Pourquoi la cohérence est la clé de votre écriture

Publié: 2020-08-20

Nous avons tendance à penser aux mécanismes d'écriture comme l'orthographe et la ponctuation en termes de règles. Il y a une bonne et une mauvaise façon de tout écrire, n'est-ce pas ?

Et bien non. L'anglais est plein de zones grises où il n'y a pas de « bonne » voie. Il n'y a pas vraiment de différence entre 9 h et 9 h (même si vous aviez un enseignant ou un patron avec des sentiments personnels extrêmement forts à ce sujet). Mais si ni l'un ni l'autre ne se trompe, comment décidez-vous quelle variante utiliser ?

Nous sommes ravis de vous dire que vous pouvez utiliser la variante que vous préférez. Ce à quoi vous devez vraiment faire attention, c'est la cohérence : choisissez un style et respectez-le tout au long de votre document. Pour vous aider, Grammarly Premium peut désormais vous aider à détecter les incohérences dans l'orthographe, la ponctuation et la mise en forme d'un morceau de texte dans l'éditeur de grammaire.

Vous voulez éviter les problèmes de cohérence dans votre écriture ?

La grammaire peut aider.

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Pourquoi la cohérence est-elle importante ?

Si US et US sont des abréviations acceptables pour les États-Unis, pourquoi est-il important que vous écriviez US dans une partie de votre document et US dans une autre ? Il y a deux grands avantages à être cohérent avec les variantes que vous utilisez.

1. Si vous choisissez un style et que vous vous y tenez, vous vous faciliterez la tâche. Si vous décidez dès le début d'écrire tous les acronymes sans points, vous n'aurez pas à vous arrêter pour prendre une décision sur les points chaque fois que vous écrivez un acronyme.

2. La cohérence donne à votre document un aspect plus soigné et professionnel. Basculer entre différents styles et formats peut sembler bâclé aux lecteurs. C'est pourquoi certaines entreprises exigent que leurs employés suivent un guide de style particulier, comme le Chicago Manual ou le AP Stylebook.

Comment la grammaire aide-t-elle ?

Lorsque vous écrivez dans l'éditeur de grammaire, les nouveaux contrôles de cohérence de Grammarly Premium vous alertent lorsqu'ils détectent plusieurs variantes ou styles dans le même document. Ils vous demanderont même quel style vous souhaitez utiliser et vous permettront de l'appliquer à l'ensemble de votre document en un seul clic. Lisez la suite pour quelques exemples.

Rendez-vous

Il existe de nombreuses options en matière de formatage des dates : 3 novembre, 3 novembre, 3 novembre, 3 novembre, la liste est longue. Grammarly vous permet de normaliser la façon dont les dates apparaissent partout dans votre document.

Incohérent : les candidatures doivent être envoyées le 10 juillet et nous prendrons une décision avant le 25 août .

Cohérent : les candidatures doivent être envoyées le 10 juillet et nous prendrons une décision avant le 25 août .

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Capitalisation

Si vous avez décidé de mettre en majuscules (ou en minuscules) un terme particulier, il est important de le faire de manière cohérente. Grammarly vous aide à trouver toutes les utilisations de mots avec ce traitement et vous permet d'appliquer facilement une capitalisation cohérente. Mais contrairement à une simple fonction de recherche et de remplacement, Grammarly peut prendre en compte le contexte. Cela signifie que vous ne vous retrouverez pas avec un mot minuscule au début d'une phrase.

Incohérent : la vie au bureau était différente avant Internet . L'éducation a également changé à cause d' Internet .

Cohérence : la vie au bureau était différente avant Internet . L'éducation a également changé à cause d' Internet .

Orthographe

Lorsque vous pouvez épeler le même mot de plusieurs façons, il peut être difficile de choisir une orthographe et de s'y tenir, surtout si vous n'avez pas vraiment de préférence. Maintenant, Grammarly peut vous aider à garder une trace !

Incohérent : le Wi- Fi public est pratique, mais il est toujours plus sûr d'utiliser un réseau Wi -Fi protégé par un mot de passe.

Cohérence : le Wi- Fi public est pratique, mais il est toujours plus sûr d'utiliser un réseau Wi -Fi protégé par un mot de passe.

Traits d'union

Il n'y a pas que vous, les traits d'union sont des bêtes délicates. Doit-il être collègue ou collègue de travail ? Ils sont tous les deux acceptables, et maintenant Grammarly vous permettra de choisir un style en un seul clic.

Incohérent : veuillez vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. En cas de problème, vous pouvez envoyer un e- mail à notre responsable informatique.

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Acronymes

Gardez le style de vos acronymes de manière cohérente, avec ou sans points, tout au long de votre document.

Incohérent : Le livre sera mis en vente le 1er mars aux États- Unis et le 15 mars au Royaume- Uni .

Cohérent : Le livre sera mis en vente le 1er mars aux États- Unis et le 15 mars au Royaume- Uni .

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