Méfiez-vous de ces problèmes courants de cohérence dans l’écriture

L'importance et la valeur d' écrire de manière cohérente - en utilisant des pronoms et une ponctuation cohérents et en suivant un guide de style spécifique - sont introduites dans un cadre académique. Pendant des années, nous apprenons à suivre les meilleures pratiques grammaticales pour écrire la langue anglaise. Et cela peut s’avérer délicat, étant donné que la langue anglaise regorge d’exceptions et d’incohérences et a tendance à enfreindre ses propres règles. «Je » vient avant « e » sauf après « c »…sauf quand ce n'est pas le cas. Bizarre.

Lorsque nous dépassons l’éducation formelle, nous avons tendance à assouplir ces règles d’écriture. Même si nous souhaitons que l'e-mail envoyé à notre propriétaire soit clair et confiant, il ne sera pas noté en fonction de la rigueur avec laquelle nous avons suivi le Chicago Manual of Style ou si nous avons utilisé correctement un point-virgule. Nous troquons la ponctuation et les conjugaisons précises contre des raisons de concision et de praticité. Dans notre monde en évolution rapide, nous devons faire passer le message rapidement et directement.

Au travail, il nous incombe de communiquer de manière professionnelle et succincte. Être cohérent dans notre écriture peut nous aider à avancer. La cohérence renforce la crédibilité auprès de notre équipe, de nos partenaires commerciaux et de notre public professionnel. Être cohérent est un voyage en deux parties. Tout d’abord, il s’agit de suivre systématiquement les conventions et règles d’écriture dans vos propres documents. Deuxièmement, il s'agit de garder votre style d'écriture cohérent : faire les choses de la même manière à chaque fois dans un certain contexte.

Suivre une ponctuation, des chiffres et une césure cohérents donne à nos documents un aspect plus soigné. Au fur et à mesure que vous développez votre propre style et vos propres règles d’écriture, être cohérent vous fera gagner du temps et des efforts à long terme.

Passons en revue certaines des incohérences d'écriture les plus courantes en matière de ponctuation, de chiffres et de césure.

Ponctuation

Apostrophes et contractions

Une apostrophe omet des lettres dans un mot ou un groupe de mots pour créer une contraction. C'est = C'est. Impossible = Je ne peux pas. J'ai = j'ai. Vous êtes = Vous êtes. L'utilisation de contractions peut donner à votre écriture un ton décontracté, alors faites preuve de jugement pour décider si cela est approprié. La clé est d’être cohérent.

Incohérent :il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité chaque trimestre. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Cohérent :Il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité chaque trimestre. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Cohérence :il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité chaque trimestre. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Virgules

Les virgules sont difficiles. Nous en utilisons souvent trop ou pas assez. Les virgules séparent les mots, les clauses ou les idées dans une phrase.

Oxford ou virgule en série

Des virgules séparent trois mots ou plus dans une liste. L'utilisation de la virgule Oxford , ou de la virguleen série, est un choix stylistique. Encore une fois, l’important est d’être cohérent. Attention, la virgule Oxford est souvent nécessaire pour plus de clarté.

Je suis allé au parc avec mes sœurs, John et Tony.

Je suis allé au parc avec mes sœurs, John et Tony.

Dans cet exemple, la virgule d'Oxford précise que l'écrivain est allé au parc avec ses sœurs ainsi que John et Tony. John et Tony ne sont pas les sœurs de l'écrivain.

S'adresser à une personne par son nom

Une erreur d’écriture courante consiste à omettre une virgule lorsque l’on s’adresse directement à une personne par son nom. Soyez cohérent lorsque vous vous adressez à une personne par écrit.

• Merci Anna.
• Joyeux anniversaire Tom !
• Mario, un colis t'attend en bas.

• Merci, Anna.
• Joyeux anniversaire, Tom !
• Mario, il y a un colis qui t'attend en bas.

Périodes

Les points peuvent souvent prêter à confusion en ce qui concerne les guillemets et les parenthèses.

Points et guillemets

En anglais américain, le point se situe entre les guillemets fermants à la fin d’une phrase. Il peut être facile de mélanger ces éléments et d'être incohérent entre les documents ou au sein d'un même document.

L'animateur de radio a conclu le point météo : « Ça va être un week-end chaud, les amis ».

L'animateur de radio a conclu la mise à jour météo : « Ça va être un week-end chaud, les amis. »

Points et parenthèses

Lorsqu'une phrase complète et indépendante est entièrement entourée de parenthèses, le point se place à l'intérieur de la parenthèse fermante.

J'étais en retard au concert samedi. (Trouver un parking dans le quartier est un véritable chaos.)

Cependant, si les parenthèses sont imbriquées dans une autre phrase, le point doit être placé à l’extérieur.

J'étais en retard au concert samedi (comme d'habitude).

Acronymes

Que vous choisissiez d'utiliser des points ou non, les acronymes doivent être rédigés de manière cohérente dans tout votre document.

Incohérent :la tournée commence auxÉtats-Uniset se termine auRoyaume-Uni.

Cohérent :la tournée commence auxÉtats-Uniset se termine auRoyaume-Uni.

Cohérent :la tournée commence auxÉtats-Uniset se termine auRoyaume-Uni.

Numéros, heures et dates

Nombres

Il existe plusieurs façons de traiter les nombres par écrit. Si vous suivez le guide de style AP, vous devez écrire les nombres de un à neuf et utiliser des chiffres pour le nombre 10 et plus. Cette règle s'applique également aux nombres ordinaux, épelant du premier au neuvième et utilisant des nombres pour le 10e ou plus. Cette règle est particulièrement utile pour la rédaction technique ou scientifique.

Le Chicago Manual of Style, cependant, nous demande d’ écrire les nombres de zéro à cent dans une écriture non technique.

Le style que vous suivez peut dépendre de la nature de votre travail ou de votre message. Vous présentez beaucoup de chiffres dans un diaporama ? Il est probablement préférable d'utiliser des chiffres pour les informations contenant de nombreuses statistiques et pourcentages. Rédiger un rapport ? Il est préférable de choisir un style et de s'y tenir.

Incohérent :Ce trimestre, 20 nouveaux collaborateurs ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir vingt-cinq au prochain trimestre.

Cohérent :Ce trimestre, 20 nouveaux collaborateurs ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir 25 au prochain trimestre.

Cohérent :Ce trimestre, vingt nouveaux collaborateurs ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir vingt-cinq au prochain trimestre.

Une autre incohérence courante avec les nombres est la césure (ou l’absence de) dans les nombres composés . Lorsque vous écrivez un nombre composé de deux mots, vous devez utiliser un trait d’union entre chaque mot. Cette règle s'applique à tout nombre compris entre vingt et un et quatre-vingt-dix-neuf.

Incohérent (et incorrect) :ma grand-mère a eu quatre-vingt-six ans la semaine dernière. Mon frère a vingt et un ans aujourd'hui.

Cohérent :ma grand-mère a eu quatre-vingt-six ans la semaine dernière. Mon frère a vingt et un ans aujourd'hui.

Fois

Si vous êtes un professionnel, vous communiquez probablement votre emploi du temps plusieurs fois par jour : pour des réunions, des entretiens, des webinaires, etc. Votre rendez-vous est-il à9hou9h ?Les deux peuvent être corrects, mais choisir un style et s'y tenir rend votre écriture plus facile à suivre pour votre lecteur, en particulier lors de la planification du temps. Voici quelques options pour maintenir la cohérence.

1. Minuscules am et pm et périodes d'utilisation.

J'ai un rendez-vous à 9h00 mais je dois ensuite rentrer chez moi pour déjeuner à 12h30.

2. Mettez en majuscules AM et PM sans points.

J'ai un rendez-vous à 9 heures du matin, mais je dois ensuite rentrer chez moi pour déjeuner à 12h30.

3. Épelez midi et minuit au lieu de 12h et 0h

4. Utiliserle matin,cet après-midiouce soir.Nous le recommandons uniquement lors de la rédaction de prose ou d’autres communications non commerciales. Misez sur la clarté.

5. N'utilisez pas 9 heures du matin car c'est redondant.

Dates

Les dates d’écriture peuvent varier à travers le monde. Aux États-Unis, nous utilisons le format mois-jour-année ; dans d'autres pays, le format jour-mois-année est privilégié. Les gens ne savent souvent pas comment écrire les dates avec des virgules . Au format mois-jour-année, placez des virgules après le jour et l'année.

Grammarly vous permet de standardiser la façon dont les dates apparaissent dans votre document.

Incohérent :les candidatures doivent être déposéesle 7 août.Nous annoncerons les gagnants avantle 25 août.

Cohérent :les candidatures doivent être déposéesle 7 août.Nous annoncerons les gagnants d'icile 25 août.

Cohérent : les candidatures doivent être déposées le 10 juillet.Nous annoncerons les gagnants avantle 25 août.

Césure

Un trait d'union joint des mots ou des parties de mots. Il n'est pas interchangeable avec d'autres types de tirets , comme un tiret em ou un tiret en. L'utilisation de traits d'union pour les modificateurs composés est l'un des problèmes courants. Pour écrire des mots avec trait d'union de manière cohérente, utilisez un trait d'union dans un modificateur composé lorsque le modificateur précèdelemot qu'il modifie. Apprenez tout sur la césure appropriée .

Grammarly Premium est un outil leader du secteur pour les étudiants et les jeunes professionnels.

Grammarly Premium est un outil de pointe pour les étudiants et les jeunes professionnels.

Vous garder cohérent et professionnel

Il peut être difficile de se souvenir des différentes nuances et règles concernant les virgules, les dates et les traits d’union. Grammarly Premium vérifiera non seulement l'exactitude et la clarté, mais également la cohérence de votre écriture. Les suggestions d'écriture de Grammarly vous alerteront en cas de variation dans votre utilisation des apostrophes et des guillemets. Les incohérences seront signalées et les suggestions de Grammarly appliqueront votre style préféré à l'ensemble de votre document.

Utiliser Grammarly Premium est presque aussi efficace que d'avoir un éditeur dédié pour faire tout le gros du travail. Parce qu’à vrai dire, combien d’entre nous se souviennent de chaque règle de grammaire que nous avons apprise à l’école primaire ou du guide de style que nous avons utilisé à l’université ? Lorsque nous envoyons un rapide e-mail entre des réunions, nous n’avons pas toujours le temps de vérifier la cohérence de nos virgules ou de nos acronymes. Grammarly Premium suit tout pour vous, garantissant que votre écriture soit publiée de manière professionnelle à chaque fois.