avocat, mais d'après le site Web, il semble que l'avocat principal soit chargé de faire tout le travail. Cela signifie également que la personne dont le nom figure sur le produit final est responsable de l'exactitude des faits présentés.

Écriture unique séquentielle

Un autre type courant d'écriture collaborative est appelé écriture séquentielle unique. Ce type de projet se produit lorsqu'un groupe d'écrivains travaille sur un seul domaine du projet d'écriture, mais ils se déroulent tous dans une séquence. Cela signifie qu'une personne travaille sur la première partie de l'article, puis la passe au deuxième rédacteur pour qu'il travaille sur la partie suivante de l'article.

L'examen par les pairs a lieu parce que le deuxième rédacteur peut modifier le travail du premier rédacteur. Par exemple, une personne peut être responsable du brainstorming. Ensuite, cette personne peut transmettre un plan au deuxième membre de l'équipe de rédaction pour la prochaine tâche d'écriture, ce qui peut signifier la rédaction d'un brouillon. Après cela, le prochain écrivain sera responsable du style d'écriture, en veillant à ce que le bon ton soit trouvé. Enfin, un quatrième rédacteur pourrait être chargé de s'assurer que toutes les exigences de publication sont respectées.

Écriture parallèle

L'écriture parallèle est similaire à l'écriture séquentielle simple dans la mesure où les membres sont responsables de différents domaines de projet. La différence est que différentes parties du projet sont traitées simultanément. Par exemple, lorsque la première partie de l'article est esquissée, elle peut être transmise à l'auteur suivant pour effectuer la recherche et terminer un brouillon ; cependant, le premier rédacteur peut être responsable de la rédaction d'une autre partie de l'article pendant que le rédacteur suivant travaille à la rédaction de la première partie.

Dans ce cas, l'apprentissage collaboratif est également nécessaire car le premier rédacteur peut prendre les commentaires du deuxième rédacteur et les utiliser pour créer un meilleur plan pour la partie suivante du devoir. Cela pourrait accélérer le processus de finalisation de l'article. Il existe également de nombreux outils collaboratifs qui pourraient être utilisés dans cette situation pour faciliter le processus.

Écriture réactive

Une autre des stratégies d'écriture collaborative les plus populaires est appelée écriture réactive. Ce type de processus d'écriture collaborative se produit lorsque différents membres de l'équipe parcourent différents projets qui sont complétés par différents membres de l'équipe et suggèrent des changements.

C'est là que Google Docs peut être utile car quelqu'un peut commenter le document en temps réel, ce qui permet à un co-auteur de "réagir" plus facilement au travail qui a été écrit, de suggérer des modifications et de s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe. avant la finalisation du projet. Ce type de division du travail est bénéfique car il assure la crédibilité du document final. Avec autant de personnes partageant leurs informations, le document final est plus susceptible d'être précis et de représenter les opinions du groupe. C'est l'un des types d'écriture collaborative les plus courants, principalement lorsqu'un éditeur est impliqué.

Écriture en mode mixte

Le type d'écriture collaborative en mode mixte est un mélange de ce qui précède. Par exemple, un groupe de personnes pourrait travailler en face à face sur un devoir de groupe pour rédiger un brouillon. Ensuite, toute l'équipe peut transmettre le document à un autre groupe de personnes qui y réagissent.

Il peut y avoir des écrits personnels, mais chaque membre du groupe y travaille en temps réel pour produire une ébauche finale. Différents membres de l'équipe peuvent avoir des tâches spécifiques qui leur sont assignées. Pourtant, une fois qu'ils ont terminé leurs tâches, ils deviennent des membres réactifs ou des apprenants, travaillant avec d'autres pour terminer le projet le plus rapidement possible tout en s'assurant que le projet final est aussi solide que possible. C'est l'un des types d'écriture collaborative les plus courants et il est idéal pour l'apprentissage.

Différents types d'engagement dans l'écriture collaborative

Pour que l'écriture collaborative fonctionne aussi bien que possible, il est essentiel de s'assurer que tout le monde est aussi engagé que possible avec le reste de l'équipe. En général, il existe deux façons de s'assurer que tout le monde est engagé dans le projet au fur et à mesure qu'il se déroule. Ils comprennent:

Tourner l'engagement d'écriture

Le premier type d'engagement est appelé engagement d'écriture à tour de rôle. Ce type d'écriture a lieu lorsqu'il y a plusieurs auteurs qui contribuent chacun à différentes sections. Ils suggèrent des changements et des modifications supplémentaires. Ensuite, ils vérifient les sections, implémentent les modifications suggérées et les publient. Ce type d'engagement s'appelle l'écriture à tour de rôle car chaque écrivain prend un tour avant de le passer au membre suivant de l'équipe. Tout le monde prend son tour, et tout le monde a une voix.

Rédaction de plomb

L'autre type d'engagement est appelé lead writing. Il peut y avoir un spécialiste à qui l'on donne un morceau à composer. Par exemple, un scientifique peut avoir un projet de recherche qui doit être publié. Ils écriront leurs réflexions sur le sujet, mais donneront la pièce à un autre écrivain pour s'assurer que la voix et le style sont excellents. Avant que l'article puisse être publié, la mission est rendue à l'expert, qui examine les modifications et s'assure que les informations sont toujours exactes. Encore une fois, ils exprimeront leurs pensées pour s'assurer que l'information aura l'impact prévu sur le lecteur avant de la publier.

Principaux conseils pour un processus d'écriture collaboratif solide

Même si l'écriture collaborative peut être un excellent moyen de mener à bien un projet d'écriture, il y a aussi beaucoup de défis en cours de route. Tout le monde devrait suivre quelques conseils pour s'assurer que la pièce se passe aussi bien que possible. Voici quelques-uns des meilleurs conseils à garder à l'esprit :

La communication est essentielle

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens ont des difficultés pendant le processus d'écriture collaborative est qu'ils ne communiquent pas entre eux. Particulièrement dans l'environnement actuel, il y a beaucoup de personnes qui travaillent à distance. Si les membres du groupe ne communiquent pas bien entre eux, ils auront du mal à déterminer quand quelque chose est prêt pour leur examen. Cela peut entraîner des retards et une dérive de la portée au cours du projet, conduisant à un produit fini bâclé. Par conséquent, il est utile d'utiliser un outil de communication, tel que Slack, pour permettre aux gens de rester plus facilement en contact pendant le projet.

Soyez clair sur les rôles

En parlant de communication, il est utile de s'assurer que chacun connaît son rôle. Parfois, un projet peut démarrer, mais beaucoup de gens ne savent pas exactement qui est responsable de quoi. En conséquence, certaines personnes pourraient finir par travailler sur la même partie du projet, ce qui entraînerait une confusion au sein du groupe. Ensuite, il y a d'autres domaines du projet qui pourraient passer entre les mailles du filet. Il peut être utile d'utiliser un outil de gestion de projet, tel que ClickUp, pour faciliter la visualisation des livrables.

Créer des délais spécifiques

Il n'est pas rare qu'un projet d'écriture collaborative soit rendu en retard parce que les gens ne savent pas quels sont les délais et quand les différentes parties du projet sont dues. Par exemple, le groupe peut ne voir que la date limite finale, mais si quelqu'un ne passe pas le projet à la personne suivante assez rapidement, la personne suivante peut ne pas avoir suffisamment de temps pour faire sa part du projet. C'est pourquoi il est utile de fixer des délais pour les pièces individuelles, pas seulement pour le projet final.

Sachez à qui vous adresser pour obtenir de l'aide

Lorsqu'un projet d'écriture collaborative démarre, il est essentiel de s'assurer que tout le monde sait à qui s'adresser pour obtenir de l'aide. Avec de nombreuses personnes dans le groupe, certains membres peuvent ne pas savoir qui appeler s'ils ont besoin d'aide. Assurez-vous que toutes les informations de contact pertinentes sont partagées et que les membres du groupe savent qui pourrait être la prochaine personne en ligne. Cela pourrait être un excellent point de départ si quelqu'un a besoin d'aide pour une partie du projet, et cela peut réduire le nombre de balises téléphoniques (ou textuelles) que les gens jouent.

Utiliser des outils de collaboration en temps réel

Enfin, pour chaque tâche d'écriture collaborative, il est essentiel d'utiliser des outils de collaboration en temps réel. Si le document doit être enregistré et envoyé par e-mail avant que la personne suivante puisse commencer à travailler, il est difficile de connaître la version la plus récente du projet. Utilisez plutôt des outils de collaboration en temps réel qui permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le fichier. Ensuite, les gens savent quelle version du projet est la plus récente (car il n'y en aura qu'une seule), et ils peuvent voir qui a apporté quelles modifications au fichier.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez nos conseils pour la rédaction de dissertations !