Méfiez-vous de ces problèmes de cohérence courants dans l'écriture

L'importance et la valeur de l'écriture cohérente - en utilisant des pronoms cohérents, une ponctuation et en suivant un guide de style spécifique - sont introduites dans un cadre académique. Pendant des années, nous apprenons à suivre les meilleures pratiques grammaticales pour écrire la langue anglaise. Et cela peut être délicat, étant donné que la langue anglaise est pleine d'exceptions et d'incohérences, et a tendance à enfreindre ses propres règles. « I » vient avant « e » sauf après « c »… sauf quand ce n'est pas le cas. Bizarre.

Lorsque nous allons au-delà de l'éducation formelle, nous avons tendance à assouplir ces règles d'écriture. Bien que nous souhaitions que cet e-mail à notre propriétaire soit clair et confiant, il ne sera pas noté en fonction de la rigueur avec laquelle nous avons suivi le Chicago Manual of Style, ou si nous avons utilisé correctement un point-virgule. Nous échangeons une ponctuation et des conjugaisons précises pour la brièveté et l'aspect pratique. Dans notre monde en évolution rapide, nous devons faire passer le message rapidement et directement.

Au travail, il nous incombe de communiquer de manière professionnelle et succincte. Être cohérent dans notre écriture peut nous aider à aller de l'avant. La cohérence renforce la crédibilité auprès de notre équipe, de nos partenaires commerciaux et de notre public professionnel. Être cohérent est un voyage en deux parties. Tout d'abord, il s'agit de suivre les conventions et les règles d'écriture de manière cohérente dans vos propres documents. Deuxièmement, il s'agit de garder votre style d'écriture cohérent, c'est-à-dire de faire les choses de la même manière à chaque fois dans un certain contexte.

Le fait de suivre une ponctuation, des chiffres et une césure cohérents rend nos documents plus soignés. Au fur et à mesure que vous développez votre propre style et vos propres règles d'écriture, la cohérence vous fera gagner du temps et des efforts à long terme.

Passons en revue certaines des incohérences d'écriture les plus courantes dans la ponctuation, les chiffres et la césure.

Ponctuation

Apostrophes et contractions

Une apostrophe omet des lettres dans un mot ou un groupe de mots pour créer une contraction. C'est = C'est. Impossible = Impossible. j'ai = j'ai. Vous êtes = Vous êtes. L'utilisation de contractions peut donner à votre écriture un ton décontracté, alors utilisez votre meilleur jugement pour décider si cela est approprié. La clé est d'être cohérent.

Incohérent : Il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité tous les trimestres. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Cohérent : Il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité tous les trimestres. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Cohérent : Il est essentiel de revoir nos politiques de sécurité tous les trimestres. Nous mettons continuellement à jour les procédures et ajoutons les meilleures pratiques.

Virgules

Les virgules sont dures. Nous en utilisons souvent trop ou pas assez. Les virgules séparent les mots, les clauses ou les idées dans une phrase.

Oxford ou virgule de série

Les virgules séparent trois mots ou plus dans une liste. L'utilisation de la virgule d'Oxford , ou de la virgule de série , est un choix stylistique. Encore une fois, l'important est d'être cohérent. Attention, la virgule Oxford est souvent nécessaire pour plus de clarté.

Dans cet exemple, la virgule d'Oxford précise que l'écrivain est allé au parc avec ses sœurs et John et Tony. John et Tony ne sont pas les sœurs de l'écrivain.

S'adresser à une personne par son nom

Une erreur d'écriture courante consiste à omettre une virgule lorsqu'on s'adresse directement à une personne par son nom. Soyez cohérent lorsque vous vous adressez à une personne par écrit.

Périodes

Les points peuvent souvent prêter à confusion par rapport aux guillemets et aux parenthèses.

Points et guillemets

En anglais américain, le point se place entre les guillemets fermants à la fin d'une phrase. Il peut être facile de mélanger cela et d'être incohérent entre les documents ou au sein d'un même document.

Points et parenthèses

Lorsqu'une phrase complète et indépendante est entièrement entre parenthèses, le point se place à l'intérieur de la parenthèse fermante.

Cependant, si le matériel entre parenthèses est imbriqué dans une autre phrase, le point doit aller à l'extérieur.

Acronymes

Que vous choisissiez d'utiliser des points ou non, les acronymes doivent être stylisés de manière cohérente tout au long de votre document.

Incohérent : La tournée commence aux États- Unis et se termine au Royaume- Uni .

Cohérent : La tournée commence aux États- Unis et se termine au Royaume- Uni .

Cohérent : La tournée commence aux États- Unis et se termine au Royaume- Uni .

Chiffres, heures et dates

Nombres

Il existe plusieurs façons de traiter les nombres par écrit. Si vous suivez le guide de style AP, vous devez écrire les numéros un à neuf et utiliser des chiffres pour le numéro 10 et au-dessus. Cette règle s'applique également aux nombres ordinaux, en épelant du premier au neuvième et en utilisant des nombres pour le 10e ou plus. Cette règle est particulièrement pratique pour la rédaction technique ou scientifique.

Le Chicago Manual of Style, cependant, nous demande d' écrire des nombres de zéro à cent dans une écriture non technique.

Le style que vous suivez peut dépendre de la nature de votre travail ou de votre message. Présenter beaucoup de chiffres dans un jeu de diapositives ? Il est probablement préférable d'utiliser des chiffres pour les informations contenant de nombreuses statistiques et pourcentages. Rédaction d'un rapport ? Il est préférable de choisir un style et de s'y tenir.

Incohérence : Ce trimestre, 20 nouveaux employés ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir vingt-cinq au prochain trimestre.

Constance : Ce trimestre, 20 nouveaux employés ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir 25 au prochain trimestre.

Régulier : Ce trimestre, vingt nouveaux collaborateurs ont rejoint notre entreprise. Nous espérons en accueillir vingt-cinq au prochain trimestre.

Une autre incohérence courante avec les nombres est la césure (ou l'absence de) dans les nombres composés . Lorsque vous écrivez un nombre composé de deux mots, vous devez utiliser un trait d'union entre chaque mot. Cette règle s'applique à tout nombre compris entre vingt et un et quatre-vingt-dix-neuf.

Incohérent (et incorrect) : Ma grand-mère a eu quatre-vingt-six ans la semaine dernière. Mon frère a vingt et un ans aujourd'hui.

Cohérent : Ma grand-mère a eu quatre-vingt-six ans la semaine dernière. Mon frère a vingt et un ans aujourd'hui.

Fois

Si vous êtes un professionnel, vous communiquez probablement votre emploi du temps plusieurs fois par jour, pour des réunions, des entretiens, des webinaires, etc. Votre réunion est-elle à 9 h ou à 9 h ? Les deux peuvent être bons, mais choisir un style et s'y tenir rend votre écriture plus facile à suivre pour votre lecteur, en particulier lors de la planification du temps. Voici quelques options pour le garder cohérent.

1. Minuscules am et pm et périodes d'utilisation.

2. Mettez AM et PM en majuscules sans points.

3. Épelez midi et minuit au lieu de midi et minuit

4. Utilisez le matin , cet après-midi ou ce soir. Nous vous le recommandons uniquement lorsque vous écrivez de la prose ou d'autres communications non professionnelles. Pécher par excès de clarté.

5. N'utilisez pas 9 heures du matin car c'est redondant.

Rendez-vous

Les dates d' écriture peuvent varier à travers le monde. Aux États-Unis, nous utilisons le format mois-jour-année ; dans d'autres pays, le format jour-mois-année est privilégié. Les gens ne savent souvent pas comment écrire les dates avec des virgules . Dans le format mois-jour-année, placez des virgules après le jour et l'année.

Grammarly vous permet de normaliser la façon dont les dates apparaissent dans votre document.

Incohérent : les candidatures doivent être envoyées le 7 août. Nous annoncerons les gagnants d'ici le 25 août .

Cohérent : les candidatures doivent être envoyées le 7 août. Nous annoncerons les gagnants d'ici le 25 août .

Cohérent : les candidatures doivent être envoyées le 10 juillet. Nous annoncerons les gagnants d'ici le 25 août .

Césure

Un trait d'union relie des mots ou des parties de mots. Il n'est pas interchangeable avec d'autres types de tirets , tels qu'un tiret cadratin ou un tiret demi-cadratin. L'utilisation de traits d'union pour les modificateurs composés est l'un des problèmes courants. Pour écrire des mots avec un trait d'union de manière cohérente, utilisez un trait d'union dans un modificateur composé lorsque le modificateur vient avant le mot qu'il modifie. Apprenez tout sur la césure appropriée .

Vous garder cohérent et professionnel

Il peut être difficile de se souvenir des différentes nuances et règles concernant les virgules, les dates et les traits d'union. Grammarly Premium vérifiera non seulement l'exactitude et la clarté, mais également la cohérence de votre écriture. Les suggestions d'écriture de Grammarly vous avertiront s'il y a une variation dans votre utilisation des apostrophes et des guillemets. Les incohérences seront signalées et les suggestions de Grammarly appliqueront votre style préféré à l'ensemble de votre document.

Utiliser Grammarly Premium est presque aussi bon que d'avoir un éditeur dédié pour faire tout le gros du travail. Parce qu'en vérité, combien d'entre nous se souviennent de chaque règle de grammaire apprise à l'école primaire ou du guide de style que nous utilisions à l'université ? Lorsque nous envoyons un e-mail rapide entre les réunions, nous n'avons pas toujours le temps de vérifier la cohérence de nos virgules ou acronymes. Grammarly Premium suit tout pour vous, en veillant à ce que votre écriture soit professionnelle à chaque fois.