Des raisons incroyablement courantes pour lesquelles la plupart des communiqués de presse ne le font pas

Les relations publiques sont un monde au rythme rapide qui n'est pas pour les âmes sensibles. Avant de commencer à envoyer des communiqués de presse par e-mail et à transformer des taupinières en montagnes, consultez cette liste des 6 erreurs de relations publiques les plus courantes :

Pas de stratégie de relations publiques guidée - Ce point est d'abord pour une raison. Toutes ces autres erreurs peuvent être pardonnées et oubliées, mais patauger sans stratégie de relations publiques ne vous mènera nulle part. Votre seul choix ? Faites une pause entre le téléphone et les e-mails, asseyez-vous, identifiez vos objectifs de relations publiques et déterminez où vous voulez que votre entreprise aille et comment vous prévoyez d'y arriver . Chaque communiqué de presse que vous envoyez doit faire partie de votre stratégie et vous devez savoir exactement pourquoi vous l'envoyez.

Communiqués de presse mal écrits - Rien ne détourne un journaliste - le communicateur ultime - comme un communiqué de presse mal écrit. L'écriture n'est pas le point fort de tout le monde. Si ce n'est pas le vôtre, il existe de nombreux services qui prendront en charge la tâche odieuse de rédiger un communiqué de presse pour vous afin que vous puissiez recommencer à faire ce que vous faites le mieux : faire connaître votre entreprise.

Échec de la recherche - Pour la plupart des professionnels des relations publiques harcelés, la chaleur est là pour publier des reportages et obtenir des réservations de médias. En raison de cette pression menaçant l'emploi, il est tentant d'envoyer par e-mail ce pitch, communiqué de presse ou fiche d'information à tous les médias qui semblent à distance susceptibles de couvrir vos actualités. Résister! Mais si vous avez déjà fait cette erreur (et perdu le temps de nombreux producteurs et éditeurs agacés), respirez profondément, faites vos recherches et la prochaine fois que vous vous adresserez à ce point de vente, assurez-vous que l'histoire est à la hauteur. .

Manque de suivi - Le patron vous appelle dans son bureau. « Pourquoi est-ce que je reçois tous ces appels de journalistes ? " Oups. Vous avez envoyé un communiqué de presse et l'histoire a pris feu, mais vous avez oublié de préparer le patron avec des faits, des chiffres, des citations et toutes les autres nécessités dont il avait besoin pour donner une bonne histoire aux médias. Prenez l'habitude de préparer le patron, les autres professionnels des relations publiques, l'équipe juridique et tous ceux qui pourraient recevoir un appel lorsque vous avez envoyé un communiqué de presse.

Overhyping - Admettez-le. Les professionnels des relations publiques n'ont pas la meilleure réputation dans certains cercles. Et une grande partie de ce problème est la tendance de certains professionnels des relations publiques à surmédiatiser. N'invitez pas une centaine de journalistes à une conférence de presse pour une « annonce qui change la vie » uniquement pour leur dire que votre entreprise recrute un nouveau vice-président. C'est le moyen le plus rapide de perdre votre crédibilité. Au lieu de cela, concentrez tout votre battage médiatique sur les grandes nouvelles et admettez-le lorsque les autres informations ne sont tout simplement pas dignes d'intérêt.

Donner la priorité à la liste de contacts - Ce n'est pas parce que ce contact a "rédacteur en chef" après son nom qu'elle est la seule personne qui compte dans la publication. Certains professionnels des relations publiques sont trop impatients d'enjamber les corps des journalistes habituels pour se rendre à l'EIC. Ne soyez pas! Tout journaliste est un excellent contact et ne doit pas être traité à la légère. Et on ne sait jamais, avec tous les bouleversements dans les médias ces jours-ci, votre copine reporter pourrait bientôt arborer ce titre de « rédactrice en chef » après son nom.

Il n'y a pas de nouvelles ! – Vous avez écrit un communiqué de presse, donc c'est automatiquement une nouvelle, n'est-ce pas ? Tort! Ce n'est pas parce que vous ou votre patron avez pensé que ce serait une bonne idée de lancer une publication ensemble que ce dont vous parlez est en fait une nouvelle. Vous devez être brutalement impartial lorsque vous répondez : liriez-vous votre communiqué de presse dans un journal ? Regarderiez-vous une histoire à ce sujet aux nouvelles ou en parleriez-vous pendant le dîner ? Si la réponse est autre chose que « diable oui ! alors ce n'est pas une nouvelle. Fusions d'entreprises et nouveaux produits ? Probablement des nouvelles. Le fils du patron fête son anniversaire ? Probablement pas.

C'est Vague ! – Au lieu d'expliquer en détail ce que fait votre produit, vous avez pensé que vous préféreriez créer un sentiment de mystère à son sujet. Vous avez donc proposé des métaphores intéressantes, trouvé des adjectifs colorés et rédigé le communiqué de presse comme s'il s'agissait d'un film noir. Malheureusement, tout ce que vous avez fait, c'est semer la confusion et irriter vos lecteurs. Cela inclut le rédacteur en chef du journal de votre petite ville. Même si j'exagère un peu, il est toujours important de regarder et d'éliminer tout langage vague dans votre communiqué. S'il y a quelque chose que j'ai appris en écrivant au fil des ans, c'est qu'il y a toujours une façon plus précise de dire ce que vous voulez dire.

C'est un morceau de bouffée ! – Je sais que cela semble contradictoire. Cependant, vous ne devriez vraiment pas vous vanter autant de votre nouveau produit. Attendez, arrêtez de rire et écoutez-moi. Les personnes qui lisent ceci veulent savoir pourquoi elles devraient utiliser votre produit. Cela n'implique pas nécessairement que vous en parliez comme si c'était la plus grande invention depuis le bacon. Au contraire, le lecteur veut savoir comment cela peut les aider, de leur point de vue. Habituellement, cela implique de mettre en place une sorte de problème que votre produit peut résoudre. Peut-être avez-vous inventé quelque chose de plus glorieux que le bacon - alors qu'est-ce que votre aliment fournit que le bacon ne fournit pas ? C'est là que réside le problème que vous devez résoudre. Le consommateur ordinaire n'obtenait pas quelque chose dont il ne savait pas qu'il avait besoin. Maintenant, ils peuvent l'obtenir, grâce à votre glorieux produit !

Votre communiqué de presse est sur-optimisé - Il peut devenir trop facile pour vous d'être tellement pris à essayer de plaire aux moteurs de recherche que vous perdez de vue votre objectif principal : rédiger un excellent communiqué de presse qui se répand partout. Alors, comment éviter ce communiqué de presse trop optimisé ? Rédigez votre communiqué sans même penser à vos mots-clés. Écrivez-le pour les humains et occupez-vous du reste plus tard.

Votre communiqué de presse souffre de TMI – Mettez-vous dans la peau d'un journaliste. Chaque jour, vous recevez des dizaines d'arguments de la part de responsables des relations publiques à la recherche d'une couverture pour leurs clients. Votre boîte de réception est inondée de communiqués de presse et le téléphone sonne sans arrêt. Vous n'avez ni le temps ni l'énergie de lire chaque communiqué de presse et argumentaire que vous recevez, alors il vous suffit de les parcourir rapidement pour absorber les principaux détails et trouver les histoires les plus intéressantes. Les communiqués de presse qui réussissent le mieux à fournir les informations de base clairement et en un minimum de mots se démarqueront des autres. Voici certaines choses que vous pouvez faire pour éviter que vos communiqués de presse souffrent de TMI : Créez un titre fort - N'essayez pas d'être intelligent, concentrez-vous sur la clarté et essayez de limiter vos titres à environ 10 mots ou moins. Ayez un paragraphe d'introduction clair et solide - les détails de base qui rendent l'article digne d'intérêt. N'essayez pas d'en faire trop ici. Définissez un nombre de mots cible - Un bon communiqué de presse contient généralement environ 250 mots à l'ère en ligne d'aujourd'hui, où les lecteurs ont une capacité d'attention plus courte que jamais. N'oubliez pas que votre communiqué de presse n'a pas à raconter toute l'histoire, juste l'idée principale. Éditer. Éditer. Modifier - Coupez-le jusqu'à ce qu'il soit aussi serré et clair que possible.

Votre communiqué de presse contient des erreurs de format – Voulez-vous vraiment vous assurer que votre communiqué de presse ne voit jamais la lumière du jour ? Le moyen le plus rapide de le faire est d'y inclure quelques erreurs. Les fautes d'orthographe et les erreurs de grammaire sont une chose et peuvent certainement tuer vos chances d'être inclus dans l'édition de demain. Mais certaines des erreurs les plus courantes commises dans les communiqués de presse sont des erreurs de formatage.

• Informations manquantes – Les journalistes veulent vous contacter et vous inclure dans leur histoire. C'est vrai! Si vous avez un excellent communiqué de presse, ils voudront naturellement l'utiliser. Je veux dire, c'est beaucoup moins de travail pour eux, car une grande partie de l'écriture est déjà faite. Mais lorsque vous n'incluez pas certaines informations, le communiqué de presse est inutilisable et ils sont obligés de chercher une autre histoire à publier. Les histoires doivent contenir certaines informations. Avez-vous inclus votre site Web? Numéro de téléphone? Adresse? Emplacement du signal de fumée ? Je rigole. Il doit y avoir un moyen pour le journal (et ses lecteurs !) de vous contacter. Imaginez dire à quelqu'un que vous avez un produit qui change la vie à vendre, mais ne lui dites pas où se trouve le magasin. Quel est l'intérêt de leur dire ? Ce n'est pas une chasse au trésor amusante, c'est une affaire - incluez vos coordonnées ou faites face à la corbeille!
• Histoires locales pour les journaux locaux - N'oubliez pas d'inclure la ville d'origine dans votre date limite. C'est un indice important pour les organes de presse locaux qui parcourent le fil de presse à la recherche d'histoires locales. Pour les médias locaux, les histoires locales seront toujours leur priorité absolue. Vous pensez peut-être que vos nouvelles sont de la plus haute importance nationale, mais alors quoi? Il en va de même pour les 5 000 autres communiqués de presse que votre journal local a reçus ce jour-là. Par conséquent, il est très important de formater votre communiqué de presse pour le marché que vous desservez, y compris votre marché local. S'il s'agit d'un journal local, essayez de comprendre comment votre annonce se rapporte à la communauté locale. Dans de nombreux cas, votre concurrence peut être une réunion du conseil scolaire ou la couverture du marché fermier. La barrière à l'entrée pour le ramassage des médias locaux est faible. Prends le à ton avantage
• Polices – Aussi amusant que d'écrire dans Comic Sans ou Wingdings, un communiqué de presse annonçant combien d'argent votre entreprise collecte pour une fondation contre le cancer n'est pas le moment de le faire. Tenez-vous-en à l'essentiel : Times New Roman, ou peut-être un joli Calibri. Tout ce qui est trop "scripty" ou fantaisiste pourrait causer des problèmes. Non seulement une police folle vous donne l'air un peu idiot, mais elle peut être difficile à lire, surtout par un journaliste plus âgé. Si vous suivez un modèle, assurez-vous de le suivre à la lettre – ne trichez pas avec ce qui fonctionne, sauf si vous avez une raison VRAIMENT spécifique et unique de le faire.

Votre communiqué de presse a un titre mauvais et faible - Tout se résume au titre. Si vous avez un grand titre, la balle est dans votre camp pour présenter un argument convaincant sur la raison pour laquelle votre communiqué devrait être publié dans le journal ou le magazine. Mais si votre titre pue, alors tout est perdu. Personne ne vous prêtera attention et votre communiqué sera supprimé dès qu'il pourra cliquer sur la souris.

• Aider votre titre à ne pas puer – Il y a quelques choses que vous devriez faire pour vous assurer que votre titre est suffisamment bon pour inciter les lecteurs à continuer leur voyage vers le bas de la page. L'une des premières erreurs que beaucoup commettent est d'essayer de rendre le titre trop long et trop verbeux. Ils pensent qu'obtenir autant d'informations que possible dans le titre piquera l'intérêt d'un premier lecteur pour le sujet. Malheureusement, c'est rarement le cas et cela peut activement décourager les gens.
• Les communiqués de presse doivent être aussi succincts que possible. Vous voulez le plus d'informations dans l'emballage le plus serré. Si vous faites un titre qui épate les gens en 5 mots, foncez ! Ne vous sentez pas obligé de l'étendre juste parce que. Si cela fait passer le message et donne envie aux gens de lire, utilisez-le.
• Un autre problème que beaucoup ont est de rendre le titre trop « commercial ». Les éditeurs (et les lecteurs) ne veulent pas d'un article de vente ; ils veulent une histoire qu'ils peuvent utiliser à côté d'autres histoires dans le journal. Si vous repensez à votre titre et que cela ressemble à quelque chose que vous entendriez dans un publireportage, réécrivez-le immédiatement !

Votre communiqué de presse a été écrit uniquement pour les liens - Quelque part en cours de route, les gens ont compris que les communiqués de presse peuvent être un bon outil pour créer des liens vers leur site, améliorant ainsi les classements de recherche. Et comme tout outil, les gens ont commencé à en abuser presque immédiatement. Le résultat? Contenu merdique pour un petit lien. Il n'a pas fallu longtemps à Google pour le comprendre, et ces liens ne valent plus rien.

Votre communiqué de presse a une écriture bâclée - Maintenant que tout le monde s'est essayé au monde des blogs, Internet est envahi par une écriture bâclée. Et bien que cela soit quelque peu acceptable en ce qui concerne les blogs, les communiqués de presse devraient être un peu plus formels et écrits à la troisième personne. Cependant, de nombreux novices ne s'en rendent pas compte et finissent par essayer de « bloguer » leurs communiqués de presse.

Votre communiqué de presse contient beaucoup de jargon industriel - Ensuite, vous avez les supérieurs qui aiment les mots à la mode. Peu importe de quelle industrie vous venez – les mots à la mode sont là. Mais devinez quoi ? Ils n'ont pas été créés pour communiquer avec des journalistes surmenés !

Votre communiqué de presse est ennuyeux - Les gens sont trop occupés à essayer de s'adapter au moule des communiqués de presse d'entreprise et oublient d'être créatifs. En conséquence, ils finissent par produire des communiqués de presse ennuyeux qui se lisent comme tous les autres. Il est peut-être temps de sortir des sentiers battus.

Selon vous, quelle est la raison la plus courante pour laquelle un communiqué de presse échoue ? Faites-moi savoir dans les commentaires!

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Obtenez votre exemplaire gratuit de 160 pages du Big Press Release Book - Press Releases for Every Occasion and Industry ici : https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/