Règles de virgule pour les e-mails professionnels

Qu'il n'y ait pas d'erreur, la virgule exerce un pouvoir bien plus grand que ne le suggèrent ses humbles regards. "Tu iras tu ne reviendras jamais dans la bataille tu périras" en est l'exemple le plus célèbre. Ce dicton est généralement attribué à l'Oracle de Delphes, et il est censé être une réponse à la question de savoir s'il faut ou non partir en guerre. Si vous placez une virgule avant "jamais", la réponse devient un feu vert. Placez-le après « jamais » et la réponse devient un avertissement contre la guerre.

Dans votre courrier électronique professionnel moyen, il est très peu probable qu'une virgule représente la différence entre la vie et la mort. Pourtant, un égaré peut changer le sens et le ton du message, ce qui peut entraîner de la confusion et des conséquences indésirables. Passons donc en revue les deux utilisations les plus importantes des virgules dans les e-mails professionnels.

Virgules et salutations dans les e-mails professionnels

Un e-mail professionnel commence par une salutation et une salutation se termine par une virgule, n'est-ce pas ? Tort. Dans les e-mails professionnels, la façon la plus formelle de terminer une salutation est avec deux-points. Ainsi, au lieu de « Chère Mme Johnson », vous devriez écrire « Chère Mme Johnson : », puis continuer avec le corps du message. Dans certains cas, ce n'est peut-être pas un faux pas d'utiliser une virgule à la fin de la salutation. Vous pouvez écrire un e-mail professionnel où la plus grande formalité n'est pas nécessaire, et dans ce cas, les deux-points ne sont pas nécessaires. Si vous n'êtes pas sûr, jouez la sécurité et terminez par deux-points.

Une salutation comporte généralement deux éléments : une salutation ou un adjectif, et le nom ou le titre de la personne à laquelle vous vous adressez. Dans l'exemple précédent, la salutation est composée d'un adjectif et d'un nom, et il n'y a pas de virgule entre les deux. Cependant, une virgule doit séparer une salutation directe et le nom d'une personne. Donc, si vous deviez écrire "Bonjour, Mme Johnson", vous devriez placer une virgule entre "Bonjour" et "Mme. Johnson. »

Virgules, conjonctions de coordination et points-virgules

Les conjonctions de coordination les plus courantes sont et, ou, ni, alors, mais, pourtant, et pour . Nous les utilisons pour connecter des éléments dans une phrase qui sont grammaticalement similaires, tels que deux verbes, deux noms, deux modificateurs ou deux clauses indépendantes. Une conjonction peut être utilisée pour commencer une phrase, auquel cas elle ne doit généralement pas être suivie d'une virgule :

Si une conjonction de coordination est placée dans une liste de deux éléments, il n'est pas nécessaire d'utiliser une virgule avant :

Si, d'autre part, la conjonction est utilisée avant le dernier élément dans une liste de plus de deux éléments, une virgule peut le précéder immédiatement :

Si une conjonction de coordination joint deux clauses indépendantes, placez une virgule devant :

Parfois, cependant, une virgule et une conjonction de coordination ne sont pas la meilleure façon de joindre deux clauses indépendantes. En fait, cela peut prêter à confusion, et c'est quelque chose que vous voulez éviter dans un e-mail professionnel. Si vous avez deux clauses indépendantes qui contiennent elles-mêmes quelques virgules, vous devez utiliser un point-virgule au lieu d'une virgule pour les séparer. Par exemple, votre première clause indépendante peut contenir un élément d'introduction suivi d'une virgule, et votre deuxième clause indépendante peut avoir un élément non essentiel entre deux virgules :

Dans ce cas, la conjonction de coordination doit être précédée d'un point-virgule.

Les voici donc : quelques directives simples pour utiliser des virgules dans les e-mails professionnels. En gardant cela à l'esprit, vous pouvez cesser de vous soucier d'offenser vos associés en leur envoyant accidentellement des e-mails informels. Vous améliorerez également la clarté de votre écriture. Mais rappelez-vous, la virgule est puissante ; vous devriez l'étudier en détail. Heureusement que vous êtes exactement au bon endroit pour le faire !