Écriture collaborative : découvrez ces 10 conseils utiles

L'écriture collaborative est un projet de groupe qui donne souvent un meilleur produit final que si des auteurs individuels rédigent des œuvres de manière indépendante.

Le processus d'écriture collaborative permet à des groupes d'écrivains ou à un écrivain et à un éditeur de travailler ensemble pour créer un travail fini. Il s'agit d'un outil puissant dans l'écriture de non-fiction où il n'y a pas de scénario à suivre car tous les membres du groupe contribuent au brainstorming et à l'écriture. Pourtant, il faut une certaine compétence pour collaborer de manière efficace et efficiente.

Ce guide aidera les écrivains à apprendre à utiliser le travail de groupe pour créer une meilleure écriture. En embrassant le pouvoir de l'équipe, un projet d'écriture collaborative peut être un grand succès.

Conseils pour réussir l'écriture collaborative

Avant de vous plonger dans un projet d'écriture collaborative et de travailler en tant que co-auteur sur un article informatif, vous voudrez en savoir un peu plus sur son fonctionnement. Écrire avec une équipe est très différent de l'écriture en tant qu'auteur unique. Pour un projet d'écriture de groupe réussi, tenez compte de ces conseils :

1. Utilisez le bon logiciel

Les outils que vous utilisez pour collaborer auront un impact sur la réussite de votre projet. Heureusement, vous avez le choix entre de nombreuses options logicielles qui vous permettent de collaborer. Certains incluent :

• Google Docs : avec Google Docs, vous pouvez tous travailler sur le document en temps réel ou simplement télécharger vos éléments dans le document partagé.
• Microsoft Word : Word 365 propose désormais des options d'édition en temps réel qui permettent de travailler en groupe sur un document à l'aide d'une URL.
• Dropbox : Dropbox facilite l'envoi de fichiers à d'autres personnes de votre équipe pour une collaboration.
• Logiciel Wiki : le logiciel Wiki, comme le programme utilisé pour créer Wikipédia, permet à plusieurs rédacteurs de contribuer à un document. Slab est un exemple de wiki que vous pouvez utiliser au sein d'une organisation pour collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

2. Réfléchissez ensemble

Si possible, rencontrez votre équipe au début du processus d'écriture pour une séance de remue-méninges. Dans cette étape de pré-écriture, vous planifierez votre énoncé de thèse et l'objectif principal de votre projet d'écriture. Vous commencerez à partager des idées sur la direction de votre produit final.

Au cours de ce processus de brainstorming, écoutez vos collègues collaborateurs pour entendre leurs idées. Le projet d'écriture le plus réussi demandera à tous les participants d'élaborer une argumentation et une défense complètes.

Au cours de votre remue-méninges, vous constaterez peut-être que d'autres membres de votre groupe ont des idées très différentes sur l'orientation du projet d'écriture. C'est là que la pensée critique peut aider. Prenez le temps d'écouter les idées de chacun et d'effectuer des recherches de base pour trouver un terrain d'entente afin de pouvoir aller de l'avant.

3. Attribuer des rôles et des tâches d'écriture

Lors de cette première session, attribuez vos rôles. Décidez qui recherchera quelles parties de l'argumentation, qui rédigera quelles parties du projet et qui servira de correcteur ou d'éditeur.

Lors de l'attribution des rôles et des tâches d'écriture, tenez compte des forces et des faiblesses de chaque membre du projet. Essayez d'assigner des tâches qui correspondent à ces rôles. Cela rendra votre pièce finale plus solide.

Assurez-vous que les rôles et les tâches d'écriture sont quelque chose que chaque membre peut accomplir dans le délai imparti. Ne mettez pas le délai en danger en donnant trop de responsabilités à un rédacteur.

4. Choisissez comment l'écriture se déroule

Dans un projet d'écriture collaborative, vous pouvez soit vous réunir en groupe pour faire l'écriture proprement dite, soit attribuer des parties de l'écriture et travailler de manière indépendante sur ces parties. Dans le deuxième modèle, vous rassemblez votre travail individuel, ou l'ajoutez au document collaboratif, et relisez le travail dans son ensemble à la fin.

Les deux modèles ont du mérite. Si vous choisissez d'écrire de manière indépendante, vous devrez soigneusement décrire vos points lors de votre séance de remue-méninges. Si vous choisissez d'écrire collectivement, vous devrez travailler pour protéger le moment où vous vous réunissez pour écrire afin de vous assurer qu'il est utilisé de manière productive.

5. Fixez et respectez les délais pour les brouillons

L'un des inconvénients potentiels de l'écriture collaborative est que vous comptez sur des co-auteurs pour terminer votre projet à temps. Pour éviter les retards, fixez et respectez des délais tout au long du processus de rédaction.

Par exemple, vous pouvez fixer une date limite pour la première ébauche de la partie du projet de chaque auteur. Ensuite, vous pouvez fixer un délai pour tout assembler et le relire. Vous pouvez également fixer des délais pour les premiers brouillons et les brouillons finaux, et ceux-ci doivent tous être avant la date limite de votre projet final.

6. Soyez prêt à écouter les autres

Une écriture collaborative réussie est due au travail d'équipe, mais cela signifie que vous devez être prêt à écouter les autres. Si quelqu'un a une idée différente de la vôtre sur un sujet ou un argument particulier, soyez prêt à l'écouter. En rassemblant toutes vos idées, vous obtiendrez une pièce finie plus solide.

7. Abordez la révision en groupe

Lorsque vous écrivez ensemble, la révision est tout aussi importante que le processus d'écriture. Vous devez inclure tous les membres de l'équipe dans les révisions pour vous assurer que personne n'a oublié son idée.

Envisagez de mettre en place une session en personne ou en temps réel lorsque vous pourrez réviser et éditer la pièce ensemble. Cela vous aidera à vous mettre d'accord plus rapidement sur le projet, afin que vous puissiez terminer votre travail.

8. Utilisez l'édition pour s'adapter à différents styles d'écriture

Lorsque vous travaillez sur un projet d'écriture collaborative, votre projet final aura plusieurs styles d'écriture représentés. Au stade de l'édition, essayez de rassembler ces styles dans un document plus cohérent et fluide. Gardez les idées de chaque auteur, mais ajustez le style pour qu'il se lise bien.

Collaboration avec les rédacteurs

La collaboration ne se limite pas aux activités d'écriture de groupe. Cela se produit également lorsqu'un écrivain travaille avec un éditeur. Si vous pouvez considérer votre éditeur comme faisant partie de votre équipe de rédaction, vous serez en mesure de créer un travail d'écriture fini que vous serez fier de publier.

Les éditeurs et les rédacteurs peuvent utiliser un logiciel d'écriture de groupe pour éditer et modifier rapidement des documents. En adoptant une approche collaborative du processus d'édition, vous pouvez apprendre de la perspicacité de votre éditeur et apporter rapidement des modifications à un document pour le préparer à la publication.

Le dernier mot sur l'écriture collaborative

Les exercices d'écriture collaborative peuvent vous renseigner sur vos propres forces et faiblesses en tant qu'écrivain. Ils vous permettent d'apprendre d'autres écrivains, de perfectionner votre esprit critique et d'améliorer votre communication globale. Avec les bonnes stratégies, vous pouvez utiliser ce processus efficacement pour créer un excellent produit fini.

FAQ sur l'écriture collaborative