Un guide en 5 étapes pour créer un calendrier éditorial de contenu tueur

Note de l'éditeur : Avez-vous besoin d'un calendrier éditorial de contenu ? Pas certain? Eh bien, même si vous êtes un blogueur ou un auteur solo, les avantages peuvent être énormes. Les calendriers éditoriaux vous permettent de planifier votre contenu pour des semaines ou des mois à venir, non seulement en vous libérant du temps mais aussi en vous permettant de mettre en place des campagnes ciblées. Alors, que vous ayez ou non une équipe travaillant pour vous, lisez la suite et essayez un calendrier éditorial de contenu…

Dans le monde du marketing de contenu, fournir des publications régulières sur vos canaux en ligne est l'une des étapes les plus importantes pour maintenir une présence en ligne.

Que vous envisagiez de publier de nouveaux contenus sur une base hebdomadaire ou que vous envisagiez de déplacer votre calendrier de publication vers quelque chose de plus fréquent, il ne fait aucun doute que l'on peut bénéficier de la création d'un calendrier éditorial de contenu.

L'importance d'un calendrier éditorial

Le calendrier éditorial est un aperçu de ce que vous espérez publier dans les prochains jours, semaines ou même mois. Il contient un bref aperçu des types de messages que vous prévoyez de joindre, tels que des images, des vidéos ou des articles de blog, ainsi que des détails tels que la date et l'heure de publication et des notes ou des commentaires.

Le but d'un calendrier de contenu est de fournir à chaque membre de l'équipe certains détails du projet qu'il doit accomplir dans la période donnée. En distribuant les idées de contenu à des dates différentes, les créateurs de contenu n'ont plus à se soucier d'étouffer leur créativité ou de perdre de précieuses heures à générer des idées qui ont peut-être déjà été postées.

Dans le milieu de travail moderne d'aujourd'hui, le calendrier éditorial peut être créé par des collaborateurs sur une plateforme partagée et peut se présenter sous la forme d'un tableur ou d'un logiciel.

Les avantages d'un calendrier éditorial de contenu pour votre entreprise d'écriture

La planification du contenu permet à votre entreprise de préparer tout ce qui doit être publié. La création de votre propre calendrier de contenu présente de nombreux avantages, que vous envisagiez de le créer à partir de rien ou que vous ayez l'intention d'acheter des modèles. Certains des avantages commerciaux incluent :

• Créer un calendrier de production de contenu cohérent
• Générer de nouvelles idées de contenu
• Encourager la collaboration entre les membres de l'équipe (qui peuvent ou non avoir leurs propres idées)
• Assurer la responsabilité de chaque membre de l'équipe sur ce qu'ils contribuent au projet
• Suivi des différents réseaux sociaux et publications
• Déterminer quels messages sont les plus populaires et pertinents selon divers outils d'analyse
• Vous permettant de planifier des idées saisonnières à l'avance, ce qui vous fait gagner du temps
• Fournir un équilibre entre les formats de contenu (vidéos, images ou infographies)

Créer votre propre calendrier éditorial de contenu

Le calendrier éditorial de contenu contient souvent l'exécution d'une campagne ou d'une stratégie de marketing numérique. Une fois vos stratégies prêtes, vous pouvez commencer à créer votre propre calendrier en suivant ces étapes :

Étape 1 : Utilisez un modèle de calendrier éditorial existant comme guide

Un modèle de calendrier de contenu éditorial agit comme une structure pour votre calendrier. Vous pouvez vous baser sur un modèle prédéfini si vous hésitez à en créer un à partir de zéro. Si vous n'avez jamais créé de calendrier éditorial auparavant, vous pouvez être tranquille en sachant qu'il existe d'innombrables ressources payantes et gratuites disponibles en ligne.

Par exemple, si vous aimez Google Sheets, vous pouvez consulter le modèle de calendrier éditorial de WebPageFX.

Ce modèle suit votre contenu sur une base hebdomadaire et comporte des feuilles séparées pour les idées de blog et le calendrier.

Ou vous pouvez essayer d'utiliser des calendriers intégrés à partir d'applications que vous utilisez déjà, comme Trello, qui permettent aux membres de votre équipe de saisir directement des suggestions et d'envoyer des rappels automatiques.

La plupart des modèles disponibles et prêts à l'emploi sont accompagnés de conceptions attrayantes et prêtes à l'emploi qui ne manqueront pas de vous aider à garder votre contenu sur la bonne voie. Certains incluent également des options de personnalisation que vous pouvez utiliser pour diviser votre contenu en fonction du type et d'autres fonctionnalités.

Cependant, ne laissez pas ces modèles prédéfinis vous empêcher d'exercer votre liberté. Si vous avez le temps et les ressources, pourquoi ne pas relever le défi de créer votre propre modèle de calendrier éditorial ?

Énumérez simplement toutes les données dont vous avez besoin; comme l'auteur ou les personnes responsables, les idées de contenu et la plate-forme, et saisissez-les dans le calendrier de votre équipe (éventuellement GSuite ou d'autres logiciels disponibles) ou dans un calendrier Excel personnalisé.

Remplissez vos modèles au fur et à mesure des étapes suivantes.

Étape # 2 : Étudiez votre public cible

Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez commencer à connaître votre public cible. Connaître votre marché de première main est la première clé pour établir une connexion avec eux. Votre familiarité vous permettra également d'ajuster le ton de votre écriture à celui auquel ils peuvent facilement s'identifier.

Par exemple, si vous vous adressez à un groupe d'adolescents, vous voudrez peut-être atténuer les tons trop formels et en adapter un plus conversationnel à la place. Alors qu'un public plus professionnel nécessite des discussions approfondies et un ton un peu plus formel.

Les connaissances sur les données démographiques du public et les groupes d'âge peuvent également vous donner des idées sur la meilleure plate-forme à utiliser et les meilleurs moments pour publier.

Étape 3 : Planifiez votre calendrier de sujets pour inclure des contenus saisonniers tels que des événements et des vacances

L'une des meilleures choses à propos de la création d'un calendrier de contenu éditorial est de diviser vos sujets en fonction de la manière dont ils correspondent le mieux à la saison. Vous ne pouvez pas toujours vous attendre à ce que votre équipe produise le meilleur contenu si vous attribuez un message spécial pour la Saint-Valentin un ou deux jours avant la date d'échéance.

Un autre exemple est que si vous gérez un blog de conception d'emballages personnalisés, vous souhaiterez peut-être inclure vos "10 des conceptions d'emballages d'été les plus chaudes pour 2019" dans la section des publications de juin à août tout en sauvegardant les "15 conceptions d'emballages de vacances personnalisées pour vous faire entrer The Spirit » dans les articles de décembre-février.

De plus, selon RedStagFulfillment.com, lors de la planification de votre contenu pour ces événements et vacances, vous devez également réfléchir à la manière dont vous pouvez attirer des clients à vie grâce à ces visites saisonnières.

Étape 4 : Collaborez à la planification du contenu

La collaboration est la partie où le travail d'équipe joue un rôle important. Sans une collaboration fluide, vous pouvez vous attendre à plus de charge de travail et à moins de productivité.

Avant de publier un article, vous souhaiterez peut-être transmettre certaines de vos idées à d'autres membres de l'équipe qui travaillent également sur le même site. Cela inclut de donner aux développeurs une idée de ce que vous allez écrire dans les semaines à venir afin qu'ils puissent ajuster le thème en conséquence, tout en fournissant des conseils et des directives aux blogueurs vidéo, graphistes et autres créateurs sur le moment où leur contenu sera nécessaire.

Comme l'a noté Sharelov, la meilleure façon d'améliorer la collaboration est de minimiser les réunions d'équipe improductives, assurez-vous d'informer votre équipe de tout ce qu'elle doit savoir avant de commencer tout projet et d'attribuer des responsabilités avec des délais spécifiques.

Vous pouvez également envisager d'utiliser des logiciels de collaboration en ligne et des outils disponibles tels que Asana, Trello, Buckets, Monday et autres.

Étape 5 : Commencez par l'objectif final, attribuez des délais et travaillez à rebours

Après avoir déterminé les détails sur où, qui, quoi et comment, la dernière étape logique serait de déterminer les délais pour chaque message spécifique que vous prévoyez de publier.

Cela signifie remplir votre modèle avec le nom du projet, le type de publication, la date de publication et qui sera chargé de créer le contenu.

Lorsqu'il s'agit de répartir les tâches, assurez-vous de collaborer également avec les membres de votre équipe et de voir s'ils sont équipés ou non pour créer ce type de contenu. Étant donné que les délais sont cruciaux, vous voudrez vous fier davantage aux forces individuelles de chaque membre de l'équipe au lieu de leur confier des tâches sur lesquelles ils peuvent avoir besoin de plus de temps pour travailler.

Gardez une ligne de communication ouverte et vous aurez sûrement un calendrier rempli en un rien de temps !

Avancer

Lorsqu'il s'agit de maintenir un blog en cours, certains obstacles peuvent vous empêcher de fournir à vos visiteurs un contenu fiable qui peut nuire à votre entreprise. Pour éviter ces obstacles, il est utile d'organiser vos idées de contenu dans une feuille de calcul efficace et pratique pour vous garder sur vos gardes. De plus, vous pouvez également planifier une période d'écriture stricte pour vous aider à surmonter le blocage de l'écrivain.

Mais préparer un calendrier éditorial ne signifie pas qu'il faut le suivre jusque dans les moindres détails. Anticipez le besoin de changements, en fonction de l'objectif de votre blog ou de votre entreprise, et gardez la place pour des améliorations.

Créez-vous votre propre programme de contenu ? Si oui, comment cela vous a-t-il aidé, vous ou votre équipe, de quelque manière que ce soit ? S'il vous plaît laissez un commentaire ci-dessous et dites-nous ce que vous pensez.