6 conseils pour formater une lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit attirer l'attention du destinataire et avoir un impact. Il s'agit de mettre en valeur vos compétences et de vous démarquer des autres candidats.

Les détails comptent, il est donc important d’avoir le bon formatage. Un format de lettre de motivation est similaire à un format de lettre commerciale d'une page. Il doit avoir des marges d'un pouce sur tous les côtés, une police de taille 10 à 12 en Times New Roman ou Calibri et un interligne de 1,15.

Une fois le formatage réglé, votre travail consiste à vous assurer que votre lettre de motivation est concise, pertinente et facile à lire. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, ce guide complet vous aidera à vous démarquer sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'un format de lettre de motivation ?

Un format de lettre de motivation sert de structure qui organise les informations contenues dans une lettre de motivation. Les lettres d'accompagnement, comme les lettres commerciales standard d'une page, comprennent :

• Un en-tête
• Un salut
• Un paragraphe d'ouverture
• Corps des paragraphes
• Un paragraphe de clôture
• Une signature

Aperçu de la lettre de motivation

Suivez ce plan pour rédiger une lettre de motivation concise et professionnelle.

En-tête

Les en-têtes des lettres de motivation doivent inclure les détails suivants :

• La date à laquelle vous avez écrit la lettre
• Vos coordonnées : nom, numéro de téléphone et adresse e-mail
• Les coordonnées du destinataire : nom, société et adresse de la société

Salutation et introduction

Dans votre salutation, adressez-vous officiellement au responsable du recrutement par son nom.

Chère Mme Lahiri,

Lorsque vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, essayez de le affiner par équipe.

Chère équipe de communication,

En dernier recours, vous pouvez utiliser le titre générique de « responsable du recrutement ».

Ensuite, en une phrase ou deux, ouvrez votre lettre de motivation en expliquant pourquoi le poste vous intéresse. En trois phrases ou moins, mettez en évidence votre expérience la plus pertinente en fonction de la description de poste pour montrer pourquoi vous êtes un bon candidat et obliger les responsables du recrutement à continuer à lire. Vous entrerez plus en détail dans la section suivante.

Corps des paragraphes

Le corps de votre lettre de motivation doit comporter de deux à quatre courts paragraphes. C'est ici que vous décrivez les réalisations et les compétences pertinentes et quantifiables qui correspondent à la description de poste. Soyez précis sur ce qui fait de vous un bon candidat pour ce poste et cette entreprise spécifiques.

Conclusion

En quelques phrases, terminez votre lettre de motivation par une conclusion et un appel à l’action. La conclusion peut développer votre intérêt pour l’entreprise et les raisons pour lesquelles vous souhaitez y travailler. Ensuite, remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération.

Voici des exemples d’appels à l’action de couverture efficaces :

• J'apprécierais l'opportunité de discuter davantage de mes qualifications. J'ai hâte d'en savoir plus sur le poste et votre équipe.
• Je suis heureux d'avoir l'opportunité de mettre mes compétences et mon éthique de travail au service de [nom de l'entreprise]. J'ai hâte de discuter de la manière dont mon parcours correspond à vos besoins. Merci d'avoir considéré ma candidature.
• Je suis ravi d'en savoir plus sur le poste et sur [nom de l'entreprise], et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Se déconnecter

À la fin de votre lettre de motivation, signez professionnellement et signez votre nom. L’un des éléments suivants fonctionne comme approbation :

• Sincèrement
• Meilleur
• Respectueusement
• Merci

6 conseils pour mettre en forme une lettre de motivation professionnelle

Maintenant que vous avez rédigé votre lettre de motivation, nettoyez-la grâce à ces conseils de mise en forme.

1 Style et taille de police

Utilisez un style de police épuré, tel que Arial, Calibri ou Times New Roman. La taille de police de la lettre de motivation doit être de 10 à 12 points pour le corps du texte. Utilisez une taille de police légèrement plus grande, comme 14 ou 16 points, pour l'en-tête.

2 marges

Un pouce de tous les côtés est la norme pour les marges des lettres de motivation. Cela fournit une frontière claire et cohérente autour du contenu. Si vous devez modifier cette norme, n'utilisez pas une marge inférieure à 0,75 pouce ou plus large que 1,25 pouce.

3 Espacement

Utilisez un interligne simple ou un interligne de 1,15 pour le corps de la lettre de motivation. Alignez le texte sur le côté gauche et conservez une marge cohérente. Insérez une ligne vierge entre les paragraphes pour créer une séparation visuelle et rendre le contenu plus facile à lire.

4Format de fichier

Le format de fichier recommandé pour une lettre de motivation est PDF (portable document format). L'enregistrement de votre lettre de motivation au format PDF garantit que le formatage et la mise en page restent cohérents sur les différents appareils et systèmes d'exploitation. Cela empêche également que le contenu soit facilement édité ou modifié par le destinataire.

5 Nom du fichier

Votre dossier de lettre de motivation doit commencer par votre prénom et votre nom, inclure les mots « lettre de motivation » et préciser le titre du poste ou le nom de l'entreprise. Séparez les mots dans le nom du fichier à l'aide de traits de soulignement (_) ou de traits d'union (-) au lieu d'espaces pour éviter tout problème de compatibilité des fichiers.

6 Longueur

Une lettre de motivation doit être un document concis et ciblé d’une page. Environ 250 à 400 mots doivent couvrir les informations nécessaires et retenir l'attention du lecteur sans le submerger de détails excessifs.

Exemple de format de lettre de motivation

Jérémy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 juin 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Cher Nitesh,

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de chef de produit senior chez MediGlobal. J'ai une compréhension approfondie des écosystèmes de produits numériques et une passion pour les solutions basées sur les données dans le secteur de la santé. Je suis ravi de discuter de la façon dont je peux contribuer à la croissance et au succès continus de votre organisation.

J'ai plus de cinq ans d'expérience en marketing et en gestion de produits numériques, dont plus de trois ans spécifiquement dans le secteur des dispositifs médicaux et des biotechnologies. De plus, j'ai fait ses preuves dans la conduite d'initiatives marketing stratégiques mondiales, avec un taux de réussite de 85 % dans l'augmentation de la notoriété de la marque B2B via le marketing par e-mail et la recherche, ce qui a entraîné une augmentation de 21 % du chiffre d'affaires annuel. Mon expertise réside dans le développement et la mise en œuvre de stratégies d'analyse partagées qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise et améliorent la portée globale.

Au-delà de mes compétences en marketing stratégique, j'apporte une profonde passion pour les données et l'analyse, reconnaissant leur rôle crucial dans l'information de la prise de décision et l'obtention de résultats commerciaux. Je suis capable d'exploiter les données, de capturer des analyses et d'assurer l'interopérabilité entre les actifs et les services numériques. Tout au long de ma carrière, j'ai établi des relations solides avec des leaders d'opinion clés et collaboré en étroite collaboration avec des partenaires R&D, informatiques et interfonctionnels pour stimuler le développement des actifs numériques. Mon esprit d'entrepreneur, associé à mes capacités de réflexion stratégique et d'exécution, me permet d'identifier les besoins non satisfaits et de mettre en œuvre des solutions optimales.

Je suis enthousiasmé par l'opportunité de contribuer à la croissance de MediGlobal et de ses applications pour l'équipe de soins numériques et je suis heureux d'avoir l'opportunité de discuter plus en détail de la manière dont mes compétences et mon expertise s'alignent sur les objectifs et les exigences du rôle de chef de produit senior. Merci d'avoir considéré ma candidature. J'attends avec impatience la possibilité de contribuer au succès de MediGlobal.

Sincèrement,

Jérémy Bleau

FAQ sur le format de la lettre de motivation

A quoi sert la mise en forme d’une lettre de motivation ?

Le formatage d'une lettre de motivation est important car il vous aide à vous présenter de manière professionnelle et rend votre lettre plus facile à lire pour la personne qui la révise.

Quels sont les éléments clés d’une lettre de motivation ?

Les éléments clés d’une lettre de motivation sont :

• Un en-tête
• Un salut
• Une introduction
• Un corps
• Une conclusion
• Une signature

Quels sont les 6 conseils pour mettre en forme une lettre de motivation ?

• Utilisez une police simple comme Times New Roman ou Arial en 10 à 12 points.
• Définissez les marges à un pouce de tous les côtés.
• Utilisez un interligne de 1,15 partout et insérez une ligne vierge entre chaque paragraphe.
• Formatez votre lettre de motivation au format PDF.
• Nommez votre fichier de lettre de motivation avec votre prénom, votre nom, les mots « lettre de motivation » et le titre du poste ou le nom de l'entreprise.
• Gardez votre lettre entre 250 et 400 mots et moins d’une page.